隱私權政策

最後更新日期：2026年11月3日

重點一覽

本摘要簡要概述了 Elite 如何使用您的資料。本摘要並不取代下文所載的完整政策。

01. 我們是誰？
Elite 是隸屬於 Thotis 集團的新生導向媒體平台。我們營運網站 https://elitehighered.com/ 以及新生導向平台 https://app.elitehighered.com/。Elite 是您資料的控制者，在適用情況下，會與某些合作學校共同擔任此角色。

02. 哪些資料？
您的姓名、聯絡方式、學歷背景及升學規劃、測驗答案、與升學輔導員的交流內容，以及您的瀏覽資訊（透過 Cookie 蒐集，必要時需經您同意）。

03. 為什麼？
為了管理您的帳戶及我們的服務（測驗、錄取機率評估、入學輔導），回答您的問題，籌辦我們的活動，改善我們的服務，並在您同意的情況下，向您發送相關資訊。

04. 關於人工智慧呢？
當您使用導向輔助工具時，您實際上是在與人工智慧進行互動。其回答，如同檢測結果一樣，僅供參考：系統不會代您做出任何決定。請勿在其中分享敏感資訊（例如健康狀況、宗教信仰、個人觀點等）。

05. 學校會收到我的資料嗎？
您的資料僅會在您同意的情況下，轉交給學校，以便該校向您發送其相關資訊。相關學校的名單將於取得此項同意時提供給您。

06. 保存期限為何？
我們會根據資料的性質、使用目的以及我們的法律義務，將您的資料保存不同長度的期間。這些保存期限載於第 4 節及第 12 節。

07. Cookie？
您可以自行選擇要接受哪些 Cookie。拒絕與接受同樣簡單，您隨時可以透過頁面底部的「管理同意」連結變更您的選擇。

08. 您的資料存放於何處？
您的資料可能會在歐洲經濟區（EEA）內或其境外進行處理。任何此類資料傳輸均依照適用法規進行管理。

09. 您的權利：
您可存取、更正、刪除您的資料，或對資料的使用提出異議，亦可撤回您的同意。您可直接透過平台刪除您的帳戶。如有任何疑問，請聯絡：contact@thotismedia.com。若發生爭議，您可向法國國家資訊與自由委員會（CNIL）提出申訴（www.cnil.fr）。

本政策係針對「Elite Higher Education」（以下簡稱「Elite」）所頒布，該機構為 Thotis 營運之升學輔導媒體平台，Thotis 為一家註冊資本為 6,000 歐元的簡化股份公司（société par actions simplifiée），並於龐圖瓦茲（Pontoise）商業與公司登記處註冊，登記編號為 840 091 664 （SIRET：840 091 664 00010）。在本政策中，「Elite」指透過其「Elite Higher Education」品牌運作的 Thotis 公司。

您的隱私對我們至關重要，我們對此格外重視。我們致力於保護所收集的關於您的個人資料。本個人資料保護政策（以下簡稱「資料保護政策」）闡述 Elite（以下簡稱「Elite」或「我們」）所蒐集關於您的資訊，特別是透過或經由網站 https://elitehighered.com/ 及可於 https://app.elitehighered.com/ 存取的導向平台（以下統稱「本網站」），或 Elite 的其中一個社群媒體頁面，全部或部分蒐集的資訊，（以下統稱「網站」）或 Elite 的其中一個社群媒體頁面，亦包括您與 Elite 往來過程中所蒐集的資訊，以及 Elite 如何處理該等資料（即關於您個人資料之蒐集、處理及使用方式的相關資訊）。

本資料保護政策所呈現及描述的個人資料處理，係指 Elite 作為資料控制者，代表自身或為特定目的與其部分客戶（即廣告主，主要為學校）共同進行之處理。根據本政策所載之詳情，在特定目的下可能符合資格與 Elite 共同擔任資料控制者的 Elite 客戶名單如下：

廣告商名單

3iL
奧登西亞商學院
建築商
克萊蒙特 SB
「普瓦桑·阿爾法」競賽
帕納斯庭院
CPCM
達文西高等教育（EMLV + IIM）
文憑課程（健康文憑 + Médibox）
EBI
EF Education
EPF
歐洲太空總署 (ESA)
歐洲太空總署（ESA）保證
ESIEA
ESIEE
ESIGELEC
ESSCA
ESSEC
ETS
Excelia
FMMS
GEM
CJC 集團（CPCM + Juridicas）
EDH 集團（EFAP + BRASSART）
Formapriv 集團（Antémed + Sup Exam）
IGENSIA 集團（ISB + IGENSIA Tech + IGENSIA Alternance + IGENSIA RH + ISCPA）
IFEC
Lyfe 研究所
ISC 巴黎
ISCOM
ISEP
Isfogep
ISIT
ISO
法律相關
MBS
Médisup
NEOMA
雷恩體育俱樂部

根據《一般資料保護條例》（GDPR）第 26 條，有關 Elite 與這些客戶所達成之協議的要點，可向 Elite 的資料保護專員提出請求以獲取（參見第 6.2 節）。

當 Elite 將您的個人資料轉交給其其中一位客戶，以便該客戶能以自身名義使用該資料（特別是用于直接行銷目的）時，該客戶將作為獨立的資料控制者，而非共同資料控制者。

由其他實體（該等實體以資料控制者身分行事）所進行的個人資料處理，不屬於本資料保護政策之適用範圍。如欲進一步了解該等實體對您個人資料的處理情況，請直接與其聯繫。

定義
我們在個人資料處理過程中扮演什麼角色？
您的個人資料是如何被收集的？
收集哪些資料？處理目的為何？依據何種法律依據？保存期限為何？
您的個人資料會提供給哪些對象？我們如何分享您的資料？
您有哪些權利？又該如何行使這些權利？
您的個人資料是如何受到保護的？
您的個人資料會被傳輸至歐洲經濟區以外的地區嗎？
本網站及社群媒體頁面是如何與第三方網站連結的？
本資料保護政策是否可以進行修訂？
本網站的 Cookie 管理政策為何？
關於 Elite 導向平台的更多資訊

1. 定義

除本政策其他部分所定義之術語外，下列術語（不論在本政策中以單數或複數形式出現）均具有以下涵義：

「接收者」：指個人資料被揭露之自然人或法人、公共機關、機構或其他組織，不論其是否為第三方。
「個人資料」：指與已識別或可識別之自然人（以下稱「資料當事人」）有關之任何資訊；所謂「可識別之自然人」，係指可直接或間接被識別之自然人，特別是透過參考姓名、身分識別號碼、位置資料、線上識別碼等識別碼，或透過該自然人身體、生理、基因、心理、經濟、文化或社會身分之特定因素之一或多項而得以識別者。
「資料控制者」：指決定資料處理目的及方式的自然人、法人、公共機關、機構或其他組織。若資料控制者與他人共同決定資料處理的目的及方式，則稱為「共同資料控制者」。
「處理者」：指代表控制者處理個人資料的自然人、法人、公共機關、機構或其他組織。
「處理」：指對個人資料或個人資料集所進行的任何操作或一組操作，不論是否透過自動化方式進行，例如蒐集、記錄、組織、結構化、儲存、調整或變更、檢索、查閱、使用、透過傳輸、散佈或其他方式提供而進行的揭露、對照或合併、限制、刪除或銷毀。

2. 我們在個人資料處理過程中扮演什麼角色？

2.1 Elite 是由 Thotis 營運的一家導向型媒體平台，該公司為一家簡化股份公司（société par actions simplifiée），註冊資本為 6,000 歐元，於龐圖瓦茲（Pontoise）商業與公司登記處註冊，編號為 840 091 664，其註冊辦事處位於 14K – PARC TECHNOLOGIQUE DE MONTMAGNY, 26 RUE DES SABLONS, 95360 MONTMAGNY（法國），歐盟境內增值稅號 FR52840091664，SIRET 編號： 840 091 664 00010，電話：06 40 14 07 62，電子郵件地址：contact@thotismedia.com。

2.2 Elite 是一家旨在協助年輕人進行升學選擇的媒體機構。該機構營運網站 https://elitehighered.com/ 以及可透過 https://app.elitehighered.com/ 存取的升學導向平台（統稱「本網站」）。本網站旨在向所有使用或瀏覽本網站的網際網路使用者，提供有關學業路徑、學校、學位或課程等資訊，以及相關新聞（活動、出版物等）。

此外，該平台還提供各項功能及／或資訊，讓使用者能夠聯繫學生（例如：聯絡／索取資訊）、下載資訊手冊或指南（如新生導覽手冊、職涯指南等）、報名參加由 Elite 主辦的活動、與人工智慧工具互動，以及提出問題或獲取資訊。

在建立使用者帳戶後即可使用，該升學輔導平台主要提供升學適性測驗、用於評估各學程錄取機率的工具、學程資料庫，以及一款特別基於本網站所發布資訊與人工智慧技術所開發的升學輔導助手。

Elite 亦負責管理介紹其業務的專頁，藉此在社群媒體上發布內容，並透過這些平台（例如 Instagram、Facebook、TikTok、YouTube、X（前身為 Twitter）及 LinkedIn）與網路使用者互動。

當您瀏覽及與本網站、Elite 在社交媒體上管理的頁面進行互動，或更廣泛地說，當您與 Elite 進行互動或溝通時， Elite 可能會蒐集並處理您的個人資料，無論您是學童、學生、客戶／廣告主、潛在客戶、聯絡人、網際網路使用者／用戶、求職者、網紅、演講者、政治／公眾人物、供應商、服務提供者或合作夥伴，不論是現有或潛在者（亦統稱為「您」或「資料當事人」），特別是為了管理其相關活動。

在此背景下，Elite 遵循適用於其的法律及監管規定所界定的個人資料保護原則，特別是 2016年4月27日頒布的《關於在處理個人資料方面保護自然人的規例》（(EU) 2016/679）（以下簡稱「GDPR」），以及1978年1月6日頒布的《關於資訊科技、資料檔案與公民自由的第78-17號法國法律》（以下簡稱「法國資料保護法」）及其實施法令。

3. 您的個人資料是如何被蒐集的？

3.1 Elite 會直接向您或間接透過第三方收集您的個人資料。

3.1.1. 您的個人資料主要會在以下情況下被全部或部分蒐集或處理：當您瀏覽本網站時（例如透過重定向外掛程式或與本網站連結／整合的社群媒體功能，或本網站可能連結至的社群媒體功能）；當您與本網站進行互動時；以及當您在本網站所含的任何資料蒐集表單中輸入資訊時；此外，更廣泛而言，還包括您透過任何自選方式向 Elite 提交請求時，您與 Elite 之間的關係及互動、當您透過本網站的轉址「按鈕」存取社交媒體頁面，或當您瀏覽 Elite 在社交媒體上管理的其中一個頁面時。

因此，Elite 會於上述情況下向您蒐集您的個人資料。

3.1.2. 此外，您的個人資料主要是在您透過本網站向學生發送請求，以及您與該等學生之間的關係與互動過程中被蒐集或處理的。

因此，在這些情況下，您的個人資料是由您曾向其發送聯絡請求的學生所蒐集的。這些學生會收到處理您的請求所需的資料。

3.1.3. 您的個人資料亦可能透過第三方被蒐集。

我們所蒐集及處理的您的個人資料，可能會由我們透過其他資訊來源（例如「公開」資訊、社群媒體、第三方／合作夥伴網站、檔案租借服務／第三方／合作夥伴提供的檔案等）取得或補充，特別是為了商業、通訊、招攬、直接行銷或行銷活動之目的。

此外，您的個人資料可能會由 Elite 收集，並轉交予其客戶或供其客戶查閱。

同樣地，在某些情況下，您的個人資料可能會由貴公司內的其他員工／聯絡人，或透過第三方轉交給 Elite。

此外，就 Elite 招聘作業中處理的個人資料而言，Elite 可能會使用您提供的資訊（例如為此目的填寫的表格，或更廣泛地說，您履歷中包含的資訊），這些資訊在特定條件下可能會被加入候選人資料庫（履歷資料庫）中。然而，Elite 亦可能聯繫第三方（例如：招聘機構、前雇主、實習指導老師，或您曾為其執行過先前專案的客戶），或利用其他資訊來源（特別是專業社交網路、招聘公司或專業招聘網站），以蒐集關於您的資訊，藉此評估您的應徵申請或個人資歷。此外，即使您尚未提出申請，Elite 仍可能——特別是在監測及主動搜尋可能符合其職缺之專業人才的過程中——向第三方（例如：招聘機構或獵頭公司）蒐集個人資料，或利用其他資訊來源（特別是專業社交網路或專業招聘網站），以蒐集關於您的資訊，並藉此邀請您應徵其職缺之一。

3.2此外，一般而言，茲此告知您，原則上：

若處理您的個人資料對於 Elite 履行其法律或監管義務屬必要之舉，則該資料之蒐集屬強制性；
倘若您的個人資料處理須經您同意，則提供該等資料純屬自願（需特別說明的是，若未提供該等資料，至少可能導致 Elite 在某些情況下無法進行相關處理）；
若處理您的個人資料對於履行合約或應您要求而採取的合約前措施屬必要，且該資料對此目的而言確屬必要；若未提供該資料，Elite 可能無法履行其合約義務或實施前述合約前措施；
若您的個人資料處理係基於追求 Elite 的正當利益，且提供該資料對於此目的屬必要，而未提供您的資料可能會導致相關處理無法進行或受到阻礙。例如，若未提供回應您所提出之請求（如索取資訊等）所需的資訊，則您針對該批個人資料所提出之請求可能無法獲得處理，或其處理程序可能會延遲。

特殊情況：若個人資料蒐集表單（例如，整合於網站或 Elite 社群媒體頁面中的表單，或 Elite 可能提供給您以蒐集您相關資訊的任何格式的蒐集表單）要求您填寫與相關處理作業相關的必填個人資料，相關欄位將標示星號，且您將被告知未提供此資訊可能產生的後果。若未標示星號，則所要求的資訊屬非必填項目。

3.3除特定情況外，或除非本政策另有說明，我們不會蒐集所謂的「敏感」或「特殊類別」個人資料，即揭露種族或族裔來源、政治見解、宗教或哲學信仰或工會會員身分之資料；亦不會蒐集用於唯一識別自然人之基因或生物特徵資料；更不會蒐集有關健康、自然人之性生活或性取向之資料。就此而言，謹此告知您，原則上，Elite 要求您在透過本網站或 Elite 管理的社交媒體頁面進行交流時，請勿提供此類「敏感」或「特殊類別」的資料。

然而，在某些情況下，Elite 可能會處理所謂的「敏感」或「特殊類別」個人資料，但須事先取得您的明確同意，或該等資訊已由您明顯公開的情況除外。

3.4 未成年人的個人資料：鑑於 Elite 專注於學術及大學升學輔導的業務性質，該公司會處理未成年人的個人資料，特別是在未成年人使用本網站或 Elite 的社群媒體頁面、報名參加活動，或向 Elite 申請工作或實習時。

根據《法國資料保護法》第45條規定，若資料處理係基於同意，未成年人自年滿十五歲起可自行給予同意。未滿十五歲者，唯有在未成年人與親權人共同給予同意的情況下，資料處理方屬合法。親權人得依據第6節所載之條件，行使未滿十五歲未成年人之權利。

關於未成年使用者，Elite 特別確保其：

將資料蒐集範圍限於達成所追求目的所需之資料；
不會根據用戶特徵分析向他們發送定向廣告；
在未根據前述條件取得所需同意的情況下，不會將其資料轉交給客戶，供其用於直接行銷之目的；
為他們提供清晰且符合其年齡的資訊。

4. 收集哪些資料、處理目的為何、依據何種法律依據，以及保存期限為何？

您的個人資料將基於以下目的進行處理：

4.1 管理及跟進透過本網站、Elite 的社群媒體頁面或任何其他方式發起或進行的資訊請求與使用者交流，以及更廣泛而言，與廣義上的聯絡對象所建立的關係

處理目的：Elite 及其客戶（如適用），各自在其職權範圍內，可能會處理您的個人資料，以處理、管理及跟進您透過任何方式（特別是透過本網站或於 Elite 的社交媒體頁面上的互動）向 Elite 發送的任何請求（例如：索取入職指南、職涯指南等）（特別是對您的訊息或評論進行管理、處理、跟進及可能的審核），以及對應的回覆；管理及跟進網站上或透過網站提供的各項功能；在適用情況下，將您的聯絡請求收集並以技術方式傳送給網站上列出的校友；更廣泛而言，旨在管理其與廣義聯絡人之間的關係，包括在適用情況下進行及籌備研究／調查或民意調查。
控制器：Elite。
處理之資料：身分資料（頭銜、姓氏、名字）、使用者名稱或化名／別名、聯絡資料（特別是郵寄地址，或至少包括居住地、電話號碼或電子郵件地址）、教育程度、聯絡或資訊請求、往來通訊內容、通訊紀錄（資訊請求、招攬等）：是否存在、可追溯性及內容。
處理的法律依據：在此情況下處理您的個人資料，對於 Elite 為回應您的請求，以及更廣泛地說，為管理及跟進與您的關係，以維護其正當權益而言，是必要的。
資料保存期限：個人資料將保留於活躍資料庫中，保存期間以回應您的請求或管理雙方關係所需之時間為限；待該活躍保存期限屆滿後，將以歸檔形式保存 5 年，以供行政及／或舉證之用，惟若您的個人資料係依據本第 4 節所載之條件與條款，為其他目的而進行處理，則須受其他可能適用的保存期限所限。

4.2 管理 Elite 與現有或潛在客戶（即廣告主）之間的關係

處理目的：為管理與現有或潛在客戶的關係，Elite 會蒐集其現有或潛在客戶聯絡人（例如：客戶方的員工、服務供應商／顧問、等），以管理及跟進其與現有或潛在客戶（廣義而言）之間的合約前、合約期間及合約後關係，包括尋找新客戶、管理及跟進合約的簽訂與履行、所提供之服務、付款與交易、相關開票／會計處理、廣義上的客戶／潛在客戶／聯絡人關係，以及特別是客戶帳戶的管理與跟進，並在適用情況下處理投訴。
控制器：Elite。
處理之資料：身分資料（頭銜、名字、姓氏）、聯絡資料（電子郵件地址、郵寄地址、電話號碼等）、職業資料、經濟與財務資訊、交易／所提供服務／合約之詳情、與該等交易／所提供服務／合約相關之資料、與交易／所提供服務／合約後續追蹤相關之資料，以及更廣泛而言與 Elite 及其客戶之間之關係相關之資料，以及與投訴相關之資料。
處理的法律依據：原則上，此類個人資料處理對於追求 Elite 的合法權益而言是必要的，該等權益旨在妥善管理其與現有或潛在客戶的關係，以及更廣泛而言與該等客戶（廣義上）聯絡人的關係，特別是在尋找新客戶、監控與客戶簽訂的合約是否妥善履行，或組織並妥善執行客戶委託的任務或服務等情境下。特別是關於發票管理及相關會計處理，此類處理可能源於 Elite 的法律義務。
資料保存期限：
- 針對 Elite 的現有客戶（或與現有客戶有關聯的聯絡人）：您的個人資料將在 Elite 與該客戶的合約或商業關係存續期間內，保留於活躍資料庫中；
- 針對 Elite 的潛在客戶（或與潛在客戶有關聯的聯絡人）：您的個人資料將在 Elite 與相關潛在客戶的合約前關係存續期間內，保留於活躍資料庫中；

隨後，在有效保存期結束時，將以歸檔形式保存 5 年，以供行政及／或舉證之用；惟若您的個人資料係依據本第 4 節下文所載之條件與條款，為其他目的而進行處理，則須遵守可能適用的其他保存期限。

4.3 管理 Elite 與其服務提供者及供應商，以及更廣泛而言與其現有或潛在合作夥伴之間的關係

處理目的：Elite 可能會處理與其現有或潛在合作夥伴，以及／或該等合作夥伴之聯絡人（例如：員工、合作夥伴處的服務供應商／顧問等）相關的個人資料。此項處理之目的在於尋覓新合作夥伴、管理、跟進及回應各項請求、報價或服務提案，以及管理合作夥伴及／或 Elite 與其之間的關係，其中特別包括管理及跟進合約履行狀況、委託之訂單／服務、交貨、發票、付款及交易、相關會計事宜，特別是合作夥伴帳戶的管理與追蹤、與其廣義上的關係管理，以及在適用情況下對投訴的處理。
控制器：Elite。
所處理的資料：身分資料（頭銜、姓氏、名字）、化名／別名、聯絡資料（電子郵件地址、郵寄地址、電話號碼等）、社群媒體個人檔案資訊、雇主及職位、與您的教育背景相關的資訊（學歷、學位、等）、您的經驗與職涯歷程、您的專業技能／推薦人，以及您的履歷中可能包含的任何相關資訊（如適用）、有關請求、報價及服務提案的資訊、訂單／服務／合約的詳情、與付款及付款方式相關的資料、與交易相關的資料、與合約及關係後續追蹤相關的資料、與發票相關的資料，以及與投訴相關的資料。
處理的法律依據：原則上，此類個人資料處理對於追求 Elite 的合法權益而言是必要的，該等權益旨在妥善管理其與現有或潛在合作夥伴（以及更廣泛而言，與該等合作夥伴在廣義上的聯絡人）的關係，特別是在尋找新合作夥伴、監督與其簽訂的合約是否妥善履行，或組織並妥善執行委託予其的任務或服務之情境下。特別是關於發票管理及相關會計處理，此類處理可能源於 Elite 的法律義務。
資料保存期限：在與 Elite 維持契約前關係（針對潛在合作夥伴）或契約或商業關係（針對現有合作夥伴）期間，資料將儲存於活躍資料庫中；此後，為行政及／或舉證目的，資料將以歸檔形式保存 5 年，惟若您的個人資料係依據本第 4 節所述之條件與條款，為其他目的而進行處理，則可能適用其他保存期限。

4.4 Elite 的對外溝通運作

處理目的：Elite 及其客戶（如適用），各自在其職權範圍內，可能會為執行對外溝通活動之目的而處理您的個人資料，包括但不限於在網站及／或 Elite 的社群媒體頁面，以及更廣泛地在 Elite 所管理／發佈的任何通訊媒介上，介紹 Elite 及／或其客戶及其活動（例如：客戶見證、與活動、升學計畫或申請相關的宣傳與溝通、與學生生活相關的新聞、等）於網站及／或 Elite 的社群媒體頁面，以及更廣泛地於任何由 Elite 管理／發佈的傳播媒介上進行展示。
資料控制者：Elite，可能與其其中一位客戶共同擔任（即在適用情況下，指相關通訊營運中所提及的 Elite 客戶）。
處理之資料：身分資訊（頭銜、姓氏、名字）、化名／別名、照片／影片／聲音、身分狀態（例如：客戶、潛在客戶、聯絡人、意見領袖、學生、政治／公眾人物、演講者、網民／使用者、合作夥伴、供應商或服務提供者，以及與該身分狀態相關的任何詳細資訊）、推薦語。
處理的法律依據：此項處理係基於您的同意（Elite 將透過提交給您的專用文件取得該同意），這意味著您有權選擇不同意；若您同意，亦有權在日後隨時撤回同意，且無需提供任何理由或說明。
資料保存期限：自取得您的同意之日起，資料將於活躍資料庫中保存 3 年，其後為行政及／或舉證目的，將以歸檔形式保存 5 年；惟若您的個人資料係依據本第 4 節所述之條件與條款，為其他目的而進行處理，則須遵守可能適用的其他保存期限。

4.5 進行及編製研究、分析、報告及統計資料

處理目的：Elite 及其客戶（如適用），各就其自身部分而言，可能會為進行及準備研究、分析、報告及統計之目的，處理您的個人資料。在可行情況下，此類處理將使用假名化或匿名化資料進行。
資料控制者：Elite，可能與其其中一位客戶共同擔任。
所處理之資料：身分資料（頭銜、姓氏、名字）、使用者名稱或化名／別名、職位及（如適用）僱主、可能包含之專業資料、聯絡資料（電話號碼、電子郵件地址或郵寄地址）、（如適用）經濟與財務資訊、與正在進行之交易／服務／合約／爭議等後續處理相關之詳情及資料，以及更廣泛而言，與 Elite（及在適用情況下，其客戶，各就其自身部分而言）與資料當事人間關係相關之資料。
處理的法律依據：原則上，此類處理對於追求 Elite 及／或其客戶之一方的合法權益——即確保其發展，或評估所進行之通訊作業的成效——而言，是必要的。
資料保存期限：將於活躍資料庫中保存 3 年，其後為行政及／或舉證目的，以歸檔形式保存 5 年；惟若您的個人資料係依據本第 4 節下文所載之條件及條款，為其他目的而進行處理，則須遵守可能適用的其他保存期限。

4.6 遵守與 Elite 所簽訂之合約履行，以及更廣泛而言與 Elite 業務活動相關之法律及監管義務（包括會計、稅務及行政義務），並監控 Elite 的帳目及財務狀況

處理目的：為履行 Elite 所應承擔的各項法律或法規義務（特別是因 Elite 作為當事方所簽訂的商業合約之履行，以及更廣泛地因 Elite 的業務活動所產生的會計、稅務或行政義務）， Elite 為此目的處理其聯絡對象（例如網紅，或其現有或潛在合作夥伴及客戶的聯絡人）的個人資料，同時亦為監控其帳目及其財務與預算狀況之目的（包括但不限於總帳與分析會計、資產變動的記錄與監控，以及財務與預算狀況的評估等）。
控制器：Elite。
處理之資料：身分資料（頭銜、姓氏、名字）、聯絡資料（郵寄地址、電話號碼、電子郵件地址等）、與付款及付款方式相關之資料、與交易相關之資料、與合約／所提供服務之追蹤及與聯絡人之關係相關之資料、與發票、會計、財務、預算及稅務資訊相關之資料。
處理的法律依據：原則上，此類處理對於履行 Elite 所承擔的法律或監管義務（特別是財務、稅務及會計文件）而言是必要的。此外，此項處理中與監控 Elite 的帳目及財務與預算狀況相關的次要目的，對於追求其妥善管理帳目及財務狀況的正當利益而言是必要的。
資料保存期限：於當前財政年度或課稅年度期間儲存於活躍資料庫中，其後以歸檔形式保存最長 10 年（惟純粹為符合稅務追索時效而保存之資料除外，此類資料以歸檔形式保存之期限上限為 6 年）。

4.7 活動的組織、管理與後續追蹤

處理目的：Elite 可能會在管理及跟進其所舉辦的活動（無論是線上或實體活動，例如博覽會、研討會、現場講座等）的過程中，處理您的個人資料，例如為了推廣或宣傳某個課程或學校（包括安排講座、管理、處理及跟進報名事宜、回覆資訊查詢等）。
控制器：Elite。
處理的資料：身分資料（頭銜、姓氏、名字）、年齡、郵遞區號、興趣領域、聯絡方式、講者的職位及任職單位，以及活動報名與出席相關資訊。
處理的法律依據：一般而言，在此情況下處理您的個人資料，對於活動的籌辦與管理而言是必要的，因此其依據是應您要求而採取的契約前措施，或是您為當事人之一方的契約（即活動報名）之履行。特別是關於與講者的關係管理，此類處理對於追求 Elite 在籌辦講座方面的正當利益而言是必要的。
資料保存期限：資料將保留於活躍資料庫中，直至完成活動籌辦及後續追蹤所需之時間為止；其後將以歸檔形式保存 5 年，以供行政及／或舉證之用，惟若您的個人資料係依據本第 4 節所述之條件與條款，為其他目的而進行處理時，則須遵守可能適用的其他保存期限。

4.8 透過郵寄或電話進行的直接行銷／推銷

處理目的：Elite 及其客戶（如適用），各自在其職權範圍內，可能會為進行商業、溝通、招攬、直接行銷或行銷活動（包括技術性分群、目標鎖定、通訊個人化、等），透過郵寄或電話方式進行，特別是為了透過上述方式向您發送相關資訊：產品與服務的優惠方案，或您可能感興趣的服務或計畫資訊；關於 Elite 乃至其客戶的最新消息及／或活動資訊；更廣泛地說，涉及升學路徑、學校、學位或課程的資訊；其他行銷資訊或文件（例如：宣傳冊／傳單）；以及研究、民意調查或滿意度調查。
資料控制者：Elite。當您的資料由 Elite 的客戶用於其自身的直接行銷活動時，該客戶即作為獨立的資料控制者。
所處理的資料：身分資料（頭銜、名字、姓氏）、聯絡方式（郵寄地址、電話號碼）、職位及僱主（如適用）、對研究／調查／民調的回覆、居住地、個人檔案／客群分類（特別是教育程度、郵遞區號、年齡、偏好／興趣領域、尋求的節目類型、等）、視通訊管道而定（如適用）對商業通訊的接受／拒絕（是／否），以及更廣泛而言與 Elite 與資料當事人間關係相關的資料。
處理的法律依據：
- 透過郵寄進行的直接行銷，以及針對專業人士其專業活動所進行的電話行銷，係基於 Elite 為促進自身知名度、確保其發展（尤其是商業發展），並進行廣義上的直接行銷及招攬活動之正當利益而進行；特此說明，此類直接行銷的接收者無論如何均有權隨時提出異議，且無須提供任何理由或說明。
- 向消費者進行電話行銷須事先取得其同意；此項同意可隨時撤回。
資料保留期限：原則上，自個人資料蒐集之日起，或自與 Elite 及／或相關 Elite 客戶之關係終止之日起（如適用），或自您最後一次與 Elite 及／或相關 Elite 客戶聯繫之日起（例如，自資料當事人發起的最後一次聯繫（線上請求、電子郵件或信件、電話通話等）起），將於活躍資料庫中保留三年。特別是針對在滿意度調查中處理的資料，將在活躍資料庫中保留三年。活躍保留期結束後，資料將被刪除或匿名化，惟用於證明已取得同意所需的資料除外，該等資料將以歸檔形式保留五年。

4.9 透過電子通訊進行的直接行銷／推銷

處理目的：Elite 及其客戶（如適用），各自在其職權範圍內，可能會處理您的個人資料，以透過電子通訊方式進行商業、通訊、招攬、直接行銷或行銷活動（包括技術性分群、目標鎖定、通訊個人化等），特別是為了透過此方式（即電子郵件、簡訊、多媒體簡訊、線上私人訊息）向您發送相關資訊：產品與服務的優惠方案，或您可能感興趣的服務資訊；關於 Elite 最新消息及／或活動（例如電子報）的資訊／公告（特別是其發送、提醒、回覆管理等），此類資訊亦可能涉及 Elite 的客戶；其他行銷資訊或文件；以及研究、民意調查、促銷活動或滿意度調查。您的資料亦可能轉交給 Elite 的客戶，供其透過電子通訊進行自身的直接行銷活動。
資料控制者：Elite，可能與其其中一位客戶共同擔任。
所處理的資料：身分資料（頭銜、名字、姓氏）、聯絡方式（電子郵件地址、行動電話號碼、通訊軟體帳號）、職位及僱主（如適用）、對研究／調查／民調的回覆、居住地、個人檔案／客群分類（特別是教育程度、偏好／興趣領域、尋求的節目類型、等）、視通訊管道而定（如適用）對商業通訊的接受／拒絕（是／否），以及更廣泛而言與 Elite 與資料當事人間關係相關之資料。
處理的法律依據：
- 若訊息是發送給專業人士，且寄至其專業電子郵件地址，並與其專業活動相關，則無需取得資料當事人事先同意；此類資料處理係基於 Elite 及／或其客戶之一為促進自身知名度、確保其發展（尤其是商業發展），及／或進行廣義上的直接行銷與招攬活動之正當利益而進行；特此說明，此類直接行銷的收件人無論如何均有權隨時提出異議，且無須提供任何理由或說明；
- 在其他情況下，特別是當您在網站上訂閱電子報時，此類資料處理係基於您的同意；這意味著您有權選擇不同意，或若您已同意，則可隨時撤回同意，且無需提供任何理由或說明。若需將您的個人資料轉交給 Elite 客戶，供其透過電子通訊進行自身的直接行銷活動，亦須事先取得您的同意（特此說明，若未獲得此項同意，您的個人資料將不會被轉交）。此項同意將於資料蒐集時另行取得，屆時亦會向您提供收件客戶的名單。
資料保存期限：自個人資料蒐集之日起，或自與 Elite 及／或相關 Elite 客戶之關係終止之日起（如適用），或自您最後一次與 Elite 及／或相關 Elite 客戶聯繫之日起（如適用）（例如，自資料當事人發起的最後一次聯繫（線上請求、電子郵件或信函、電話通話等）起），將資料保留於活躍資料庫中三年。特別是針對在滿意度調查背景下處理的資料，將於活躍資料庫中保留三年。活躍保留期結束後，資料將被刪除或匿名化，惟用於證明已取得同意所需的資料除外，該等資料將以歸檔形式保留五年。

4.10 使用 Cookie 或其他類似技術以追蹤瀏覽行為，包括進行及準備研究、分析、報告與統計；管理及監控網站的正常運作；改善使用者體驗；提供網站上的特定服務或功能；監測及衡量網站的受眾與表現；以及顯示廣告（可能包含定向廣告）（不包括社交媒體及社交媒體功能）

處理目的：就您使用本網站以及更廣泛地使用 Elite 的數位媒體（不包括社群媒體及社群媒體功能）而言， Elite 會處理您的個人資料，主要目的在於追蹤瀏覽行為，包括進行及準備研究、分析、報告與統計資料；管理及監控網站的正常運作（特別是網站安全性）；改善使用者體驗；於網站上提供特定服務或功能；以及監測與衡量網站的受眾及表現。此外，亦可能會蒐集及處理您的個人資料，以便在網站或第三方網站上向您展示基於您的個人檔案、瀏覽行為、位置（即基於地理位置的廣告）以及您與所造訪網站之互動而量身打造的廣告（亦稱定向廣告、行為廣告或程式化廣告）。此類個人資料係透過 Cookie 或其他類似技術進行蒐集。
處理的資料：會話、連線及網路瀏覽資料，特別是關於您的瀏覽器或裝置及其設定的資訊（例如裝置指紋識別）、唯一裝置識別碼、螢幕解析度、作業系統、IP 位址、網頁瀏覽器、裝置類型、等）、瀏覽紀錄，以及更廣泛而言的網站流量與瀏覽資訊；與網站上操作及互動的可追溯性相關的資訊，以及關於訪客數量、用戶來源與瀏覽頁面的資訊；與您的裝置、硬體或作業系統相關的「識別碼」類型資訊；「評分」類型資訊（例如旨在確保用戶並非機器人的機器人評分）；與您在本站或第三方網站上的瀏覽及使用偏好相關的資訊、位置資料（例如 IP 位址及地理區域）、與網路、您的語言相關的資訊，或非指名性個人資料（年齡、性別、興趣領域等）（即與網際網路使用者識別碼相關的特定資訊）。
控制器：Elite。
處理的法律依據：若處理您的資料之唯一目的在於啟用或促進電子通訊，或係應您明確要求而為提供線上通訊服務所絕對必要者——亦即一般而言，若此項處理對於讓您瀏覽網站及使用所提供之功能屬絕對必要，則其依據為 Elite 為促進您瀏覽網站所具有之正當利益。在其他情況下，此類處理須經您事先同意，方得為上述目的使用 Cookie 及其他類似技術；這意味著您有權選擇不同意，或若您已同意，亦可隨時撤回同意，且無需提供任何理由或說明。無論如何，使用裝置指紋識別技術均須經您事先同意。
Cookie 的最長有效期以及透過此方式蒐集之個人資料的保存期限：資料將於 Cookie 及其他用於蒐集個人資料的類似追蹤工具的有效期內，儲存於活躍資料庫中，最長不超過 13 個月；而透過此方式蒐集的資料，其保存期限最長為 25 個月。
如欲進一步了解 Elite 及其合作夥伴在本網站上使用的 Cookie、追蹤器及其他類似技術、其設定方式及其有效期限，請參閱 Elite 的「Cookie 政策」。

4.11 為追蹤及衡量網站（與社群媒體功能相關）及 Elite 社群媒體頁面的瀏覽情況、流量與表現，而使用 Cookie 或其他類似技術，包括進行及籌備測試、研究、分析、報告及統計，或評估及分析您如何使用及與網站（與社群媒體功能相關）及該等社群媒體頁面互動，提供並監控與社群媒體的互動功能，調整網站及 Elite 的社群媒體頁面以提升其效能及使用者體驗，以及顯示廣告（可能為定向廣告）（社群媒體及社群媒體功能）

處理目的：旨在提供本網站與社群媒體之間的互動功能，並監測、了解及研究本網站（與社群媒體功能相關）的使用情況、Elite 的社群媒體頁面，以及本網站與社群媒體之間的互動； Elite 可能會在本網站上向您提供連結或「按鈕」，引導您前往其社群媒體頁面；將社群媒體功能整合／連結至本網站，或將本網站連結至該等功能；以管理員身分設定該等社群媒體頁面；或讓您在該等社群網路中使用由該等社群網路所建立／提供的工具。在此情況下，Elite 會處理您的個人資料，特別是為了追蹤及衡量網站（與社群媒體功能相關）及 Elite 社群媒體頁面的瀏覽情況、流量與表現，包括執行及準備測試、研究（例如定位研究）、分析、報告及統計數據，或評估與分析您如何使用及與網站（與社交媒體功能相關）及該等社交媒體頁面互動，藉此向您提供並監控社交媒體上提供的互動功能（特別是可存取社交媒體頁面的「按鈕」），同時亦為優化網站及該等頁面的效能，以及提升您的使用者體驗，而調整網站及／或 Elite 的社交媒體頁面。此外，亦可能蒐集及處理您的個人資料，以便在網站、第三方網站或社交媒體上，根據您的個人檔案、瀏覽行為、位置（即基於地理位置的廣告）以及您與社交媒體、網站或您造訪的其他網站之間的互動，向您展示可能具有針對性的廣告（或稱行為廣告或程式化廣告）。此類個人資料係透過 Cookie 或其他類似技術進行蒐集。

請注意：使用這些 Cookie 可能會讓相關社交網路追蹤使用者在本網站上的瀏覽行為，無論該使用者是否為這些第三方社交網路的用戶（即無論其是否已在這些社交網路建立帳戶）。

資料控制者：當 Elite 對社群媒體工具的設定影響所處理個人資料的性質或該處理的特徵時，尤其是當 Elite 可被視為共同決定個人資料處理之目的與方式時，Elite 可能與相關社群網站共同擔任您個人資料的共同控制者。在此情況下，主要決定處理目的與方式，以及 Cookie 設置性質與條款的社交網路，將對該處理承擔主要責任；建議您參閱這些第三方機構的隱私權政策及 Cookie 政策，以了解其收集及處理您個人資料的具體做法。相關的社交網路包括 Facebook、Instagram、YouTube、X（前身為 Twitter）、TikTok 及 LinkedIn（詳見下文）。
所處理的資料：會話、連線及網路瀏覽資料，特別是關於您的瀏覽器或裝置及其設定的資訊（例如：裝置指紋、唯一裝置識別碼、螢幕解析度、作業系統、IP 位址、網頁瀏覽器、裝置類型、等）、瀏覽紀錄，以及更廣泛而言於本網站及我們的社群媒體頁面上的流量與瀏覽資訊；有關在本網站或 Elite 社群媒體頁面上的操作及互動，或本網站與社群媒體之間互動的可追溯性相關資訊；與您的裝置、硬體、社群媒體或作業系統相關的「識別碼」類型資訊；「評分」類型資訊（例如旨在確保使用者並非機器人的機器人評分）；與您在本網站及 Elite 社群媒體頁面，甚至第三方網站上的瀏覽與使用偏好相關之資訊、位置資料（例如 IP 位址及地理區域）、與網路、您的語言相關之資訊，或非指名性個人資料（年齡、性別、興趣領域、人口統計資料、家庭／婚姻狀況、職業活動／身分等）（即與網際網路使用者識別碼相關之特定資訊）。
處理的法律依據：此類處理須以您事先同意為上述目的使用 Cookie 及其他類似技術為前提，這意味著您有權選擇不同意；若您已同意，亦可隨時撤回同意，無需提供任何理由或說明。
Cookie 的最長有效期以及透過此方式收集的個人資料之保存期限：資料將保留於活躍資料庫中，保存期限與用於收集個人資料的 Cookie 及其他類似追蹤工具的有效期相同，最長不超過 13 個月；而透過此方式收集的資料，其保存期限最長為 25 個月。關於 LinkedIn、Instagram、X（前身為 Twitter）、TikTok、YouTube 及 Facebook 對個人資料的保存，請參閱其《隱私權政策》及《Cookie 政策》（詳見下文）。
如欲進一步了解 Elite 及其合作夥伴在本網站上使用的 Cookie、追蹤器及其他類似技術、其設定方式及其有效期限，請參閱 Elite 的「Cookie 政策」。
如欲進一步了解與社群媒體相關的 Cookie、追蹤器及其他類似技術：
- Facebook 和 Instagram：Meta Platforms Ireland Limited，地址：愛爾蘭都柏林 2 區大運河港大運河廣場 4 號。如欲進一步了解 Meta Platforms Ireland Limited 如何處理您的個人資料，請參閱《Meta Platforms Ireland Limited 資料政策》，以及Facebook和Instagram 的 Cookie 政策；
- YouTube：Google Ireland Limited，地址：愛爾蘭都柏林 4 區巴羅街戈登大廈。如欲進一步了解 Google 如何處理您的個人資料，請參閱 Google 的《隱私權政策》以及有關 Google 使用 Cookie 的相關資訊；
- X（前身為 Twitter）：Twitter International Unlimited Company，地址：愛爾蘭都柏林 2 區芬尼安街坎伯蘭廣場 1 號，郵遞區號 D02 AX07。如欲進一步了解 Twitter 如何處理您的個人資料，請參閱 Twitter 的《隱私權政策》及《Cookie 政策》；
- TikTok：TikTok Technology Limited，地址：愛爾蘭都柏林 Earlsfort Terrace 10 號，郵遞區號 D02 T380；以及 TikTok Information Technologies UK Limited，地址：英國倫敦 One London Wall 6 樓，郵遞區號 EC2Y 5EB。如欲進一步了解上述 TikTok 實體如何處理您的個人資料，請參閱 TikTok 的《隱私權政策》及TikTok 網站的《Cookie 政策》；
- LinkedIn：LinkedIn Ireland Unlimited Company，地址：愛爾蘭都柏林 2 區，Wilton Place，Wilton Plaza。如欲進一步了解 LinkedIn 如何處理您的個人資料，請參閱 LinkedIn 的《隱私權政策》及《Cookie 政策》。

4.12 申請案件管理與招聘流程

處理目的：Elite 可能會為管理及跟進應徵申請而處理您的個人資料，不論是針對職缺或實習機會的回應，或是主動投遞的應徵資料，以及與 Elite 招募流程相關的作業，包括特別是監測及主動搜尋符合待填補職位的專業人才資料、接收及審閱應徵資料、評估及篩選應徵資料與專業人才資料、建立候選人資料庫（或履歷資料庫），使用招聘輔助方法與技術（特別是心理測量測驗或工作模擬，其與職位的相關性及相關條款將依據《法國勞動法典》第 L. 1221-6 條及第 L. 1221-8 條之規定，事先向您說明），邀請候選人並進行招聘面試，以及據此做出的決定（拒絕申請或錄用候選人）。
控制器：Elite。
處理之資料：身分資料（頭銜、名字、姓氏）、聯絡資料（電子郵件地址、電話號碼、郵寄地址、等）、專業資料、與您的教育背景相關的資訊（學歷、學位等）、您的工作經驗與職涯歷程、您的專業技能／推薦人及現職工作，以及您的履歷中包含的任何資訊（特別是適用的興趣嗜好），以及更廣泛地涵蓋於您的應徵資料中（特別是求職信、創作／內容作品集等，如適用）。
處理的法律依據：此類處理對於執行應您要求而採取的契約前措施是必要的；至於主動搜尋人才檔案一事，則是為了追求 Elite 在招募新員工方面的正當利益。然而，在職位已填補後，若要將您的資料保留於 Elite 的求職者資料庫（或履歷資料庫）中，以便日後向您推薦其他您可能感興趣的職位，則須事先徵得您的同意。
資料保存期限：您的個人資料將保存至處理您的申請所需之期間；若事先獲得您的同意，則可能自最後一次聯繫起保存最長兩年，例如以便 Elite 能在該期間內，若出現符合您資歷的職位時，再次與您聯繫。此期間屆滿後，您的個人資料將以歸檔形式保留 5 年，以供舉證之用（依據《法國勞動法典》第 L. 1134-5 條規定之歧視索賠時效期間）。

4.13 處理資料當事人行使權利之請求

處理目的：為使 Elite 及其客戶（如適用）各自能夠履行其關於個人資料保護的各項法律及監管義務（例如：回應資料當事人行使權利的請求，並考量由此產生的後果，特別是處理針對直接行銷的異議等），Elite 及其客戶（如適用）將各自基於此目的處理您的個人資料。
資料控制者：Elite，可能與其其中一位客戶共同擔任。
處理之資料：身分資料（頭銜、名字、姓氏）、聯絡資料（電子郵件地址、電話號碼、郵寄地址等，以及更廣泛而言所有與申請人有關且已蒐集／處理之資料）、申請之性質與內容、往來溝通紀錄及回覆內容、補充資訊或身分證明文件副本（惟僅限於情況所需時，即對申請人身分存有合理疑慮之情況）。
處理的法律依據：原則上，此類處理對於 Elite 及其客戶（視情況而定，可能作為（共同）資料控制者）履行上述法律及監管義務而言，是必要的。
資料保存期限：資料將保留於活躍資料庫中，直至資料控制者對該請求作出回應*為止；隨後將以歸檔形式保存，自資料控制者對該請求作出回應之日起算，最長保存 6 年（視請求類型而定）；惟須特別說明，若在此情況下收集了身分證明文件的副本，則該副本：
- 若您已提供該身分證明文件，但該申請並不需要此類文件，則應立即予以刪除；
- 在情況需要進行身分驗證時，一經確認請求者的身分，即應立即刪除該資料；但在特殊情況下，若資料控制者認定存在高度訴訟風險，則應將該資料以歸檔形式保存 6 年，以供作為證據之用。
若您反對接收直接行銷資訊，資料控制者可能會將您的身分資料及／或聯絡資料保留於活躍資料庫中長達 3 年，以便處理您的請求（即維護直接行銷拒收名單）。

4.14 訴訟前及訴訟階段的管理與後續處理

處理目的：Elite 處理您的個人資料，旨在管理及跟進訴訟前及訴訟程序（特別是商業糾紛／與其客戶、合作夥伴／服務供應商／供應商，以及廣義上的聯絡對象之間的糾紛，等），包括特別是訴訟的準備、進行及後續處理，以及所作裁決的執行，並管理及跟進旨在確立、行使或捍衛法律主張的行動（包括在適用情況下執行所作裁決）。然而，若訴訟及訴訟前程序涉及由 Elite 與其客戶之一共同進行之資料處理，雙方得為管理及跟進該等訴訟及訴訟前程序之目的，共同處理資料。
資料控制者：Elite，可能與其其中一位客戶共同擔任。
所處理的資料：身分資料（頭銜、名字、姓氏）、婚姻狀況、經濟及財務資訊、與 Elite 及／或其客戶之間的往來及關係歷史／相關資訊，以及更廣泛而言，基於爭議標的、引發本訴訟之爭議事實、為確立或反駁可能被指控之事實而蒐集的資訊／文件／證據、訴訟前／訴訟／程序之特徵與細節、裁決、執行裁決所需之資訊等，包括（如適用）與（特別是刑事）定罪、犯罪行為或安全措施相關的資料，或如上所述的所謂「特殊類別」資料。
處理的法律依據：此類個人資料之處理，係基於 Elite 及／或相關 Elite 客戶為維護／主張其權益及權利（特別是在與資料當事人關係等相關事宜上）所追求之正當利益。此外，在此處理情境下，若為達成前述目的，且對該等目的以及確立、行使或辯護法律主張確實必要，則可能處理所謂「特殊類別」之個人資料。同樣地，為使 Elite 及／或相關 Elite 客戶能夠以受害人、被告身分，或代表受害人或被告之身分，準備並在適用情況下提起及跟進法律行動，以及執行所作出的裁決，相關於犯罪行為、定罪或安全措施的資料亦可能被處理。
資料保存期限：如上所述，為達成前述各項目的而處理之資料，將以歸檔形式保存至法定時效期間屆滿為止，特別是為在發生訴訟時作為舉證用途。若在上述期間屆滿前已啟動訴訟前程序，且該程序需要保留個人資料（特別是為了確立、行使或捍衛 Elite 及／或相關 Elite 客戶的權利），則該等資料將保留至爭議以和解方式解決（包括在適用情況下執行和解協議），或若未能達成和解，則於相應法律行動時效屆滿後予以刪除。若在上述期限屆滿前已啟動訴訟／程序（尤其是司法程序），且因需保留個人資料以確立、行使或捍衛 Elite 及／或相關 Elite 客戶之權利，該等資料將保留至該等程序結束，並持續至針對所作裁決之普通及特別上訴途徑均已用盡為止。 Elite 及／或相關 Elite 客戶可將已作出的裁決保留至該裁決完全執行為止，甚至作為永久檔案保存。

請注意：關於上文第 4 節所述的所有有效保存期限，茲此告知您，這些是資料控制者「原則上」適用的期限，除非您在以下情況下，並依照下文第 6 節所載之詳情，行使您的刪除權、異議權或撤回同意權。在此情況下，一旦您行使上述權利，您的資料將僅以歸檔形式保存，保存期限依本第 4 節所述各項目的規定而定，並須符合第 4.14 節所載之條件。此等保存期限得依據適用法規，並視資料性質、所追求之目的以及 Elite 的法律或訴訟相關義務而進行調整。

5. 您的個人資料會提供給哪些對象？我們如何分享您的資料？

5.1 原則上，僅 Elite 內部經授權之人員，在為履行其職責及／或任務所必需之情況下，方可存取您的個人資料；具體而言，包括經授權的 Elite 員工（廣義上涵蓋員工、實習生、臨時人員等），特別是負責行銷、傳播、銷售管理、招募與人力資源、客戶及潛在客戶關係、行政、財務與法律事務、開發、資訊科技、專案等部門的人員。

5.2 除 Elite 以外的收件人，在適用情況下亦可能收到您的個人資料，具體包括：

Elite 的客戶（即廣告主），針對特定個人資料及在特定情況下；
網站上所列的學生及校友，僅限於處理您發送給他們的聯絡請求所需之資料；
整合至本網站的人工智慧工具供應商；
負責審計 Elite 及／或 Elite 客戶（如適用）的部門或實體（法定審計師、負責內部或外部審計程序的部門或實體、獲授權進行檢查的機構等）；
Elite 的顧問及／或 Elite 的客戶（如適用）（包括法律、財務、會計等領域的顧問）；
Elite 的合作夥伴及／或 Elite 的客戶（如適用），特別是其現有或潛在的服務提供者及供應商；
社群媒體發布者、第三方網站發布者，或本網站所使用之 Cookie 的發布者，以及參與（例如）執行直接行銷或溝通活動等業務、協助管理我們的行銷活動，或參與本網站廣義運作（例如：提供並確保所提供功能的正常運作、效能、安全性等）的第三方公司。就此而言，茲特聲明：若您在網路上（特別是本網站或 Elite 的社交媒體頁面）發布揭露您個人資料的內容，該內容當然可能被任何網際網路使用者存取。同樣地，若您已同意我們將您的個人資料用於內部及／或外部溝通目的，則根據您所同意的用途，該資料可能會被這些溝通訊息的目標受眾存取／瀏覽；
參與相關活動或任務且需存取個人資料及／或該等存取具有正當理由之技術或其他服務提供者。此類收件者亦可能包括：我們在業務過程中所使用之應用程式、軟體程式或工具的任何發行商；或（如適用）為 Elite 及／或 Elite 客戶所使用之應用程式、軟體程式及／或工具提供服務的任何資訊科技或維護服務提供者，且您的個人資料可能於該等服務中被處理；
在特定情況下獲授權接收個人資料的社會保障及稅務機關；
各機構、法院職員及公職人員，特別是在其執行追討債務職責的背景下；
如適用，負責管理電話行銷拒收名單的機構；
法院職員、公職人員，以及在適用情況下，相關行政或司法法院或機關，以便出售或轉讓 Elite 及／或其客戶（如適用）的全部或部分業務或資產，或作為訴訟前及／或訴訟程序之管理與後續處理之部分；
在訴訟前及／或訴訟過程中，相關的對方當事人及其顧問（如適用）；
Elite 的保險公司及／或（如適用）Elite 的客戶。

5.3資料控制者亦可能基於適用於其自身的法律或法規規定，應公共機關或授權機關的合法要求而披露您的個人資料。因此，您的個人資料可能會被披露給任何有權接收該資料的機關，特別是在司法、警察或行政機關提出要求時。

5.4需特別說明的是，視乎披露該等資料的目的而定，上述所指的資料接收方未必會收到您的所有個人資料。

6. 您有哪些權利？又該如何行使這些權利？

6.1在符合個人資料保護相關法律及法規所訂定的條件、條款及限制的前提下，您針對您的資料享有以下權利：

查閱權：您有權確認 Elite 及／或 Elite 的客戶（如適用）是否正在處理與您有關的個人資料；若確有處理，您有權查閱該等個人資料，以及與您個人資料處理相關的特定資訊及該等處理的特徵；
更正權：您可以要求更正您認為不完整或不準確的個人資料；
刪除權：您可在適用規定所載之特定情況下，要求刪除您的個人資料（但以下情況除外：例如，若該資料對於履行您與 Elite 及／或 Elite 客戶（如適用）之間的合約關係屬必要；或若該資料對於 Elite 及／或 Elite 客戶（如適用）遵守其法律或監管義務，或確立或行使其權利屬必要）；
限制處理的權利：您可以要求限制對您個人資料的處理，亦即在特定情況下，要求對您的個人資料進行標記，以限制其日後的處理；
資料可攜權：您有權，在適用規定所載之特定情況及特定條件下，有權要求以機器可讀取之格式取得您曾提供予本機構之個人資料，或在技術上可行時，要求將該資料傳輸予第三方（特此說明，此項資料可攜權僅適用於基於資料當事人同意或履行契約關係所進行之處理，且該處理須透過自動化方式進行）；
撤回同意的權利：若資料處理係基於您的同意，您可撤回該同意，且此項撤回不會影響在撤回前基於該同意所進行之資料處理的合法性；
您有權就您身故後個人資料的保留、刪除或披露事宜發出指示。就此而言，若資料控制者獲悉您已身故，請注意，您的個人資料將被刪除（除非基於與我們的法律及監管義務相關之理由，以及／或上述第4 節「處理特徵詳情」中所述之法定時效及／或強制保留期限，需保留特定期間），並在適用情況下，先將該資料披露予您可能已指定的第三方。
異議權：在適用規定所載之特定情況及特定條件下，您享有異議權，可基於與您特定情況相關之理由，對您的個人資料處理提出異議 ；需特別說明的是，就直接行銷活動（包括與該等直接行銷相關之任何個人資料分析）而言，您享有絕對的異議權，可隨時行使此權利，無須提供任何理由或說明。
您有權不受到僅基於自動化處理（包括建立個人檔案）所作出的決定所影響，該決定會對您產生法律效力或對您造成類似之重大影響（《一般資料保護條例》（GDPR）第 22 條）。就此而言，職業導向測驗的結果、錄取機率評估以及職業導向助理的回覆僅供參考，並不構成此類性質的任何決定。

6.2關於 Elite 作為資料控制者（不論是否與其客戶共同處理）所進行的個人資料處理，您可透過以下方式向 Elite 行使上述權利：(i) 透過電子郵件寄送至以下地址：contact@thotismedia.com；或 (ii) 透過郵寄寄送至以下地址： Elite (Thotis)，14K – PARC TECHNOLOGIQUE DE MONTMAGNY，26 RUE DES SABLONS，95360 MONTMAGNY（法國）。

收到此類請求後，將盡快予以回覆，且無論如何最遲將於收到請求之日起一個月內作出回覆。如有必要，可視所收請求的複雜程度及數量，將此期限延長兩個月；若延長，將通知請求人。

倘若對於提出行使前述權利之請求的資料當事人身分存有合理疑慮，可能會要求其提供確認身分所需的額外資訊；為此，若情況需要，可能會要求其提供經簽署的身分證明文件影本。在此情況下，前述的回覆期限將暫停計算，直至收到確認資料當事人身分所需的額外資訊為止。

該請求可由資料當事人提出，或由資料當事人為此目的特別授權之人提出，惟該受授權人須證明其身分及委託人的身分、其授權關係，以及該授權的期限與確切目的。該授權書亦須明確載明受授權人是否可接收回覆。

Elite 已委任一名資料保護專員，可透過以下電子郵件地址與其聯繫：contact@thotismedia.com。

6.3此外，若您的個人資料是由另一家以資料控制者身分行事的實體所處理（不論是與 Elite 共同處理，還是代表其自身處理），您應直接聯絡該實體，以行使您針對該處理行為所擁有的權利。

舉例來說，若某位 Elite 客戶以資料控制者身分，代表其自身（而非與 Elite 共同）處理個人資料，您應直接聯繫該客戶，以行使您針對該項處理所擁有的權利。

6.4此外，特此說明，在某些情況下，Elite 可能被視為與其設有專頁的社交網路，或與其提供您互動功能的社交網路共同控制您的個人資料（有關目的的詳情請參閱上文第 4 節）。視相關社交網路而定，共同控制者可能為：

Facebook 和 Instagram：Meta Platforms Ireland Limited，地址：愛爾蘭都柏林 2 區大運河港大運河廣場 4 號。如欲進一步了解 Meta Platforms Ireland Limited 如何處理您的個人資料，請參閱《Meta Platforms Ireland Limited 資料政策》，以及Facebook和Instagram的 Cookie 政策（如適用），以便設定這些社交網路頁面所使用的 Cookie；
YouTube：Google Ireland Limited，地址：愛爾蘭都柏林 4 區巴羅街戈登大廈。如欲進一步了解 Google 如何處理您的個人資料，請參閱 Google 的《隱私權政策》以及有關 Google 使用 Cookie 的相關資訊；
X（前身為 Twitter）：Twitter International Unlimited Company，地址：愛爾蘭都柏林 2 區芬尼安街坎伯蘭廣場 1 號（One Cumberland Place, Fenian Street Dublin 2, D02 AX07）。如欲進一步了解 Twitter 如何處理您的個人資料，請參閱 Twitter 的《隱私權政策》及《Cookie 政策》（如適用），以便設定此社交網路頁面所使用的 Cookie；
TikTok：TikTok Technology Limited，地址：愛爾蘭都柏林 Earlsfort Terrace 10 號，郵遞區號 D02 T380；以及 TikTok Information Technologies UK Limited，地址：英國倫敦 One London Wall 6 樓，郵遞區號 EC2Y 5EB。如欲進一步了解上述 TikTok 實體如何以共同控制者身分處理您的個人資料，請參閱 TikTok 的《隱私權政策》及TikTok 網站的《Cookie 政策》（如適用），以便設定此社交網路頁面所使用的 Cookie；
LinkedIn：LinkedIn Ireland Unlimited Company，地址：愛爾蘭都柏林 2 區 Wilton Place 的 Wilton Plaza。如欲進一步了解 LinkedIn 如何處理您的個人資料，請參閱 LinkedIn 的《隱私權政策》及《Cookie 政策》（如適用），以便設定此社交網路頁面所使用的 Cookie。

在上述情況下，若要行使前述權利，您亦可查看上述社交網路上的帳戶設定，並／或聯絡：

針對 Facebook 和 Instagram：請透過電子郵件聯絡 Meta Platforms Ireland Limited 的資料保護官，特別是透過專用的聯絡表單；
針對 YouTube：請透過電子郵件聯繫 Google Ireland Limited 的資料保護官，特別是透過專用的聯絡表單；
針對 X（前身為 Twitter）：透過電子郵件聯繫 X 的資料保護官，特別是使用專用的聯絡表單；
針對 TikTok：透過電子郵件聯繫 TikTok 的資料保護官，特別是使用專用的聯絡表單；
針對 LinkedIn：請透過電子郵件聯絡 LinkedIn 的資料保護官，特別是使用專用的聯絡表單。

6.5 最後，無論如何，您均有權向主管監督機關提出申訴（在法國，即國家資訊與自由委員會，簡稱「CNIL」：3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris cedex 07；電話： 01 53 73 22 22），若您認為您的個人資料處理未依照個人資料保護的法律及法規規定進行。

若要了解您的權利，您亦可參閱法國國家資訊與自由委員會（CNIL）在此處提供的說明：https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles。

6.6 茲此告知您，根據經 2025 年 6 月 30 日第 2025-594 號法律修訂之《法國消費者法典》第 L. 223-1 條規定，若您屬消費者，僅在您事先表示同意的情況下，方可成為電話行銷之對象。此項同意可隨時撤回。

7. 您的個人資料是如何受到保護的？

7.1 Elite 將實施適當的組織與技術安全措施，特別會考量所處理之個人資料的類別、最新技術發展、實施成本，以及處理的性質、範圍、背景與目的，並評估對自然人權利與自由所造成、可能性與嚴重程度各異的風險，以保護您的個人資料免受任何惡意入侵、遺失、變更或向未經授權的第三方披露，並更廣泛地維護該個人資料的安全性與機密性，確保其安全等級與風險相稱。

若發生困難，Elite 將盡最大努力控制風險，並依據其法律及監管義務採取一切適當措施（包括採取矯正措施、在無不當延誤的情況下向法國國家資訊與自由委員會（CNIL）通報資料外洩事件——若可行，最遲應於知悉該事件後 72 小時內通報——以及在適用情況下通知資料當事人等）。

7.2 在開發、設計、選用及使用本網站上所提供且需處理個人資料的服務時，Elite 會考量「預先設計與預設的資料保護」原則（即「預先設計與預設的隱私保護」原則）。

7.3 僅限於我們的員工或合作夥伴，以及更廣泛而言，上述所指的資料接收者，在執行其職務及／或活動時經授權且有知悉該等個人資料之必要者，方可存取您的個人資料。

7.4 若個人資料處理作業之部分或全部已外包，Elite 會透過合約要求其處理者就其可能接觸之個人資料提供安全保證，特別是保密保證（採取適當的技術及組織措施以保護該等資料）。

8. 您的個人資料會被傳輸至歐洲經濟區以外的地區嗎？

8.1 您的個人資料將盡可能在歐洲經濟區（EEA）內進行處理。

8.2 然而，為達成前述目的，您的部分個人資料可能會轉移至設於歐洲經濟區（EEA）以外國家的第三方實體（例如：參與前述資料處理的資料處理者等）。

其中部分實體被視為能提供適當程度的個人資料保護，原因在於它們設於某個國家，而該國的個人資料保護法規已被認可為能提供適當程度的保護（參見歐盟委員會的「適當性決定」https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en)，或是因為它們已承諾遵守名為「資料隱私框架」（Data Privacy Framework）的資料保護框架（相關實體清單請參閱此處：https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search，需特別說明的是，此資料保護框架僅適用於美國實體）。

此外，若相關實體所在國家／地區或該實體本身未能為該等資料提供足夠的保護水準，我們將確保採取適當的安全與保密措施，以保障您的資料持續受到保護。

因此，在此類情況下，謹此告知您：將您的個人資料轉移至歐洲經濟區（EEA）以外其他實體之行為，係依據與該資料接收方簽訂的、由歐洲委員會採納之標準合約條款進行規範，此舉使我們得以確保已建立適當的保障措施以保護該資料，並在適用情況下輔以額外措施以保護您的個人資料。

在特殊情況下，若缺乏「充分性決定」及適當保障措施，若該資料傳輸係為履行資料當事人與資料控制者之間的合約，或為應資料當事人要求而採取的合約前措施所必需；或該資料傳輸係為締結或履行資料控制者與另一自然人或法人之間、且該合約係為資料當事人之利益而訂立之合約所必需；或資料當事人已明確同意擬進行之資料傳輸，且在知悉因缺乏充分性決定及適當保障措施，此類資料傳輸可能對其造成的風險之後。

本節所提及之參考文件副本，可向上一節「您的權利為何，以及如何行使這些權利？」中所述之聯絡人索取（其中不包含任何被視為敏感、機密或受商業秘密保護之商業資訊）。

9. 本網站及社群媒體頁面是如何與第三方網站連結的？

9.1 茲告知您，Elite 的數位媒體（特別是本網站及 Elite 的社群媒體頁面）可能會提供或包含指向第三方網站的連結，包括 Elite 客戶（即廣告主）的網站或社群網路。Elite 無法控制這些網站的運作，亦無法控制其針對您的個人資料保護及權利所採用的政策。建議您在與這些網站互動前，先審閱其提供的保障措施。就此而言，請特別注意：這些網站的個人資料保護政策可能與本網站的資料保護政策有所不同，且您有責任自行閱讀相關政策。

9.2 若您在網路上（尤其是社群媒體，包括 Elite 的社群媒體頁面）發布揭露您個人資料的內容，該內容可能被任何網路使用者存取，並可能被第三方（特別是在網站或社群網路中）以 Elite 無須負責之目的及方式進行蒐集或使用。此類資料處理的責任由該等網站或社交網路的發布者承擔，惟第 6.4 節所述之共同控制情事除外。

10. 本資料保護政策是否可以進行修訂？

10.1 本資料保護政策可隨時進行修訂，修訂內容將於相應更新版本發布之日生效。本政策頂端載明最近一次更新的日期。

10.2 若本政策有所修訂，新版資料保護政策將發佈於網站的專屬專區。此外，網站上所有可能出現的個人資料蒐集表單，均會提供通往本政策的連結。

10.3 因此，我們邀請您定期查閱該文件。

11. 本網站的 Cookie 管理政策為何？

11.1 當您造訪本網站時，Cookie 及其他追蹤器或類似技術可能會安裝於您的瀏覽器或裝置中，並／或被讀取。

11.2 您可透過本網站每頁頁尾的連結，查閱 Elite 的「Cookie 政策」。

12. 關於 Elite 導向平台的其他資訊

在使用導向平台的過程中，Elite 可能會處理與其運作相關的特定個人資料。此項處理係對 elitehighered.com 網站使用說明中所載之處理方式，以及前述處理方式的補充，並符合相同的保密與安全要求。

透過入職培訓平台可能收集的資料類別，具體包括：

身分識別資料（姓氏、名字、電子郵件地址、使用者 ID 等）；
驗證資料（加密密碼）；
有關學術背景及升學規劃的資料（教育程度、專攻領域、學業成績、正在考慮的課程及選擇），以及升學適性測驗的答題結果；
與所使用裝置相關的技術資料（型號、作業系統、版本、唯一識別碼、連線資料及使用紀錄）；
位置資料，即使用者已在裝置上啟用地理位置功能的情況（搜尋附近機構、服務個人化）；
與整合人工智慧工具的自動化輔助功能（「機器人」）所交換的資料。

本平台在取得使用者事先授權後，可能會存取其地理位置，以便提供某些個人化服務（例如：顯示符合所在位置的內容、優化使用者體驗等）。此位置資料：

僅在獲得使用者明確同意的情況下，才會進行蒐集與處理；
僅在該使用會話期間使用，並不會在會話結束後保留；
可隨時在瀏覽器或裝置設定中（如適用）停用此功能，且不會影響其他功能。

關於人工智慧工具及聊天機器人的使用，本網站及本平台包含基於人工智慧（「AI」）技術的功能，可提供自動化協助、回答用戶的問題，或協助用戶取得特定資訊。

在此背景下，Elite 可能會透過這些工具，處理使用者自願輸入或傳遞的資料（自由輸入文字、訊息、查詢等）。此項處理：

旨在產生自動回覆，並提升提供給使用者的服務品質；
僅得於取得使用者事先另行同意的情況下，方得將其用於商業目的或保留超過下文所述之期限；該同意可隨時撤回（針對未滿十五歲之使用者，須同時取得其親權持有人之同意）；
這並不免除使用者保持警惕的責任：只要使用者自行在文字或聊天欄位中輸入資訊，便有責任避免分享敏感資料，或與處理其請求無關的資料。

此處理方式的特點如下：

適性測驗與錄取機率評估：此為提供使用者所請求之服務所必需的資料處理（依據《一般資料保護條例》（GDPR）第 6.1.b 條）；所提供的結果僅供參考，不會據此對使用者作出任何決定；資料將保留至該帳號有效期結束為止；
使用者帳戶管理：為履行導向平台使用條款所必需之處理（《一般資料保護條例》（GDPR）第 6.1.b 條）；資料將保留至帳戶使用期間為止，若帳戶連續兩年未使用，或應使用者要求，則予以刪除；使用者可直接透過導向平台刪除帳戶；
地理位置資訊：基於使用者同意進行處理（《一般資料保護條例》（GDPR）第 6.1.a 條）；該資料僅於使用期間內使用，且不會在該期間結束後保留；
由人工智慧驅動的自動化協助：此為提供使用者所請求之服務所必需的處理（《一般資料保護條例》（GDPR）第 6.1.b 條），並基於 Elite 的正當利益以提升服務品質（《一般資料保護條例》（GDPR）第 6.1.f 條）；對話紀錄自最後一次交流起保留 30 天，除非另行同意延長保留期限；工具由總部位於美國的 Chatbase Inc. 提供，任何傳輸至歐洲經濟區（EEA）以外地區之行為，均受第 8 節所載條件規範；Elite 將透過與該供應商的合約關係，確保此資料不會被用於訓練其模型；
透明度：系統會在介面中明確告知使用者，其正在與人工智慧系統進行互動。