MY ELITE

Tracez votre chemin

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 3 novembre 2026

Les points clés en bref

Ce résumé vous donne un aperçu simple de la manière dont Elite utilise vos données. Il ne remplace pas la politique complète, qui est présentée ci-dessous.

01. Qui sommes-nous ?
Elite est un média dédié à l'orientation appartenant au groupe Thotis. Nous gérons le site web https://elitehighered.com/ et la plateforme d'orientation https://app.elitehighered.com/. Elite est le responsable du traitement de vos données, le cas échéant conjointement avec certaines écoles partenaires.

02. Quelles données ?
Votre nom, vos coordonnées, votre parcours scolaire et vos projets d'orientation, vos réponses aux tests, vos échanges avec le conseiller d'orientation ainsi que des informations relatives à votre navigation, collectées au moyen de cookies sous réserve de votre consentement lorsque cela est nécessaire.

03. Pourquoi ?
Pour gérer votre compte et nos services (tests, estimation de vos chances d'admission, assistant d'orientation), répondre à vos questions, organiser nos événements, améliorer nos services et, si vous y consentez, vous envoyer des informations.

04. Qu'en est-il de l'intelligence artificielle ?
Lorsque vous utilisez l'assistant d'orientation, vous interagissez avec une intelligence artificielle. Ses réponses, tout comme les résultats du test, sont fournies à titre indicatif uniquement : aucune décision n'est prise à votre place. Ne communiquez pas d'informations sensibles via cet outil (santé, religion, opinions, etc.).

05. Les établissements scolaires reçoivent-ils mes données ?
Vos données ne sont transmises à un établissement scolaire que pour lui permettre de vous envoyer ses propres informations, avec votre consentement. La liste des établissements concernés vous est communiquée au moment où ce consentement est obtenu.

06. Pendant combien de temps ?
Nous conservons vos données pendant des durées qui varient en fonction de leur nature, de l'usage que nous en faisons et de nos obligations légales. Ces durées sont précisées aux sections 4 et 12.

07. Les cookies ?
C'est vous qui choisissez ceux que vous souhaitez accepter. Les refuser est aussi simple que de les accepter, et vous pouvez modifier votre choix à tout moment en cliquant sur le lien « Gérer le consentement » situé en bas de la page.

08. Où se trouvent vos données ?
Elles peuvent être traitées au sein de l'Espace économique européen (EEE) ou en dehors de celui-ci. Ces transferts sont régis conformément à la réglementation en vigueur.

09. Vos droits :
. Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, vous opposer à leur utilisation ou retirer votre consentement. Vous pouvez supprimer votre compte directement depuis la plateforme. Pour toute question : contact@thotismedia.com. En cas de litige, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

La présente charte est établie pour Elite Higher Education (ci-après « Elite »), un média d’orientation géré par Thotis, société par actions simplifiée (SAS) au capital social de 6 000 €, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Pontoise sous le numéro 840 091 664 (SIRET : 840 091 664 00010). Dans la présente charte, le terme « Elite » désigne Thotis agissant sous sa marque Elite Higher Education.

Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et y accordons une attention particulière. Nous nous engageons à protéger les données à caractère personnel collectées vous concernant. La présente politique de protection des données à caractère personnel (ci-après la « politique de protection des données ») décrit les informations qu’Elite (ci-après « Elite » ou « nous ») collecte à votre sujet, notamment par le biais ou via, en tout ou en partie, le site web https://elitehighered.com/ et la plateforme d’orientation disponible à l’adresse https://app.elitehighered.com/ (ci-après dénommés conjointement le « site ») ou l’une des pages d’Elite sur les réseaux sociaux, mais également dans le cadre de vos interactions avec Elite, ainsi que la manière dont Elite les traite (c’est-à-dire les informations relatives aux méthodes de collecte, de traitement et d’utilisation de vos données à caractère personnel).

Le traitement des données à caractère personnel présenté et décrit dans la présente politique de protection des données concerne les traitements effectués par Elite en tant que responsable du traitement, pour son propre compte ou, à certaines fins, conjointement avec certains de ses clients (à savoir des annonceurs, principalement des établissements scolaires). La liste des clients d’Elite susceptibles d’être considérés comme des responsables conjoints du traitement avec Elite, à certaines fins, conformément aux modalités détaillées dans la présente politique, est la suivante :

Liste des annonceurs

  • 3iL
  • Audencia
  • CONSTRUCTEURS
  • Clermont SB
  • Concours Puissance Alpha
  • Cours du Parnasse
  • CPCM
  • De Vinci Enseignement supérieur (EMLV + IIM)
  • Formation sanctionnée par un diplôme (Diplôme Santé + Médibox)
  • EBI
  • EF Education
  • EPF
  • ESA
  • Assurance de l'ESA
  • ESIEA
  • ESIEE
  • ESIGELEC
  • ESSCA
  • ESSEC
  • ETS
  • Excelia
  • FMMS
  • GEM
  • Groupe CJC (CPCM + Juridicas)
  • Groupe EDH (EFAP + BRASSART)
  • Groupe Formapriv (Antémed + Sup Exam)
  • Groupe IGENSIA (ISB + IGENSIA Tech + IGENSIA Alternance + IGENSIA RH + ISCPA)
  • IFEC
  • Institut Lyfe
  • ISC Paris
  • ISCOM
  • ISEP
  • Isfogep
  • ISIT
  • ISO
  • Juridique
  • MBS
  • Médisup
  • NEOMA
  • Rennes SB

Les grandes lignes des accords conclus entre Elite et ces clients, conformément à l’article 26 du RGPD, peuvent être obtenues sur simple demande auprès du délégué à la protection des données d’Elite (voir section 6.2).

Lorsque Elite transmet vos données à caractère personnel à l'un de ses clients afin que celui-ci puisse les utiliser pour son propre compte, notamment à des fins de marketing direct, ce client agit en tant que responsable du traitement distinct, et non en tant que responsable conjoint du traitement.

Le traitement des données à caractère personnel effectué par d'autres entités, lorsque celles-ci agissent en tant que responsables du traitement, n'est pas couvert par la présente politique de protection des données. Pour en savoir plus sur ce traitement de vos données à caractère personnel par ces entités, veuillez les contacter directement.

Sommaire

  1. Définitions
  2. Quel est notre rôle dans le traitement des données à caractère personnel ?
  3. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?
  4. Quelles sont les données collectées, à quelles fins de traitement, sur quelles bases juridiques et pendant combien de temps ?
  5. Qui sont les destinataires de vos données à caractère personnel ? Comment partageons-nous vos données ?
  6. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
  7. Comment vos données personnelles sont-elles protégées ?
  8. Vos données à caractère personnel sont-elles transférées en dehors de l'Espace économique européen ?
  9. De quelle manière le site et les pages sur les réseaux sociaux sont-ils reliés à des sites tiers ?
  10. Cette politique de protection des données peut-elle être modifiée ?
  11. Quelle est la politique de gestion des cookies de ce site ?
  12. Informations complémentaires sur la plateforme d'orientation Elite

1. Définitions

Outre les termes définis ailleurs dans la présente politique, les termes suivants, qu’ils soient utilisés au singulier ou au pluriel dans la présente politique, ont la signification indiquée ci-dessous :

  • « destinataire » : désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, l'organisme ou toute autre entité à laquelle des données à caractère personnel sont communiquées, qu'il s'agisse ou non d'un tiers.
  • « données à caractère personnel » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (la « personne concernée ») ; est considérée comme « identifiable » toute personne physique pouvant être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
  • « responsable du traitement » : désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui détermine les finalités et les moyens du traitement. Lorsque le responsable du traitement détermine les finalités et les moyens du traitement conjointement avec d’autres, il est qualifié de « responsable conjoint du traitement ».
  • « sous-traitant » : désigne toute personne physique ou morale, autorité publique, agence ou autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
  • « traitement » : toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel, par des moyens automatisés ou non, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

2. Quel est notre rôle dans le traitement des données à caractère personnel ?

2.1 Elite est un média d’orientation géré par Thotis, une société par actions simplifiée (SAS) au capital social de 6 000 €, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Pontoise sous le numéro 840 091 664, dont le siège social est situé au 14K – PARC TECHNOLOGIQUE DE MONTMAGNY, 26 RUE DES SABLONS, 95360 MONTMAGNY (France), numéro de TVA intracommunautaire FR52840091664, SIRET : 840 091 664 00010, téléphone : 06 40 14 07 62, adresse e-mail : contact@thotismedia.com.

2.2 Elite est un média destiné à aider les jeunes dans leurs choix d'orientation. Il édite le site web https://elitehighered.com/ et la plateforme d'orientation accessible à l'adresse https://app.elitehighered.com/ (ci-après dénommés collectivement le « site »). Le site a pour objectif de fournir à tout internaute qui l'utilise ou le consulte des contenus informatifs sur les parcours d'études, les établissements, les diplômes ou les programmes proposés aux étudiants, ainsi que des actualités (événements, publications, etc.).

Elle propose également des fonctionnalités et/ou des informations permettant aux utilisateurs de contacter des étudiants (par exemple, prise de contact / demande d'informations), de télécharger des brochures ou des guides d'information (guide d'orientation, guide des métiers, etc.), de s'inscrire à des événements organisés par Elite, d'interagir avec des outils d'intelligence artificielle, ainsi que de poser des questions ou d'obtenir des informations.

Accessible après la création d'un compte utilisateur, la plateforme d'orientation propose notamment des tests d'orientation, des outils permettant d'évaluer les chances d'admission dans les formations, une base de données des formations et un assistant d'orientation s'appuyant notamment sur les informations publiées sur notre site et sur l'intelligence artificielle.

Elite gère également des pages présentant ses activités, ce qui lui permet de publier du contenu sur les réseaux sociaux et d'interagir avec les internautes via ces réseaux (à savoir Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X (anciennement Twitter) et LinkedIn).

Lorsque vous naviguez et interagissez avec le site, les pages gérées par Elite sur les réseaux sociaux ou, plus généralement, lorsque vous interagissez ou communiquez avec Elite, Elite peut collecter et traiter des données à caractère personnel vous concernant, que vous soyez élève, étudiant, client / annonceur, prospect, contact, internaute / utilisateur, candidat à un emploi, influenceur, conférencier, personnalité politique / publique, fournisseur, prestataire de services ou partenaire, potentiel ou actuel (également désigné par « vous » ou « la ou les personnes concernées »), notamment dans le cadre de la gestion de ses activités.

Dans ce contexte, Elite applique les principes définis par les dispositions légales et réglementaires qui lui sont applicables en matière de protection des données à caractère personnel, notamment le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (le « RGPD ») et la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (la « loi Informatique et Libertés ») ainsi que ses décrets d’application.

3. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?

3.1 Vos données à caractère personnel sont collectées par Elite, soit directement auprès de vous, soit indirectement auprès de tiers.

3.1.1. Vos données à caractère personnel sont notamment collectées ou traitées, en tout ou en partie, lorsque vous naviguez sur le site (par exemple via des plug-ins de redirection ou des fonctionnalités de réseaux sociaux liées au site ou intégrées à celui-ci, ou vers lesquelles le site peut renvoyer), lorsque vous interagissez avec le site, et lorsque vous saisissez des informations dans les formulaires de collecte de données qu’il peut contenir, mais aussi, de manière plus générale, dans le cadre des demandes que vous pouvez adresser à Elite par tout moyen de votre choix, de vos relations et échanges avec Elite, lorsque vous accédez à des pages de réseaux sociaux via des « boutons » de redirection depuis le site, ou lorsque vous naviguez sur l’une des pages gérées par Elite sur les réseaux sociaux.

Vos données personnelles sont donc collectées par Elite auprès de vous dans les situations décrites ci-dessus.

3.1.2. Par ailleurs, vos données à caractère personnel sont notamment collectées ou traitées dans le cadre des demandes que vous pouvez adresser aux étudiants via le site, ainsi que de vos relations et échanges avec ces derniers.

Dans ces situations, vos données personnelles sont donc collectées par les étudiants à qui vous avez envoyé une demande de contact. Ces étudiants reçoivent les données nécessaires au traitement de votre demande.

3.1.3. Vos données à caractère personnel peuvent également être collectées par l'intermédiaire de tiers.

Les données à caractère personnel que nous collectons et traitons à votre sujet peuvent être obtenues ou enrichies par nos soins, notamment à des fins commerciales, de communication, de démarchage, de marketing direct ou d’opérations marketing, par le biais d’autres sources d’information (informations « publiques », réseaux sociaux, sites web de tiers ou de partenaires, opérations de location de fichiers ou mise à disposition de fichiers par des tiers ou des partenaires, etc.).

Par ailleurs, vos données personnelles peuvent être collectées par Elite, puis transmises ou mises à la disposition de ses clients.

De même, vos données à caractère personnel peuvent être transmises à Elite par d'autres membres du personnel ou interlocuteurs au sein de votre entreprise, ou par l'intermédiaire de tiers dans certaines situations.

Par ailleurs, en ce qui concerne plus spécifiquement les données à caractère personnel traitées dans le cadre des opérations de recrutement d’Elite, Elite peut utiliser les informations que vous fournissez (par exemple, un formulaire rempli à cet effet ou, plus généralement, les informations figurant dans votre CV), lesquelles peuvent, sous certaines conditions, être intégrées à une base de données de candidats (base de données de CV). Toutefois, Elite peut également contacter des tiers (par exemple, des agences de recrutement, d’anciens employeurs, des responsables de stage ou des clients pour lesquels vous avez travaillé lors de missions antérieures) ou utiliser d’autres sources d’information (notamment les réseaux sociaux professionnels, les cabinets de recrutement ou les sites web spécialisés dans le recrutement) afin de recueillir des informations vous concernant dans le but d’évaluer votre candidature ou votre profil. En outre, même si vous n’avez pas postulé, Elite peut, notamment dans le cadre du suivi et de la recherche active de profils professionnels susceptibles de correspondre à ses offres d’emploi, collecter des données à caractère personnel auprès de tiers (par exemple, des agences de recrutement ou des chasseurs de têtes) ou utiliser d’autres sources d’information (notamment les réseaux sociaux professionnels ou les sites web spécialisés dans le recrutement) afin de recueillir des informations vous concernant en vue de vous inviter à postuler à l’une de ses offres d’emploi.

3.2 Par ailleurs, et de manière générale, nous vous informons que, par principe :

  • si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire au respect des obligations légales ou réglementaires d’Elite, la collecte de ces données est obligatoire ;
  • si le traitement de vos données à caractère personnel est subordonné à votre consentement, la communication de ces données est entièrement facultative (étant précisé que le refus de les communiquer peut, au minimum, empêcher Elite, dans certains cas, de procéder au traitement en question) ;
  • si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles prises à votre demande, à condition que ces données soient nécessaires à cette fin et que, si elles ne sont pas fournies, Elite puisse se trouver dans l'impossibilité d'exécuter ses obligations contractuelles ou les mesures précontractuelles susmentionnées ;
  • si le traitement de vos données à caractère personnel repose sur la poursuite des intérêts légitimes d’Elite, à condition que la communication de ces données soit nécessaire à cette fin, et que le fait de ne pas fournir vos données puisse empêcher ou entraver le traitement en question. Par exemple, si les informations nécessaires pour répondre à une demande de votre part (demande de renseignements, etc.) ne sont pas fournies, votre demande relative à cette collecte de données à caractère personnel pourrait ne pas être traitée ou son traitement pourrait être retardé.

Cas particulier: si les formulaires de collecte de données à caractère personnel (par exemple, les formulaires intégrés au site ou aux pages d’Elite sur les réseaux sociaux, ou tout autre formulaire de collecte, quel que soit son format, qu’Elite pourrait mettre à votre disposition pour recueillir des informations vous concernant) exigent la saisie de données à caractère personnel obligatoires pour le traitement associé, les champs concernés seront signalés par un astérisque et vous serez informé des conséquences éventuelles du défaut de fourniture de ces informations. En l’absence d’astérisque, les informations demandées sont facultatives.

3.3 Sauf dans des situations spécifiques, ou sauf indication contraire dans la présente politique, nous ne collectons pas de données à caractère personnel dites « sensibles » ou relevant de « catégories particulières », c’est-à-dire des données révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ni de données génétiques ou biométriques destinées à identifier de manière unique une personne physique, ni de données relatives à la santé ou à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle d’une personne physique. À cet égard, nous vous informons que, par principe, Elite vous demande de ne pas fournir de telles données « sensibles » ou « de catégorie particulière » dans vos échanges sur le site ou sur les pages gérées par Elite sur les réseaux sociaux.

Toutefois, dans certaines situations, Elite peut être amenée à traiter des données à caractère personnel dites « sensibles » ou relevant de « catégories particulières », sous réserve d’obtenir votre consentement explicite préalable ou lorsque ces informations ont manifestement été rendues publiques par vous-même.

3.4 Données à caractère personnel des mineurs : compte tenu de son activité, qui est consacrée à l'orientation scolaire et universitaire, Elite traite des données à caractère personnel de mineurs, notamment lorsqu'ils utilisent le site ou les pages d'Elite sur les réseaux sociaux, s'inscrivent à un événement ou postulent auprès d'Elite pour un emploi ou un stage.

Conformément à l'article 45 de la loi française relative à la protection des données, lorsque le traitement repose sur le consentement, un mineur peut donner son consentement seul à partir de l'âge de quinze ans. En dessous de cet âge, le traitement n'est licite que si le consentement est donné conjointement par le mineur et le ou les titulaires de l'autorité parentale. Ces derniers peuvent exercer les droits d'un mineur de moins de quinze ans dans les conditions prévues à l'article 6.

En ce qui concerne les utilisateurs mineurs, Elite veille notamment à :

  • limite la collecte aux données nécessaires à la réalisation des finalités poursuivies ;
  • ne leur envoie pas de publicités ciblées basées sur le profilage ;
  • ne transmet pas leurs données à ses clients à des fins de marketing direct sans avoir obtenu le consentement requis dans les conditions susmentionnées ;
  • leur fournit des informations claires et adaptées à leur âge.

4. Quelles sont les données collectées, à quelles fins de traitement, sur quelles bases juridiques et pendant combien de temps ?

Vos données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :

4.1 Gestion et suivi des demandes d'informations et des échanges avec les utilisateurs, qu'ils soient initiés via ou par le biais du site, des pages d'Elite sur les réseaux sociaux ou par tout autre moyen, et, plus généralement, des relations avec les interlocuteurs au sens large

  • Finalité du traitement : Elite et, le cas échéant, ses clients, chacun pour ce qui le concerne, peuvent traiter vos données à caractère personnel afin de traiter, gérer et assurer le suivi de toute demande que vous adressez à Elite (par exemple, une demande de réception du guide d’orientation, du guide des carrières, etc.) par tout moyen, notamment via le site ou par le biais d’interactions sur les pages d’Elite sur les réseaux sociaux (y compris notamment la gestion, le traitement, le suivi et la modération éventuelle de vos messages ou commentaires) ainsi que les réponses à y apporter, la gestion et le suivi des fonctionnalités proposées sur ou via le site, la collecte et la transmission technique de vos demandes de contact à l’intention d’anciens étudiants répertoriés, le cas échéant, sur le site, et plus généralement dans le but de gérer ses relations avec ses contacts au sens large, y compris la réalisation et la préparation d’études, d’enquêtes ou de sondages, le cas échéant.
  • Manette : Elite.
  • Données traitées : identité (titre, nom, prénom), nom d'utilisateur ou pseudonyme / alias, coordonnées (notamment l'adresse postale ou, au minimum, le lieu de résidence, le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail), niveau d'études, prise de contact ou demande d'informations, correspondance échangée, historique des échanges (demandes d'informations, sollicitations, etc.) : existence, traçabilité et contenu.
  • Base juridique du traitement : le traitement de vos données à caractère personnel dans ce contexte est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes d’Elite, qui consistent à répondre à vos demandes et, plus généralement, à gérer et à assurer le suivi de ses relations avec vous.
  • Durée de conservation des données : les données à caractère personnel sont conservées dans la base de données active pendant la durée nécessaire pour répondre à votre demande ou pour gérer la relation, puis, à l’issue de la période de conservation active, elles sont conservées sous forme archivée pendant 5 ans à des fins administratives et/ou probatoires, sous réserve d’autres durées de conservation pouvant s’appliquer si vos données à caractère personnel sont traitées à d’autres fins, selon les conditions et modalités énoncées ci-dessous dans la présente section 4.

4.2 Gestion des relations d'Elite avec ses clients actuels ou potentiels (c'est-à-dire les annonceurs)

  • Finalité du traitement : afin de gérer ses relations avec ses clients actuels ou potentiels, Elite collecte les données à caractère personnel de ses interlocuteurs au sein de ses clients actuels ou potentiels (par exemple, membres du personnel, prestataires de services / consultants chez le client, etc.) afin de gérer et d’assurer le suivi de ses relations précontractuelles, contractuelles et postcontractuelles avec ses clients actuels ou potentiels au sens large, y compris la prospection de nouveaux clients, la gestion et le suivi de la conclusion et de l’exécution des contrats, des prestations fournies, des paiements et des transactions, la facturation et la comptabilité associées, les relations avec les clients, prospects et contacts au sens large, et en particulier la gestion et le suivi des comptes clients et, le cas échéant, des réclamations.
  • Manette : Elite.
  • Données traitées : données d'identité (titre, prénom, nom), coordonnées (adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, etc.), données professionnelles, informations économiques et financières, détails relatifs aux transactions / prestations fournies / contrats, données relatives à ces transactions / prestations fournies / contrats, données relatives au suivi des transactions / prestations fournies / contrats, et plus généralement des relations entre Elite et ses clients, données relatives aux réclamations.
  • Base juridique du traitement : ce traitement de vos données à caractère personnel est, en principe, nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes d’Elite visant à gérer correctement ses relations avec ses clients actuels ou potentiels, et plus généralement avec les interlocuteurs de ces clients au sens large, notamment dans le cadre de la prospection de nouveaux clients, du suivi de la bonne exécution des contrats conclus avec les clients, ou de l’organisation et de la bonne exécution des missions ou prestations confiées par les clients. En ce qui concerne plus particulièrement la gestion des factures et la comptabilité qui y est liée, ce traitement peut résulter des obligations légales d’Elite.
  • Durée de conservation des données :
    • pour les clients actuels d’Elite (ou les contacts liés à un client actuel) : vos données à caractère personnel sont conservées dans la base de données active pendant toute la durée de la relation contractuelle ou commerciale entre Elite et le client concerné ;
    • pour les clients potentiels (ou les contacts liés à un client potentiel) d’Elite : vos données à caractère personnel sont conservées dans la base de données active pendant toute la durée de la relation précontractuelle entre Elite et le client potentiel concerné ;

puis, à l'issue de la période de conservation active, conservées sous forme archivée pendant 5 ans à des fins administratives et/ou de preuve, sous réserve d'autres délais de conservation pouvant s'appliquer si vos données à caractère personnel sont traitées à d'autres fins, selon les conditions énoncées ci-dessous dans la présente section 4.

4.3 Gestion des relations d'Elite avec ses prestataires de services et ses fournisseurs, et plus généralement avec ses partenaires, actuels ou potentiels

  • Finalité du traitement : Elite peut traiter des données à caractère personnel relatives à ses partenaires actuels ou potentiels et/ou aux contacts au sein de ces partenaires (par exemple, des membres du personnel, des prestataires de services ou des consultants chez le partenaire, etc.). Ce traitement a pour finalité la recherche de nouveaux partenaires, la gestion, le suivi et la réponse aux demandes, devis ou propositions de services, ainsi que la gestion des partenaires et/ou des relations d’Elite avec ceux-ci, y compris notamment la gestion et le suivi de l’exécution des contrats, des commandes / prestations confiées, des livraisons, des factures, paiements et transactions, la comptabilité y afférente, et notamment la gestion et le suivi des comptes des partenaires, de la relation avec ceux-ci au sens large et, le cas échéant, des réclamations.
  • Manette : Elite.
  • Données traitées : identité (titre, nom, prénom), pseudonyme / alias, coordonnées (adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, etc.), informations relatives à vos profils sur les réseaux sociaux, employeur et fonction, informations relatives à votre parcours scolaire (études, diplômes, etc.), votre expérience et votre parcours professionnel, vos compétences professionnelles / références, ainsi que toute information pouvant figurer dans votre CV le cas échéant, informations sur les demandes, devis et propositions de services, détails des commandes / services / contrats, données relatives aux paiements et aux modes de paiement, données relatives aux transactions, données relatives au suivi des contrats et de la relation, données relatives aux factures, données relatives aux réclamations.
  • Base juridique du traitement : ce traitement de vos données à caractère personnel est, en principe, nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes d’Elite visant à gérer correctement ses relations avec ses partenaires actuels ou potentiels (et, plus généralement, avec les interlocuteurs de ces partenaires au sens large), notamment dans le cadre de la recherche de nouveaux partenaires, du suivi de la bonne exécution des contrats conclus avec eux, ou de l’organisation et de la bonne exécution des missions ou services qui leur sont confiés. En ce qui concerne plus particulièrement la gestion des factures et la comptabilité qui y est liée, ce traitement peut résulter des obligations légales d’Elite.
  • Durée de conservation des données : les données sont conservées dans la base de données active pendant toute la durée de la relation précontractuelle (pour les partenaires potentiels) ou de la relation contractuelle ou commerciale (pour les partenaires actuels) avec Elite, puis conservées sous forme archivée pendant 5 ans à des fins administratives et/ou de preuve, sous réserve d’autres durées de conservation pouvant s’appliquer si vos données à caractère personnel sont traitées à d’autres fins, selon les conditions et modalités énoncées ci-dessous dans la présente section 4.

4.4 Les activités de communication externe d'Elite

  • Finalité du traitement : Elite et, le cas échéant, ses clients, chacun pour ce qui le concerne, peuvent traiter des données à caractère personnel vous concernant aux fins de la mise en œuvre d’opérations de communication externe, notamment la présentation d’Elite et/ou de ses clients et de leur activité (témoignages, promotion et communication relatives à des événements, des programmes ou des candidatures à l’enseignement supérieur, actualités relatives à la vie étudiante, etc.) sur le site et/ou les pages d’Elite sur les réseaux sociaux, et plus généralement sur tout support de communication géré ou diffusé par Elite.
  • Responsable du traitement : Elite, éventuellement conjointement avec l'un de ses clients (c'est-à-dire, le cas échéant, le client d'Elite mentionné dans les opérations de communication concernées).
  • Données traitées : identité (titre, nom, prénom), pseudonyme / alias, photographie / vidéo / enregistrement vocal, statut (par exemple : client, prospect, contact, influenceur, étudiant, personnalité politique ou publique, intervenant, internaute / utilisateur, partenaire, fournisseur ou prestataire de services, ainsi que toute information relative à ce statut), témoignage.
  • Base juridique du traitement : ce traitement repose sur votre consentement (qui sera obtenu par Elite au moyen d'un document spécifique qui vous sera soumis), ce qui signifie que vous avez la possibilité de ne pas donner votre consentement ou, si vous le donnez, de le retirer ultérieurement à tout moment, sans avoir à fournir de motif ni d'explication.
  • Durée de conservation des données : les données sont conservées dans la base de données active pendant 3 ans à compter de la date à laquelle votre consentement a été obtenu, puis archivées pendant 5 ans à des fins administratives et/ou de preuve, sous réserve d’autres durées de conservation pouvant s’appliquer si vos données à caractère personnel sont traitées à d’autres fins, selon les conditions énoncées ci-dessous dans la présente section 4.

4.5 Réalisation et préparation d'études, d'analyses, de rapports et de statistiques

  • Finalité du traitement : Elite et, le cas échéant, ses clients, chacun pour ce qui le concerne, peuvent traiter des données à caractère personnel vous concernant dans le but de réaliser et de préparer des études, des analyses, des rapports et des statistiques. Dans la mesure du possible, ce traitement est effectué à partir de données pseudonymisées ou anonymisées.
  • Responsable du traitement : Elite, éventuellement conjointement avec l'un de ses clients.
  • Données traitées : identité (titre, nom, prénom), nom d'utilisateur ou pseudonyme / alias, fonction et employeur le cas échéant, éventuellement des données professionnelles, coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail ou adresse postale), informations économiques et financières le cas échéant, détails et données relatifs au suivi des transactions / services / contrats / litiges en cours, etc., et, plus généralement, les données relatives aux relations entre Elite (et, le cas échéant, ses clients, chacun pour ce qui le concerne) et les personnes concernées.
  • Base juridique du traitement : ce traitement est, en principe, nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes d’Elite et/ou de l’un de ses clients, afin d’assurer leur développement ou d’évaluer les performances des opérations de communication menées.
  • Durée de conservation des données : les données sont conservées dans la base de données active pendant 3 ans, puis archivées pendant 5 ans à des fins administratives et/ou probatoires, sous réserve d’autres durées de conservation pouvant s’appliquer si vos données à caractère personnel sont traitées à d’autres fins, selon les conditions énoncées ci-dessous dans la présente section 4.

4.6 Respect des obligations légales et réglementaires (notamment comptables, fiscales et administratives) liées à l'exécution des contrats conclus par Elite et, plus généralement, à l'activité d'Elite, ainsi que suivi de la comptabilité et de la situation financière d'Elite

  • Finalité du traitement : afin de se conformer aux différentes obligations légales ou réglementaires incombant à Elite (notamment les obligations comptables, fiscales ou administratives découlant de l’exécution des contrats commerciaux auxquels Elite est partie et, plus généralement, de l’activité d’Elite), Elite traite les données à caractère personnel de ses interlocuteurs (par exemple, des influenceurs, ou des interlocuteurs chez ses partenaires ou clients actuels ou potentiels) à cette fin, mais également dans le but d’assurer le suivi de sa comptabilité et de sa situation financière et budgétaire (notamment la comptabilité générale et analytique, la représentation et le suivi de l’évolution de son patrimoine, ainsi que l’évaluation de sa situation financière et budgétaire, etc.).
  • Manette : Elite.
  • Données traitées : données d'identité (titre, nom, prénom), coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.), données relatives aux paiements et aux modes de paiement, données relatives aux transactions, données relatives au suivi des contrats / services fournis et des relations avec les interlocuteurs, données relatives aux factures, informations comptables, financières, budgétaires et fiscales.
  • Base juridique du traitement : ce traitement est, en principe, nécessaire au respect des obligations légales ou réglementaires incombant à Elite (notamment en matière de documents financiers, fiscaux et comptables). En outre, les finalités secondaires de ce traitement, liées au suivi de la comptabilité et de la situation financière et budgétaire d’Elite, sont nécessaires à la poursuite de ses intérêts légitimes dans la bonne gestion de sa comptabilité et de sa situation financière.
  • Durée de conservation des données : elles sont conservées dans la base de données active pendant toute la durée de l'exercice comptable ou fiscal en cours, puis archivées pendant une durée maximale de 10 ans (à l'exception des données conservées uniquement pour tenir compte du délai de prescription fiscale, qui sont donc archivées pendant une durée limitée à 6 ans).

4.7 Organisation, gestion et suivi des événements

  • Finalité du traitement : Elite peut traiter des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre de la gestion et du suivi des événements qu’elle propose, en ligne ou en présentiel (par exemple, salons, conférences, sessions en direct, etc.), notamment à des fins de promotion ou de communication concernant un programme ou un établissement (organisation de conférences, gestion, traitement et suivi des inscriptions, réponses aux demandes d’informations, etc.).
  • Manette : Elite.
  • Données traitées : identité (titre, nom, prénom), âge, code postal, centres d'intérêt, coordonnées, fonction et employeur des intervenants, informations relatives aux inscriptions et à la participation aux événements.
  • Base juridique du traitement : de manière générale, le traitement de vos données à caractère personnel dans ce cas est nécessaire à l’organisation et à la gestion d’événements, et repose donc sur la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à votre demande ou sur l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie (à savoir l’inscription à l’événement). En ce qui concerne plus particulièrement la gestion des relations avec les intervenants, ce traitement est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes d’Elite dans l’organisation des conférences.
  • Durée de conservation des données : les données sont conservées dans la base de données active pendant la durée nécessaire à l'organisation et au suivi de l'événement, puis archivées pendant 5 ans à des fins administratives et/ou probatoires, sous réserve d'autres durées de conservation pouvant s'appliquer si vos données à caractère personnel sont traitées à d'autres fins, selon les conditions et modalités énoncées ci-dessous dans la présente section 4.

4.8 Marketing direct / démarchage par courrier ou par téléphone

  • Finalité du traitement : Elite et, le cas échéant, ses clients, chacun pour ce qui le concerne, peuvent traiter des données à caractère personnel vous concernant aux fins de la réalisation d’opérations commerciales, de communication, de démarchage, de marketing direct ou de marketing (y compris la segmentation technique, le ciblage, la personnalisation des communications, etc.) par courrier postal ou par téléphone, notamment afin de vous envoyer, par ces moyens, certaines informations à cette fin : des offres de produits et de services ou des informations sur des services ou des programmes susceptibles de vous intéresser, des informations sur l’actualité et/ou les activités d’Elite, voire de ses clients, et plus généralement relatives aux parcours d’études, aux établissements scolaires, aux diplômes ou aux programmes, d’autres informations ou documents marketing (par exemple, brochures ou dépliants), ou encore des études, des sondages ou des enquêtes de satisfaction.
  • Responsable du traitement : Elite. Lorsque vos données sont utilisées par un client d'Elite dans le cadre de ses propres opérations de marketing direct, ce client agit en tant que responsable du traitement distinct.
  • Données traitées : identité (titre, prénom, nom), coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone), fonction et employeur le cas échéant, réponses à des études / enquêtes / sondages, lieu de résidence, profil / segment (notamment niveau d’études, code postal, âge, préférences / centres d’intérêt, types de programmes recherchés, etc.), acceptation / refus des communications commerciales, le cas échéant, selon le canal de communication (oui/non), et plus généralement les données relatives aux relations entre Elite et les personnes concernées.
  • Base juridique du traitement :
    • Le marketing direct par courrier postal, ainsi que le démarchage téléphonique auprès des professionnels dans le cadre de leur activité professionnelle, sont menés au titre de la poursuite des intérêts légitimes d’Elite visant à se faire connaître, à assurer son développement, notamment commercial, et à mener des opérations de marketing direct et de démarchage au sens large, étant précisé que le destinataire de ce marketing direct dispose en tout état de cause du droit de s’y opposer à tout moment sans avoir à fournir de motif ni d’explication.
    • Le démarchage téléphonique auprès des consommateurs est soumis à leur consentement préalable ; ce consentement peut être retiré à tout moment.
  • Durée de conservation des données : en principe, les données sont conservées dans la base de données active pendant trois ans à compter de la collecte des données à caractère personnel ou de la fin de la relation avec Elite et/ou le client Elite concerné, le cas échéant, ou de votre dernier contact avec Elite et/ou le client Elite concerné (par exemple, à compter du dernier contact initié par la personne concernée (demande en ligne, e-mail ou courrier, appel téléphonique, etc.)). En ce qui concerne plus particulièrement les données traitées dans le cadre d’enquêtes de satisfaction, elles sont conservées dans la base de données active pendant 3 ans. À l’issue de la période de conservation active, les données sont supprimées ou anonymisées, à l’exception des éléments nécessaires à la preuve du consentement, qui sont conservés sous forme archivée pendant 5 ans.

4.9 Marketing direct / démarchage par voie électronique

  • Finalité du traitement : Elite et, le cas échéant, ses clients, chacun pour ce qui le concerne, peuvent traiter des données à caractère personnel vous concernant aux fins de la réalisation d’opérations commerciales, de communication, de démarchage, de marketing direct ou de marketing (y compris la segmentation technique, le ciblage, la personnalisation des communications, etc.) par voie de communication électronique, notamment afin de vous envoyer certaines informations à cette fin par ce moyen (à savoir e-mail, SMS, MMS, messages privés en ligne) : des offres de produits et services ou des informations sur des services susceptibles de vous intéresser, des informations / annonces (y compris notamment leur diffusion, les rappels, la gestion des réponses, etc.) concernant l’actualité et/ou les activités (par exemple, une newsletter) d’Elite, qui peuvent également concerner les clients d’Elite, d’autres informations ou documents marketing, ou encore des études, des sondages, des promotions ou des enquêtes de satisfaction. Vos données peuvent également être transmises aux clients d’Elite aux fins de leurs propres opérations de marketing direct par voie électronique.
  • Responsable du traitement : Elite, éventuellement conjointement avec l'un de ses clients.
  • Données traitées : identité (titre, prénom, nom), coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone portable, identifiant de messagerie), poste et employeur le cas échéant, réponses à des études / enquêtes / sondages, lieu de résidence, profil / segment (notamment niveau d’études, préférences / centres d’intérêt, types de programmes recherchés, etc.), acceptation / refus des communications commerciales, le cas échéant, selon le canal de communication (oui/non), et plus généralement les données relatives aux relations entre Elite et les personnes concernées.
  • Base juridique du traitement :
    • lorsque les messages sont envoyés à des professionnels, à leur adresse e-mail professionnelle, et concernent leur activité professionnelle, ils ne sont pas soumis au consentement préalable des personnes concernées ; le traitement est alors effectué au titre de la poursuite des intérêts légitimes d’Elite et/ou de l’un de ses clients visant à se faire connaître, à assurer son développement, notamment commercial, et/ou à mener des opérations de marketing direct et de démarchage au sens large, étant précisé que le destinataire d’un tel marketing direct dispose en tout état de cause du droit de s’y opposer à tout moment sans avoir à fournir de motif ni d’explication;
    • Dans d’autres cas, notamment lorsque vous vous abonnez à la newsletter sur le site, ce traitement repose sur votre consentement, ce qui signifie que vous avez la possibilité de ne pas donner votre consentement ou, si vous le donnez, de le retirer ultérieurement à tout moment, sans avoir à fournir de motif ni d’explication. Votre consentement préalable est également requis pour que vos données à caractère personnel soient transmises à des clients d’Elite aux fins de leurs propres opérations de marketing direct par voie électronique (étant précisé qu’en l’absence d’un tel consentement, vos données à caractère personnel ne seront pas transmises). Ce consentement est obtenu séparément au moment de la collecte, et la liste des clients destinataires vous est communiquée à ce moment-là.
  • Durée de conservation des données : les données sont conservées dans la base de données active pendant trois ans à compter de la collecte des données à caractère personnel ou de la fin de la relation avec Elite et/ou le client Elite concerné, le cas échéant, ou de votre dernier contact avec Elite et/ou le client Elite concerné, le cas échéant (par exemple, à compter du dernier contact initié par la personne concernée (demande en ligne, e-mail ou courrier, appel téléphonique, etc.)). En ce qui concerne plus particulièrement les données traitées dans le cadre d’enquêtes de satisfaction, elles sont conservées dans la base de données active pendant 3 ans. À l’issue de la période de conservation active, les données sont supprimées ou anonymisées, à l’exception des éléments nécessaires à la preuve du consentement, qui sont conservés sous forme archivée pendant 5 ans.

4.10 Utilisation de cookies ou d’autres technologies similaires à des fins de suivi de la navigation, notamment pour réaliser et préparer des études, des analyses, des rapports et des statistiques, gérer et contrôler le bon fonctionnement du site, améliorer l’expérience utilisateur, mettre à disposition certains services ou fonctionnalités sur le site, suivre et mesurer l’audience et les performances du site, et afficher des publicités, éventuellement ciblées (à l’exclusion des réseaux sociaux et des fonctionnalités liées aux réseaux sociaux)

  • Finalité du traitement : dans le cadre de votre utilisation du site et, plus généralement, des supports numériques d’Elite (à l’exclusion des réseaux sociaux et des fonctionnalités liées à ceux-ci), Elite traite des données à caractère personnel vous concernant, notamment dans le but de suivre votre navigation, y compris pour réaliser et préparer des études, des analyses, des rapports et des statistiques, gérer et contrôler le bon fonctionnement et en particulier la sécurité du site, améliorer l’expérience utilisateur, mettre à disposition certains services ou fonctionnalités sur le site, ainsi que suivre et mesurer l’audience et les performances du site. Des données à caractère personnel vous concernant peuvent également être collectées et traitées afin de vous présenter, sur le site ou sur des sites web tiers, des publicités pouvant être ciblées (ou publicités comportementales ou programmatiques) en fonction de votre profil, de votre navigation, de votre localisation (c’est-à-dire des publicités géolocalisées) et de vos interactions avec les sites web que vous visitez. Ces données à caractère personnel sont collectées au moyen de cookies ou d’autres technologies similaires.
  • Données traitées : données de session, de connexion et de navigation sur Internet, notamment des informations concernant votre navigateur ou votre appareil et leur configuration (par exemple, l’empreinte numérique de l’appareil), l’identifiant unique de l’appareil, la résolution d’écran, le système d’exploitation, l’adresse IP, le navigateur Web, le type d’appareil, etc.), l’historique et, plus généralement, les informations relatives au trafic et à la navigation sur le site, les informations relatives à la traçabilité des actions et des interactions sur le site, ainsi qu’au nombre de visiteurs, à leur provenance et aux pages consultées, les informations de type « identifiant » liées à votre appareil, à votre matériel ou à votre système d’exploitation, les informations de type « scoring » (par exemple, un score de bot destiné à s’assurer que l’utilisateur n’est pas un robot), des informations relatives à vos préférences de navigation et d’utilisation sur le site ou même sur des sites web tiers, des données de localisation (adresse IP et zone géographique, par exemple), des informations relatives au réseau, à votre langue, ou des données à caractère personnel non nominatives (âge, sexe, centres d’intérêt, etc.) (c’est-à-dire spécifiques à l’identifiant de l’internaute).
  • Manette : Elite.
  • Base juridique du traitement : lorsque le traitement de vos données a pour seule finalité de permettre ou de faciliter la communication par voie électronique, ou est strictement nécessaire à la fourniture d’un service de communication en ligne à votre demande expresse, c’est-à-dire, de manière générale, si ce traitement est strictement nécessaire pour vous permettre de naviguer sur le site et d’utiliser les fonctionnalités proposées, il repose sur l’intérêt légitime d’Elite à faciliter votre navigation sur le site. Dans les autres cas, ce traitement est subordonné à votre consentement préalable à l’utilisation de cookies et d’autres technologies similaires aux fins susmentionnées, ce qui signifie que vous avez la possibilité de ne pas donner votre consentement ou, si vous le donnez, de le retirer ultérieurement à tout moment, sans avoir à fournir de motif ni d’explication. L’utilisation de techniques d’empreinte numérique des appareils est, en tout état de cause, subordonnée à votre consentement préalable.
  • Durée de vie maximale des cookies et durée de conservation des données à caractère personnel collectées par ce moyen : ces données sont conservées dans la base de données active pendant toute la durée de vie des cookies et autres traceurs similaires par lesquels les données à caractère personnel sont collectées, dans la limite de 13 mois, les données ainsi collectées étant conservées pendant une durée maximale de 25 mois.
  • Pour en savoir plus sur les cookies, les traceurs et autres technologies similaires utilisés par Elite et ses partenaires sur le site, sur la manière de les configurer et sur leur durée de vie, veuillez consulter la « politique en matière de cookies » d’Elite.

4.11 Utilisation de cookies ou d’autres technologies similaires dans le but de suivre et de mesurer la navigation, le trafic et les performances du site (en lien avec les fonctionnalités des réseaux sociaux) et des pages d’Elite sur les réseaux sociaux, y compris la réalisation et la préparation de tests, d’études, d’analyses, de rapports et de statistiques, ou pour évaluer et analyser la manière dont vous utilisez et interagissez avec le site (en lien avec les fonctionnalités des réseaux sociaux) et ces pages sur les réseaux sociaux, pour mettre à disposition et surveiller les fonctionnalités interactives avec les réseaux sociaux, pour adapter le site et les pages d’Elite sur les réseaux sociaux afin d’améliorer leurs performances et l’expérience utilisateur, et pour afficher des publicités, éventuellement ciblées (réseaux sociaux et fonctionnalités des réseaux sociaux)

  • Finalité du traitement : permettre la mise à disposition de fonctionnalités interactives entre le site et les réseaux sociaux, ainsi que le suivi, la compréhension et l’analyse de l’utilisation du site (en lien avec les fonctionnalités des réseaux sociaux), des pages d’Elite sur les réseaux sociaux et des interactions entre le site et les réseaux sociaux, Elite peut vous proposer, sur le site, des liens ou des « boutons » vers ses pages sur les réseaux sociaux, intégrer ou relier des fonctionnalités de réseaux sociaux au site ou relier le site à ces fonctionnalités, configurer ces pages en tant qu’administrateur, ou vous proposer d’utiliser sur ces réseaux des outils créés ou proposés par ces réseaux sociaux. Dans ce cas, Elite traite des données à caractère personnel vous concernant, notamment dans le but de suivre et de mesurer la navigation, le trafic et les performances du site (en lien avec les fonctionnalités des réseaux sociaux) et des pages d’Elite sur les réseaux sociaux, y compris la réalisation et la préparation de tests, d’études (par exemple des études de positionnement), d’analyses, rapports et statistiques, ou pour évaluer et analyser la manière dont vous utilisez et interagissez avec le site (en lien avec les fonctionnalités des réseaux sociaux) et ces pages sur les réseaux sociaux, afin de mettre à votre disposition et de surveiller les fonctionnalités interactives proposées sur les réseaux sociaux (en particulier les « boutons » donnant accès aux pages sur les réseaux sociaux), mais aussi d’adapter le site et/ou les pages d’Elite sur les réseaux sociaux afin d’améliorer les performances du site et de ces pages, ainsi que votre expérience utilisateur. Des données à caractère personnel vous concernant peuvent également être collectées et traitées afin de vous présenter, sur le site, sur des sites web tiers ou sur les réseaux sociaux, des publicités pouvant être ciblées (ou publicités comportementales ou programmatiques) en fonction de votre profil, de votre navigation, de votre localisation (c’est-à-dire des publicités géolocalisées) et de vos interactions avec les réseaux sociaux, mais aussi avec le site ou avec les autres sites web que vous visitez. Ces données à caractère personnel sont collectées au moyen de cookies ou d’autres technologies similaires.

Remarque : l'utilisation de ces cookies peut permettre aux réseaux sociaux concernés de suivre la navigation des utilisateurs sur le site, qu'ils soient ou non utilisateurs de ces réseaux sociaux tiers (c'est-à-dire qu'ils aient ou non créé un compte sur ces réseaux sociaux).

  • Responsable du traitement : lorsque la configuration par Elite d’un outil de réseau social a une incidence sur la nature des données à caractère personnel traitées ou sur les caractéristiques de ce traitement, et plus particulièrement lorsque Elite peut être considérée comme contribuant à déterminer conjointement les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel, Elite peut être co-responsable du traitement de vos données à caractère personnel avec le réseau social concerné. Dans ce cas, le réseau social, qui détermine principalement les finalités et les moyens du traitement, ainsi que la nature et les conditions de l'installation des cookies, assume la responsabilité principale du traitement, et il vous est conseillé de consulter les politiques de confidentialité et les politiques relatives aux cookies de ces tiers pour obtenir des informations détaillées sur leurs pratiques en matière de collecte et de traitement de vos données à caractère personnel. Les réseaux sociaux concernés sont Facebook, Instagram, YouTube, X (anciennement Twitter), TikTok et LinkedIn (voir ci-dessous).
  • Données traitées : données de session, de connexion et de navigation sur Internet, notamment des informations concernant votre navigateur ou votre appareil et leur configuration (par exemple : empreinte numérique de l’appareil, identifiant unique de l’appareil, résolution d’écran, système d’exploitation, adresse IP, navigateur Web, type d’appareil, etc.), l’historique et, plus généralement, les informations relatives au trafic et à la navigation sur le site et nos pages de réseaux sociaux, les informations relatives à la traçabilité des actions et des interactions sur le site ou les pages de réseaux sociaux d’Elite, ou entre le site et les réseaux sociaux, les informations de type « identifiant » liées à votre appareil, votre matériel, vos réseaux sociaux ou votre système d’exploitation, les informations de type « scoring » (par exemple, un score de bot destiné à s’assurer que l’utilisateur n’est pas un robot), des informations relatives à vos préférences de navigation et d’utilisation sur le site et les pages d’Elite sur les réseaux sociaux, voire sur des sites web tiers, des données de localisation (adresse IP et zone géographique, par exemple), des informations relatives au réseau, à votre langue, ou des données à caractère personnel non nominatives (âge, sexe, centres d’intérêt, données démographiques, situation familiale / matrimoniale, activité / statut professionnel, etc.) (c’est-à-dire spécifiques à l’identifiant de l’internaute).
  • Base juridique du traitement : ce traitement est subordonné à votre consentement préalable à l'utilisation de cookies et d'autres technologies similaires aux fins susmentionnées, ce qui signifie que vous avez la possibilité de ne pas donner votre consentement ou, si vous le donnez, de le retirer ultérieurement à tout moment, sans avoir à fournir de motif ni d'explication.
  • Durée de vie maximale des cookies et durée de conservation des données à caractère personnel collectées par ce biais : ces données sont conservées dans la base de données active pendant toute la durée de vie des cookies et autres traceurs similaires par lesquels les données à caractère personnel sont collectées, dans la limite de 13 mois, les données ainsi collectées étant conservées pendant une durée maximale de 25 mois. En ce qui concerne la conservation des données à caractère personnel par LinkedIn, Instagram, X (anciennement Twitter), TikTok, YouTube et Facebook, veuillez consulter leurs politiques de confidentialité et leurs politiques en matière de cookies (voir ci-dessous).
  • Pour en savoir plus sur les cookies, les traceurs et autres technologies similaires utilisés par Elite et ses partenaires sur le site, sur la manière de les configurer et sur leur durée de vie, veuillez consulter la « politique en matière de cookies » d’Elite.
  • Pour en savoir plus sur les cookies, les traceurs et autres technologies similaires liées aux réseaux sociaux :

4.12 Gestion des candidatures et du processus de recrutement

  • Finalité du traitement : Elite peut traiter vos données à caractère personnel aux fins de la gestion et du suivi des candidatures, qu’elles soient soumises en réponse à des offres d’emploi ou de stage ou envoyées de manière spontanée, ainsi que des opérations liées au processus de recrutement d’Elite, notamment le suivi et la recherche active de profils professionnels correspondant aux postes à pourvoir, la réception et l’examen des candidatures, l’évaluation et la sélection des candidatures et des profils professionnels, la constitution d’une base de données de candidats (ou base de données de CV), recourir à des méthodes et techniques d’aide au recrutement (notamment des tests psychométriques ou des simulations de travail, dont la pertinence par rapport au poste et les modalités vous sont communiquées au préalable conformément aux articles L. 1221-6 et L. 1221-8 du Code du travail), convier les candidats et mener des entretiens de recrutement, ainsi que la décision qui en découle (rejet de la candidature ou recrutement du candidat).
  • Manette : Elite.
  • Données traitées : identité (titre, prénom, nom), coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, etc.), données professionnelles, informations relatives à votre formation (études, diplômes, etc.), à votre expérience et à votre parcours professionnel, à vos compétences professionnelles / références et à votre emploi actuel, ainsi que toute information figurant dans votre CV (notamment vos centres d’intérêt le cas échéant), et plus généralement dans votre candidature (notamment lettre de motivation, portfolio de créations / contenus le cas échéant, etc.).
  • Base juridique du traitement : ce traitement est nécessaire à l’exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande et, en ce qui concerne la recherche active de profils, à la poursuite des intérêts légitimes d’Elite en matière de recrutement de nouveaux collaborateurs. Toutefois, la conservation de vos données dans la base de données des candidats (ou base de données de CV) d’Elite, une fois le poste pourvu, afin de vous proposer d’autres postes susceptibles de vous intéresser ultérieurement, est soumise à votre consentement préalable.
  • Durée de conservation des données : vos données à caractère personnel sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre candidature et peuvent, sous réserve de l’obtention de votre consentement préalable, être conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact, notamment afin de permettre à Elite de vous recontacter au cours de cette période si un poste correspondant à votre profil venait à se libérer. À l'issue de cette période, vos données à caractère personnel sont conservées sous forme archivée pendant 5 ans à des fins de preuve (délai de prescription pour les actions en discrimination prévu à l'article L. 1134-5 du Code du travail).

4.13 Gestion des demandes des personnes concernées visant à exercer leurs droits

  • Finalité du traitement : afin de permettre à Elite et, le cas échéant, à ses clients, chacun pour ce qui le concerne, de se conformer à leurs différentes obligations légales et réglementaires en matière de protection des données à caractère personnel (par exemple, répondre aux demandes des personnes concernées visant à exercer leurs droits, en tenant compte des conséquences qui en découlent, notamment la gestion des oppositions au marketing direct, etc.), Elite et, le cas échéant, ses clients, chacun pour ce qui le concerne, peuvent traiter des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre de cette finalité.
  • Responsables du traitement : Elite, éventuellement en collaboration avec l'un de ses clients.
  • Données traitées : identité (titre, prénom, nom), coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, etc. et, de manière plus générale, toutes les données collectées ou traitées concernant le demandeur), nature et contenu de la demande, échanges et réponse, informations complémentaires ou copie d’une pièce d’identité, mais uniquement lorsque la situation l’exige (c’est-à-dire en cas de doutes raisonnables quant à l’identité du demandeur).
  • Base juridique du traitement : ce traitement est, en principe, nécessaire au respect des obligations légales et réglementaires susmentionnées qui incombent à Elite et à ses clients, le cas échéant en tant que responsables du traitement (éventuellement conjoints).
  • Durée de conservation des données : conservées dans la base de données active jusqu’à ce que le ou les responsables du traitement répondent à la demande*, puis conservées sous forme archivée pendant une durée maximale de 6 ans à compter de la date à laquelle le ou les responsables du traitement ont répondu à la demande (selon le type de demande), étant toutefois précisé que lorsqu’une copie d’une pièce d’identité est collectée dans ce cadre, celle-ci est :
    • supprimé immédiatement là où vous l'avez fourni, mais où la demande ne nécessite pas un tel document d'identité ;
    • supprimées dès que l'identité du demandeur a été vérifiée lorsque la situation l'exige, ou conservées sous forme archivée pendant 6 ans à des fins de preuve dans les cas exceptionnels où le ou les responsables du traitement identifient un risque élevé de litige.
  • Si vous vous opposez à la réception de communications de marketing direct, votre identité et/ou vos coordonnées pourront être conservées par le ou les responsables du traitement dans la base de données active pendant 3 ans afin de donner suite à votre demande (c'est-à-dire pour tenir à jour une liste de personnes ayant choisi de ne plus recevoir de communications de marketing direct).

4.14 Gestion et suivi des procédures précontentieuses et contentieuses

  • Finalité du traitement : ce traitement des données à caractère personnel vous concernant est effectué par Elite aux fins de la gestion et du suivi des procédures précontentieuses et contentieuses (notamment les litiges commerciaux / les litiges avec ses clients, avec ses partenaires / prestataires de services / fournisseurs, avec ses interlocuteurs au sens large, etc.), y compris notamment la préparation, la conduite et le suivi des litiges ainsi que l’exécution des décisions rendues, ainsi que la gestion et le suivi des actions visant à faire valoir, exercer ou défendre des droits (y compris, le cas échéant, l’exécution de la décision rendue). Toutefois, dans le cas de litiges et de procédures précontentieuses liés à un traitement effectué conjointement par Elite et l’un de ses clients, ceux-ci peuvent traiter conjointement les données aux fins de la gestion et du suivi de ces litiges et procédures précontentieuses.
  • Responsables du traitement : Elite, éventuellement en collaboration avec l'un de ses clients.
  • Données traitées : identité (titre, prénom, nom), état civil, informations économiques et financières, historique / informations relatives aux échanges et relations avec Elite et/ou l’un de ses clients, et plus généralement toute information nécessaire au regard de l’objet du litige, des faits litigieux donnant lieu à la procédure, des informations / documents / éléments de preuve recueillis en vue d’établir ou de réfuter des faits susceptibles d’être allégués, des caractéristiques et détails de la phase précontentieuse / du contentieux / de la procédure, de la décision, des informations nécessaires à l’exécution de la décision, etc., y compris, le cas échéant, les données relatives à des condamnations (notamment pénales), à des infractions ou à des mesures de sûreté, ou aux données dites « de catégorie particulière » telles que définies ci-dessus.
  • Base juridique du traitement : ce traitement de vos données à caractère personnel repose sur les intérêts légitimes poursuivis par Elite et/ou le client concerné d’Elite visant à préserver ou à faire valoir ses intérêts et ses droits devant les tribunaux, notamment dans le cadre des relations avec les personnes concernées, etc. En outre, dans le cadre de ce traitement, des données à caractère personnel dites « de catégorie particulière » peuvent être traitées aux fins susmentionnées si cela s’avère strictement nécessaire à ces fins et pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice. De même, les données relatives aux infractions, aux condamnations ou aux mesures de sûreté peuvent être traitées afin de permettre à Elite et/ou au client concerné d’Elite de préparer et, le cas échéant, d’intenter et d’assurer le suivi d’une action en justice en tant que victime(s), défendeur(s) ou au nom d’une victime ou d’un défendeur, et de faire exécuter la décision rendue.
  • Durée de conservation des données : comme indiqué ci-dessus, les données traitées dans le cadre des différentes finalités présentées ci-dessus sont conservées sous forme archivée pendant les délais de prescription légaux, notamment à des fins de preuve en cas de litige. En cas de procédure précontentieuse engagée avant l’expiration des délais susmentionnés et nécessitant la conservation de données à caractère personnel, notamment pour la constatation, l’exercice ou la défense des droits d’Elite et/ou du client concerné d’Elite, ces données seront conservées jusqu’au règlement à l’amiable du litige (y compris, le cas échéant, son exécution) ou, à défaut, seront effacées dès que l’action en justice correspondante sera prescrite. En cas de litige ou de procédure, notamment judiciaire, engagé avant l’expiration des délais susmentionnés et nécessitant la conservation de données à caractère personnel, notamment pour la constatation, l’exercice ou la défense des droits d’Elite et/ou du client concerné d’Elite, ces données seront conservées pendant toute la durée de ladite procédure et jusqu’à ce que les voies de recours ordinaires et extraordinaires contre la décision rendue ne soient plus disponibles. Les décisions rendues peuvent être conservées par Elite et/ou le client concerné d’Elite jusqu’à leur exécution complète, voire dans des archives permanentes.

N.B. : en ce qui concerne toutes les durées de conservation en vigueur mentionnées ci-dessus à la section 4, nous vous informons qu’il s’agit des durées appliquées « en principe » par le ou les responsables du traitement, sauf si vous exercez votre droit à l’effacement, votre droit d’opposition ou votre droit de retirer votre consentement, dans les situations et selon les modalités décrites à la section 6 ci-dessous. Dans ce cas, une fois ces droits exercés, vos données ne seront conservées que sous forme archivée pendant les durées d’archivage prévues pour chacune des finalités décrites dans la présente section 4, dans les conditions énoncées au point 4.14. Ces durées peuvent être adaptées, conformément à la réglementation applicable, en fonction de la nature des données, des finalités poursuivies et des obligations légales ou liées à des litiges d’Elite.

5. Qui sont les destinataires de vos données à caractère personnel ? Comment partageons-nous vos données ?

5.1 Par principe, seules les personnes habilitées au sein d’Elite peuvent accéder à vos données à caractère personnel lorsque cet accès est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions et/ou missions, à savoir notamment le personnel habilité d’Elite (y compris, au sens large, les salariés, stagiaires, intérimaires, etc.), en particulier les personnes en charge du marketing, de la communication, de la gestion des ventes, du recrutement et des ressources humaines, des relations avec les clients et prospects, de l’administration, des finances et des questions juridiques, du développement, de l’informatique, des projets, etc.

5.2 Des destinataires extérieurs à Elite peuvent également, le cas échéant, recevoir vos données à caractère personnel, à savoir :

  • Les clients d’Elite (c’est-à-dire les annonceurs), pour certaines données à caractère personnel et dans certaines situations ;
  • les étudiants et anciens étudiants figurant sur le site, et ce uniquement pour les données nécessaires au traitement des demandes de contact que vous leur adressez ;
  • les fournisseurs des outils d'intelligence artificielle intégrés au site ;
  • les services ou entités chargés de l'audit d'Elite et/ou des clients d'Elite, le cas échéant (commissaire aux comptes, services ou entités chargés des procédures d'audit interne ou externe, organismes habilités à effectuer des contrôles, etc.) ;
  • les conseillers d’Elite et/ou les clients d’Elite, le cas échéant (juridiques, financiers, comptables, etc.) ;
  • les partenaires d’Elite et/ou les clients d’Elite, le cas échéant, y compris notamment leurs prestataires de services et fournisseurs actuels ou potentiels ;
  • les éditeurs de réseaux sociaux, les éditeurs de sites web tiers ou les éditeurs des cookies utilisés sur le site, ou encore les sociétés tierces intervenant, par exemple, dans la mise en œuvre d’opérations de marketing direct ou de communication, etc., dans la gestion de notre marketing, ou dans l’exploitation du site au sens large (par exemple, la mise à disposition et le bon fonctionnement des fonctionnalités proposées, les performances, la sécurité, etc.). À cet égard, il est également précisé à titre informatif que si vous publiez sur Internet, et en particulier sur le site ou sur les pages d’Elite sur les réseaux sociaux, des contenus divulguant vos données à caractère personnel, ces contenus peuvent bien entendu être accessibles à tout internaute. De même, si vous avez consenti à ce que nous utilisions vos données à caractère personnel à des fins de communication interne et/ou externe, celles-ci peuvent être accessibles à / consultées par les publics auxquels ces communications sont destinées, en fonction des utilisations auxquelles vous avez consenti ;
  • les prestataires de services techniques ou autres intervenant dans des activités ou des missions pour lesquelles l’accès aux données à caractère personnel est nécessaire et/ou justifié. Cette catégorie de destinataires peut également inclure tout éditeur d’une application, d’un logiciel ou d’un outil utilisé dans le cadre de nos activités, ou tout prestataire de services informatiques ou de maintenance pour les applications, logiciels et/ou outils utilisés par Elite et/ou les clients d’Elite, le cas échéant, et au sein desquels vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être traitées ;
  • les organismes de sécurité sociale et les administrations fiscales habilités à recevoir des données à caractère personnel dans certaines situations ;
  • les organismes, les huissiers de justice et les agents publics, notamment dans le cadre de leurs fonctions de recouvrement de créances ;
  • le cas échéant, l'organisme chargé de gérer la liste de désinscription au démarchage téléphonique ;
  • les huissiers de justice, les agents publics et, le cas échéant, les juridictions ou autorités administratives ou judiciaires compétentes, afin de permettre la cession ou le transfert de tout ou partie des activités ou des actifs d’Elite et/ou, le cas échéant, de ses clients, ou dans le cadre de la gestion et du suivi des procédures précontentieuses et/ou contentieuses ;
  • la ou les parties adverses et leurs conseillers, le cas échéant, dans le cadre d'une procédure précontentieuse et/ou contentieuse ;
  • les assureurs d'Elite et/ou les clients d'Elite, le cas échéant.

5.3 Le ou les responsables du traitement peuvent également être amenés à communiquer vos données à caractère personnel en réponse à des demandes légitimes émanant d’autorités publiques ou habilitées, sur la base des dispositions légales ou réglementaires qui leur sont applicables. Vos données à caractère personnel peuvent donc être communiquées à toute autorité habilitée à les recevoir, notamment en cas de demande émanant des autorités judiciaires, policières ou administratives.

5.4 Il est précisé que les destinataires mentionnés ci-dessus ne reçoivent pas nécessairement l'ensemble de vos données à caractère personnel, en fonction de la finalité justifiant cette communication.

6. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

6.1 Sous réserve des conditions, modalités et limites définies par les dispositions légales et réglementaires relatives à la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants concernant vos données :

  • Droit d'accès : vous pouvez obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou non traitées par Elite et/ou, le cas échéant, par les clients d'Elite et, si tel est le cas, accéder à ces données à caractère personnel, ainsi qu'à certaines informations relatives au traitement de vos données à caractère personnel et aux caractéristiques de ce traitement ;
  • Droit de rectification : vous pouvez demander la rectification des données à caractère personnel que vous jugez incomplètes ou inexactes ;
  • Droit à l'effacement : vous pouvez, dans certains cas prévus par les dispositions applicables, demander l'effacement de vos données à caractère personnel (sauf, par exemple, lorsque cela est nécessaire à l'exécution de votre relation contractuelle avec Elite et/ou un client d'Elite, le cas échéant, ou lorsque cela est nécessaire pour permettre à Elite et/ou à un client d'Elite, le cas échéant, de se conformer à leurs obligations légales ou réglementaires ou de faire valoir ou d'exercer leurs droits) ;
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, c'est-à-dire demander, dans certains cas, que vos données à caractère personnel soient marquées afin de limiter leur traitement futur ;
  • Droit à la portabilité des données : vous avez le droit, dans certains cas et sous certaines conditions prévues par les dispositions applicables, de demander à recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies ou, lorsque cela est techniquement possible, de les faire transmettre à un tiers, dans un format lisible par machine (étant précisé que ce droit à la portabilité des données ne s'applique qu'aux traitements fondés sur le consentement des personnes concernées ou sur l'exécution d'une relation contractuelle, et à condition que le traitement soit effectué par des moyens automatisés) ;
  • Droit de retirer votre consentement : vous pouvez retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci, sans que ce retrait n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait ;
  • Droit de donner des instructions concernant la conservation, la suppression ou la communication de vos données à caractère personnel après votre décès. À cet égard, en cas de décès porté à la connaissance du ou des responsables du traitement, veuillez noter que vos données à caractère personnel seront effacées (à moins qu’elles ne doivent être conservées pendant une durée déterminée pour des raisons liées à nos obligations légales et réglementaires et/ou aux délais de prescription et/ou aux durées de conservation obligatoires mentionnés ci-dessus à la section 4 dans le détail des caractéristiques du traitement), après avoir été communiquées, le cas échéant, à un tiers que vous auriez désigné.
  • Droit d'opposition : vous disposez, dans certains cas et sous certaines conditions prévues par les dispositions applicables, d'un droit d'opposition qui vous permet de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs liés à votre situation particulière, étant précisé qu'en ce qui concerne les opérations de marketing direct, y compris tout profilage lié à ce marketing direct, vous disposez d'un droit d'opposition absolu, qui peut être exercé à tout moment, sans avoir à fournir de motif ni de justification.
  • Droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques vous concernant ou qui vous affecte de manière tout aussi significative (article 22 du RGPD). À cet égard, les résultats des tests d'orientation, l'estimation des chances d'admission et les réponses de l'assistant d'orientation sont fournis à titre indicatif uniquement et ne donnent lieu à aucune décision de cette nature.

6.2 En ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel effectué par Elite en tant que responsable du traitement (conjointement ou non avec ses clients), ces droits peuvent être exercés auprès d’Elite (i) par e-mail à l’adresse suivante : contact@thotismedia.com ou (ii) par courrier postal à l’adresse suivante : Elite (Thotis), 14K – PARC TECHNOLOGIQUE DE MONTMAGNY, 26 RUE DES SABLONS, 95360 MONTMAGNY (France).

Dès réception d'une telle demande, une réponse sera fournie dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans un délai maximal d'un mois à compter de la réception de la demande. Si nécessaire, ce délai pourra être prolongé de deux mois, en fonction de la complexité et du nombre de demandes reçues, auquel cas le demandeur en sera informé.

En cas de doute raisonnable quant à l'identité de la personne concernée qui présente une telle demande visant à exercer les droits susmentionnés, celle-ci pourra être invitée à fournir les informations supplémentaires nécessaires pour confirmer son identité et, à cette fin, lorsque la situation l'exige, une photocopie d'une pièce d'identité signée pourra lui être demandée. Dans ce cas, les délais de réponse susmentionnés seront suspendus jusqu'à réception des informations supplémentaires nécessaires à l'identification de la personne concernée.

La demande peut être formulée par la personne concernée ou par une personne expressément mandatée à cette fin par celle-ci, à condition que la personne mandatée prouve son identité et celle de la personne concernée, ainsi que son mandat, la durée et l'objet précis de ce dernier. Le mandat doit également préciser si la personne mandatée est habilitée à recevoir la réponse.

Elite a désigné un délégué à la protection des données, que vous pouvez contacter à l'adresse e-mail suivante : contact@thotismedia.com.

6.3 Par ailleurs, lorsque vos données à caractère personnel sont traitées par une autre entité agissant en tant que responsable du traitement, soit conjointement avec Elite, soit pour son propre compte, vous devez contacter directement l'entité concernée pour exercer vos droits relatifs à ce traitement.

Par exemple, en ce qui concerne le traitement de données à caractère personnel effectué par un client d’Elite en tant que responsable du traitement, pour son propre compte et non conjointement avec Elite, vous devez contacter directement le client concerné pour exercer vos droits relatifs à ce traitement.

6.4 Par ailleurs, et à titre d'information, Elite peut, dans certains cas, être considérée comme un responsable conjoint du traitement de vos données à caractère personnel avec les réseaux sociaux sur lesquels Elite dispose de pages dédiées ou avec lesquels Elite vous propose des interactions (voir les détails des finalités à la section 4 ci-dessus). Selon le réseau social concerné, le responsable conjoint du traitement peut être :

  • Facebook et Instagram : Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande. Pour plus d’informations sur la manière dont Meta Platforms Ireland Limited traite vos données à caractère personnel, veuillez consulter la politique de confidentialité de Meta Platforms Ireland Limited, ainsi que les politiques relatives aux cookies de Facebook et d’Instagram, le cas échéant, afin de configurer les cookies utilisés sur les pages de ces réseaux sociaux ;
  • YouTube : Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Pour plus d'informations sur la manière dont Google traite vos données à caractère personnel, veuillez consulter la Politique de confidentialité de Google ainsi que les informations relatives à l'utilisation des cookies par Google;
  • X (anciennement Twitter) : Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irlande. Pour plus d’informations sur la manière dont Twitter traite vos données à caractère personnel, veuillez consulter la Politique de confidentialité et la Politique relative aux cookies de Twitter, le cas échéant, afin de configurer les cookies utilisés sur les pages de ce réseau social ;
  • TikTok : TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlande, et TikTok Information Technologies UK Limited, 6e étage, One London Wall, Londres, EC2Y 5EB, Royaume-Uni. Pour plus d'informations sur la manière dont les entités TikTok susmentionnées traitent vos données à caractère personnel en tant que responsables conjoints du traitement, veuillez consulter la Politique de confidentialité de TikTok et la Politique en matière de cookies des sites Web de TikTok, le cas échéant, afin de configurer les cookies utilisés sur les pages de ce réseau social ;
  • LinkedIn : LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande. Pour plus d'informations sur la manière dont LinkedIn traite vos données à caractère personnel, veuillez consulter la Politique de confidentialité et la Politique relative aux cookies de LinkedIn, le cas échéant, afin de configurer les cookies utilisés sur les pages de ce réseau social.

Dans ces cas, pour exercer les droits susmentionnés, vous pouvez également consulter les paramètres de votre compte sur les réseaux sociaux susmentionnés et/ou contacter :

6.5 Enfin, vous disposez en tout état de cause du droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France, la Commission nationale de l’informatique et des libertés, ou « CNIL » : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris cedex 07 ; tél. : 01 53 73 22 22) si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas effectué conformément aux dispositions légales et réglementaires relatives à la protection des données à caractère personnel.

Pour mieux comprendre vos droits, vous pouvez également consulter les explications fournies par la CNIL ici : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

6.6 Vous êtes également informé que, conformément à l’article L. 223-1 du Code de la consommation, tel que modifié par la loi n° 2025-594 du 30 juin 2025, si vous êtes un consommateur, vous ne pouvez faire l’objet d’un démarchage téléphonique que si vous avez donné votre consentement préalable. Ce consentement peut être retiré à tout moment.

7. Comment vos données personnelles sont-elles protégées ?

7.1 Elite met en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles et techniques appropriées, en tenant compte notamment des catégories de données à caractère personnel traitées, de l’état de la technique, des coûts de mise en œuvre, ainsi que de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement, et des risques, de probabilité et de gravité variables, pesant sur les droits et libertés des personnes physiques, afin de protéger vos données à caractère personnel contre toute intrusion malveillante, perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés, et plus généralement pour préserver la sécurité et la confidentialité de ces données à caractère personnel et garantir un niveau de sécurité adapté au risque.

En cas de difficultés, Elite mettra tout en œuvre pour limiter les risques et prendra toutes les mesures appropriées conformément à ses obligations légales et réglementaires (actions correctives, notification de la violation à la CNIL sans retard injustifié et, dans la mesure du possible, au plus tard 72 heures après en avoir pris connaissance et, le cas échéant, information des personnes concernées, etc.).

7.2 Lors du développement, de la conception, de la sélection et de l'utilisation de nos services proposés sur le site et qui reposent sur le traitement de données à caractère personnel, Elite tient compte du droit à la protection des données dès la conception et par défaut (principes de « Privacy by design and by default »).

7.3 L'accès à vos données à caractère personnel est limité à nos collaborateurs ou partenaires, et plus généralement aux destinataires mentionnés ci-dessus, qui sont habilités et ont besoin d'en prendre connaissance dans le cadre de l'exercice de leurs missions et/ou activités.

7.4 Lorsqu'une opération de traitement de données à caractère personnel est sous-traitée, en tout ou en partie, Elite impose contractuellement à ses sous-traitants de fournir des garanties de sécurité, notamment des garanties de confidentialité, concernant les données à caractère personnel auxquelles ils sont susceptibles d'avoir accès (mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger ces données).

8. Vos données à caractère personnel sont-elles transférées en dehors de l'Espace économique européen ?

8.1 Vos données à caractère personnel sont, dans la mesure du possible, traitées au sein de l'Espace économique européen (EEE).

8.2 Dans le cadre des finalités susmentionnées, certaines de vos données à caractère personnel peuvent toutefois être transférées à des entités tierces établies dans des pays situés en dehors de l'EEE (par exemple, des sous-traitants intervenant dans le traitement susmentionné, etc.).

Certaines de ces entités sont considérées comme offrant un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel, car elles sont établies dans un pays dont la législation en matière de protection des données à caractère personnel a été reconnue comme offrant un niveau de protection adéquat (voir les décisions d’adéquation de la Commission européenne https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) ou parce qu’elles se sont engagées à respecter un cadre de protection des données appelé « Data Privacy Framework » (la liste des entités concernées est disponible ici : https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search, étant précisé que ce cadre de protection des données ne concerne que les entités américaines).

De plus, si le pays de l'entité concernée ou l'entité elle-même n'offre pas un niveau de protection adéquat pour ces données, nous veillons à ce que des mesures de sécurité et de confidentialité appropriées soient mises en place afin de garantir la protection de vos données.

En conséquence, dans ces cas, nous vous informons que les transferts de vos données à caractère personnel vers d’autres entités situées en dehors de l’EEE sont régis par la conclusion, avec les destinataires de ces données, de clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, ce qui nous permet de garantir la mise en place de garanties appropriées pour la protection de ces données, complétées, le cas échéant, par des mesures supplémentaires visant à protéger vos données à caractère personnel.

À titre exceptionnel, en l’absence d’une décision constatant le niveau de protection adéquat et de garanties appropriées, un transfert ponctuel peut également avoir lieu sur la base de l’article 49 du RGPD si ce transfert est nécessaire à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, si le transfert est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat conclu dans l’intérêt de la personne concernée entre le responsable du traitement et une autre personne physique ou morale, ou si la personne concernée a explicitement consenti au transfert proposé, après avoir été informé des risques éventuels que de tels transferts pourraient comporter pour lui en raison de l’absence d’une décision d’adéquation et de garanties appropriées.

Une copie des documents de référence mentionnés dans cette section peut être obtenue (à l'exclusion de toute information commerciale considérée comme sensible ou confidentielle, ou relevant du secret d'affaires) auprès de la personne de contact indiquée dans la section ci-dessus intitulée « Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ? ».

9. Comment le site et les pages des réseaux sociaux sont-ils reliés à des sites tiers ?

9.1 Nous vous informons que les supports numériques d’Elite (notamment le site et les pages d’Elite sur les réseaux sociaux) peuvent fournir ou contenir des liens vers des sites tiers, y compris les sites des clients d’Elite (c’est-à-dire des annonceurs) ou des réseaux sociaux. Elite n’exerce aucun contrôle sur l’activité de ces sites ni sur les politiques qu’ils appliquent en matière de protection de vos données à caractère personnel et de vos droits. Il vous est conseillé de prendre connaissance des garanties offertes par ces sites avant d’interagir avec eux. À cet égard, votre attention est attirée sur le fait que la politique de protection des données à caractère personnel de ces sites peut différer de la présente politique de protection des données du site, et qu’il vous appartient de la consulter.

9.2 Si vous publiez sur Internet, et en particulier sur les réseaux sociaux, y compris sur les pages d’Elite sur ces réseaux, des contenus divulguant vos données à caractère personnel, ces contenus peuvent être accessibles à tout internaute et être collectés ou utilisés par des tiers, notamment sur des sites web ou des réseaux sociaux, à des fins et de manière dont Elite n’est pas responsable. Ce traitement relève de la responsabilité des éditeurs de ces sites web ou réseaux sociaux, sous réserve des cas de responsabilité conjointe visés à la section 6.4.

10. Cette politique de protection des données peut-elle être modifiée ?

10.1 La présente politique de protection des données peut être modifiée à tout moment ; les modifications prennent effet à la date de publication de la mise à jour correspondante. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la présente politique.

10.2 En cas de modification, la nouvelle politique de protection des données sera publiée sur le site, dans la rubrique dédiée. De plus, tous les formulaires de collecte de données à caractère personnel susceptibles d'apparaître sur le site comportent un lien vers cette politique.

10.3 Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement.

11. Quelle est la politique de gestion des cookies de ce site ?

11.1 Des cookies et autres dispositifs de suivi ou technologies similaires peuvent être installés et/ou lus dans votre navigateur ou sur votre appareil lorsque vous consultez le site.

11.2 Vous pouvez consulter la « politique en matière de cookies » d'Elite en cliquant sur le lien figurant en bas de chaque page du site.

12. Informations complémentaires sur la plateforme d'orientation Elite

Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme d'orientation, Elite peut être amenée à traiter certaines données à caractère personnel spécifiques à son fonctionnement. Ce traitement vient compléter celui décrit pour l'utilisation du site web elitehighered.com ainsi que le traitement mentionné ci-dessus, et répond aux mêmes exigences en matière de confidentialité et de sécurité.

Les catégories de données susceptibles d'être collectées via la plateforme d'orientation comprennent notamment :

  • Données d'identification (nom, prénom, adresse e-mail, identifiant, etc.) ;
  • Données d'authentification (mot de passe chiffré) ;
  • Les données relatives au parcours scolaire et aux projets d'orientation (niveau d'études, spécialisations, résultats scolaires, programmes et choix envisagés) ainsi que les réponses aux tests d'orientation ;
  • Données techniques relatives à l'appareil utilisé (modèle, système d'exploitation, version, identifiant unique, données de connexion et journaux d'utilisation) ;
  • Données de localisation, lorsque l'utilisateur a activé la fonction de géolocalisation sur son appareil (recherche d'établissements à proximité, personnalisation du service) ;
  • Données échangées avec des fonctionnalités d'assistance automatisée intégrant des outils d'intelligence artificielle (« bots »).

La plateforme peut, avec l'autorisation préalable de l'utilisateur, accéder à sa localisation géographique afin de fournir certains services personnalisés (par exemple : affichage de contenus adaptés à la localisation, optimisation du parcours utilisateur, etc.). Ces données de localisation :

  • n'est collectée et traitée qu'avec le consentement explicite de l'utilisateur ;
  • n'est utilisé que pendant la session et n'est pas conservé au-delà de celle-ci ;
  • peut être désactivée à tout moment dans les paramètres du navigateur ou de l'appareil, le cas échéant, sans que cela n'affecte les autres fonctionnalités.

En ce qui concerne l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle et de bots, le site et la plateforme intègrent des fonctionnalités basées sur des technologies d'intelligence artificielle (« IA ») qui fournissent une assistance automatisée, répondent aux questions des utilisateurs ou facilitent l'accès à certaines informations.

Dans ce contexte, Elite peut traiter, par le biais de ces outils, les données que l'utilisateur saisit ou communique de son plein gré (texte libre, messages, requêtes, etc.). Ce traitement :

  • a pour objectif de générer des réponses automatisées et d'améliorer la qualité du service proposé à l'utilisateur ;
  • ne peuvent être utilisées à des fins commerciales ou conservées au-delà de la durée indiquée ci-dessous qu’avec le consentement préalable et distinct de l’utilisateur, lequel peut être retiré à tout moment (obtenu conjointement auprès du titulaire de l’autorité parentale pour les utilisateurs âgés de moins de quinze ans) ;
  • Cela ne dispense pas l'utilisateur de faire preuve de vigilance : dans la mesure où l'utilisateur saisit lui-même des informations dans les champs de texte ou de discussion, il lui incombe de ne pas communiquer de données sensibles ou de données qui ne sont pas nécessaires au traitement de sa demande.

Les caractéristiques de ce traitement sont les suivantes :

  • Tests d'orientation et estimation des chances d'admission : traitement nécessaire à la fourniture du service demandé par l'utilisateur (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) ; les résultats sont fournis à titre indicatif uniquement, aucune décision n'étant prise à l'égard de l'utilisateur sur cette base ; les données sont conservées pendant toute la durée de vie du compte ;
  • Gestion des comptes utilisateurs : traitement nécessaire à l'exécution des conditions d'utilisation de la plateforme d'orientation (article 6.1.b du RGPD) ; les données sont conservées tant que le compte est utilisé, puis supprimées après une période de deux ans d'inactivité ou à la demande de l'utilisateur, celui-ci pouvant supprimer son compte directement depuis la plateforme d'orientation ;
  • Géolocalisation : traitement fondé sur le consentement de l'utilisateur (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) ; les données ne sont utilisées que pendant la session d'utilisation et ne sont pas conservées au-delà de celle-ci ;
  • Assistance automatisée basée sur l’IA : traitement nécessaire à la fourniture du service demandé par l’utilisateur (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD), avec l’amélioration de la qualité du service fondée sur l’intérêt légitime d’Elite (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ; les conversations sont conservées pendant 30 jours à compter du dernier échange, sauf consentement distinct autorisant une conservation plus longue ; les outils sont fournis par Chatbase Inc., société établie aux États-Unis, tout transfert en dehors de l’EEE étant régi par les conditions énoncées à la section 8 ; Elite veille, dans le cadre de sa relation contractuelle avec le prestataire, à ce que ces données ne soient pas utilisées pour entraîner ses modèles ;
  • Transparence : l'utilisateur est clairement informé, au sein de l'interface, qu'il interagit avec un système d'intelligence artificielle.
Enseignement supérieur d'élite
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Présentation de la politique de confidentialité

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