Última actualización: 3 de noviembre de 2026
Resumen de los puntos clave
Este resumen te ofrece una visión general sencilla de cómo utiliza Elite tus datos. No sustituye a la política completa, que se detalla a continuación.
01. ¿Quiénes somos?
Elite es un medio de comunicación especializado en orientación que pertenece al grupo Thotis. Publicamos la página web https://elitehighered.com/ y la plataforma de orientación https://app.elitehighered.com/. Elite es el responsable del tratamiento de tus datos, en su caso de forma conjunta con determinados centros educativos asociados.
02. ¿Qué datos?
Tu nombre, tus datos de contacto, tu trayectoria académica y tus planes de orientación, tus respuestas a las pruebas, tus intercambios con el asesor de orientación e información sobre tu navegación, recopilada mediante cookies, siempre que se cuente con tu consentimiento cuando sea necesario.
03. ¿Por qué?
Para gestionar tu cuenta y nuestros servicios (pruebas, estimación de posibilidades de admisión, asistente de orientación), responder a tus preguntas, organizar nuestros eventos, mejorar nuestros servicios y, si estás de acuerdo, enviarte información.
04. ¿Qué hay de la inteligencia artificial?
Cuando utilizas el asistente de orientación, estás interactuando con una inteligencia artificial. Sus respuestas, al igual que los resultados de las pruebas, tienen carácter meramente orientativo: no se toma ninguna decisión en tu nombre. No facilites información confidencial a través de él (salud, religión, opiniones, etc.).
05. ¿Reciben los centros educativos mis datos?
Tus datos solo se facilitan a un centro educativo para que este pueda enviarte su propia información, siempre que hayas dado tu consentimiento. La lista de los centros educativos en cuestión se te facilita en el momento de obtener dicho consentimiento.
06. ¿Durante cuánto tiempo?
Conservamos tus datos durante períodos que varían en función de su naturaleza, del uso que hacemos de ellos y de nuestras obligaciones legales. Estos períodos se detallan en los apartados 4 y 12.
07. ¿Cookies?
Tú eliges cuáles quieres aceptar. Rechazarlas es tan fácil como aceptarlas, y puedes cambiar tu elección en cualquier momento mediante el enlace «Gestionar el consentimiento» que aparece al final de la página.
08. ¿Dónde se encuentran tus datos?
Es posible que se traten tanto dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) como fuera de él. Dichas transferencias se rigen de acuerdo con la normativa aplicable.
09. Tus derechos:
. Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, oponerte a su uso o retirar tu consentimiento. Puedes eliminar tu cuenta directamente desde la plataforma. Para cualquier consulta: contact@thotismedia.com. En caso de desacuerdo, puedes presentar una reclamación ante la CNIL (www.cnil.fr).
La presente política se aplica a Elite Higher Education (en adelante, «Elite»), un medio de comunicación especializado en orientación gestionado por Thotis, una sociedad anónima simplificada (société par actions simplifiée) con un capital social de 6.000 €, inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de Pontoise con el número 840 091 664 (SIRET: 840 091 664 00010). En la presente política, «Elite» se refiere a Thotis actuando a través de su marca Elite Higher Education.
Tu privacidad es importante para nosotros y le prestamos especial atención. Nos esforzamos por proteger los datos personales que recopilamos sobre ti. La presente política de protección de datos personales (en adelante, la «política de protección de datos») describe la información que Elite (en adelante, «Elite» o «nosotros») recopila sobre usted, en particular a través de, o mediante, en su totalidad o en parte, el sitio web https://elitehighered.com/ y la plataforma de orientación disponible en https://app.elitehighered.com/ (en lo sucesivo, conjuntamente, el «sitio web») o una de las páginas de Elite en las redes sociales, pero también en el marco de sus relaciones con Elite, y cómo Elite la trata (es decir, información sobre los métodos de recogida, tratamiento y uso de sus datos personales).
El tratamiento de los datos personales que se exponen y describen en la presente política de protección de datos se refiere al tratamiento llevado a cabo por Elite en calidad de responsable del tratamiento, en su propio nombre o, para determinados fines, conjuntamente con algunos de sus clientes (es decir, anunciantes, principalmente colegios). La lista de clientes de Elite que pueden considerarse responsables conjuntos del tratamiento junto con Elite, para determinados fines, de conformidad con lo establecido en la presente política, es la siguiente:
Lista de anunciantes
- 3iL
- Audencia
- CONSTRUCTORES
- Clermont SB
- Concurso «Puissance Alpha»
- Calle del Parnaso
- CPCM
- De Vinci Higher Education (EMLV + IIM)
- Formación de diplomatura (Diploma Santé + Médibox)
- EBI
- EF Education
- EPF
- ESA
- Garantía de la ESA
- ESIEA
- ESIEE
- ESIGELEC
- ESSCA
- ESSEC
- ETS
- Excelia
- FMMS
- GEM
- Grupo CJC (CPCM + Jurídicas)
- Grupo EDH (EFAP + BRASSART)
- Grupo Formapriv (Antémed + Sup Exam)
- Grupo IGENSIA (ISB + IGENSIA Tech + IGENSIA Alternance + IGENSIA RH + ISCPA)
- IFEC
- Institut Lyfe
- ISC París
- ISCOM
- ISEP
- Isfogep
- ISIT
- ISO
- Asuntos jurídicos
- MBS
- Médisup
- NEOMA
- Rennes SB
La esencia de los acuerdos celebrados entre Elite y estos clientes, de conformidad con el artículo 26 del RGPD, puede obtenerse previa solicitud al responsable de protección de datos de Elite (véase el apartado 6.2).
Cuando Elite transmita tus datos personales a uno de sus clientes para que este pueda utilizarlos en su propio nombre, en particular con fines de marketing directo, dicho cliente actuará como responsable del tratamiento independiente y no como corresponsable del tratamiento.
El tratamiento de datos personales realizado por otras entidades, cuando dichas entidades actúan como responsables del tratamiento, no está contemplado en esta política de protección de datos. Para obtener más información sobre dicho tratamiento de sus datos personales por parte de dichas entidades, póngase en contacto directamente con ellas.
Índice
- Definiciones
- ¿Cuál es nuestro papel en el tratamiento de datos personales?
- ¿Cómo se recogen tus datos personales?
- ¿Qué datos se recogen, con qué fines de tratamiento, sobre qué fundamentos jurídicos y durante cuánto tiempo?
- ¿Quiénes son los destinatarios de tus datos personales? ¿Cómo compartimos tus datos?
- ¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos?
- ¿Cómo se protegen tus datos personales?
- ¿Se transfieren tus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo?
- ¿Cómo están vinculadas la página web y las páginas de redes sociales a sitios web de terceros?
- ¿Se puede modificar esta política de protección de datos?
- ¿Cuál es la política de gestión de cookies de la página web?
- Información adicional sobre la plataforma de orientación Elite
1. Definiciones
Además de los términos definidos en otras secciones de la presente política, los siguientes términos, tanto si se utilizan en singular como en plural en la presente política, tienen los siguientes significados:
- «destinatario»: la persona física o jurídica, la autoridad pública, el organismo u otra entidad a la que se comunican datos personales, sea o no un tercero.
- «Datos personales»: cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (el «interesado»); se entiende por «persona física identificable» aquella que puede identificarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.
- «responsable del tratamiento»: la persona física o jurídica, la autoridad pública, el organismo u otra entidad que determine los fines y los medios del tratamiento. Cuando el responsable del tratamiento determine los fines y los medios del tratamiento conjuntamente con otros, se le denominará «responsable conjunto del tratamiento».
- «encargado del tratamiento»: toda persona física o jurídica, autoridad pública, organismo u otra entidad que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
- «tratamiento»: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, por medios automatizados o no, tales como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o la modificación, la recuperación, la consulta, la utilización, la comunicación por transmisión, la difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, la interrelación o la combinación, la limitación, la supresión o la destrucción.
2. ¿Cuál es nuestro papel en el tratamiento de datos personales?
2.1 Elite es un medio de comunicación de orientación gestionado por Thotis, una sociedad anónima simplificada (société par actions simplifiée) con un capital social de 6.000 €, inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de Pontoise con el número 840 091 664, cuyo domicilio social se encuentra en 14K – PARC TECHNOLOGIQUE DE MONTMAGNY, 26 RUE DES SABLONS, 95360 MONTMAGNY (Francia), número de IVA intracomunitario FR52840091664, SIRET: 840 091 664 00010, teléfono: 06 40 14 07 62, dirección de correo electrónico: contact@thotismedia.com.
2.2 Elite es un medio de comunicación diseñado para ayudar a los jóvenes en sus decisiones de orientación. Publica el sitio web https://elitehighered.com/ y la plataforma de orientación disponible en https://app.elitehighered.com/ (en conjunto, el «sitio»). El sitio tiene por objeto proporcionar a cualquier usuario de Internet que lo utilice o visite contenidos que ofrezcan información sobre itinerarios académicos, centros educativos, titulaciones o programas ofrecidos a los estudiantes, así como noticias (eventos, publicaciones, etc.).
Además, ofrece funciones y/o información que permiten a los usuarios ponerse en contacto con los estudiantes (por ejemplo, contacto o solicitud de información), descargar folletos informativos o guías (guía de orientación, guía de carreras profesionales, etc.), inscribirse en eventos organizados por Elite, interactuar con herramientas de inteligencia artificial y formular preguntas u obtener información.
A la que se puede acceder tras crear una cuenta de usuario, la plataforma de orientación ofrece, entre otras cosas, pruebas de orientación, herramientas para calcular las posibilidades de admisión en los programas, una base de datos de programas y un asistente de orientación basado, en particular, en la información publicada en nuestra web y en la inteligencia artificial.
Elite también gestiona páginas en las que presenta su actividad, lo que le permite publicar contenidos en las redes sociales e interactuar con los usuarios de Internet a través de estas redes (es decir, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X (antes Twitter) y LinkedIn).
Cuando navegas e interactúas con el sitio web, con las páginas gestionadas por Elite en las redes sociales o, en general, cuando interactúas o te comunicas con Elite, Elite puede recopilar y tratar datos personales sobre usted, ya sea usted alumno, estudiante, cliente/anunciante, cliente potencial, contacto, usuario de Internet, solicitante de empleo, influencer, ponente, figura política o pública, proveedor, prestador de servicios o socio, potencial o actual (denominado también «usted» o «el interesado o los interesados»), en particular para la gestión de sus actividades.
En este contexto, Elite aplica los principios definidos en las disposiciones legales y reglamentarias que le son aplicables en materia de protección de datos personales, en particular el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (el «RGPD») y la Ley francesa n.º 78-17, de 6 de enero de 1978, relativa a la informática, los ficheros y las libertades (la «Ley francesa de Protección de Datos») y sus decretos de aplicación.
3. ¿Cómo se recogen tus datos personales?
3.1 Elite recopila tus datos personales, ya sea directamente de ti o indirectamente a través de terceros.
3.1.1. Tus datos personales se recogen o tratan, en particular, total o parcialmente, cuando navegas por el sitio web (por ejemplo, a través de complementos de redireccionamiento o funciones de redes sociales vinculadas o integradas en el sitio web, o a las que el sitio web pueda estar vinculado), cuando interactúas con el sitio web y cuando introduces información en cualquier formulario de recogida de datos que pueda contener, pero también, de manera más general, en el contexto de las solicitudes que puedas enviar a Elite por cualquier medio que elijas, su relación y sus intercambios con Elite, cuando accede a páginas de redes sociales a través de «botones» de redirección desde el sitio web, o cuando navega por una de las páginas gestionadas por Elite en las redes sociales.
Por lo tanto, Elite recopila tus datos personales en las situaciones descritas anteriormente.
3.1.2. Además, tus datos personales se recogen o tratan, en particular, en el marco de las solicitudes que puedas enviar a los estudiantes a través del sitio web, así como de tu relación y tus intercambios con dichos estudiantes.
En estas situaciones, los estudiantes a los que has enviado una solicitud de contacto recogen, por tanto, tus datos personales. Estos estudiantes reciben los datos necesarios para gestionar tu solicitud.
3.1.3. Sus datos personales también pueden recopilarse a través de terceros.
Los datos personales que recopilamos y tratamos sobre usted pueden ser obtenidos o complementados por nuestra parte, en particular con fines comerciales, de comunicación, de captación, de marketing directo u otras operaciones de marketing, a través de otras fuentes de información (información «pública», redes sociales, sitios web de terceros o socios, operaciones de alquiler de ficheros o suministro de ficheros por parte de terceros o socios, etc.).
Además, Elite puede recopilar tus datos personales y, posteriormente, transmitirlos o ponerlos a disposición de sus clientes.
Del mismo modo, tus datos personales pueden ser facilitados a Elite por otros miembros del personal o personas de contacto de tu empresa, o bien a través de terceros, en determinadas situaciones.
Además, en lo que respecta más concretamente a los datos personales tratados en el marco de las operaciones de selección de personal de Elite, Elite podrá utilizar la información que usted facilite (por ejemplo, un formulario cumplimentado a tal efecto o, de manera más general, la información incluida en su currículum), que, en determinadas condiciones, podrá incorporarse a una base de datos de candidatos (base de datos de currículums). No obstante, Elite también puede ponerse en contacto con terceros (por ejemplo, agencias de selección de personal, antiguos empleadores, supervisores de prácticas o clientes para los que haya trabajado en proyectos anteriores) o utilizar otras fuentes de información (en particular, redes sociales profesionales, empresas de selección de personal o sitios web especializados en selección de personal) con el fin de recabar información sobre usted para evaluar su solicitud o su perfil. Además, aunque no haya presentado ninguna solicitud, Elite podrá, en particular en el marco del seguimiento y la búsqueda activa de perfiles profesionales que puedan ajustarse a sus ofertas de empleo, recabar datos personales de terceros (por ejemplo, agencias de selección de personal o cazatalentos) o utilizar otras fuentes de información (en particular, redes sociales profesionales o sitios web especializados en selección de personal) con el fin de recabar información sobre usted con vistas a invitarle a presentar su candidatura a una de sus ofertas de empleo.
3.2 Además, y en general, se le informa de que, por principio:
- si el tratamiento de tus datos personales es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales o reglamentarias de Elite, la recogida de dichos datos es obligatoria;
- si el tratamiento de sus datos personales está sujeto a su consentimiento, la facilitación de dichos datos es totalmente voluntaria (quedando claro que, en caso de no facilitarlos, esto podría, como mínimo, impedir que Elite, en determinados casos, lleve a cabo el tratamiento en cuestión);
- si el tratamiento de sus datos personales es necesario para la ejecución de un contrato o de medidas precontractuales adoptadas a petición suya, siempre que dichos datos sean necesarios para tal fin y, en caso de que no se faciliten, Elite podría verse impedida para cumplir con sus obligaciones contractuales o llevar a cabo las medidas precontractuales mencionadas;
- si el tratamiento de tus datos personales se basa en la defensa de los intereses legítimos de Elite, siempre que el suministro de dichos datos sea necesario para tal fin, y el hecho de no facilitar tus datos pueda impedir o dificultar el tratamiento en cuestión. Por ejemplo, si no se facilita la información necesaria para responder a una solicitud tuya (solicitud de información, etc.), es posible que tu solicitud relacionada con dicha recogida de datos personales no se tramite o que su tramitación se retrase.
Caso especial: si los formularios de recogida de datos personales (por ejemplo, los formularios integrados en la página web o en las páginas de Elite en las redes sociales, o cualquier formulario de recogida, en cualquier formato, que Elite pueda poner a su disposición para recabar información sobre usted) requieren la introducción de datos personales obligatorios para el tratamiento correspondiente, los campos en cuestión se marcarán con un asterisco y se le informará de las posibles consecuencias de no facilitar dicha información. Cuando no haya ningún asterisco, la información solicitada es opcional.
3.3 Salvo en situaciones específicas, o salvo que se indique lo contrario en la presente política, no recopilamos los denominados datos personales «sensibles» o de «categoría especial», es decir, datos que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas o la afiliación sindical, ni datos genéticos o biométricos con el fin de identificar de forma única a una persona física, ni datos relativos a la salud o a la vida sexual u orientación sexual de una persona física. A este respecto, se le informa de que, por principio, Elite le pide que no facilite dichos datos «sensibles» o de «categoría especial» en sus comunicaciones a través del sitio web o de las páginas gestionadas por Elite en las redes sociales.
No obstante, en determinadas situaciones, Elite podrá tratar los denominados datos personales «sensibles» o «de categorías especiales», siempre que se cuente con su consentimiento previo y explícito o cuando usted haya hecho pública de forma manifiesta dicha información.
3.4 Datos personales de menores: dada su actividad, dedicada a la orientación académica y universitaria, Elite trata datos personales de menores, en particular cuando estos utilizan la página web o las páginas de Elite en las redes sociales, se inscriben en un evento o solicitan un puesto de trabajo o unas prácticas en Elite.
De conformidad con el artículo 45 de la Ley francesa de Protección de Datos, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, un menor podrá dar su consentimiento por sí mismo a partir de los quince años. Por debajo de esa edad, el tratamiento solo será lícito si el consentimiento lo dan conjuntamente el menor y el titular o titulares de la patria potestad. Estos últimos podrán ejercer los derechos de un menor de quince años en las condiciones establecidas en el apartado 6.
En lo que respecta a los usuarios menores de edad, Elite garantiza, en particular, que:
- limita la recogida de datos a aquellos que sean necesarios para los fines perseguidos;
- no les envía publicidad personalizada basada en perfiles;
- no transmite sus datos a sus clientes con fines de marketing directo sin haber obtenido el consentimiento necesario en las condiciones antes mencionadas;
- les proporciona información clara y adaptada a su edad.
4. ¿Qué datos se recogen, con qué fines de tratamiento, sobre qué fundamentos jurídicos y durante cuánto tiempo?
Tus datos personales se tratan con los siguientes fines:
4.1 Gestión y seguimiento de las solicitudes de información y los intercambios con los usuarios, iniciados a través del sitio web, de las páginas de Elite en las redes sociales o por cualquier otro medio, y, en general, de las relaciones con los contactos en sentido amplio
- Finalidad del tratamiento: Elite y, en su caso, sus clientes, cada uno por su parte, podrán tratar sus datos personales con el fin de tramitar, gestionar y dar seguimiento a cualquier solicitud que envíe a Elite (por ejemplo, una solicitud para recibir la guía de orientación, la guía de carreras profesionales, etc.) por cualquier medio, en particular a través del sitio web o mediante interacciones en las páginas de Elite en las redes sociales (incluida, en particular, la gestión, tramitación, seguimiento y posible moderación de sus mensajes o comentarios) y las respuestas que se deban dar, la gestión y el seguimiento de las funciones ofrecidas en el sitio web o a través de él, la recogida y transmisión técnica de sus solicitudes de contacto a antiguos alumnos que figuren, en su caso, en el sitio web y, de manera más general, con el fin de gestionar sus relaciones con sus contactos en sentido amplio, incluida la realización y preparación de estudios, encuestas o sondeos, cuando proceda.
- Mando: Elite.
- Datos tratados: identidad (título, apellido, nombre), nombre de usuario o seudónimo/alias, datos de contacto (en particular, dirección postal o, como mínimo, lugar de residencia, número de teléfono o dirección de correo electrónico), nivel de estudios, contacto o solicitud de información, correspondencia intercambiada, historial de comunicaciones (solicitudes de información, consultas, etc.): existencia, trazabilidad y contenido.
- Fundamento jurídico del tratamiento: el tratamiento de sus datos personales en este contexto es necesario para la defensa de los intereses legítimos de Elite a la hora de responder a sus solicitudes y, de manera más general, para gestionar y dar seguimiento a sus relaciones con usted.
- Plazo de conservación de los datos: los datos personales se conservan en la base de datos activa durante el tiempo necesario para responder a su solicitud o para gestionar la relación y, posteriormente, una vez finalizado el plazo de conservación activa, se conservan en formato archivado durante 5 años con fines administrativos y/o probatorios, sin perjuicio de otros plazos de conservación que puedan aplicarse si sus datos personales se tratan con otras finalidades, en las condiciones y términos que se establecen más adelante en esta sección 4.
4.2 Gestión de las relaciones de Elite con clientes actuales o potenciales (es decir, anunciantes)
- Finalidad del tratamiento: con el fin de gestionar las relaciones con sus clientes actuales o potenciales, Elite recopila los datos personales de sus contactos en dichos clientes (por ejemplo, miembros del personal, proveedores de servicios o consultores del cliente, etc.) para gestionar y realizar el seguimiento de sus relaciones precontractuales, contractuales y poscontractuales con sus clientes actuales o potenciales en sentido amplio, incluida la búsqueda de nuevos clientes, la gestión y el seguimiento de la celebración y el cumplimiento de los contratos, los servicios prestados, los pagos y las transacciones, la facturación y la contabilidad correspondientes, las relaciones con clientes, clientes potenciales y contactos en sentido amplio y, en particular, la gestión y el seguimiento de las cuentas de los clientes y, en su caso, de las reclamaciones.
- Mando: Elite.
- Datos tratados: datos de identidad (título, nombre, apellidos), datos de contacto (dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, etc.), datos profesionales, información económica y financiera, datos relativos a las transacciones, los servicios prestados y los contratos, datos relacionados con dichas transacciones, servicios prestados y contratos, datos relacionados con el seguimiento de las transacciones, los servicios prestados y los contratos y, de manera más general, de las relaciones entre Elite y sus clientes, así como datos relacionados con las reclamaciones.
- Base jurídica del tratamiento: dicho tratamiento de sus datos personales es, en principio, necesario para la defensa de los intereses legítimos de Elite en la gestión adecuada de sus relaciones con sus clientes actuales o potenciales y, de manera más general, con los contactos de dichos clientes en sentido amplio, en particular en el contexto de la búsqueda de nuevos clientes, el seguimiento del correcto cumplimiento de los contratos celebrados con los clientes o la organización y la correcta ejecución de los encargos o servicios que estos le confían. En lo que respecta, en particular, a la gestión de facturas y a la contabilidad correspondiente, dicho tratamiento puede derivarse de las obligaciones legales de Elite.
- Plazo de conservación de los datos:
- Para los clientes actuales (o contactos vinculados a un cliente actual) de Elite: sus datos personales se conservan en la base de datos activa mientras dure la relación contractual o comercial de Elite con el cliente en cuestión;
- En el caso de los clientes potenciales (o contactos vinculados a un cliente potencial) de Elite: sus datos personales se conservan en la base de datos activa mientras dure la relación precontractual de Elite con el cliente potencial en cuestión;
posteriormente, al finalizar el periodo de conservación activa, se conservarán en formato archivado durante 5 años con fines administrativos y/o probatorios, sin perjuicio de otros periodos de conservación que puedan aplicarse si tus datos personales se tratan con otras finalidades, en las condiciones y términos que se establecen más adelante en esta sección 4.
4.3 Gestión de las relaciones de Elite con sus prestadores de servicios y proveedores y, en términos más generales, con sus socios, tanto actuales como potenciales
- Finalidad del tratamiento: Elite puede tratar datos personales relativos a sus socios actuales o potenciales y/o a personas de contacto de dichos socios (por ejemplo, miembros del personal, proveedores de servicios o consultores de los socios, etc.). La finalidad de este tratamiento es la búsqueda de nuevos socios, la gestión, el seguimiento y la respuesta a solicitudes, presupuestos o propuestas de servicios, así como la gestión de los socios y/o de las relaciones de Elite con ellos, incluyendo, en particular, la gestión y el seguimiento de la ejecución de los contratos, los pedidos o servicios encomendados, las entregas, las facturas, pagos y transacciones, la contabilidad correspondiente y, en particular, la gestión y el seguimiento de las cuentas de los socios, de la relación con ellos en sentido amplio y, en su caso, de las reclamaciones.
- Mando: Elite.
- Datos tratados: identidad (título, apellidos, nombre), seudónimo/alias, datos de contacto (dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, etc.), información de perfiles en redes sociales, empresa y cargo, información relativa a tu formación académica (estudios, títulos, etc.), su experiencia y trayectoria profesional, sus competencias profesionales / referencias, y cualquier información que pueda figurar en su currículum, en su caso; información sobre solicitudes, presupuestos y propuestas de servicios; detalles de pedidos / servicios / contratos; datos relativos a pagos y formas de pago; datos relativos a transacciones; datos relativos al seguimiento de los contratos y de la relación; datos relativos a facturas; datos relativos a reclamaciones.
- Base jurídica del tratamiento: dicho tratamiento de sus datos personales es, en principio, necesario para la defensa de los intereses legítimos de Elite en la gestión adecuada de sus relaciones con sus socios actuales o potenciales (y, de manera más general, con los contactos de dichos socios en sentido amplio), en particular en el contexto de la búsqueda de nuevos socios, el seguimiento del correcto cumplimiento de los contratos celebrados con ellos o la organización y la correcta ejecución de los encargos o servicios que se les confían. En lo que respecta, en particular, a la gestión de facturas y la contabilidad correspondiente, dicho tratamiento puede derivarse de las obligaciones legales de Elite.
- Plazo de conservación de los datos: se conservarán en la base de datos activa mientras dure la relación precontractual (en el caso de socios potenciales) o la relación contractual o comercial (en el caso de socios actuales) con Elite; posteriormente, se conservarán en formato archivado durante 5 años con fines administrativos y/o probatorios, sin perjuicio de otros plazos de conservación que puedan aplicarse si sus datos personales se tratan con otras finalidades, según las condiciones y los términos que se establecen más adelante en esta sección 4.
4.4 Las actividades de comunicación externa de Elite
- Finalidad del tratamiento: Elite y, en su caso, sus clientes, cada uno por su cuenta, podrán tratar datos personales sobre ti con el fin de llevar a cabo operaciones de comunicación externa, incluyendo, en particular, la presentación de Elite y/o de sus clientes y su actividad (testimonios, promoción y comunicación relacionadas con eventos, programas o solicitudes de acceso a la educación superior, noticias relacionadas con la vida estudiantil, etc.) en la página web y/o en las redes sociales de Elite y, de manera más general, en cualquier medio de comunicación gestionado o difundido por Elite.
- Responsable del tratamiento: Elite, posiblemente de forma conjunta con uno de sus clientes (es decir, cuando proceda, el cliente de Elite al que se hace referencia en las operaciones de comunicación en cuestión).
- Datos tratados: identidad (título, apellido, nombre), seudónimo/alias, fotografía/vídeo/voz, condición (por ejemplo, cliente, cliente potencial, contacto, influencer, estudiante, figura política o pública, ponente, usuario de Internet, socio, proveedor o prestador de servicios, así como cualquier dato relativo a dicha condición), testimonio.
- Base jurídica del tratamiento: dicho tratamiento se basa en su consentimiento (que Elite recabará mediante un documento específico que se le remitirá), lo que significa que tiene la opción de no dar su consentimiento o, en caso de que lo dé, de retirarlo posteriormente en cualquier momento, sin necesidad de dar ninguna razón ni explicación.
- Plazo de conservación de los datos: se conservarán en la base de datos activa durante 3 años a partir de la fecha en que se obtenga su consentimiento; posteriormente, se conservarán en formato archivado durante 5 años con fines administrativos y/o probatorios, sin perjuicio de otros plazos de conservación que puedan aplicarse si sus datos personales se tratan con otras finalidades, en las condiciones y términos que se establecen más adelante en esta sección 4.
4.5 Realización y elaboración de estudios, análisis, informes y estadísticas
- Finalidad del tratamiento: Elite y, en su caso, sus clientes, cada uno por su parte, podrán tratar datos personales sobre usted con el fin de realizar y elaborar estudios, análisis, informes y estadísticas. Siempre que sea posible, este tratamiento se llevará a cabo utilizando datos seudonimizados o anonimizados.
- Responsable del tratamiento: Elite, posiblemente de forma conjunta con uno de sus clientes.
- Datos tratados: identidad (título, apellidos, nombre), nombre de usuario o seudónimo/alias, cargo y empresa para la que trabaja, en su caso, posiblemente datos profesionales, datos de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico o dirección postal), información económica y financiera, en su caso, detalles y datos relacionados con el seguimiento de transacciones, servicios, contratos o litigios en curso, etc., y, de manera más general, datos relacionados con las relaciones entre Elite (y, en su caso, sus clientes, cada uno por su parte) y los interesados.
- Fundamento jurídico del tratamiento: dicho tratamiento es, en principio, necesario para la defensa de los intereses legítimos de Elite y/o de uno de sus clientes, con el fin de garantizar su desarrollo o de evaluar el rendimiento de las operaciones de comunicación llevadas a cabo.
- Plazo de conservación de los datos: se conservan en la base de datos activa durante 3 años y, posteriormente, se conservan en formato archivado durante 5 años con fines administrativos y/o probatorios, sin perjuicio de otros plazos de conservación que puedan aplicarse si tus datos personales se tratan con otras finalidades, en las condiciones y términos que se establecen más adelante en esta sección 4.
4.6 Cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias (incluidas las obligaciones contables, fiscales y administrativas) relacionadas con la ejecución de los contratos celebrados por Elite y, de manera más general, con la actividad de Elite, así como el seguimiento de las cuentas y la situación financiera de Elite
- Finalidad del tratamiento: cumplir con las diversas obligaciones legales o reglamentarias que incumben a Elite (en particular, las obligaciones contables, fiscales o administrativas derivadas de la ejecución de los contratos comerciales en los que Elite es parte y, de manera más general, de la actividad de Elite), Elite trata los datos personales de sus contactos (por ejemplo, personas influyentes o contactos de sus socios o clientes actuales o potenciales) con este fin, pero también con el fin de llevar un seguimiento de su contabilidad y de su situación financiera y presupuestaria (incluidas, en particular, la contabilidad general y analítica, la representación y el seguimiento de las variaciones en su patrimonio, y la evaluación de su situación financiera y presupuestaria, etc.).
- Mando: Elite.
- Datos tratados: datos de identidad (título, apellidos, nombre), datos de contacto (dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.), datos relativos a los pagos y a las formas de pago, datos relativos a las transacciones, datos relativos al seguimiento de los contratos o servicios prestados y de las relaciones con los contactos, datos relativos a las facturas, así como información contable, financiera, presupuestaria y fiscal.
- Base jurídica del tratamiento: dicho tratamiento es, por principio, necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales o reglamentarias que incumben a Elite (en particular, la documentación financiera, fiscal y contable). Además, las finalidades secundarias de este tratamiento relacionadas con el seguimiento de las cuentas y de la situación financiera y presupuestaria de Elite son necesarias para la consecución de sus intereses legítimos en la gestión adecuada de sus cuentas y de su situación financiera.
- Plazo de conservación de los datos: se conservan en la base de datos activa durante todo el ejercicio financiero o fiscal en curso y, posteriormente, se conservan en formato archivado durante un máximo de 10 años (excepto los datos que se conservan únicamente para tener en cuenta el plazo de prescripción fiscal, que, por lo tanto, se conservan en formato archivado durante un plazo limitado a 6 años).
4.7 Organización, gestión y seguimiento de eventos
- Finalidad del tratamiento: Elite puede tratar datos personales sobre usted en el marco de la gestión y el seguimiento de los eventos que ofrece, ya sean en línea o presenciales (por ejemplo, ferias, conferencias, sesiones en directo, etc.), con fines tales como la promoción o la difusión de información sobre un programa o un centro educativo (organización de charlas, gestión, tramitación y seguimiento de inscripciones, respuestas a solicitudes de información, etc.).
- Mando: Elite.
- Datos tratados: identidad (título, apellidos, nombre), edad, código postal, áreas de interés, datos de contacto, cargo y empresa de los ponentes, información sobre inscripciones y asistencia a eventos.
- Base jurídica del tratamiento: en general, el tratamiento de sus datos personales en este caso es necesario para la organización y gestión de eventos y, por lo tanto, se basa en la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición suya o de un contrato en el que usted es parte (es decir, la inscripción en el evento). En lo que respecta, en particular, a la gestión de las relaciones con los ponentes, dicho tratamiento es necesario para la defensa de los intereses legítimos de Elite en la organización de las charlas.
- Plazo de conservación de los datos: se conservarán en la base de datos activa durante el tiempo necesario para organizar y realizar el seguimiento del evento; posteriormente, se conservarán en formato archivado durante 5 años con fines administrativos y/o probatorios, sin perjuicio de otros plazos de conservación que puedan aplicarse si tus datos personales se tratan con otras finalidades, en las condiciones y términos que se establecen más adelante en esta sección 4.
4.8 Marketing directo / captación por correo postal o por teléfono
- Finalidad del tratamiento: Elite y, en su caso, sus clientes, cada uno por su cuenta, podrán tratar datos personales sobre usted con el fin de llevar a cabo operaciones comerciales, de comunicación, de captación, de marketing directo o de marketing (incluidas la segmentación técnica, la orientación, la personalización de las comunicaciones, etc.) por correo postal o por teléfono, en particular con el fin de enviarle determinada información a tal efecto a través de estos medios: ofertas de productos y servicios o información sobre servicios o programas que puedan interesarle, información sobre las novedades y/o actividades de Elite, o incluso de los clientes de Elite, y, de manera más general, relacionada con itinerarios de estudios, centros educativos, titulaciones o programas, otra información o documentación de marketing (p. ej., folletos o prospectos), o estudios, encuestas o sondeos de satisfacción.
- Responsable del tratamiento: Elite. Cuando un cliente de Elite utiliza tus datos para sus propias operaciones de marketing directo, dicho cliente actúa como responsable del tratamiento independiente.
- Datos tratados: identidad (título, nombre, apellidos), datos de contacto (dirección postal, número de teléfono), cargo y empresa para la que trabaja, si procede, respuestas a estudios, encuestas o sondeos, lugar de residencia, perfil o segmento (en particular, nivel de estudios, código postal, edad, preferencias o áreas de interés, tipos de programas buscados, etc.), aceptación o rechazo de comunicaciones comerciales, cuando proceda, en función del canal de comunicación (sí/no) y, de manera más general, datos relativos a las relaciones entre Elite y los interesados.
- Fundamento jurídico del tratamiento:
- El marketing directo por correo postal, así como el marketing telefónico dirigido a profesionales en relación con su actividad profesional, se lleva a cabo en base a la defensa de los intereses legítimos de Elite de darse a conocer, garantizar su desarrollo —en particular, su desarrollo comercial— y llevar a cabo operaciones de marketing directo y captación en sentido amplio, quedando claro que el destinatario de dicho marketing directo tiene, en cualquier caso, derecho a oponerse al mismo en cualquier momento sin necesidad de dar ninguna razón ni explicación.
- La comercialización telefónica dirigida a los consumidores está sujeta a su consentimiento previo; dicho consentimiento puede retirarse en cualquier momento.
- Plazo de conservación de los datos: por regla general, se conservan en la base de datos activa durante tres años a partir de la recogida de los datos personales o desde la finalización de la relación con Elite y/o con el cliente correspondiente de Elite, según proceda, o desde su último contacto con Elite y/o con el cliente correspondiente de Elite (por ejemplo, desde el último contacto iniciado por el interesado (solicitud en línea, correo electrónico o carta, llamada telefónica, etc.)). En lo que respecta, en particular, a los datos tratados en el marco de las encuestas de satisfacción, se conservan en la base de datos activa durante tres años. Al finalizar el período de conservación activa, los datos se eliminan o se anonimizan, con la excepción de los elementos necesarios para acreditar el consentimiento, que se conservan en forma archivada durante cinco años.
4.9 Marketing directo / captación de clientes mediante comunicaciones electrónicas
- Finalidad del tratamiento: Elite y, en su caso, sus clientes, cada uno por su cuenta, podrán tratar datos personales sobre usted con el fin de llevar a cabo operaciones comerciales, de comunicación, de captación, de marketing directo o de promoción (incluidas la segmentación técnica, la orientación, la personalización de las comunicaciones, etc.) mediante comunicaciones electrónicas, en particular con el fin de enviarle determinada información a tal efecto por estos medios (es decir, correo electrónico, SMS, MMS, mensajes privados en línea): ofertas de productos y servicios o información sobre servicios que puedan interesarle, información o anuncios (incluidos, en particular, su distribución, recordatorios, gestión de respuestas, etc.) sobre las novedades y/o actividades (por ejemplo, boletines informativos) de Elite, que también pueden referirse a los clientes de Elite, otra información o documentos de marketing, o estudios, encuestas, promociones o encuestas de satisfacción. Sus datos también podrán ser cedidos a los clientes de Elite con el fin de que estos realicen sus propias operaciones de marketing directo mediante comunicaciones electrónicas.
- Responsable del tratamiento: Elite, posiblemente de forma conjunta con uno de sus clientes.
- Datos tratados: identidad (título, nombre, apellidos), datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil, ID de mensajería), cargo y empresa para la que trabaja, si procede, respuestas a estudios, encuestas o sondeos, lugar de residencia, perfil o segmento (en particular, nivel de estudios, preferencias o áreas de interés, tipos de programas buscados, etc.), aceptación o rechazo de comunicaciones comerciales, cuando proceda, en función del canal de comunicación (sí/no), y, de manera más general, datos relativos a las relaciones entre Elite y los interesados.
- Fundamento jurídico del tratamiento:
- cuando los mensajes se envían a profesionales, a su dirección de correo electrónico profesional, y están relacionados con su actividad profesional, no están sujetos al consentimiento previo de los interesados; el tratamiento se lleva a cabo, por tanto, en base a la defensa de los intereses legítimos de Elite y/o de uno de sus clientes para darse a conocer, garantizar su desarrollo —en particular, su desarrollo comercial— y/o llevar a cabo operaciones de marketing directo y captación en sentido amplio, precisándose que el destinatario de dicho marketing directo tiene, en cualquier caso, el derecho a oponerse al mismo en cualquier momento sin necesidad de alegar motivo ni dar explicación alguna;
- En otros casos, en particular cuando te suscribes al boletín informativo en la página web, dicho tratamiento se basa en tu consentimiento, lo que significa que tienes la opción de no dar tu consentimiento o, si lo das, de retirarlo posteriormente en cualquier momento, sin necesidad de dar ninguna razón ni explicación. También se requiere su consentimiento previo para que sus datos personales se cedan a clientes de Elite con el fin de que estos realicen sus propias operaciones de marketing directo mediante comunicación electrónica (quedando claro que, a falta de dicho consentimiento, sus datos personales no serán cedidos). Este consentimiento se obtiene por separado en el momento de la recogida de datos, y en ese momento se le facilita la lista de clientes destinatarios.
- Plazo de conservación de los datos: se conservan en la base de datos activa durante tres años a partir de la recogida de los datos personales o desde la finalización de la relación con Elite y/o con el cliente de Elite correspondiente, según proceda, o desde su último contacto con Elite y/o con el cliente de Elite correspondiente, según proceda (por ejemplo, desde el último contacto iniciado por el interesado (solicitud en línea, correo electrónico o carta, llamada telefónica, etc.)). En lo que respecta, en particular, a los datos tratados en el marco de las encuestas de satisfacción, se conservan en la base de datos activa durante tres años. Al finalizar el período de conservación activa, los datos se eliminan o se anonimizan, con la excepción de los elementos necesarios para acreditar el consentimiento, que se conservan en forma archivada durante cinco años.
4.10 Uso de cookies u otras tecnologías similares con el fin de realizar un seguimiento de la navegación, lo que incluye la realización y elaboración de estudios, análisis, informes y estadísticas; la gestión y supervisión del correcto funcionamiento del sitio web; la mejora de la experiencia del usuario; la puesta a disposición de determinados servicios o funciones en el sitio web; el seguimiento y la medición de la audiencia y el rendimiento del sitio web; y la visualización de publicidad, que puede ser personalizada (excluyendo las redes sociales y las funciones de las mismas)
- Finalidad del tratamiento: en el contexto de tu uso del sitio web y, en general, de los medios digitales de Elite (excluidas las redes sociales y sus funciones), Elite trata datos personales sobre usted, en particular con el fin de realizar un seguimiento de la navegación, lo que incluye la realización y elaboración de estudios, análisis, informes y estadísticas; gestionar y supervisar el correcto funcionamiento y, en particular, la seguridad del sitio web; mejorar la experiencia del usuario; poner a su disposición determinados servicios o funciones en el sitio web; y supervisar y medir la audiencia y el rendimiento del sitio web. También se pueden recopilar y tratar datos personales sobre usted con el fin de mostrarle, en el sitio web o en sitios web de terceros, publicidad que puede ser segmentada (o publicidad conductual o programática) en función de su perfil, su navegación, su ubicación (es decir, publicidad geolocalizada) y sus interacciones con los sitios web que visita. Estos datos personales se recopilan mediante cookies u otras tecnologías similares.
- Datos tratados: datos de sesión, de conexión y de navegación por Internet, incluyendo, en particular, información sobre su navegador o dispositivo y su configuración (por ejemplo, la huella digital del dispositivo), el identificador único del dispositivo, la resolución de pantalla, el sistema operativo, la dirección IP, el navegador web, el tipo de dispositivo, etc.), el historial y, de manera más general, la información de tráfico y navegación en el sitio web, información relativa a la trazabilidad de las acciones y las interacciones en el sitio web, así como sobre el número de visitantes, la procedencia de los usuarios y las páginas visitadas, información de tipo «identificador» vinculada a su dispositivo, hardware o sistema operativo, información de tipo «puntuación» (por ejemplo, la puntuación de bot destinada a garantizar que el usuario no es un robot), información relativa a sus preferencias de navegación y uso en el sitio web o incluso en sitios web de terceros, datos de localización (dirección IP y zona geográfica, por ejemplo), información relativa a la red, su idioma o datos personales no nominativos (edad, sexo, áreas de interés, etc.) (es decir, específicos del identificador del usuario de Internet).
- Mando: Elite.
- Base jurídica del tratamiento: cuando el tratamiento de sus datos tenga como única finalidad permitir o facilitar la comunicación por medios electrónicos, o sea estrictamente necesario para la prestación de un servicio de comunicación en línea a petición expresa suya, es decir, en general, si dicho tratamiento es estrictamente necesario para permitirle navegar por el sitio web y utilizar las funciones que se ofrecen, se basa en el interés legítimo de Elite de facilitar su navegación por el sitio web. En los demás casos, dicho tratamiento está sujeto a su consentimiento previo para el uso de cookies y otras tecnologías similares con los fines antes mencionados, lo que significa que tiene la opción de no dar su consentimiento o, si lo da, de retirarlo posteriormente en cualquier momento, sin necesidad de dar ninguna razón ni explicación. El uso de técnicas de identificación de dispositivos está, en cualquier caso, sujeto a su consentimiento previo.
- Duración máxima de las cookies y plazo de conservación de los datos personales recopilados por este medio: se conservan en la base de datos activa durante la vigencia de las cookies y otros rastreadores similares mediante los cuales se recopilan los datos personales, hasta un máximo de 13 meses; los datos recopilados por este medio se conservan durante un máximo de 25 meses.
- Para obtener más información sobre las cookies, los rastreadores y otras tecnologías similares que utilizan Elite y sus socios en el sitio web, cómo configurarlas y su periodo de vigencia, consulta la «política de cookies» de Elite.
4.11 Uso de cookies u otras tecnologías similares con el fin de realizar un seguimiento y medir la navegación, el tráfico y el rendimiento del sitio web (en relación con las funciones de redes sociales) y de las páginas de Elite en redes sociales, lo que incluye la realización y preparación de pruebas, estudios, análisis, informes y estadísticas, o para evaluar y analizar cómo utiliza e interactúa con el sitio web (en relación con las funciones de redes sociales) y con dichas páginas de redes sociales, poner a su disposición y supervisar funciones interactivas con las redes sociales, adaptar el sitio web y las páginas de redes sociales de Elite con el fin de mejorar su rendimiento y la experiencia del usuario, y mostrar publicidad, posiblemente personalizada (redes sociales y funciones de redes sociales)
- Finalidad del tratamiento: con el fin de poner a su disposición funciones interactivas entre el sitio web y las redes sociales, así como de supervisar, comprender y estudiar el uso del sitio web (en relación con las funciones de las redes sociales) y de las páginas de Elite en las redes sociales, y las interacciones entre el sitio web y las redes sociales, Elite puede ofrecerle, en el sitio web, enlaces o «botones» a sus páginas en redes sociales, integrar o vincular funciones de redes sociales al sitio web o vincular el sitio web a dichas funciones, configurar dichas páginas en redes sociales en calidad de administrador, u ofrecerle el uso en dichas redes de herramientas creadas u ofrecidas por las propias redes sociales. En este caso, Elite trata datos personales sobre usted, en particular con el fin de realizar un seguimiento y medir la navegación, el tráfico y el rendimiento del sitio web (en relación con las funciones de redes sociales) y de las páginas de Elite en las redes sociales, lo que incluye la realización y preparación de pruebas, estudios (por ejemplo, estudios de posicionamiento), análisis, informes y estadísticas, o evaluar y analizar cómo utiliza e interactúa con el sitio web (en relación con las funciones de redes sociales) y con dichas páginas de redes sociales, con el fin de poner a su disposición y supervisar las funciones interactivas ofrecidas en las redes sociales (en particular, los «botones» que dan acceso a las páginas de redes sociales), pero también para adaptar el sitio web y/o las páginas de redes sociales de Elite con el fin de mejorar el rendimiento del sitio web y de dichas páginas, así como su experiencia de usuario. También se pueden recopilar y tratar datos personales sobre usted con el fin de mostrarle, en el sitio web, en sitios web de terceros o en las redes sociales, publicidad que puede estar segmentada (o publicidad comportamental o programática) en función de su perfil, su navegación, su ubicación (es decir, publicidad geolocalizada) y sus interacciones con las redes sociales, pero también con el sitio web o con los demás sitios web que visite. Estos datos personales se recopilan mediante cookies u otras tecnologías similares.
Nota: el uso de estas cookies puede permitir a las redes sociales en cuestión realizar un seguimiento de la navegación de los usuarios en el sitio web, independientemente de que sean o no usuarios de dichas redes sociales de terceros (es decir, independientemente de que hayan creado o no una cuenta en dichas redes sociales).
- Responsable del tratamiento: cuando la configuración que Elite realiza de una herramienta de redes sociales influye en la naturaleza de los datos personales tratados o en las características de dicho tratamiento y, más concretamente, cuando se pueda considerar que Elite contribuye a determinar conjuntamente los fines y los medios del tratamiento de los datos personales, Elite podrá ser responsable conjunto del tratamiento de sus datos personales junto con la red social en cuestión. En este caso, la red social, que determina principalmente la finalidad y los medios del tratamiento, así como la naturaleza y las condiciones de la instalación de cookies, es la principal responsable del tratamiento, por lo que se le recomienda consultar las políticas de privacidad y las políticas de cookies de estos terceros para obtener información detallada sobre sus prácticas de recogida y tratamiento de sus datos personales. Las redes sociales en cuestión son Facebook, Instagram, YouTube, X (antes Twitter), TikTok y LinkedIn (véase más abajo).
- Datos tratados: datos de sesión, de conexión y de navegación por Internet, incluida, en particular, la información sobre tu navegador o dispositivo y su configuración (por ejemplo, huella digital del dispositivo, identificador único del dispositivo, resolución de pantalla, sistema operativo, dirección IP, navegador web, tipo de dispositivo, etc.), el historial y, de manera más general, información sobre el tráfico y la navegación en el sitio web y en nuestras páginas de redes sociales; información relativa a la trazabilidad de las acciones y las interacciones en el sitio web o en las páginas de redes sociales de Elite, o entre el sitio web y las redes sociales; información de tipo «identificador» vinculada a su dispositivo, hardware, redes sociales o sistema operativo; información de tipo «puntuación» (por ejemplo, la puntuación de bot destinada a garantizar que el usuario no es un robot); información relativa a sus preferencias de navegación y uso en el sitio web y en las páginas de redes sociales de Elite, o incluso en sitios web de terceros, datos de localización (dirección IP y zona geográfica, por ejemplo), información relativa a la red, su idioma o datos personales no nominativos (edad, sexo, áreas de interés, datos demográficos, situación familiar o civil, actividad o situación profesional, etc.) (es decir, específicos del identificador del usuario de Internet).
- Base jurídica del tratamiento: dicho tratamiento está sujeto a tu consentimiento previo para el uso de cookies y otras tecnologías similares con los fines anteriormente mencionados, lo que significa que tienes la opción de no dar tu consentimiento o, si lo das, de retirarlo posteriormente en cualquier momento, sin necesidad de dar ninguna razón ni explicación.
- Duración máxima de las cookies y plazo de conservación de los datos personales recopilados por este medio: se conservan en la base de datos activa durante la vigencia de las cookies y otros rastreadores similares mediante los cuales se recopilan los datos personales, hasta un máximo de 13 meses, conservándose los datos recopilados por este medio durante un máximo de 25 meses. En lo que respecta a la conservación de datos personales por parte de LinkedIn, Instagram, X (antes Twitter), TikTok, YouTube y Facebook, consulte sus políticas de privacidad y de cookies (véase más abajo).
- Para obtener más información sobre las cookies, los rastreadores y otras tecnologías similares que utilizan Elite y sus socios en el sitio web, cómo configurarlas y su periodo de vigencia, consulta la «política de cookies» de Elite.
- Para obtener más información sobre las cookies, los rastreadores y otras tecnologías similares relacionadas con las redes sociales:
- Facebook e Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín 2, Irlanda. Para obtener más información sobre cómo Meta Platforms Ireland Limited trata tus datos personales, consulta la Política de datos de Meta Platforms Ireland Limited, así como las políticas de cookies de Facebook e Instagram;
- YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda. Para obtener más información sobre cómo trata Google tus datos personales, consulta la Política de privacidad de Google y la información sobre el uso de cookies por parte de Google;
- X (antes Twitter): Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublín 2, D02 AX07, Irlanda. Para obtener más información sobre cómo Twitter trata tus datos personales, consulta la Política de privacidad y la Política de cookies de Twitter;
- TikTok: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublín, D02 T380, Irlanda, y TikTok Information Technologies UK Limited, 6.ª planta, One London Wall, Londres, EC2Y 5EB, Reino Unido. Para obtener más información sobre cómo las entidades de TikTok mencionadas anteriormente tratan tus datos personales, consulta la Política de privacidad de TikTok y la Política de cookies de los sitios web de TikTok;
- LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublín 2, Irlanda. Para obtener más información sobre cómo LinkedIn trata tus datos personales, consulta la Política de privacidad y la Política de cookies de LinkedIn.
4.12 Gestión de las solicitudes y del proceso de selección
- Finalidad del tratamiento: Elite podrá tratar sus datos personales con el fin de gestionar y dar seguimiento a las candidaturas, ya sean en respuesta a ofertas de empleo o de prácticas o enviadas de forma espontánea, así como a las operaciones relacionadas con el proceso de selección de Elite, incluyendo, en particular, el seguimiento y la búsqueda activa de perfiles profesionales que se ajusten a los puestos que se deben cubrir, la recepción y revisión de candidaturas, la evaluación y selección de candidaturas y perfiles profesionales, y la creación de una base de datos de candidatos (o base de datos de CV), el uso de métodos y técnicas de asistencia a la selección de personal (en particular, pruebas psicométricas o simulaciones de trabajo, cuya pertinencia para el puesto y condiciones se le comunicarán con antelación, de conformidad con los artículos L. 1221-6 y L. 1221-8 del Código Laboral francés), la convocatoria de candidatos y la realización de entrevistas de selección, así como la decisión resultante (rechazo de la solicitud o contratación del candidato).
- Mando: Elite.
- Datos tratados: datos de identidad (título, nombre, apellidos), datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal, etc.), datos profesionales, información relativa a su formación (estudios, títulos, etc.), su experiencia y trayectoria profesional, sus competencias profesionales y referencias, así como su puesto de trabajo actual, y cualquier información contenida en su currículum (en particular, sus intereses, si procede) y, de manera más general, en su solicitud (en particular, la carta de presentación, el portafolio de creaciones o contenidos, si procede, etc.).
- Base jurídica del tratamiento: dicho tratamiento es necesario para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición suya y, en lo que respecta a la búsqueda activa de perfiles, para la defensa de los intereses legítimos de Elite en la contratación de nuevos empleados. No obstante, la conservación de sus datos, una vez cubierto el puesto, en la base de datos de candidatos (o base de datos de CV) de Elite con el fin de ofrecerle otros puestos que puedan interesarle en el futuro está sujeta a su consentimiento previo.
- Plazo de conservación de los datos: tus datos personales se conservan durante el tiempo necesario para tramitar tu solicitud y, previa obtención de tu consentimiento previo, podrán conservarse hasta dos años a partir del último contacto, por ejemplo, para que Elite pueda volver a ponerse en contacto contigo durante ese periodo en caso de que surja un puesto que se ajuste a tu perfil. Al finalizar este plazo, sus datos personales se conservarán archivados durante 5 años con fines probatorios (plazo de prescripción para las reclamaciones por discriminación previsto en el artículo L. 1134-5 del Código Laboral francés).
4.13 Gestión de las solicitudes de los interesados para ejercer sus derechos
- Finalidad del tratamiento: con el fin de que Elite y, en su caso, sus clientes, cada uno por su parte, puedan cumplir con sus diversas obligaciones legales y reglamentarias en materia de protección de datos personales (por ejemplo, responder a las solicitudes de los interesados para ejercer sus derechos, teniendo en cuenta las consecuencias que de ello se deriven, en particular la gestión de las objeciones al marketing directo, etc.), Elite y, en su caso, sus clientes, cada uno por su parte, podrán tratar datos personales que le conciernan en relación con esta finalidad.
- Responsables del tratamiento: Elite, posiblemente junto con uno de sus clientes.
- Datos tratados: datos de identidad (título, nombre, apellidos), datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal, etc. y, en general, todos los datos recopilados o tratados relativos al solicitante), naturaleza y contenido de la solicitud, las comunicaciones mantenidas y la respuesta, información adicional o una copia de un documento de identidad, pero únicamente cuando la situación lo requiera (es decir, en caso de dudas razonables sobre la identidad del solicitante).
- Base jurídica del tratamiento: dicho tratamiento es, por principio, necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias antes mencionadas que incumben a Elite y a sus clientes, en su caso, en calidad de responsables del tratamiento (posiblemente conjuntos).
- Plazo de conservación de los datos: se conservan en la base de datos activa hasta que el responsable o los responsables respondan a la solicitud*, y posteriormente se conservan en formato archivado durante un máximo de 6 años a partir del momento en que el responsable o los responsables respondan a la solicitud (en función del tipo de solicitud); no obstante, cabe señalar que, cuando se recopile una copia de un documento de identidad en este contexto, dicha copia:
- se eliminará inmediatamente en los casos en que lo hayas facilitado, pero la solicitud no requiera dicho documento de identidad;
- se eliminarán tan pronto como se haya verificado la identidad del solicitante, cuando la situación lo requiera, o se conservarán en formato archivado durante 6 años con fines probatorios en casos excepcionales en los que el responsable o los responsables del tratamiento identifiquen un alto riesgo de litigio.
- Si se opone a recibir publicidad directa, los responsables del tratamiento podrán conservar sus datos de identidad y/o de contacto en la base de datos activa durante 3 años con el fin de atender su solicitud (es decir, para mantener una lista de usuarios que han optado por no recibir publicidad directa).
4.14 Gestión y seguimiento de los procedimientos previos al litigio y de los litigios
- Finalidad del tratamiento: dicho tratamiento de los datos personales que le conciernen lo lleva a cabo Elite con el fin de gestionar y dar seguimiento a los procedimientos precontenciosos y contenciosos (en particular, litigios comerciales o controversias con sus clientes, con sus socios, prestadores de servicios o proveedores, con sus contactos en sentido amplio, etc.), incluyendo, en particular, la preparación, la tramitación y el seguimiento de los litigios y la ejecución de las resoluciones dictadas, así como la gestión y el seguimiento de las acciones destinadas a establecer, ejercer o defender derechos legales (incluida, en su caso, la ejecución de la resolución dictada). No obstante, en el caso de litigios y procedimientos precontenciosos relacionados con el tratamiento realizado conjuntamente por Elite y uno de sus clientes, ambos podrán tratar conjuntamente los datos con el fin de gestionar y dar seguimiento a dichos litigios y procedimientos precontenciosos.
- Responsables del tratamiento: Elite, posiblemente junto con uno de sus clientes.
- Datos tratados: identidad (título, nombre, apellidos), estado civil, información económica y financiera, historial e información relativa a las relaciones con Elite y/o con alguno de sus clientes y, de manera más general, cualquier información que resulte necesaria a la luz del objeto del litigio, los hechos controvertidos que dan lugar al procedimiento, la información, los documentos y las pruebas recabadas con el fin de acreditar o refutar los hechos que puedan alegarse, las características y los detalles de la fase precontenciosa, el litigio o el procedimiento, la resolución, la información necesaria para la ejecución de la resolución, etc., incluidos, en su caso, los datos relativos a condenas (en particular penales), infracciones o medidas de seguridad, o los denominados datos de «categoría especial» tal y como se definen anteriormente.
- Base jurídica del tratamiento: dicho tratamiento de sus datos personales se basa en los intereses legítimos que persiguen Elite y/o el cliente correspondiente de Elite a la hora de preservar o hacer valer sus intereses y derechos ante los tribunales, en particular en relación con las relaciones con los interesados, etc. Además, en el contexto de este tratamiento, podrán tratarse los denominados datos personales de «categorías especiales» para los fines antes mencionados, siempre que sea estrictamente necesario para dichos fines y para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales. Del mismo modo, podrán tratarse datos relativos a delitos, condenas o medidas de seguridad con el fin de permitir que Elite y/o el cliente correspondiente de Elite preparen y, en su caso, interpongan y hagan un seguimiento de acciones judiciales en calidad de víctima(s), acusado(s) o en nombre de una víctima o un acusado, así como para ejecutar la resolución dictada.
- Plazo de conservación de los datos: tal y como se ha indicado anteriormente, los datos tratados en relación con las distintas finalidades expuestas anteriormente se conservan en formato archivado durante los plazos de prescripción legales, en particular con fines probatorios en caso de litigio. En caso de que se inicie un procedimiento precontencioso antes de que finalicen los plazos mencionados y que requiera la conservación de datos personales, en particular para la determinación, el ejercicio o la defensa de los derechos de Elite y/o del cliente de Elite en cuestión, dichos datos se conservarán hasta que la controversia se resuelva de forma amistosa (incluida su ejecución, cuando proceda) o, en su defecto, se suprimirán una vez que prescriba la acción judicial correspondiente. En caso de litigio o procedimiento, en particular de procedimiento judicial, iniciado antes de que finalicen los plazos mencionados y que requiera la conservación de datos personales, en particular para la determinación, el ejercicio o la defensa de los derechos de Elite y/o del cliente de Elite en cuestión, dichos datos se conservarán mientras dure dicho procedimiento y hasta que ya no sean posibles los recursos ordinarios y extraordinarios contra la resolución dictada. Las resoluciones dictadas podrán ser conservadas por Elite y/o el cliente de Elite correspondiente hasta que la resolución se haya ejecutado íntegramente, o incluso como archivos permanentes.
Nota: en lo que respecta a todos los plazos de conservación activos mencionados anteriormente en la sección 4, se le informa de que se trata de los plazos que aplican «por regla general» los responsables del tratamiento, salvo que usted ejerza su derecho de supresión, su derecho de oposición o su derecho a retirar su consentimiento, en las situaciones y de acuerdo con los detalles que se establecen en la sección 6 más adelante. En tal caso, una vez ejercidos dichos derechos, sus datos solo se conservarán de forma archivada durante los plazos de archivo previstos para cada una de las finalidades descritas en este apartado 4, en las condiciones establecidas en el punto 4.14. Estos plazos podrán ajustarse, de conformidad con la normativa aplicable, en función de la naturaleza de los datos, las finalidades perseguidas y las obligaciones legales o relacionadas con litigios de Elite.
5. ¿Quiénes son los destinatarios de tus datos personales? ¿Cómo compartimos tus datos?
5.1 Por principio, solo las personas autorizadas dentro de Elite podrán acceder a sus datos personales cuando dicho acceso sea necesario para el desempeño de sus funciones y/o tareas, es decir, en particular el personal autorizado de Elite (incluidos, en sentido amplio, empleados, becarios, personal temporal, etc.), sobre todo aquellos encargados de marketing, comunicación, gestión de ventas, selección de personal y recursos humanos, relaciones con clientes y clientes potenciales, administración, finanzas y asuntos jurídicos, desarrollo, TI, proyectos, etc.
5.2 Los destinatarios ajenos a Elite también podrán, en su caso, recibir tus datos personales, a saber:
- Los clientes de Elite (es decir, los anunciantes), en lo que respecta a determinados datos personales y en determinadas situaciones;
- estudiantes y antiguos alumnos que figuran en la página web, exclusivamente en lo que respecta a los datos necesarios para gestionar las solicitudes de contacto que les envíes;
- los proveedores de las herramientas de inteligencia artificial integradas en la página web;
- los departamentos o entidades encargados de la auditoría de Elite y/o de los clientes de Elite, según proceda (auditor legal, departamentos o entidades encargadas de los procedimientos de auditoría interna o externa, organismos autorizados para llevar a cabo inspecciones, etc.);
- los asesores de Elite y/o los clientes de Elite, según proceda (jurídicos, financieros, contables, etc.);
- los socios de Elite y/o los clientes de Elite, según proceda, incluidos, en particular, sus prestadores de servicios y proveedores actuales o potenciales;
- los editores de redes sociales, los editores de sitios web de terceros o los emisores de las cookies utilizadas en el sitio web, así como las empresas de terceros que participan, por ejemplo, en la realización de operaciones de marketing directo o de comunicación, etc., en la gestión de nuestro marketing o en el funcionamiento del sitio web en sentido amplio (p. ej., la prestación y el correcto funcionamiento de las funcionalidades ofrecidas, el rendimiento, la seguridad, etc.). A este respecto, cabe señalar también que, si publica contenido en el que se revelan sus datos personales en Internet, y en particular en el sitio web o en las páginas de redes sociales de Elite, dicho contenido podrá, por supuesto, ser accesible para cualquier usuario de Internet. Del mismo modo, si ha dado su consentimiento para que utilicemos sus datos personales con fines de comunicación interna y/o externa, estos podrán ser accesibles o visualizados por los destinatarios a los que van dirigidas dichas comunicaciones, en función de los usos para los que haya dado su consentimiento;
- proveedores de servicios técnicos o de otro tipo que participen en actividades o encargos para los que sea necesario y/o esté justificado el acceso a datos personales. Esta categoría de destinatarios también puede incluir a cualquier editor de una aplicación, programa de software o herramienta utilizada en el marco de nuestras actividades, o a cualquier proveedor de servicios informáticos o de mantenimiento de las aplicaciones, programas de software y/o herramientas utilizadas por Elite y/o los clientes de Elite, cuando proceda, y en las que puedan tratarse sus datos personales;
- los organismos de la Seguridad Social y fiscales autorizados a recibir datos personales en determinadas situaciones;
- organismos, funcionarios judiciales y funcionarios públicos, en particular en el marco de sus funciones de cobro de deudas;
- en su caso, el organismo encargado de gestionar la lista de exclusión voluntaria de la venta a distancia por teléfono;
- funcionarios judiciales, funcionarios públicos y, en su caso, los tribunales o autoridades administrativas o judiciales competentes, con el fin de permitir la venta o cesión de la totalidad o parte de las actividades o activos de Elite y/o de los clientes de Elite, cuando proceda, o en el marco de la gestión y el seguimiento de procedimientos extrajudiciales y/o judiciales;
- la(s) parte(s) contraria(s) y sus asesores, cuando proceda, en el marco de la fase previa al litigio y/o del litigio;
- las aseguradoras de Elite y/o los clientes de Elite, según corresponda.
5.3 Los responsables del tratamiento también pueden verse obligados a revelar sus datos personales en respuesta a solicitudes legítimas de autoridades públicas o autorizadas, en virtud de las disposiciones legales o reglamentarias que les sean aplicables. Por lo tanto, sus datos personales pueden ser revelados a cualquier autoridad con derecho a recibirlos, en particular en caso de requerimiento por parte de autoridades judiciales, policiales o administrativas.
5.4 Se precisa que los destinatarios mencionados anteriormente no reciben necesariamente todos sus datos personales, dependiendo de la finalidad que requiera dicha divulgación.
6. ¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos?
6.1 Sin perjuicio de las condiciones, los términos y los límites establecidos por las disposiciones legales y reglamentarias en materia de protección de datos personales, usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos:
- Derecho de acceso: puedes obtener confirmación sobre si Elite y/o los clientes de Elite, en su caso, están tratando datos personales que te conciernen y, en caso afirmativo, acceder a dichos datos personales, así como a determinada información relativa al tratamiento de tus datos personales y a las características de dicho tratamiento;
- Derecho de rectificación: puedes solicitar que se corrijan los datos personales que consideres incompletos o inexactos;
- Derecho de supresión: podrá, en determinados casos previstos en la normativa aplicable, solicitar la supresión de sus datos personales (salvo, por ejemplo, cuando sea necesario para el cumplimiento de su relación contractual con Elite y/o con un cliente de Elite, según proceda, o cuando sea necesario para que Elite y/o un cliente de Elite, según proceda, cumplan con sus obligaciones legales o reglamentarias o para que hagan valer o ejerzan sus derechos);
- Derecho a la limitación del tratamiento: puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, es decir, solicitar, en determinados casos, que se marquen sus datos personales con el fin de limitar su tratamiento futuro;
- Derecho a la portabilidad de los datos: tienes derecho, en determinados casos y bajo ciertas condiciones previstas en la normativa aplicable, a solicitar que se le faciliten los datos personales que le conciernen y que usted nos haya facilitado o, cuando sea técnicamente posible, a que se transmitan a un tercero, en un formato legible por máquina (queda especificado que este derecho a la portabilidad de los datos solo se aplica al tratamiento basado en el consentimiento de los interesados o en la ejecución de una relación contractual, y siempre que el tratamiento se realice por medios automatizados);
- Derecho a retirar el consentimiento: puedes retirar tu consentimiento cuando el tratamiento se base en él, sin que dicha retirada afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada;
- Derecho a dar instrucciones sobre la conservación, supresión o divulgación de sus datos personales tras su fallecimiento. A este respecto, en caso de que se comunique el fallecimiento al responsable o responsables del tratamiento, tenga en cuenta que sus datos personales se suprimirán (salvo que sea necesario conservarlos durante un período específico por motivos relacionados con nuestras obligaciones legales y reglamentarias y/o con los plazos de prescripción y/o los períodos de conservación obligatorios mencionados anteriormente en la sección 4, en los detalles de las características del tratamiento), tras haber sido comunicados, en su caso, a un tercero que usted haya designado.
- Derecho de oposición: en determinados casos y bajo ciertas condiciones previstas en la normativa aplicable, tienes derecho de oposición, lo que te permite oponerte al tratamiento de tus datos personales por motivos relacionados con tu situación particular; cabe señalar que, en lo que respecta a las operaciones de marketing directo, incluida cualquier elaboración de perfiles relacionada con dicho marketing directo, tienes un derecho de oposición absoluto, que puede ejercerse en cualquier momento, sin necesidad de indicar motivo ni justificación alguna.
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos que te afecten o que te afecten de manera igualmente significativa (artículo 22 del RGPD). A este respecto, los resultados de las pruebas de orientación, la estimación de las posibilidades de admisión y las respuestas del asistente de orientación se facilitan únicamente a título orientativo y no dan lugar a ninguna decisión de esta naturaleza.
6.2 En lo que respecta al tratamiento de sus datos personales llevado a cabo por Elite en calidad de responsable del tratamiento (ya sea de forma conjunta con sus clientes o no), estos derechos pueden ejercerse ante Elite (i) por correo electrónico en la siguiente dirección: contact@thotismedia.com o (ii) por correo postal en la siguiente dirección: Elite (Thotis), 14K – PARC TECHNOLOGIQUE DE MONTMAGNY, 26 RUE DES SABLONS, 95360 MONTMAGNY (Francia).
Una vez recibida dicha solicitud, se dará respuesta a la misma lo antes posible y, en cualquier caso, en un plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la misma. Si fuera necesario, este plazo podrá prorrogarse dos meses, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes recibidas, en cuyo caso se informará al solicitante.
En caso de que existan dudas razonables sobre la identidad del interesado que presente dicha solicitud para ejercer los derechos mencionados, se le podrá solicitar que facilite la información adicional necesaria para confirmar su identidad y, a tal fin, cuando la situación lo requiera, se le podrá solicitar una fotocopia de un documento de identidad firmado. En tal caso, los plazos de respuesta mencionados quedarán suspendidos hasta que se reciba la información adicional necesaria para identificar al interesado.
La solicitud podrá ser presentada por el interesado o por una persona específicamente autorizada a tal efecto por el interesado, siempre que la persona autorizada acredite su identidad y la del mandante, así como su autorización y la duración y finalidad concreta de dicha autorización. La autorización deberá especificar asimismo si la persona autorizada puede recibir la respuesta.
Elite ha nombrado a un delegado de protección de datos, con quien se puede contactar en la siguiente dirección de correo electrónico: contact@thotismedia.com.
6.3 Además, en caso de que tus datos personales sean tratados por otra entidad que actúe como responsable del tratamiento, ya sea conjuntamente con Elite o por cuenta propia, deberás ponerte en contacto directamente con la entidad en cuestión para ejercer tus derechos en relación con dicho tratamiento.
Por ejemplo, en lo que respecta al tratamiento de datos personales realizado por un cliente de Elite en calidad de responsable del tratamiento, por cuenta propia y no conjuntamente con Elite, deberás ponerte en contacto directamente con el cliente en cuestión para ejercer tus derechos en relación con dicho tratamiento.
6.4 Además, y a efectos de constancia, Elite puede considerarse, en determinados casos, responsable conjunto del tratamiento de tus datos personales junto con las redes sociales en las que Elite tiene páginas específicas o con las que te ofrece la posibilidad de interactuar (véanse los detalles de las finalidades en la sección 4 anterior). Dependiendo de la red social de que se trate, el responsable conjunto del tratamiento puede ser:
- Facebook e Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín 2, Irlanda. Para obtener más información sobre cómo Meta Platforms Ireland Limited trata tus datos personales, consulta la Política de datos de Meta Platforms Ireland Limited, así como las políticas de cookies de Facebook e Instagram, cuando proceda, con el fin de configurar las cookies utilizadas en las páginas de estas redes sociales;
- YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda. Para obtener más información sobre cómo trata Google tus datos personales, consulta la Política de privacidad de Google y la información sobre el uso de cookies por parte de Google;
- X (antes Twitter): Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublín 2, D02 AX07, Irlanda. Para obtener más información sobre cómo Twitter trata tus datos personales, consulta la Política de privacidad y la Política de cookies de Twitter, según corresponda, con el fin de configurar las cookies que se utilizan en las páginas de esta red social;
- TikTok: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublín, D02 T380, Irlanda, y TikTok Information Technologies UK Limited, 6.ª planta, One London Wall, Londres, EC2Y 5EB, Reino Unido. Para obtener más información sobre cómo las entidades de TikTok mencionadas anteriormente tratan sus datos personales en calidad de responsables conjuntos del tratamiento, consulte la Política de privacidad de TikTok y la Política de cookies de los sitios web de TikTok, cuando proceda, con el fin de configurar las cookies utilizadas en las páginas de esta red social;
- LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublín 2, Irlanda. Para obtener más información sobre cómo LinkedIn trata tus datos personales, consulta la Política de privacidad y la Política de cookies de LinkedIn, según corresponda, con el fin de configurar las cookies que se utilizan en las páginas de esta red social.
En estos casos, para ejercer los derechos mencionados anteriormente, también puede consultar la configuración de su cuenta en las redes sociales indicadas anteriormente y/o ponerse en contacto con:
- para Facebook e Instagram: el responsable de protección de datos de Meta Platforms Ireland Limited por correo electrónico, en concreto a través del formulario de contacto específico;
- para YouTube: el responsable de protección de datos de Google Ireland Limited por correo electrónico, en concreto a través del formulario de contacto específico;
- en el caso de X (antes Twitter): al responsable de protección de datos de X por correo electrónico, en concreto a través del formulario de contacto específico;
- para TikTok: el responsable de protección de datos de TikTok por correo electrónico, en concreto a través del formulario de contacto específico;
- Para LinkedIn: el responsable de protección de datos de LinkedIn por correo electrónico, en concreto a través del formulario de contacto específico.
6.5 Por último, en cualquier caso, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (en Francia, la Comisión Nacional de Informática y Libertades, o «CNIL»: 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 París cedex 07; tel.: 01 53 73 22 22) si considera que el tratamiento de sus datos personales no se lleva a cabo de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias en materia de protección de datos personales.
Para conocer tus derechos, también puedes consultar las explicaciones que ofrece la CNIL aquí: https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.
6.6 Asimismo, se le informa de que, de conformidad con el artículo L. 223-1 del Código del Consumidor francés, modificado por la Ley n.º 2025-594, de 30 de junio de 2025, si es usted un consumidor, solo podrá ser objeto de marketing telefónico si ha dado su consentimiento previo. Dicho consentimiento puede retirarse en cualquier momento.
7. ¿Cómo se protegen tus datos personales?
7.1 Elite aplica medidas de seguridad organizativas y técnicas adecuadas, teniendo en cuenta, en particular, las categorías de datos personales tratados, el estado actual de la técnica, los costes de implementación y la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de diferente probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas, con el fin de proteger sus datos personales frente a cualquier intrusión maliciosa, pérdida, alteración o divulgación a terceros no autorizados y, de manera más general, para preservar la seguridad y la confidencialidad de dichos datos personales y garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
En caso de que surjan dificultades, Elite hará todo lo posible por contener los riesgos y adoptará todas las medidas adecuadas de conformidad con sus obligaciones legales y reglamentarias (medidas correctivas, notificación de la violación a la CNIL sin demora injustificada y, siempre que sea posible, a más tardar 72 horas después de tener conocimiento de la misma y, en su caso, comunicación a los interesados, etc.).
7.2 A la hora de desarrollar, diseñar, seleccionar y utilizar los servicios que ofrecemos en la página web y que implican el tratamiento de datos personales, Elite tiene en cuenta el derecho a la protección de datos desde el diseño y de forma predeterminada (principios de «privacidad desde el diseño y de forma predeterminada»).
7.3 El acceso a sus datos personales está limitado a nuestros empleados o socios y, de manera más general, a los destinatarios mencionados anteriormente, que estén autorizados y necesiten conocerlos para el desempeño de sus funciones y/o actividades.
7.4 Cuando se subcontrata, total o parcialmente, una operación de tratamiento de datos personales, Elite exige contractualmente a sus encargados del tratamiento que ofrezcan garantías de seguridad, en particular garantías de confidencialidad, en relación con los datos personales a los que puedan tener acceso (medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger dichos datos).
8. ¿Se transfieren tus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo?
8.1 Sus datos personales se tratan, preferiblemente, dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).
8.2 No obstante, en relación con las finalidades antes mencionadas, algunos de sus datos personales podrían ser cedidos a entidades de terceros establecidas en países fuera del EEE (por ejemplo, encargados del tratamiento que participen en el tratamiento mencionado anteriormente, etc.).
Se considera que algunas de estas entidades ofrecen un nivel adecuado de protección de datos personales porque están establecidas en un país cuya legislación en materia de protección de datos personales ha sido reconocida como capaz de garantizar un nivel adecuado de protección (véanse las decisiones de adecuación de la Comisión Europea https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) o porque se han comprometido a cumplir con un marco de protección de datos denominado «Data Privacy Framework» (la lista de entidades afectadas está disponible aquí: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search, si bien cabe precisar que este marco de protección de datos solo se aplica a entidades estadounidenses).
Además, si el país de la entidad en cuestión o la propia entidad no ofrecen un nivel adecuado de protección de dichos datos, nos aseguramos de que se adopten las medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas para garantizar que tus datos sigan estando protegidos.
Por consiguiente, en estos casos, se le informa de que las transferencias de sus datos personales a otras entidades fuera del EEE se rigen por la celebración, con los destinatarios de dichos datos, de cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea, lo que nos permite garantizar que se aplican las garantías adecuadas para la protección de dichos datos, complementadas, cuando proceda, con medidas adicionales para proteger sus datos personales.
De forma excepcional, a falta de una decisión de adecuación y de garantías adecuadas, también podrá realizarse una transferencia ocasional con arreglo al artículo 49 del RGPD si la transferencia es necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y el responsable del tratamiento o para la aplicación de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado, si la transferencia es necesaria para la celebración o la ejecución de un contrato celebrado en interés del interesado entre el responsable del tratamiento y otra persona física o jurídica, o si el interesado ha dado su consentimiento explícito a la transferencia propuesta, tras haber sido informado de los posibles riesgos que dichas transferencias pueden suponer para él debido a la ausencia de una decisión de adecuación y de garantías adecuadas.
Se puede obtener una copia de los documentos de referencia mencionados en esta sección (sin ninguna información comercial que se considere sensible o confidencial o que esté amparada por el secreto comercial) a través de la persona de contacto indicada en la sección anterior «¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos?».
9. ¿Cómo se vinculan la página web y las páginas de redes sociales con sitios web de terceros?
9.1 Se le informa de que los medios digitales de Elite (en particular, el sitio web y las páginas de Elite en las redes sociales) pueden proporcionar o contener enlaces a sitios web de terceros, incluidos los sitios web de los clientes de Elite (es decir, los anunciantes) o las redes sociales. Elite no tiene control alguno sobre la actividad de dichos sitios web ni sobre las políticas que aplican en materia de protección de sus datos personales y de sus derechos. Se le recomienda que revise las garantías que ofrecen estos sitios web antes de interactuar con ellos. A este respecto, se le llama la atención sobre el hecho de que la política de protección de datos personales de estos sitios web puede diferir de la presente política de protección de datos del sitio web, y que es su responsabilidad leerla.
9.2 Si publicas contenido en el que se revelen tus datos personales en Internet, y en particular en las redes sociales —incluidas las páginas de Elite en dichas redes—, dicho contenido podrá ser accesible para cualquier usuario de Internet y ser recopilado o utilizado por terceros, especialmente en sitios web o redes sociales, con fines y de formas de las que Elite no se hace responsable. Este tratamiento es responsabilidad de los editores de dichos sitios web o redes sociales, sin perjuicio de los casos de responsabilidad conjunta a los que se hace referencia en el apartado 6.4.
10. ¿Se puede modificar esta política de protección de datos?
10.1 La presente política de protección de datos podrá modificarse en cualquier momento, y las modificaciones entrarán en vigor en la fecha de publicación de la actualización correspondiente. La fecha de la última actualización figura en la parte superior de esta política.
10.2 En caso de que se produzca alguna modificación, la nueva política de protección de datos se publicará en la página web, en la sección correspondiente. Además, todos los formularios de recogida de datos personales que puedan aparecer en la página web incluyen un enlace a esta política.
10.3 Por lo tanto, le invitamos a consultarla con regularidad.
11. ¿Cuál es la política de gestión de cookies de la página web?
11.1 Es posible que se instalen y/o lean cookies y otros rastreadores o tecnologías similares en tu navegador o dispositivo cuando visites el sitio web.
11.2 Puedes acceder a la «política de cookies» de Elite a través del enlace que aparece en el pie de página de cada página del sitio web.
12. Información adicional sobre la plataforma de orientación Elite
En el marco del uso de la plataforma de orientación, Elite puede tratar determinados datos personales específicos de su funcionamiento. Este tratamiento complementa el descrito para el uso del sitio web elitehighered.com y el mencionado anteriormente, y cumple los mismos requisitos de confidencialidad y seguridad.
Las categorías de datos que pueden recopilarse a través de la plataforma de orientación incluyen, en particular:
- Datos de identificación (apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, etc.);
- Datos de autenticación (contraseña cifrada);
- Datos relativos a la trayectoria académica y a los planes de orientación (nivel de estudios, especializaciones, resultados académicos, programas y opciones que se están barajando), así como las respuestas a las pruebas de orientación;
- Datos técnicos relativos al dispositivo utilizado (modelo, sistema operativo, versión, identificador único, datos de conexión y registros de uso);
- Datos de ubicación, cuando el usuario haya activado la función de geolocalización en su dispositivo (búsqueda de centros cercanos, personalización del servicio);
- Datos intercambiados con funciones de asistencia automatizada que integran herramientas de inteligencia artificial («bots»).
La plataforma podrá, previa autorización del usuario, acceder a su ubicación geográfica con el fin de prestar determinados servicios personalizados (por ejemplo: visualización de contenidos adaptados a la ubicación, optimización de la experiencia del usuario, etc.). Estos datos de ubicación:
- solo se recopila y trata con el consentimiento explícito del usuario;
- se utiliza únicamente durante la sesión de uso y no se conserva una vez finalizada esta;
- Se puede desactivar en cualquier momento en la configuración del navegador o del dispositivo, según corresponda, sin que ello afecte al resto de funciones.
En lo que respecta al uso de herramientas de inteligencia artificial y bots, el sitio web y la plataforma incluyen funciones basadas en tecnologías de inteligencia artificial («IA») que proporcionan asistencia automatizada, responden a las preguntas de los usuarios o facilitan el acceso a determinada información.
En este contexto, Elite podrá tratar, a través de estas herramientas, los datos que el usuario introduzca o facilite de forma voluntaria (texto libre, mensajes, consultas, etc.). Dicho tratamiento:
- tiene por objeto generar respuestas automáticas y mejorar la calidad del servicio que se ofrece al usuario;
- solo podrán utilizarse con fines comerciales o conservarse más allá del plazo indicado a continuación con el consentimiento previo y específico del usuario, que podrá revocarse en cualquier momento (obtenido conjuntamente con el titular de la patria potestad en el caso de los usuarios menores de quince años);
- Esto no exime al usuario de la obligación de actuar con cautela: en la medida en que el usuario introduzca información por sí mismo en los campos de texto o de chat, es su responsabilidad no compartir datos sensibles ni datos que no sean necesarios para tramitar su solicitud.
Las características de este tratamiento son las siguientes:
- Pruebas de orientación y estimación de las posibilidades de admisión: tratamiento necesario para la prestación del servicio solicitado por el usuario (artículo 6.1.b del RGPD); los resultados se facilitan únicamente a título orientativo, sin que se tome ninguna decisión respecto al usuario basándose en ellos; los datos se conservan mientras la cuenta esté activa;
- Gestión de cuentas de usuario: tratamiento necesario para el cumplimiento de las condiciones de uso de la plataforma de orientación (artículo 6.1.b del RGPD); los datos se conservan mientras se utilice la cuenta y se eliminan tras un periodo de dos años de inactividad o a petición del usuario, pudiendo este último eliminar la cuenta directamente desde la plataforma de orientación;
- Geolocalización: tratamiento basado en el consentimiento del usuario (artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD); los datos se utilizan únicamente durante la sesión de uso y no se conservan una vez finalizada esta;
- Asistencia automatizada basada en inteligencia artificial: tratamiento necesario para la prestación del servicio solicitado por el usuario (artículo 6.1.b del RGPD), con la mejora de la calidad del servicio basada en el interés legítimo de Elite (artículo 6.1.f del RGPD); las conversaciones se conservan durante 30 días a partir del último intercambio, salvo que se otorgue un consentimiento específico para una conservación más prolongada; las herramientas son facilitadas por Chatbase Inc., con sede en Estados Unidos, y cualquier transferencia fuera del EEE se rige por las condiciones establecidas en la sección 8; Elite garantiza, en su relación contractual con el proveedor, que estos datos no se utilicen para entrenar sus modelos;
- Transparencia: se informa claramente al usuario, a través de la interfaz, de que está interactuando con un sistema de inteligencia artificial.