Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 3. November 2026

Die wichtigsten Punkte auf einen Blick

Diese Zusammenfassung gibt Ihnen einen einfachen Überblick darüber, wie Elite Ihre Daten verwendet. Sie ersetzt nicht die vollständige Datenschutzerklärung, die im Folgenden aufgeführt ist.

01. Wer sind wir?
Elite ist ein Medienangebot zur Studienorientierung, das zur Thotis-Gruppe gehört. Wir betreiben die Website https://elitehighered.com/ und die Orientierungsplattform https://app.elitehighered.com/. Elite ist der Verantwortliche für Ihre Daten, gegebenenfalls gemeinsam mit bestimmten Partnerschulen.

02. Welche Daten?
Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr akademischer Hintergrund und Ihre Studienorientierungspläne, Ihre Antworten auf Tests, Ihr Austausch mit dem Studienberatungsassistenten sowie Informationen zu Ihrem Surfverhalten, die mittels Cookies erfasst werden, sofern hierfür Ihre Einwilligung erforderlich ist.

03. Warum?
Um Ihr Konto und unsere Dienste (Tests, Einschätzung der Zulassungschancen, Orientierungsassistent) zu verwalten, Ihre Fragen zu beantworten, unsere Veranstaltungen zu organisieren, unsere Dienste zu verbessern und Ihnen – sofern Sie damit einverstanden sind – Informationen zuzusenden.

04. Wie sieht es mit künstlicher Intelligenz aus?
Wenn Sie den Orientierungsassistenten nutzen, interagieren Sie mit einer künstlichen Intelligenz. Deren Antworten dienen ebenso wie die Testergebnisse lediglich als Orientierungshilfe: Es werden keine Entscheidungen in Ihrem Namen getroffen. Geben Sie dort keine sensiblen Informationen preis (Gesundheit, Religion, Meinungen usw.).

05. Erhalten Schulen meine Daten?
Ihre Daten werden nur dann an eine Schule weitergegeben, damit diese Ihnen mit Ihrer Einwilligung eigene Informationen zusenden kann. Die Liste der betreffenden Schulen wird Ihnen zum Zeitpunkt der Einholung dieser Einwilligung zur Verfügung gestellt.

06. Wie lange?
Wir speichern Ihre Daten für Zeiträume, die je nach Art der Daten, deren Verwendungszweck und unseren gesetzlichen Verpflichtungen variieren. Diese Zeiträume sind in den Abschnitten 4 und 12 aufgeführt.

07. Cookies?
Sie entscheiden selbst, welche Sie akzeptieren möchten. Das Ablehnen ist genauso einfach wie das Akzeptieren, und Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Einwilligung verwalten“ am Ende der Seite ändern.

08. Wo befinden sich Ihre Daten?
Die Verarbeitung kann innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder außerhalb dieses Raums erfolgen. Derartige Übermittlungen erfolgen gemäß den geltenden Vorschriften.

09. Ihre Rechte: Unter
können Sie auf Ihre Daten zugreifen, diese berichtigen, löschen, ihrer Nutzung widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können Ihr Konto direkt über die Plattform löschen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: contact@thotismedia.com. Im Falle einer Meinungsverschiedenheit können Sie eine Beschwerde bei der CNIL (www.cnil.fr) einreichen.

Diese Richtlinie gilt für Elite Higher Education (im Folgenden „Elite“), ein von Thotis betriebenes Informationsmedium für Studienberatung. Thotis ist eine vereinfachte Aktiengesellschaft (société par actions simplifiée) mit einem Stammkapital von 6.000 €, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Pontoise unter der Nummer 840 091 664 (SIRET: 840 091 664 00010). In dieser Richtlinie bezieht sich „Elite“ auf Thotis, das unter seiner Marke „Elite Higher Education“ auftritt.

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und wir legen besonderen Wert darauf. Wir bemühen uns, die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden „Datenschutzerklärung“) beschreibt die Informationen, die Elite (im Folgenden „Elite“ oder „wir“) über Sie erhebt, insbesondere ganz oder teilweise über die Website https://elitehighered.com/ und die unter https://app.elitehighered.com/ (im Folgenden gemeinsam die „Website“) oder einer der Social-Media-Seiten von Elite, aber auch im Rahmen Ihrer Interaktionen mit Elite, sowie wie Elite diese verarbeitet (d. h. Informationen zu den Methoden der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten).

Die in dieser Datenschutzerklärung dargelegte und beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten betrifft die Verarbeitung durch Elite als Verantwortlicher, entweder in eigenem Namen oder – für bestimmte Zwecke – gemeinsam mit bestimmten Kunden (d. h. Werbekunden, hauptsächlich Schulen). Die Liste der Kunden von Elite, die gemäß den in dieser Erklärung dargelegten Einzelheiten für bestimmte Zwecke als gemeinsam mit Elite verantwortliche Stellen gelten können, lautet wie folgt:

Liste der Werbekunden

3iL
Audencia
BAUUNTERNEHMER
Clermont SB
Wettbewerb „Puissance Alpha“
Parnass-Kurs
CPCM
De Vinci Higher Education (EMLV + IIM)
Diplomausbildung (Diploma Santé + Médibox)
EBI
EF Education
EPF
ESA
ESA-Zertifizierung
ESIEA
ESIEE
ESIGELEC
ESSCA
ESSEC
ETS
Excelia
FMMS
GEM
CJC-Gruppe (CPCM + Juridicas)
EDH-Gruppe (EFAP + BRASSART)
Groupe Formapriv (Antémed + Sup Exam)
IGENSIA-Gruppe (ISB + IGENSIA Tech + IGENSIA Alternance + IGENSIA RH + ISCPA)
IFEC
Institut Lyfe
ISC Paris
ISCOM
ISEP
Isfogep
ISIT
ISO
Rechtliches
MBS
Médisup
NEOMA
Rennes SB

Die wesentlichen Inhalte der zwischen Elite und diesen Kunden geschlossenen Vereinbarungen gemäß Artikel 26 der DSGVO können auf Anfrage beim Datenschutzbeauftragten von Elite eingeholt werden (siehe Abschnitt 6.2).

Wenn Elite Ihre personenbezogenen Daten an einen seiner Kunden weitergibt, damit dieser sie in eigenem Namen nutzen kann, insbesondere für Direktmarketingzwecke, handelt dieser Kunde als eigenständiger Verantwortlicher und nicht als gemeinsam Verantwortlicher.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch andere Stellen, sofern diese als Verantwortliche auftreten, fällt nicht unter diese Datenschutzerklärung. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Stellen zu erfahren, wenden Sie sich bitte direkt an diese.

Inhaltsverzeichnis

Begriffsbestimmungen
Welche Rolle spielen wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten?
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?
Welche Daten werden erhoben, zu welchen Verarbeitungszwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange?
An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben? Wie geben wir Ihre Daten weiter?
Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese geltend machen?
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?
Werden Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt?
Inwiefern sind die Website und die Social-Media-Seiten mit Websites Dritter verknüpft?
Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Wie sieht die Richtlinie zur Verwaltung von Cookies auf dieser Website aus?
Weitere Informationen zur Elite-Orientierungsplattform

1. Begriffsbestimmungen

Zusätzlich zu den an anderer Stelle in dieser Richtlinie definierten Begriffen haben die folgenden Begriffe, unabhängig davon, ob sie in dieser Richtlinie im Singular oder Plural verwendet werden, die folgende Bedeutung:

„Empfänger“: bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder sonstige Stelle, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden, unabhängig davon, ob es sich dabei um einen Dritten handelt oder nicht.
„personenbezogene Daten“: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (die „betroffene Person“) beziehen; als „identifizierbare natürliche Person“ gilt eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einem Identifikator wie einem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten, einem Online-Identifikator oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verantwortlicher“: bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet. Entscheidet der Verantwortliche gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung, so wird er als „gemeinsam Verantwortlicher“ bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“: eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Einrichtung oder eine andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
„Verarbeitung“: jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten oder mit Datensätzen personenbezogener Daten durchgeführt werden, unabhängig davon, ob dies automatisiert erfolgt oder nicht, wie beispielsweise das Erheben, Erfassen, Organisieren, Strukturieren, Speichern, Anpassen oder Verändern, das Abrufen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreiten oder sonstige Bereitstellung, das Abgleichen oder Verknüpfen, das Einschränken, Löschen oder Vernichten.

2. Welche Rolle spielen wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten?

2.1 Elite ist ein Informationsmedium, das von Thotis betrieben wird, einer vereinfachten Aktiengesellschaft (société par actions simplifiée) mit einem Stammkapital von 6.000 €, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Pontoise unter der Nummer 840 091 664, mit Sitz in 14K – PARC TECHNOLOGIQUE DE MONTMAGNY, 26 RUE DES SABLONS, 95360 MONTMAGNY (Frankreich), innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer FR52840091664, SIRET: 840 091 664 00010, Telefon: 06 40 14 07 62, E-Mail-Adresse: contact@thotismedia.com.

2.2 Elite ist ein Medienangebot, das jungen Menschen bei der Berufsorientierung helfen soll. Es betreibt die Website https://elitehighered.com/ und die unter https://app.elitehighered.com/ verfügbare Orientierungsplattform (zusammen die „Website“). Die Website soll allen Internetnutzern, die sie nutzen oder besuchen, Inhalte bereitstellen, die Informationen zu Studiengängen, Hochschulen, Abschlüssen oder Studienprogrammen sowie Nachrichten (Veranstaltungen, Veröffentlichungen usw.) enthalten.

Außerdem bietet die Plattform Funktionen und/oder Informationen, die es Nutzern ermöglichen, mit Studierenden in Kontakt zu treten (z. B. Kontakt aufnehmen / Informationen anfordern), Informationsbroschüren oder Leitfäden (Orientierungsleitfaden, Karriereführer usw.) herunterzuladen, sich für von Elite organisierte Veranstaltungen anzumelden, mit KI-Tools zu interagieren sowie Fragen zu stellen oder Informationen einzuholen.

Die Orientierungsplattform ist nach der Erstellung eines Benutzerkontos zugänglich und bietet insbesondere Orientierungstests, Tools zur Einschätzung der Zulassungschancen für Studiengänge, eine Datenbank mit Studiengängen sowie einen Orientierungsassistenten, der sich insbesondere auf die auf unserer Website veröffentlichten Informationen und auf künstliche Intelligenz stützt.

Elite betreibt zudem Seiten, auf denen das Unternehmen seine Aktivitäten präsentiert, und kann so Inhalte in sozialen Medien veröffentlichen und über diese Netzwerke (d. h. Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X (ehemals Twitter) und LinkedIn) mit Internetnutzern interagieren.

Wenn Sie die Website besuchen und mit ihr interagieren, die von Elite verwalteten Seiten in sozialen Medien nutzen oder ganz allgemein, wenn Sie mit Elite interagieren oder kommunizieren, kann Elite personenbezogene Daten über Sie erheben und verarbeiten, unabhängig davon, ob Sie Schüler, Student, Kunde/Werbetreibender, Interessent, Kontaktperson, Internetnutzer/Nutzer, Bewerber, Influencer, Referent, politische/öffentliche Persönlichkeit, Lieferant, Dienstleister oder Partner sind – sei es potenziell oder aktuell (im Folgenden auch als „Sie“ oder die „betroffene(n) Person(en)“ bezeichnet) –, insbesondere zur Abwicklung seiner Aktivitäten.

In diesem Zusammenhang wendet Elite die Grundsätze an, die in den für das Unternehmen geltenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten festgelegt sind, insbesondere in der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (die „DSGVO“) sowie das französische Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informationstechnologie, Dateien und bürgerliche Freiheiten (das „französische Datenschutzgesetz“) und dessen Durchführungsverordnungen.

3. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?

3.1 Ihre personenbezogenen Daten werden von Elite entweder direkt von Ihnen oder indirekt von Dritten erhoben.

3.1.1. Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere ganz oder teilweise erhoben oder verarbeitet, wenn Sie die Website besuchen (beispielsweise über Weiterleitungs-Plugins oder Social-Media-Funktionen, die mit der Website verknüpft oder in diese integriert sind oder auf die die Website verweisen könnte), wenn Sie mit der Website interagieren und wenn Sie Informationen in etwaige darin enthaltene Erfassungsformulare eingeben, aber auch ganz allgemein im Zusammenhang mit Anfragen, die Sie auf beliebige Weise an Elite richten, im Rahmen Ihrer Beziehung und Ihres Austauschs mit Elite, wenn Sie über Weiterleitungs-„Buttons“ von der Website aus auf Social-Media-Seiten zugreifen oder wenn Sie eine der von Elite in sozialen Medien verwalteten Seiten besuchen.

Ihre personenbezogenen Daten werden daher von Elite in den oben beschriebenen Fällen von Ihnen erhoben.

3.1.2. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten insbesondere im Zusammenhang mit Anfragen, die Sie über die Website an Studierende richten, sowie im Rahmen Ihrer Beziehung und Ihres Austauschs mit diesen Studierenden erhoben oder verarbeitet.

In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten daher von den Studierenden erfasst, an die Sie eine Kontaktanfrage gesendet haben. Diese Studierenden erhalten die Daten, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

3.1.3. Ihre personenbezogenen Daten können auch über Dritte erhoben werden.

Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben und verarbeiten, können von uns insbesondere für geschäftliche Zwecke, Kommunikationszwecke, Werbemaßnahmen, Direktmarketing oder Marketingaktivitäten aus anderen Informationsquellen („öffentliche“ Informationen, soziale Medien, Websites von Dritten/Partnern, Datenvermietung/Bereitstellung von Dateien durch Dritte/Partner usw.) bezogen oder ergänzt werden.

Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten von Elite erfasst und anschließend an deren Kunden weitergegeben oder diesen zugänglich gemacht werden.

Ebenso können Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten Situationen von anderen Mitarbeitern bzw. Ansprechpartnern in Ihrem Unternehmen oder über Dritte an Elite weitergegeben werden.

Was insbesondere die im Rahmen der Personalbeschaffungsmaßnahmen von Elite verarbeiteten personenbezogenen Daten betrifft, so kann Elite die von Ihnen bereitgestellten Informationen (z. B. ein zu diesem Zweck ausgefülltes Formular oder, allgemeiner, die in Ihrem Lebenslauf enthaltenen Angaben) verwenden, die unter bestimmten Voraussetzungen in eine Bewerberdatenbank (Lebenslaufdatenbank) aufgenommen werden können. Elite kann jedoch auch Dritte kontaktieren (beispielsweise Personalvermittlungsagenturen, frühere Arbeitgeber, Praktikumsbetreuer oder Kunden, für die Sie im Rahmen früherer Aufträge tätig waren) oder andere Informationsquellen nutzen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke, Personalvermittlungsagenturen oder spezialisierte Stellenportale), um Informationen über Sie zum Zweck der Bewertung Ihrer Bewerbung oder Ihres Profils einzuholen. Darüber hinaus kann Elite, selbst wenn Sie sich nicht beworben haben, insbesondere im Rahmen der Beobachtung und aktiven Suche nach beruflichen Profilen, die zu ihren Stellenangeboten passen könnten, personenbezogene Daten von Dritten (z. B. Personalvermittlungsagenturen oder Headhuntern) erheben oder andere Informationsquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke oder spezialisierte Stellenportale) nutzen, um Informationen über Sie zu sammeln, mit dem Ziel, Sie zur Bewerbung auf eines ihrer Stellenangebote einzuladen.

3.2 Darüber hinaus werden Sie generell darauf hingewiesen, dass grundsätzlich Folgendes gilt:

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung der gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen von Elite erforderlich ist, ist die Erhebung dieser Daten obligatorisch;
falls die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von Ihrer Einwilligung abhängt, ist die Bereitstellung dieser Daten vollkommen freiwillig (wobei darauf hingewiesen wird, dass eine Nichtbereitstellung in bestimmten Fällen zumindest dazu führen kann, dass Elite die betreffende Verarbeitung nicht durchführen kann);
wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertrags oder für auf Ihren Wunsch hin getroffene vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, sofern diese Daten für diesen Zweck notwendig sind und Elite ohne deren Bereitstellung möglicherweise daran gehindert wird, seine vertraglichen Verpflichtungen oder die vorgenannten vorvertraglichen Maßnahmen zu erfüllen;
wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Wahrung der berechtigten Interessen von Elite beruht, sofern die Bereitstellung dieser Daten für diesen Zweck erforderlich ist und die Nichtbereitstellung Ihrer Daten die betreffende Verarbeitung verhindern oder behindern könnte. Werden beispielsweise die Informationen, die zur Beantwortung einer Anfrage Ihrerseits (Auskunftsersuchen usw.) erforderlich sind, nicht bereitgestellt, kann es sein, dass Ihre Anfrage im Zusammenhang mit dieser Erhebung personenbezogener Daten nicht bearbeitet wird oder sich deren Bearbeitung verzögert.

Sonderfall: Wenn Formulare zur Erhebung personenbezogener Daten (beispielsweise in die Website oder die Social-Media-Seiten von Elite integrierte Formulare oder jegliche Erhebungsformulare in beliebigem Format, die Elite Ihnen zur Erfassung von Informationen über Sie zur Verfügung stellt) die Eingabe von Pflichtangaben für die damit verbundene Verarbeitung erfordern, werden die betreffenden Felder mit einem Sternchen gekennzeichnet, und Sie werden über die möglichen Folgen einer Nichtangabe dieser Informationen informiert. Fehlt ein Sternchen, sind die angeforderten Angaben freiwillig.

3.3 Sofern keine besonderen Umstände vorliegen oder in dieser Richtlinie nichts anderes angegeben ist, erheben wir keine sogenannten „sensiblen“ oder „besonderen“ personenbezogenen Daten, d. h. Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, noch genetische oder biometrische Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, noch Daten über die Gesundheit oder Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person. In diesem Zusammenhang werden Sie darauf hingewiesen, dass Elite Sie grundsätzlich bittet, solche „sensiblen“ oder „besonderen“ Daten bei Ihrer Kommunikation über die Website oder die von Elite verwalteten Seiten in sozialen Medien nicht anzugeben.

In bestimmten Situationen kann Elite jedoch sogenannte „sensible“ personenbezogene Daten oder Daten „besonderer Kategorien“ verarbeiten, sofern Ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder diese Informationen offensichtlich von Ihnen selbst veröffentlicht wurden.

3.4 Personenbezogene Daten von Minderjährigen: Im Rahmen seiner Tätigkeit im Bereich der Bildungs- und Studienberatung verarbeitet Elite personenbezogene Daten von Minderjährigen, insbesondere wenn diese die Website oder die Social-Media-Seiten von Elite nutzen, sich für eine Veranstaltung anmelden oder sich bei Elite um eine Stelle oder ein Praktikum bewerben.

Gemäß Artikel 45 des französischen Datenschutzgesetzes kann ein Minderjähriger, sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ab dem fünfzehnten Lebensjahr allein seine Einwilligung erteilen. Unterhalb dieses Alters ist die Datenverarbeitung nur dann rechtmäßig, wenn die Einwilligung gemeinsam vom Minderjährigen und dem oder den Erziehungsberechtigten erteilt wird. Letztere können die Rechte eines Minderjährigen unter fünfzehn Jahren unter den in Abschnitt 6 festgelegten Bedingungen ausüben.

In Bezug auf minderjährige Nutzer stellt Elite insbesondere sicher, dass:

beschränkt die Erhebung auf die Daten, die für die verfolgten Zwecke erforderlich sind;
sendet ihnen keine gezielte Werbung auf der Grundlage von Profiling;
gibt die Daten nicht zu Direktmarketingzwecken an seine Kunden weiter, ohne zuvor die erforderliche Einwilligung gemäß den oben genannten Bedingungen eingeholt zu haben;
versorgt sie mit klaren, altersgerechten Informationen.

4. Welche Daten werden erhoben, zu welchen Verarbeitungszwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange?

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

4.1 Verwaltung und Nachverfolgung von Informationsanfragen und dem Informationsaustausch mit Nutzern, die über die Website, die Social-Media-Seiten von Elite oder auf andere Weise initiiert wurden, sowie ganz allgemein der Beziehungen zu Ansprechpartnern im weiteren Sinne

Zweck der Verarbeitung: Elite und gegebenenfalls deren Kunden können jeweils für ihren eigenen Teil Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um alle Anfragen, die Sie an Elite richten (beispielsweise die Anforderung des Orientierungsleitfadens, des Karriereleitfadens usw.), auf jeglichem Wege – insbesondere über die Website oder durch Interaktionen auf den Social-Media-Seiten von Elite – zu bearbeiten, zu verwalten und weiterzuverfolgen (insbesondere die Verwaltung, Bearbeitung, Nachverfolgung und eventuelle Moderation Ihrer Nachrichten oder Kommentare) sowie die darauf zu erteilenden Antworten, die Verwaltung und Nachverfolgung der auf oder über die Website angebotenen Funktionen, die Erfassung und technische Übermittlung Ihrer Kontaktanfragen an ehemalige Studierende, die gegebenenfalls auf der Website aufgeführt sind, und ganz allgemein zum Zweck der Pflege der Beziehungen zu seinen Kontakten im weiteren Sinne, einschließlich der Durchführung und Vorbereitung von Studien, Umfragen oder Erhebungen, sofern zutreffend.
Controller: Elite.
Verarbeitete Daten: Identität (Anrede, Nachname, Vorname), Benutzername oder Pseudonym/Alias, Kontaktdaten (insbesondere Postanschrift oder zumindest Wohnort, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), Bildungsstand, Kontakt- oder Informationsanfragen, geführter Schriftverkehr, Verlauf des Schriftverkehrs (Informationsanfragen, Werbemaßnahmen usw.): Vorhandensein, Rückverfolgbarkeit und Inhalt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang ist erforderlich, um die berechtigten Interessen von Elite zu wahren, nämlich auf Ihre Anfragen zu reagieren und ganz allgemein die Beziehungen zu Ihnen zu pflegen und weiterzuverfolgen.
Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden so lange in der aktiven Datenbank gespeichert, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Pflege der Geschäftsbeziehung erforderlich ist; anschließend werden sie nach Ablauf der aktiven Aufbewahrungsfrist für administrative und/oder nachweisliche Zwecke fünf Jahre lang in archivierter Form aufbewahrt, vorbehaltlich anderer Aufbewahrungsfristen, die möglicherweise gelten, wenn Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke gemäß den unten in diesem Abschnitt 4 dargelegten Bedingungen und Bestimmungen verarbeitet werden.

4.2 Verwaltung der Beziehungen von Elite zu bestehenden oder potenziellen Kunden (d. h. Werbekunden)

Zweck der Verarbeitung: Zur Pflege der Beziehungen zu seinen bestehenden oder potenziellen Kunden erhebt Elite die personenbezogenen Daten der Ansprechpartner bei seinen bestehenden oder potenziellen Kunden (z. B. Mitarbeiter, Dienstleister/Berater beim Kunden, usw.), um seine vorvertraglichen, vertraglichen und nachvertraglichen Beziehungen zu seinen bestehenden oder potenziellen Kunden im weiteren Sinne zu verwalten und zu betreuen, einschließlich der Neukundenakquise, der Verwaltung und Nachverfolgung des Vertragsabschlusses und der Vertragserfüllung, der erbrachten Dienstleistungen, der Zahlungen und Transaktionen, der damit verbundenen Rechnungsstellung und Buchhaltung, der Kunden-, Interessenten- und Kontaktbeziehungen im weiteren Sinne sowie insbesondere der Verwaltung und Nachverfolgung von Kundenkonten und gegebenenfalls von Beschwerden.
Controller: Elite.
Verarbeitete Daten: Identitätsdaten (Anrede, Vorname, Nachname), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer usw.), berufliche Daten, wirtschaftliche und finanzielle Informationen, Angaben zu Transaktionen / erbrachten Dienstleistungen / Verträgen, Daten im Zusammenhang mit diesen Transaktionen / erbrachten Dienstleistungen / Verträgen, Daten im Zusammenhang mit der Nachverfolgung von Transaktionen / erbrachten Dienstleistungen / Verträgen sowie ganz allgemein zu den Beziehungen zwischen Elite und seinen Kunden, Daten im Zusammenhang mit Beschwerden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Eine solche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich erforderlich, um die berechtigten Interessen von Elite an der ordnungsgemäßen Pflege seiner Beziehungen zu seinen bestehenden oder potenziellen Kunden sowie ganz allgemein zu Ansprechpartnern bei diesen Kunden im weiteren Sinne zu wahren, insbesondere im Zusammenhang mit der Akquise neuer Kunden, der Überwachung der ordnungsgemäßen Erfüllung der mit Kunden geschlossenen Verträge oder der Organisation und ordnungsgemäßen Durchführung von Aufträgen oder Dienstleistungen, die von Kunden in Auftrag gegeben wurden. Insbesondere im Hinblick auf das Rechnungsmanagement und die damit verbundene Buchhaltung kann diese Verarbeitung sich aus den gesetzlichen Verpflichtungen von Elite ergeben.
Aufbewahrungsfrist für Daten:
- Für bestehende Kunden (oder Kontakte, die mit einem bestehenden Kunden verknüpft sind) von Elite: Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der vertraglichen oder geschäftlichen Beziehung von Elite mit dem betreffenden Kunden in der aktiven Datenbank gespeichert;
- Für potenzielle Kunden (oder Kontakte, die mit einem potenziellen Kunden in Verbindung stehen) von Elite: Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der vorvertraglichen Beziehung von Elite zu dem betreffenden potenziellen Kunden in der aktiven Datenbank gespeichert;

Anschließend werden die Daten nach Ablauf der aktiven Aufbewahrungsfrist für administrative und/oder nachweisliche Zwecke fünf Jahre lang in archivierter Form aufbewahrt, vorbehaltlich anderer Aufbewahrungsfristen, die möglicherweise gelten, wenn Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke gemäß den unten in diesem Abschnitt 4 dargelegten Bedingungen und Bestimmungen verarbeitet werden.

4.3 Gestaltung der Beziehungen von Elite zu seinen Dienstleistern und Lieferanten sowie ganz allgemein zu seinen aktuellen oder potenziellen Partnern

Zweck der Verarbeitung: Elite kann personenbezogene Daten in Bezug auf seine aktuellen oder potenziellen Partner und/oder Ansprechpartner bei diesen Partnern (z. B. Mitarbeiter, Dienstleister/Berater beim Partner usw.) verarbeiten. Der Zweck dieser Verarbeitung ist die Suche nach neuen Partnern, die Verwaltung, Nachverfolgung und Beantwortung von Anfragen, Angeboten oder Dienstleistungsvorschlägen sowie die Verwaltung der Partner und/oder der Beziehungen von Elite zu diesen, einschließlich insbesondere der Verwaltung und Nachverfolgung der Vertragserfüllung, der erteilten Aufträge/Dienstleistungen, Lieferungen, Rechnungen, Zahlungen und Transaktionen, die damit verbundene Buchhaltung sowie insbesondere die Verwaltung und Nachverfolgung von Partnerkonten, der Beziehung zu ihnen im weiteren Sinne und gegebenenfalls von Beschwerden.
Controller: Elite.
Verarbeitete Daten: Identitätsdaten (Anrede, Nachname, Vorname), Pseudonym/Alias, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer usw.), Informationen zu Social-Media-Profilen, Arbeitgeber und Position, Angaben zu Ihrer Ausbildung (Studium, Abschlüsse, usw.), Ihre Berufserfahrung und Ihren beruflichen Werdegang, Ihre beruflichen Fähigkeiten / Referenzen sowie gegebenenfalls alle Informationen, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sein können, Informationen zu Anfragen, Angeboten und Dienstleistungsvorschlägen, Details zu Bestellungen / Dienstleistungen / Verträgen, Daten zu Zahlungen und Zahlungsmethoden, Daten zu Transaktionen, Daten zur Vertragsabwicklung und zur Kundenbeziehung, Daten zu Rechnungen, Daten zu Beschwerden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Eine solche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich erforderlich, um die berechtigten Interessen von Elite an einer ordnungsgemäßen Pflege der Beziehungen zu seinen aktuellen oder potenziellen Partnern (und allgemeiner zu Ansprechpartnern bei diesen Partnern im weiteren Sinne) zu wahren, insbesondere im Zusammenhang mit der Suche nach neuen Partnern, der Überwachung der ordnungsgemäßen Erfüllung der mit ihnen geschlossenen Verträge oder der Organisation und ordnungsgemäßen Durchführung der ihnen anvertrauten Aufträge oder Dienstleistungen. Insbesondere im Hinblick auf das Rechnungsmanagement und die damit verbundene Buchhaltung kann diese Verarbeitung aus den gesetzlichen Verpflichtungen von Elite resultieren.
Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden für die Dauer der vorvertraglichen Beziehung (bei potenziellen Partnern) bzw. der vertraglichen oder geschäftlichen Beziehung (bei bestehenden Partnern) mit Elite in der aktiven Datenbank gespeichert und anschließend für administrative und/oder nachweisliche Zwecke fünf Jahre lang in archivierter Form aufbewahrt, vorbehaltlich anderer Aufbewahrungsfristen, die möglicherweise gelten, wenn Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke gemäß den unten in diesem Abschnitt 4 dargelegten Bedingungen und Bestimmungen verarbeitet werden.

4.4 Die externe Kommunikationsarbeit von Elite

Zweck der Verarbeitung: Elite und gegebenenfalls deren Kunden können jeweils für ihren eigenen Teil personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Durchführung externer Kommunikationsmaßnahmen verarbeiten, darunter insbesondere die Präsentation von Elite und/oder deren Kunden sowie deren Aktivitäten (Erfahrungsberichte, Werbung und Kommunikation im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Studiengängen oder Bewerbungen für Hochschulen, Nachrichten zum Studentenleben, usw.) auf der Website und/oder den Social-Media-Seiten von Elite sowie ganz allgemein in allen von Elite verwalteten oder verbreiteten Kommunikationsmedien.
Verantwortlicher: Elite, möglicherweise gemeinsam mit einem seiner Kunden (d. h. gegebenenfalls der in den betreffenden Kommunikationsmaßnahmen genannte Elite-Kunde).
Verarbeitete Daten: Identität (Anrede, Nachname, Vorname), Pseudonym/Alias, Foto/Video/Stimme, Status (z. B. Kunde, Interessent, Kontaktperson, Influencer, Student, politische/öffentliche Persönlichkeit, Redner, Internetnutzer/Nutzer, Partner, Lieferant oder Dienstleister sowie alle Angaben zu diesem Status), Erfahrungsbericht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (die Elite mittels eines eigens dafür vorgesehenen Dokuments einholt, das Ihnen vorgelegt wird), was bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben , Ihre Einwilligung zu verweigern oder, falls Sie zustimmen, Ihre Einwilligung später jederzeit ohne Angabe von Gründen oder Erklärungen zu widerrufen.
Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden ab dem Datum der Einholung Ihrer Einwilligung drei Jahre lang in der aktiven Datenbank gespeichert und anschließend für administrative und/oder nachweisliche Zwecke fünf Jahre lang in archivierter Form aufbewahrt, vorbehaltlich anderer Aufbewahrungsfristen, die möglicherweise gelten, wenn Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke gemäß den unten in diesem Abschnitt 4 dargelegten Bedingungen und Bestimmungen verarbeitet werden.

4.5 Durchführung und Erstellung von Studien, Analysen, Berichten und Statistiken

Zweck der Verarbeitung: Elite und gegebenenfalls deren Kunden können jeweils für ihren eigenen Teil personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Durchführung und Erstellung von Studien, Analysen, Berichten und Statistiken verarbeiten. Soweit möglich, erfolgt diese Verarbeitung unter Verwendung pseudonymisierter oder anonymisierter Daten.
Verantwortlicher: Elite, möglicherweise gemeinsam mit einem seiner Kunden.
Verarbeitete Daten: Identitätsdaten (Anrede, Nachname, Vorname), Benutzername oder Pseudonym/Alias, gegebenenfalls Position und Arbeitgeber, gegebenenfalls berufliche Daten, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Postanschrift), gegebenenfalls wirtschaftliche und finanzielle Informationen, Einzelheiten und Daten im Zusammenhang mit der Abwicklung laufender Transaktionen/Dienstleistungen/Verträge/Streitigkeiten usw., sowie ganz allgemein Daten, die sich auf die Beziehungen zwischen Elite (und gegebenenfalls deren Kunden, jeweils für ihren eigenen Teil) und den betroffenen Personen beziehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Eine solche Verarbeitung ist grundsätzlich erforderlich, um die berechtigten Interessen von Elite und/oder eines seiner Kunden zu verfolgen, nämlich deren Weiterentwicklung sicherzustellen oder die Leistung der durchgeführten Kommunikationsmaßnahmen zu bewerten.
Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden 3 Jahre lang in der aktiven Datenbank gespeichert und anschließend 5 Jahre lang in archivierter Form zu Verwaltungs- und/oder Beweiszwecken aufbewahrt, vorbehaltlich anderer Aufbewahrungsfristen, die möglicherweise gelten, wenn Ihre personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken gemäß den unten in diesem Abschnitt 4 dargelegten Bedingungen und Bestimmungen verarbeitet werden.

4.6 Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen (einschließlich buchhalterischer, steuerlicher und verwaltungsrechtlicher Verpflichtungen) im Zusammenhang mit der Erfüllung der von Elite abgeschlossenen Verträge sowie allgemein im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit von Elite und Überwachung der Buchführung und der Finanzlage von Elite

Zweck der Verarbeitung: zur Erfüllung der verschiedenen gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen, denen Elite unterliegt (insbesondere buchhalterische, steuerliche oder administrative Verpflichtungen, die sich aus der Erfüllung von Handelsverträgen ergeben, an denen Elite beteiligt ist, sowie ganz allgemein aus der Geschäftstätigkeit von Elite), verarbeitet Elite zu diesem Zweck die personenbezogenen Daten seiner Ansprechpartner (beispielsweise Influencer oder Ansprechpartner bei seinen aktuellen oder potenziellen Partnern oder Kunden), aber auch zum Zweck der Überwachung seiner Buchhaltung sowie seiner Finanz- und Haushaltslage (einschließlich insbesondere der allgemeinen und analytischen Buchhaltung, der Darstellung und Überwachung von Veränderungen seines Vermögens sowie der Bewertung seiner Finanz- und Haushaltslage usw.).
Controller: Elite.
Verarbeitete Daten: Identitätsdaten (Anrede, Nachname, Vorname), Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.), Daten zu Zahlungen und Zahlungsmethoden, Daten zu Transaktionen, Daten zur Nachverfolgung von Verträgen/erbrachten Dienstleistungen und zu Beziehungen zu Ansprechpartnern, Daten zu Rechnungen sowie buchhalterische, finanzielle, haushaltsbezogene und steuerliche Informationen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Diese Verarbeitung ist grundsätzlich erforderlich, um die Elite obliegenden gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen (insbesondere in Bezug auf Finanz-, Steuer- und Buchhaltungsunterlagen). Darüber hinaus sind die Teilzwecke dieser Verarbeitung, die sich auf die Überwachung der Buchführung sowie der Finanz- und Haushaltslage von Elite beziehen, erforderlich, um die berechtigten Interessen des Unternehmens an einer ordnungsgemäßen Verwaltung seiner Buchführung und seiner Finanzlage zu wahren.
Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden für die Dauer des laufenden Geschäfts- oder Steuerjahres in der aktiven Datenbank gespeichert und anschließend bis zu 10 Jahre lang in archivierter Form aufbewahrt (mit Ausnahme von Daten, die ausschließlich zur Berücksichtigung der steuerrechtlichen Verjährungsfrist aufbewahrt werden; diese werden daher nur für einen Zeitraum von maximal 6 Jahren in archivierter Form aufbewahrt).

4.7 Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Zweck der Verarbeitung: Elite kann personenbezogene Daten über Sie im Rahmen der Verwaltung und Nachbereitung der von ihr angebotenen Veranstaltungen – sei es online oder vor Ort (z. B. Messen, Konferenzen, Live-Veranstaltungen usw.) – verarbeiten, beispielsweise zum Zweck der Werbung für ein Programm oder eine Schule bzw. der Kommunikation darüber (Organisation von Vorträgen, Verwaltung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anmeldungen, Beantwortung von Informationsanfragen usw.).
Controller: Elite.
Verarbeitete Daten: Identitätsdaten (Anrede, Nachname, Vorname), Alter, Postleitzahl, Interessengebiete, Kontaktdaten, Position und Arbeitgeber der Referenten, Informationen zu Anmeldungen und zur Teilnahme an Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Im Allgemeinen ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Fall für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen erforderlich und stützt sich daher auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin oder auf einen Vertrag, dessen Vertragspartei Sie sind (d. h. die Anmeldung zur Veranstaltung). Insbesondere im Hinblick auf die Pflege der Beziehungen zu Referenten ist diese Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen von Elite bei der Organisation der Vorträge erforderlich.
Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden so lange in der aktiven Datenbank gespeichert, wie es für die Organisation und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist; anschließend werden sie zu Verwaltungs- und/oder Beweiszwecken fünf Jahre lang in archivierter Form aufbewahrt, vorbehaltlich anderer Aufbewahrungsfristen, die möglicherweise gelten, wenn Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke gemäß den unten in diesem Abschnitt 4 dargelegten Bedingungen und Bestimmungen verarbeitet werden.

4.8 Direktmarketing / Werbemaßnahmen per Post oder Telefon

Zweck der Verarbeitung: Elite und gegebenenfalls deren Kunden können jeweils für ihren eigenen Teil personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Durchführung von Geschäfts-, Kommunikations-, Akquisitions-, Direktmarketing- oder Marketingmaßnahmen (einschließlich technischer Segmentierung, Targeting, Personalisierung von Mitteilungen, usw.) per Post oder Telefon, insbesondere um Ihnen zu diesem Zweck über diese Kanäle bestimmte Informationen zuzusenden: Angebote für Produkte und Dienstleistungen oder Informationen zu Dienstleistungen oder Programmen, die für Sie von Interesse sein könnten, Informationen zu Neuigkeiten und/oder Aktivitäten von Elite oder auch von den Kunden von Elite sowie ganz allgemein Informationen zu Studiengängen, Hochschulen, Abschlüssen oder Programmen, sonstige Marketinginformationen oder -unterlagen (z. B. Broschüren/Faltblätter) oder Studien, Umfragen oder Zufriedenheitsbefragungen.
Verantwortlicher: Elite. Wenn Ihre Daten von einem Elite-Kunden für dessen eigene Direktmarketing-Maßnahmen verwendet werden, fungiert dieser Kunde als eigenständiger Verantwortlicher.
Verarbeitete Daten: Identitätsdaten (Anrede, Vorname, Nachname), Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer), gegebenenfalls Position und Arbeitgeber, Antworten auf Studien / Umfragen / Erhebungen, Wohnort, Profil / Segment (insbesondere Bildungsniveau, Postleitzahl, Alter, Vorlieben / Interessengebiete, gesuchte Programmarten, usw.), gegebenenfalls Zustimmung/Ablehnung von Werbemitteilungen je nach Kommunikationskanal (ja/nein) sowie ganz allgemein Daten, die sich auf die Beziehungen zwischen Elite und den betroffenen Personen beziehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Direktwerbung per Post sowie Telefonwerbung gegenüber Gewerbetreibenden im Zusammenhang mit deren beruflicher Tätigkeit erfolgt auf der Grundlage der berechtigten Interessen von Elite, sich bekannt zu machen, seine Entwicklung, insbesondere seine geschäftliche Entwicklung, sicherzustellen und Direktmarketing- sowie Werbemaßnahmen im weiteren Sinne durchzuführen, wobei darauf hingewiesen wird, dass der Empfänger solcher Direktwerbung in jedem Fall das Recht hat, dieser jederzeit ohne Angabe von Gründen oder Erklärungen zu widersprechen.
- Telefonwerbung gegenüber Verbrauchern bedarf deren vorheriger Einwilligung; diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Aufbewahrungsfrist: Grundsätzlich werden die Daten drei Jahre lang in der aktiven Datenbank gespeichert, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten oder, falls zutreffend, ab dem Ende der Geschäftsbeziehung mit Elite und/oder dem jeweiligen Elite-Kunden bzw. ab Ihrem letzten Kontakt mit Elite und/oder dem jeweiligen Elite-Kunden (beispielsweise ab dem letzten von der betroffenen Person initiierten Kontakt (Online-Anfrage, E-Mail oder Brief, Telefonanruf usw.)). Insbesondere Daten, die im Rahmen von Zufriedenheitsumfragen verarbeitet werden, werden drei Jahre lang in der aktiven Datenbank gespeichert. Nach Ablauf der aktiven Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, mit Ausnahme der Elemente, die zum Nachweis der Einwilligung erforderlich sind; diese werden fünf Jahre lang in archivierter Form aufbewahrt.

4.9 Direktmarketing / Werbemaßnahmen per elektronischer Kommunikation

Zweck der Verarbeitung: Elite und gegebenenfalls deren Kunden können jeweils für ihren eigenen Teil personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, um geschäftliche, kommunikative, werbliche, Direktmarketing- oder Marketingmaßnahmen (einschließlich technischer Segmentierung, Targeting, Personalisierung der Kommunikation usw.) auf elektronischem Wege durchzuführen, insbesondere um Ihnen zu diesem Zweck bestimmte Informationen auf diesem Wege (d. h. per E-Mail, SMS, MMS, private Online-Nachrichten) zuzusenden: Angebote von Produkten und Dienstleistungen oder Informationen zu Dienstleistungen, die für Sie von Interesse sein könnten, Informationen/Mitteilungen (einschließlich insbesondere deren Versand, Erinnerungen, Verwaltung von Antworten usw.) zu Neuigkeiten und/oder Aktivitäten (z. B. Newsletter) von Elite, die auch die Kunden von Elite betreffen können, sonstige Marketinginformationen oder -unterlagen sowie Studien, Umfragen, Werbeaktionen oder Zufriedenheitsbefragungen. Ihre Daten können auch an Kunden von Elite zum Zweck ihrer eigenen Direktmarketingmaßnahmen mittels elektronischer Kommunikation weitergegeben werden.
Verantwortlicher: Elite, möglicherweise gemeinsam mit einem seiner Kunden.
Verarbeitete Daten: Identitätsdaten (Anrede, Vorname, Nachname), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Handynummer, Messaging-ID), gegebenenfalls Position und Arbeitgeber, Antworten auf Studien / Umfragen / Erhebungen, Wohnort, Profil / Segment (insbesondere Bildungsniveau, Vorlieben / Interessengebiete, gesuchte Programmarten, usw.), gegebenenfalls Zustimmung/Ablehnung von Werbemitteilungen je nach Kommunikationskanal (ja/nein) sowie ganz allgemein Daten, die sich auf die Beziehungen zwischen Elite und den betroffenen Personen beziehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Wenn Nachrichten an Fachleute an deren berufliche E-Mail-Adresse gesendet werden und sich auf deren berufliche Tätigkeit beziehen, ist hierfür keine vorherige Einwilligung der betroffenen Personen erforderlich; Die Verarbeitung erfolgt dann auf der Grundlage der Verfolgung der berechtigten Interessen von Elite und/oder eines seiner Kunden, sich bekannt zu machen, seine Entwicklung, insbesondere seine geschäftliche Entwicklung, sicherzustellen und/oder Direktmarketing- und Werbemaßnahmen im weiteren Sinne durchzuführen, wobei darauf hingewiesen wird, dass der Empfänger eines solchen Direktmarketings in jedem Fall das Recht hat, diesem jederzeit ohne Angabe von Gründen oder Erklärungen zu widersprechen;
- In anderen Fällen, insbesondere wenn Sie den Newsletter auf der Website abonnieren, beruht diese Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, was bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben , Ihre Einwilligung zu verweigern oder, falls Sie zustimmen, Ihre Einwilligung später jederzeit ohne Angabe von Gründen oder Erklärungen zu widerrufen. Ihre vorherige Einwilligung ist ebenfalls erforderlich, damit Ihre personenbezogenen Daten an Elite-Kunden zum Zwecke deren eigener Direktmarketing-Maßnahmen per elektronischer Kommunikation weitergegeben werden können (wobei darauf hingewiesen wird, dass Ihre personenbezogenen Daten ohne eine solche Einwilligung nicht weitergegeben werden). Diese Einwilligung wird zum Zeitpunkt der Erhebung gesondert eingeholt, und die Liste der Empfänger wird Ihnen zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung gestellt.
Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden drei Jahre lang in der aktiven Datenbank gespeichert, gerechnet ab der Erhebung der personenbezogenen Daten oder, falls zutreffend, ab dem Ende der Geschäftsbeziehung mit Elite und/oder dem jeweiligen Elite-Kunden bzw. ab Ihrem letzten Kontakt mit Elite und/oder dem jeweiligen Elite-Kunden (beispielsweise ab dem letzten von der betroffenen Person initiierten Kontakt (Online-Anfrage, E-Mail oder Brief, Telefonanruf usw.)). Insbesondere Daten, die im Rahmen von Zufriedenheitsumfragen verarbeitet werden, werden drei Jahre lang in der aktiven Datenbank gespeichert. Nach Ablauf der aktiven Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, mit Ausnahme der Elemente, die zum Nachweis der Einwilligung erforderlich sind; diese werden fünf Jahre lang in archivierter Form aufbewahrt.

4.10 Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien zum Zweck der Nachverfolgung des Surfverhaltens, einschließlich der Durchführung und Erstellung von Studien, Analysen, Berichten und Statistiken, der Verwaltung und Überwachung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website, der Verbesserung der Benutzererfahrung, der Bereitstellung bestimmter Dienste oder Funktionen auf der Website, der Überwachung und Messung der Besucherzahlen und der Leistung der Website sowie der Anzeige von Werbung, gegebenenfalls zielgerichtet (mit Ausnahme von sozialen Medien und Funktionen sozialer Medien)

Zweck der Verarbeitung: Im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website und ganz allgemein der digitalen Medien von Elite (mit Ausnahme von sozialen Medien und Funktionen sozialer Medien) verarbeitet Elite personenbezogene Daten über Sie, insbesondere zum Zweck der Nachverfolgung Ihres Surfverhaltens, einschließlich der Durchführung und Erstellung von Studien, Analysen, Berichten und Statistiken, der Verwaltung und Überwachung des ordnungsgemäßen Betriebs und insbesondere der Sicherheit der Website, der Verbesserung der Benutzererfahrung, der Bereitstellung bestimmter Dienste oder Funktionen auf der Website sowie der Überwachung und Messung der Besucherzahlen und der Leistung der Website. Personenbezogene Daten über Sie können auch erhoben und verarbeitet werden, um Ihnen auf der Website oder auf Websites Dritter Werbung anzuzeigen, die auf der Grundlage Ihres Profils, Ihres Surfverhaltens, Ihres Standorts (d. h. standortbezogene Werbung) und Ihrer Interaktionen mit den von Ihnen besuchten Websites zielgerichtet (sogenannte verhaltensbasierte oder programmatische Werbung) sein kann. Diese personenbezogenen Daten werden mittels Cookies oder anderer ähnlicher Technologien erhoben.
Verarbeitete Daten: Sitzungs-, Verbindungs- und Internet-Browsing-Daten, darunter insbesondere Informationen über Ihren Browser oder Ihr Gerät und deren Konfiguration (z. B. Geräte-Fingerprinting), eindeutige Gerätekennung, Bildschirmauflösung, Betriebssystem, IP-Adresse, Webbrowser, Gerätetyp, usw.), Verlauf sowie allgemein Daten zum Datenverkehr und zum Surfverhalten auf der Website, Informationen zur Rückverfolgbarkeit von Aktionen auf der Website und Interaktionen mit dieser sowie zur Besucherzahl, zur Herkunft der Nutzer und zu den besuchten Seiten, Informationen vom Typ „Identifikator“, die mit Ihrem Gerät, Ihrer Hardware oder Ihrem Betriebssystem verknüpft sind, Informationen vom Typ „Scoring“ (z. B. Bot-Score, der sicherstellen soll, dass der Nutzer kein Roboter ist), Informationen zu Ihren Surf- und Nutzungspräferenzen auf der Website oder auch auf Websites Dritter, Standortdaten (z. B. IP-Adresse und geografisches Gebiet), Informationen zum Netzwerk, zu Ihrer Sprache oder nicht namentliche personenbezogene Daten (Alter, Geschlecht, Interessengebiete usw.) (d. h. spezifisch für die Kennung des Internetnutzers).
Controller: Elite.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten entweder ausschließlich dem Zweck dient, die Kommunikation auf elektronischem Wege zu ermöglichen oder zu erleichtern, oder wenn sie für die Bereitstellung eines Online-Kommunikationsdienstes auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin unbedingt erforderlich ist – d. h. im Allgemeinen, wenn diese Verarbeitung unbedingt erforderlich ist, damit Sie die Website besuchen und die angebotenen Funktionen nutzen können –, stützt sie sich auf das berechtigte Interesse von Elite, Ihnen die Nutzung der Website zu erleichtern. In allen anderen Fällen unterliegt eine solche Verarbeitung Ihrer vorherigen Einwilligung in die Verwendung von Cookies und anderen ähnlichen Technologien für die oben genannten Zwecke, was bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Einwilligung zu verweigern oder, falls Sie eingewilligt haben, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen oder Erklärungen zu widerrufen. Die Verwendung von Techniken zur Geräteidentifizierung unterliegt in jedem Fall Ihrer vorherigen Einwilligung.
Maximale Lebensdauer von Cookies und Aufbewahrungsfrist der auf diese Weise erhobenen personenbezogenen Daten: Die Daten werden für die Dauer der Lebensdauer der Cookies und anderer ähnlicher Tracking-Elemente, über die die personenbezogenen Daten erhoben werden, in der aktiven Datenbank gespeichert, jedoch höchstens 13 Monate; die auf diese Weise erhobenen Daten werden höchstens 25 Monate lang aufbewahrt.
Weitere Informationen zu den Cookies, Trackern und anderen ähnlichen Technologien, die von Elite und seinen Partnern auf dieser Website verwendet werden, sowie zu deren Konfiguration und Speicherdauer finden Sie in der „Cookie-Richtlinie“ von Elite.

4.11 Verwendung von Cookies oder anderen ähnlichen Technologien zum Zweck der Nachverfolgung und Messung des Surfverhaltens, des Datenverkehrs und der Leistung der Website (im Zusammenhang mit Social-Media-Funktionen) sowie der Social-Media-Seiten von Elite, einschließlich der Durchführung und Vorbereitung von Tests, Studien, Analysen, Berichte und Statistiken sowie zur Bewertung und Analyse Ihrer Nutzung und Interaktion mit der Website (im Zusammenhang mit Social-Media-Funktionen) und diesen Social-Media-Seiten, zur Bereitstellung und Überwachung interaktiver Funktionen mit Social Media, zur Anpassung der Website und der Social-Media-Seiten von Elite, um deren Leistung und das Nutzererlebnis zu verbessern, sowie zur Anzeige von Werbung, gegebenenfalls zielgerichtet (Social Media und Social-Media-Funktionen)

Zweck der Verarbeitung: zur Bereitstellung interaktiver Funktionen zwischen der Website und sozialen Medien sowie zur Überwachung, Analyse und Untersuchung der Nutzung der Website (im Zusammenhang mit Social-Media-Funktionen) und der Social-Media-Seiten von Elite sowie der Interaktionen zwischen der Website und sozialen Medien, Elite kann Ihnen auf der Website Links oder „Buttons“ zu seinen Social-Media-Seiten anbieten, Social-Media-Funktionen in die Website integrieren bzw. mit dieser verknüpfen oder die Website mit solchen Funktionen verknüpfen, diese Social-Media-Seiten als Administrator konfigurieren oder Ihnen die Nutzung von Tools anbieten, die von diesen sozialen Netzwerken erstellt bzw. angeboten werden. In diesem Fall verarbeitet Elite personenbezogene Daten über Sie, insbesondere zum Zweck der Nachverfolgung und Messung des Surfverhaltens, des Datenverkehrs und der Leistung der Website (im Zusammenhang mit Social-Media-Funktionen) sowie der Social-Media-Seiten von Elite, einschließlich der Durchführung und Vorbereitung von Tests, Studien (z. B. Positionierungsstudien), Analysen, Berichte und Statistiken sowie zur Bewertung und Analyse Ihrer Nutzung und Interaktion mit der Website (im Zusammenhang mit Social-Media-Funktionen) und diesen Social-Media-Seiten, um Ihnen die in sozialen Medien angebotenen interaktiven Funktionen (insbesondere „Buttons“, die den Zugriff auf Social-Media-Seiten ermöglichen) zur Verfügung zu stellen und zu überwachen, aber auch um die Website und/oder die Social-Media-Seiten von Elite anzupassen, um die Leistung der Website und dieser Seiten sowie Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Personenbezogene Daten über Sie können auch erhoben und verarbeitet werden, um Ihnen auf der Website, auf Websites Dritter oder in sozialen Medien Werbung anzuzeigen, die auf der Grundlage Ihres Profils, Ihres Surfverhaltens, Ihres Standorts (d. h. standortbezogene Werbung) und Ihrer Interaktionen mit sozialen Medien, aber auch mit der Website oder mit anderen von Ihnen besuchten Websites zielgerichtet (sogenannte verhaltensbasierte oder programmatische Werbung) sein kann. Diese personenbezogenen Daten werden mittels Cookies oder anderer ähnlicher Technologien erhoben.

Bitte beachten Sie: Durch die Verwendung dieser Cookies können die betreffenden sozialen Netzwerke möglicherweise das Surfverhalten der Nutzer auf der Website nachverfolgen, unabhängig davon, ob diese Nutzer dieser sozialen Netzwerke von Drittanbietern sind oder nicht (d. h. unabhängig davon, ob sie ein Konto bei diesen sozialen Netzwerken angelegt haben oder nicht).

Verantwortlicher: Wenn sich die Konfiguration eines Social-Media-Tools durch Elite auf die Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten oder auf die Merkmale dieser Verarbeitung auswirkt, und insbesondere wenn davon ausgegangen werden kann, dass Elite an der gemeinsamen Festlegung der Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten mitwirkt, kann Elite gemeinsam mit dem betreffenden sozialen Netzwerk als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten gelten. In diesem Fall trägt das soziale Netzwerk, das in erster Linie den Zweck und die Mittel der Verarbeitung sowie die Art und die Bedingungen der Platzierung von Cookies festlegt, die Hauptverantwortung für die Verarbeitung, und es wird Ihnen empfohlen, die Datenschutz- und Cookie-Richtlinien dieser Dritten zu konsultieren, um detaillierte Informationen über deren Praktiken bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Bei den betroffenen sozialen Netzwerken handelt es sich um Facebook, Instagram, YouTube, X (ehemals Twitter), TikTok und LinkedIn (siehe unten).
Verarbeitete Daten: Sitzungs-, Verbindungs- und Internetnutzungsdaten, darunter insbesondere Informationen zu Ihrem Browser oder Gerät und deren Konfiguration (z. B. Geräte-Fingerprinting, eindeutige Gerätekennung, Bildschirmauflösung, Betriebssystem, IP-Adresse, Webbrowser, Gerätetyp, usw.), Verlauf sowie allgemein Daten zum Datenverkehr und zum Surfverhalten auf der Website und unseren Social-Media-Seiten, Informationen zur Rückverfolgbarkeit von Aktionen auf und Interaktionen mit der Website oder den Social-Media-Seiten von Elite bzw. zwischen der Website und Social Media, Informationen vom Typ „Identifikator“, die mit Ihrem Gerät, Ihrer Hardware, Ihren Social-Media-Konten oder Ihrem Betriebssystem verknüpft sind, Informationen vom Typ „Scoring“ (z. B. Bot-Score, der sicherstellen soll, dass der Nutzer kein Roboter ist), Informationen zu Ihren Surf- und Nutzungspräferenzen auf der Website und den Social-Media-Seiten von Elite oder sogar auf Websites Dritter, Standortdaten (z. B. IP-Adresse und geografisches Gebiet), Informationen zum Netzwerk, zu Ihrer Sprache oder nicht namentliche personenbezogene Daten (Alter, Geschlecht, Interessengebiete, demografische Daten, Familien-/Familienstand, berufliche Tätigkeit/Status usw.) (d. h. spezifisch für die Kennung des Internetnutzers).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Diese Verarbeitung setzt Ihre vorherige Einwilligung in die Verwendung von Cookies und anderen ähnlichen Technologien für die oben genannten Zwecke voraus. Das bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Einwilligung zu verweigern oder, falls Sie eingewilligt haben, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen oder Erklärungen zu widerrufen.
Maximale Lebensdauer von Cookies und Aufbewahrungsfrist der auf diese Weise erhobenen personenbezogenen Daten: Die Daten werden für die Dauer der Lebensdauer der Cookies und anderer ähnlicher Tracker, über die die personenbezogenen Daten erhoben werden, in der aktiven Datenbank gespeichert, jedoch höchstens 13 Monate; die auf diese Weise erhobenen Daten werden maximal 25 Monate lang aufbewahrt. Hinsichtlich der Speicherung personenbezogener Daten durch LinkedIn, Instagram, X (ehemals Twitter), TikTok, YouTube und Facebook siehe deren Datenschutz- und Cookie-Richtlinien (siehe unten).
Weitere Informationen zu den Cookies, Trackern und anderen ähnlichen Technologien, die von Elite und seinen Partnern auf dieser Website verwendet werden, sowie zu deren Konfiguration und Speicherdauer finden Sie in der „Cookie-Richtlinie“ von Elite.
Um mehr über Cookies, Tracker und andere ähnliche Technologien im Zusammenhang mit sozialen Medien zu erfahren:
- Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen darüber, wie Meta Platforms Ireland Limited Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta Platforms Ireland Limited sowie in den Cookie-Richtlinien von Facebook und Instagram;
- YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen darüber, wie Google Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google sowie in den Informationen zur Verwendung von Cookies durch Google;
- X (ehemals Twitter): Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland. Weitere Informationen darüber, wie Twitter Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung und der Cookie-Richtlinie von Twitter;
- TikTok: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland, und TikTok Information Technologies UK Limited, 6. Etage, One London Wall, London, EC2Y 5EB, Vereinigtes Königreich. Weitere Informationen darüber, wie die oben genannten TikTok-Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie in der Datenschutzerklärung von TikTok und in der Cookie-Richtlinie der TikTok-Websites;
- LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen darüber, wie LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung und der Cookie-Richtlinie von LinkedIn.

4.12 Verwaltung von Bewerbungen und des Einstellungsverfahrens

Zweck der Verarbeitung: Elite kann Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen verarbeiten, unabhängig davon, ob diese als Reaktion auf Stellen- oder Praktikumsangebote oder auf Initiativbasis eingereicht wurden, sowie für Vorgänge im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess von Elite, darunter insbesondere die Überwachung und aktive Suche nach Berufsprofilen, die den zu besetzenden Stellen entsprechen, die Entgegennahme und Prüfung von Bewerbungen, die Bewertung und Auswahl von Bewerbungen und Berufsprofilen sowie den Aufbau einer Bewerberdatenbank (oder Lebenslaufdatenbank), den Einsatz von Methoden und Techniken zur Unterstützung des Rekrutierungsprozesses (insbesondere psychometrische Tests oder Arbeitssimulationen, deren Relevanz für die Stelle und deren Bedingungen Ihnen gemäß den Artikeln L. 1221-6 und L. 1221-8 des französischen Arbeitsgesetzbuchs im Voraus mitgeteilt werden), die Einladung von Bewerbern und die Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie die daraus resultierende Entscheidung (Ablehnung der Bewerbung oder Einstellung des Bewerbers).
Controller: Elite.
Verarbeitete Daten: Identitätsdaten (Anrede, Vorname, Nachname), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, usw.), berufliche Daten, Angaben zu Ihrer Ausbildung (Studium, Abschlüsse usw.), Ihrer Berufserfahrung und Ihrem beruflichen Werdegang, Ihren beruflichen Fähigkeiten/Referenzen und Ihrer derzeitigen Tätigkeit sowie alle in Ihrem Lebenslauf enthaltenen Informationen (insbesondere gegebenenfalls Ihre Interessen) und ganz allgemein in Ihrer Bewerbung (insbesondere Anschreiben, Portfolio mit kreativen Arbeiten/Inhalten, sofern vorhanden, usw.).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Diese Verarbeitung ist erforderlich für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin ergriffen werden, sowie – im Hinblick auf die aktive Suche nach Profilen – zur Wahrung der berechtigten Interessen von Elite bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Die Speicherung Ihrer Daten in der Bewerberdatenbank (oder Lebenslaufdatenbank) von Elite nach Besetzung der Stelle, um Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt andere Stellen anzubieten, die für Sie von Interesse sein könnten, bedarf jedoch Ihrer vorherigen Einwilligung.
Aufbewahrungsfrist: Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, und können – vorbehaltlich Ihrer vorherigen Einwilligung – bis zu zwei Jahre ab dem letzten Kontakt aufbewahrt werden, beispielsweise damit Elite Sie während dieses Zeitraums erneut kontaktieren kann, falls eine Stelle frei wird, die Ihrem Profil entspricht. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten zu Beweiszwecken fünf Jahre lang in archivierter Form aufbewahrt (Verjährungsfrist für Diskriminierungsklagen gemäß Artikel L. 1134-5 des französischen Arbeitsgesetzbuchs).

4.13 Bearbeitung von Anträgen betroffener Personen auf Ausübung ihrer Rechte

Zweck der Verarbeitung: Damit Elite und gegebenenfalls deren Kunden jeweils für ihren eigenen Teil ihren verschiedenen gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten nachkommen können (z. B. Beantwortung von Anfragen betroffener Personen zur Ausübung ihrer Rechte unter Berücksichtigung der sich daraus ergebenden Konsequenzen, insbesondere die Bearbeitung von Widersprüchen gegen Direktmarketing usw.), können Elite und gegebenenfalls deren Kunden jeweils für ihren eigenen Teil personenbezogene Daten über Sie im Zusammenhang mit diesem Zweck verarbeiten.
Verantwortliche: Elite, möglicherweise gemeinsam mit einem ihrer Kunden.
Verarbeitete Daten: Identitätsdaten (Anrede, Vorname, Nachname), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift usw. sowie ganz allgemein alle erhobenen bzw. verarbeiteten Daten, die den Antragsteller betreffen), Art und Inhalt des Antrags, der Schriftwechsel und die Antwort, zusätzliche Informationen oder eine Kopie eines Ausweisdokuments, jedoch nur, wenn die Situation dies erfordert (d. h. bei begründeten Zweifeln an der Identität des Antragstellers).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Eine solche Verarbeitung ist grundsätzlich erforderlich, um die oben genannten gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen zu erfüllen, die Elite und gegebenenfalls ihren Kunden als (möglicherweise gemeinsam) Verantwortliche obliegen.
Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden in der aktiven Datenbank so lange gespeichert, bis der/die Verantwortliche(n) auf die Anfrage* geantwortet hat/haben; anschließend werden sie in archivierter Form für maximal 6 Jahre ab dem Zeitpunkt der Antwort des/der Verantwortlichen auf die Anfrage (je nach Art der Anfrage) aufbewahrt, wobei jedoch gilt, dass, sofern in diesem Zusammenhang eine Kopie eines Ausweisdokuments erhoben wird, diese:
- sofort gelöscht, sofern Sie diese angegeben haben, die Anfrage jedoch keinen solchen Identitätsnachweis erfordert;
- gelöscht, sobald die Identität des Antragstellers überprüft wurde, sofern die Situation eine solche Überprüfung erfordert, oder in Ausnahmefällen, in denen der oder die Verantwortlichen ein hohes Risiko für Rechtsstreitigkeiten feststellen, zu Beweiszwecken sechs Jahre lang archiviert.
Wenn Sie dem Erhalt von Direktwerbung widersprechen, können Ihre Identität und/oder Ihre Kontaktdaten vom/von den Verantwortlichen für einen Zeitraum von drei Jahren in der aktiven Datenbank gespeichert werden, um Ihrem Wunsch Rechnung zu tragen (d. h. zur Führung einer Liste der Personen, die sich gegen Direktwerbung entschieden haben).

4.14 Bearbeitung und Nachverfolgung von vorgerichtlichen und gerichtlichen Verfahren

Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch Elite zum Zweck der Abwicklung und Nachverfolgung von vorgerichtlichen und gerichtlichen Verfahren (insbesondere Handelsstreitigkeiten / Streitigkeiten mit seinen Kunden, mit seinen Partnern / Dienstleistern / Lieferanten, mit seinen Ansprechpartnern im weiteren Sinne, usw.), einschließlich insbesondere der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Rechtsstreitigkeiten und der Vollstreckung ergangener Entscheidungen sowie der Verwaltung und Nachverfolgung von Maßnahmen, die auf die Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen abzielen (einschließlich gegebenenfalls der Vollstreckung der ergangenen Entscheidung). Im Falle von Rechtsstreitigkeiten und vorgerichtlichen Verfahren im Zusammenhang mit einer gemeinsam von Elite und einem ihrer Kunden durchgeführten Datenverarbeitung können diese jedoch Daten gemeinsam zum Zweck der Abwicklung und Nachverfolgung solcher Rechtsstreitigkeiten und vorgerichtlichen Verfahren verarbeiten.
Verantwortliche: Elite, möglicherweise gemeinsam mit einem ihrer Kunden.
Verarbeitete Daten: Identitätsdaten (Anrede, Vorname, Nachname), Familienstand, wirtschaftliche und finanzielle Informationen, Vorgeschichte / Informationen im Zusammenhang mit Kontakten und Beziehungen zu Elite und/oder einem ihrer Kunden sowie ganz allgemein alle Informationen, die im Hinblick auf den Streitgegenstand erforderlich sind, strittige Sachverhalte, die Anlass für das Verfahren geben, Informationen / Dokumente / Beweismittel, die zum Zwecke der Feststellung oder Widerlegung möglicherweise vorgebrachter Sachverhalte erhoben wurden, Merkmale und Einzelheiten des vorgerichtlichen Verfahrens / des Rechtsstreits / des Verfahrens, der Entscheidung, Informationen, die für die Vollstreckung der Entscheidung erforderlich sind, usw., einschließlich, soweit zutreffend, Daten im Zusammenhang mit (insbesondere strafrechtlichen) Verurteilungen, Straftaten oder Sicherheitsmaßnahmen oder sogenannter Daten „besonderer Kategorien“ im oben genannten Sinne.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf die berechtigten Interessen von Elite und/oder des jeweiligen Elite-Kunden an der Wahrung bzw. Durchsetzung ihrer Interessen und Rechte vor Gericht, insbesondere im Zusammenhang mit Beziehungen zu den betroffenen Personen usw. Darüber hinaus können im Rahmen dieser Verarbeitung sogenannte personenbezogene Daten „besonderer Kategorien“ für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden, sofern dies für diese Zwecke sowie für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen unbedingt erforderlich ist. Ebenso können Daten über Straftaten, Verurteilungen oder Sicherungsmaßnahmen verarbeitet werden, um Elite und/oder dem jeweiligen Elite-Kunden zu ermöglichen, als Geschädigter(e), Beklagter(e) oder im Namen eines Geschädigten oder eines Beklagten rechtliche Schritte vorzubereiten und gegebenenfalls einzuleiten sowie weiterzuverfolgen und die ergangene Entscheidung durchzusetzen.
Aufbewahrungsfrist: Wie oben angegeben, werden die im Zusammenhang mit den verschiedenen oben genannten Zwecken verarbeiteten Daten für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen in archivierter Form aufbewahrt, insbesondere zu Beweiszwecken im Falle von Rechtsstreitigkeiten. Im Falle von vorgerichtlichen Verfahren, die vor Ablauf der oben genannten Fristen eingeleitet werden und die Aufbewahrung personenbezogener Daten erfordern, insbesondere zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung der Rechte von Elite und/oder des betreffenden Elite-Kunden, werden diese Daten so lange aufbewahrt, bis die Streitigkeit gütlich beigelegt ist (einschließlich der gegebenenfalls erforderlichen Vollstreckung), oder andernfalls gelöscht, sobald die entsprechende Klage verjährt ist. Im Falle von Rechtsstreitigkeiten/Verfahren, insbesondere gerichtlichen Verfahren, die vor Ablauf der oben genannten Fristen eingeleitet werden und die Aufbewahrung personenbezogener Daten erfordern, insbesondere zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung der Rechte von Elite und/oder des betreffenden Elite-Kunden, werden diese Daten für die Dauer dieser Verfahren aufbewahrt und so lange, bis keine ordentlichen und außerordentlichen Rechtsmittel gegen die ergangene Entscheidung mehr zur Verfügung stehen. Ergangene Entscheidungen können von Elite und/oder dem jeweiligen Elite-Kunden bis zur vollständigen Vollstreckung der Entscheidung oder sogar als Dauerarchiv aufbewahrt werden.

Hinweis: In Bezug auf alle oben in Abschnitt 4 genannten aktiven Aufbewahrungsfristen werden Sie darauf hingewiesen, dass es sich hierbei um die Fristen handelt, die vom/von den Verantwortlichen „grundsätzlich“ angewendet werden, es sei denn, Sie machen von Ihrem Recht auf Löschung, Ihrem Widerspruchsrecht oder Ihrem Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung Gebrauch, und zwar in den Fällen und gemäß den Einzelheiten, die im nachstehenden Abschnitt 6 dargelegt sind. In diesem Fall werden Ihre Daten nach Ausübung dieser Rechte nur noch in archivierter Form für die jeweils für die in diesem Abschnitt 4 beschriebenen Zwecke vorgesehenen Archivierungsfristen unter den in 4.14 festgelegten Bedingungen aufbewahrt. Diese Fristen können gemäß den geltenden Vorschriften je nach Art der Daten, den verfolgten Zwecken und den rechtlichen oder prozessualen Verpflichtungen von Elite angepasst werden.

5. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben? Wie geben wir Ihre Daten weiter?

5.1 Grundsätzlich haben nur befugte Personen innerhalb von Elite Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, sofern dieser Zugriff für die Erfüllung ihrer Aufgaben und/oder Aufträge erforderlich ist, nämlich insbesondere befugte Mitarbeiter von Elite (einschließlich, im weiteren Sinne, Angestellte, Praktikanten, Zeitarbeitskräfte usw.), insbesondere diejenigen, die für Marketing, Kommunikation, Vertriebsmanagement, Personalbeschaffung und Personalwesen, Kunden- und Interessentenbeziehungen, Verwaltung, Finanzen und Rechtsangelegenheiten, Entwicklung, IT, Projekte usw. zuständig sind.

5.2 Gegebenenfalls können auch Empfänger außerhalb von Elite Ihre personenbezogenen Daten erhalten, und zwar:

Die Kunden von Elite (d. h. Werbekunden) – in Bezug auf bestimmte personenbezogene Daten und in bestimmten Situationen;
auf der Website aufgeführte Studierende und ehemalige Studierende, und zwar ausschließlich in Bezug auf die Daten, die zur Bearbeitung der von Ihnen an sie gesendeten Kontaktanfragen erforderlich sind;
die Anbieter der in die Website integrierten KI-Tools;
die Abteilungen oder Stellen, die für die Prüfung von Elite und/oder gegebenenfalls der Kunden von Elite zuständig sind (gesetzlicher Abschlussprüfer, für interne oder externe Prüfungsverfahren zuständige Abteilungen oder Stellen, zur Durchführung von Kontrollen befugte Stellen usw.);
die Berater von Elite und/oder gegebenenfalls die Kunden von Elite (Rechts-, Finanz-, Buchhaltungsberater usw.);
die Partner von Elite und/oder gegebenenfalls die Kunden von Elite, darunter insbesondere deren derzeitige oder potenzielle Dienstleister und Lieferanten;
Betreiber von Social-Media-Plattformen, Betreiber von Websites Dritter oder Anbieter der auf der Website verwendeten Cookies sowie Drittunternehmen, die beispielsweise an der Durchführung von Direktmarketing- oder Kommunikationsmaßnahmen usw. beteiligt sind, an der Verwaltung unseres Marketings oder am Betrieb der Website im weiteren Sinne (z. B. Bereitstellung und ordnungsgemäßes Funktionieren der angebotenen Funktionen, Leistung, Sicherheit usw.). In diesem Zusammenhang wird zudem ausdrücklich darauf hingewiesen, dass, wenn Sie Inhalte, die Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, im Internet und insbesondere auf der Website oder auf den Social-Media-Seiten von Elite veröffentlichen, diese Inhalte natürlich für jeden Internetnutzer zugänglich sein können. Ebenso können Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie unserer Nutzung für interne und/oder externe Kommunikationszwecke zugestimmt haben, je nach den von Ihnen genehmigten Verwendungszwecken für die Zielgruppen, an die diese Mitteilungen gerichtet sind, zugänglich sein bzw. von diesen eingesehen werden;
technische oder sonstige Dienstleister, die an Tätigkeiten oder Aufträgen beteiligt sind, für die der Zugriff auf personenbezogene Daten erforderlich und/oder gerechtfertigt ist. Zu dieser Empfängergruppe können auch Anbieter von Anwendungen, Softwareprogrammen oder Tools gehören, die im Rahmen unserer Tätigkeiten genutzt werden, sowie IT- oder Wartungsdienstleister für die von Elite und/oder den Kunden von Elite genutzten Anwendungen, Softwareprogramme und/oder Tools, sofern zutreffend, in denen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden können;
Sozialversicherungs- und Steuerbehörden, die in bestimmten Fällen zum Erhalt personenbezogener Daten befugt sind;
Behörden, Gerichtsbedienstete und Amtsträger, insbesondere im Rahmen ihrer Aufgaben im Bereich der Forderungseintreibung;
gegebenenfalls die für die Verwaltung der Sperrliste für Telefonwerbung zuständige Stelle;
Gerichtsbedienstete, Amtsträger und gegebenenfalls die zuständigen Verwaltungs- oder Justizgerichte bzw. Behörden, um den Verkauf oder die Übertragung aller oder eines Teils der Geschäftstätigkeiten oder Vermögenswerte von Elite und/oder gegebenenfalls der Kunden von Elite zu ermöglichen oder im Rahmen der Abwicklung und Nachverfolgung von vorgerichtlichen und/oder gerichtlichen Verfahren;
die gegnerische(n) Partei(en) und gegebenenfalls deren Berater im Rahmen von vorgerichtlichen Verfahren und/oder Gerichtsverfahren;
die Versicherer von Elite und/oder gegebenenfalls die Kunden von Elite.

5.3 Der oder die Verantwortlichen können zudem verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten auf berechtigte Anfragen von öffentlichen oder befugten Behörden hin offenzulegen, und zwar auf der Grundlage der für sie geltenden gesetzlichen oder behördlichen Bestimmungen. Ihre personenbezogenen Daten können daher an jede Behörde weitergegeben werden, die zum Erhalt dieser Daten berechtigt ist, insbesondere im Falle einer Aufforderung durch Justiz-, Polizei- oder Verwaltungsbehörden.

5.4 Es wird darauf hingewiesen, dass die oben genannten Empfänger je nach dem Zweck, der eine solche Weitergabe erforderlich macht, nicht unbedingt alle Ihre personenbezogenen Daten erhalten.

6. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese geltend machen?

6.1 Vorbehaltlich der Bedingungen, Bestimmungen und Einschränkungen, die in den gesetzlichen und behördlichen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten festgelegt sind, haben Sie hinsichtlich Ihrer Daten folgende Rechte:

Auskunftsrecht: Sie können eine Bestätigung darüber erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von Elite und/oder gegebenenfalls von den Kunden von Elite verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie über bestimmte Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Merkmale dieser Verarbeitung erhalten;
Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung personenbezogener Daten verlangen, die Sie für unvollständig oder unrichtig halten;
Recht auf Löschung: Sie können in bestimmten, in den geltenden Bestimmungen vorgesehenen Fällen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (außer beispielsweise, wenn dies für die Erfüllung Ihres Vertragsverhältnisses mit Elite und/oder gegebenenfalls einem Kunden von Elite erforderlich ist oder wenn dies für Elite und/oder gegebenenfalls einen Kunden von Elite erforderlich ist, um ihren gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen oder ihre Rechte geltend zu machen);
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, d. h. in bestimmten Fällen beantragen, dass Ihre personenbezogenen Daten gekennzeichnet werden, um deren künftige Verarbeitung einzuschränken;
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen und unter bestimmten, in den geltenden Bestimmungen vorgesehenen Bedingungen zu verlangen, dass Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format übermittelt werden oder – sofern dies technisch machbar ist – an einen Dritten weitergeleitet werden (wobei zu beachten ist, dass dieses Recht auf Datenübertragbarkeit nur für Verarbeitungen gilt, die auf der Einwilligung der betroffenen Personen oder auf der Erfüllung eines Vertragsverhältnisses beruhen, und sofern die Verarbeitung automatisiert erfolgt);
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ohne dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf der Einwilligung beruhte, beeinträchtigt;
Recht, Anweisungen bezüglich der Aufbewahrung, Löschung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod zu erteilen. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass im Falle eines Todesfalls, der dem/den Verantwortlichen zur Kenntnis gebracht wird, Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden (es sei denn, sie müssen aus Gründen im Zusammenhang mit unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen und/oder den oben in Abschnitt 4 unter „Einzelheiten zu den Merkmalen der Verarbeitung“ genannten Verjährungsfristen und/oder vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden), nachdem sie gegebenenfalls an einen von Ihnen benannten Dritten weitergegeben wurden.
Widerspruchsrecht: Sie haben in bestimmten Fällen und unter bestimmten, in den geltenden Bestimmungen festgelegten Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht, das es Ihnen ermöglicht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, wobei zu beachten ist, dass Sie in Bezug auf Direktmarketingmaßnahmen, einschließlich jeglicher mit diesem Direktmarketing verbundenen Profilerstellung, ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht haben, das Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen oder Rechtfertigung ausüben können.
Das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruht und rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Artikel 22 der DSGVO). In diesem Zusammenhang dienen die Ergebnisse der Orientierungstests, die Einschätzung der Zulassungschancen und die Antworten des Orientierungsassistenten lediglich als Orientierungshilfe und führen nicht zu einer Entscheidung dieser Art.

6.2 In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Elite als Verantwortlicher (unabhängig davon, ob gemeinsam mit seinen Kunden oder nicht) können diese Rechte gegenüber Elite (i) per E-Mail an folgende Adresse: contact@thotismedia.com oder (ii) per Post an folgende Adresse ausgeübt werden: Elite (Thotis), 14K – PARC TECHNOLOGIQUE DE MONTMAGNY, 26 RUE DES SABLONS, 95360 MONTMAGNY (Frankreich).

Nach Eingang eines solchen Antrags wird so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags, eine Antwort erteilt. Falls erforderlich, kann diese Frist unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der eingegangenen Anträge um zwei Monate verlängert werden; in diesem Fall wird der Antragsteller darüber informiert.

Bestehen begründete Zweifel an der Identität der betroffenen Person, die einen solchen Antrag auf Ausübung der vorgenannten Rechte stellt, kann diese aufgefordert werden, zusätzliche Informationen zur Bestätigung ihrer Identität vorzulegen; zu diesem Zweck kann, sofern es die Situation erfordert, eine Kopie eines unterschriebenen Ausweisdokuments angefordert werden. In einem solchen Fall werden die vorgenannten Antwortfristen ausgesetzt, bis die zur Identifizierung der betroffenen Person erforderlichen zusätzlichen Informationen eingegangen sind.

Der Antrag kann von der betroffenen Person oder von einer von ihr ausdrücklich zu diesem Zweck bevollmächtigten Person gestellt werden, sofern die bevollmächtigte Person ihre Identität und die Identität der bevollmächtigenden Person sowie ihre Bevollmächtigung und die Dauer und den genauen Zweck dieser Bevollmächtigung nachweist. In der Bevollmächtigung muss außerdem angegeben werden, ob die bevollmächtigte Person die Antwort entgegennehmen darf.

Elite hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichbar ist: contact@thotismedia.com.

6.3 Falls Ihre personenbezogenen Daten zudem von einer anderen Stelle verarbeitet werden, die als Verantwortlicher entweder gemeinsam mit Elite oder in eigenem Namen handelt, sollten Sie sich direkt an die betreffende Stelle wenden, um Ihre Rechte in Bezug auf diese Verarbeitung auszuüben.

Was beispielsweise die Verarbeitung personenbezogener Daten betrifft, die von einem Elite-Kunden als Verantwortlicher in eigenem Namen und nicht gemeinsam mit Elite durchgeführt wird, sollten Sie sich direkt an den betreffenden Kunden wenden, um Ihre Rechte in Bezug auf diese Verarbeitung auszuüben.

6.4 Darüber hinaus sei angemerkt, dass Elite in bestimmten Fällen als gemeinsam Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten zusammen mit den sozialen Netzwerken angesehen werden kann, auf denen Elite eigene Seiten unterhält oder über die Elite Ihnen Interaktionen anbietet (siehe Einzelheiten zu den Zwecken in Abschnitt 4 oben). Je nach betroffenem sozialen Netzwerk kann der gemeinsam Verantwortliche sein:

Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen darüber, wie Meta Platforms Ireland Limited Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta Platforms Ireland Limited sowie gegebenenfalls in den Cookie-Richtlinien von Facebook und Instagram, um die auf den Seiten dieser sozialen Netzwerke verwendeten Cookies zu konfigurieren;
YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen darüber, wie Google Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google sowie in den Informationen zur Verwendung von Cookies durch Google;
X (ehemals Twitter): Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland. Weitere Informationen darüber, wie Twitter Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung und der Cookie-Richtlinie von Twitter, sofern zutreffend, um die auf den Seiten dieses sozialen Netzwerks verwendeten Cookies zu konfigurieren;
TikTok: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland, und TikTok Information Technologies UK Limited, 6th Floor, One London Wall, London, EC2Y 5EB, Vereinigtes Königreich. Weitere Informationen darüber, wie die oben genannten TikTok-Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten als gemeinsam Verantwortliche verarbeiten, finden Sie in der Datenschutzerklärung von TikTok und gegebenenfalls in der Cookie-Richtlinie der TikTok-Websites, um die auf den Seiten dieses sozialen Netzwerks verwendeten Cookies zu konfigurieren;
LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen darüber, wie LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung und der Cookie-Richtlinie von LinkedIn, um gegebenenfalls die auf den Seiten dieses sozialen Netzwerks verwendeten Cookies zu konfigurieren.

In diesen Fällen können Sie zur Ausübung der oben genannten Rechte auch Ihre Kontoeinstellungen in den genannten sozialen Netzwerken überprüfen und/oder sich an folgende Stellen wenden:

für Facebook und Instagram: der Datenschutzbeauftragte von Meta Platforms Ireland Limited per E-Mail, insbesondere über das dafür vorgesehene Kontaktformular;
für YouTube: der Datenschutzbeauftragte von Google Ireland Limited per E-Mail, insbesondere über das dafür vorgesehene Kontaktformular;
bei X (ehemals Twitter): an den Datenschutzbeauftragten von X per E-Mail, insbesondere über das dafür vorgesehene Kontaktformular;
für TikTok: an den Datenschutzbeauftragten von TikTok per E-Mail, insbesondere über das dafür vorgesehene Kontaktformular;
für LinkedIn: Der Datenschutzbeauftragte von LinkedIn per E-Mail, insbesondere über das dafür vorgesehene Kontaktformular.

6.5 Schließlich haben Sie in jedem Fall das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (in Frankreich die Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, kurz „CNIL“: 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris cedex 07; Tel.: 01 53 73 22 22) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen zum Datenschutz erfolgt.

Um Ihre Rechte besser zu verstehen, können Sie auch die Erläuterungen der CNIL hier einsehen: https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

6.6 Sie werden außerdem darauf hingewiesen, dass Sie gemäß Artikel L. 223-1 des französischen Verbrauchergesetzbuchs in der durch das Gesetz Nr. 2025-594 vom 30. Juni 2025 geänderten Fassung als Verbraucher nur dann Gegenstand von Telefonwerbung sein dürfen, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

7. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?

7.1 Elite ergreift geeignete organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen unter besonderer Berücksichtigung der Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Risiken unterschiedlicher Wahrscheinlichkeit und Schwere für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, um Ihre personenbezogenen Daten vor böswilligem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Weitergabe an unbefugte Dritte zu schützen und ganz allgemein die Sicherheit und Vertraulichkeit dieser personenbezogenen Daten zu wahren sowie ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

Im Falle von Schwierigkeiten wird Elite sich nach Kräften bemühen, die Risiken einzudämmen, und alle geeigneten Maßnahmen im Einklang mit seinen gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen ergreifen (Korrekturmaßnahmen, unverzügliche Meldung des Verstoßes an die CNIL – soweit möglich spätestens 72 Stunden nach Bekanntwerden – sowie gegebenenfalls Benachrichtigung der betroffenen Personen usw.).

7.2 Bei der Entwicklung, Gestaltung, Auswahl und Nutzung unserer auf der Website angebotenen Dienste, die auf der Verarbeitung personenbezogener Daten beruhen, berücksichtigt Elite das Recht auf Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Grundsätze des „Privacy by Design“ und „Privacy by Default“).

7.3 Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf unsere Mitarbeiter oder Partner sowie ganz allgemein auf die oben genannten Empfänger beschränkt, die dazu befugt sind und diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben und/oder Tätigkeiten benötigen.

7.4 Wird ein Vorgang zur Verarbeitung personenbezogener Daten ganz oder teilweise an Subunternehmer vergeben, verpflichtet Elite seine Auftragsverarbeiter vertraglich, Sicherheitsgarantien – insbesondere Vertraulichkeitsgarantien – in Bezug auf die personenbezogenen Daten zu geben, auf die sie Zugriff haben könnten (geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz dieser Daten).

8. Werden Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt?

8.1 Ihre personenbezogenen Daten werden vorzugsweise innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.

8.2 Im Zusammenhang mit den vorgenannten Zwecken können jedoch einige Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte mit Sitz in Ländern außerhalb des EWR übermittelt werden (z. B. an Auftragsverarbeiter, die an der vorgenannten Verarbeitung beteiligt sind, usw.).

Bei einigen dieser Stellen wird davon ausgegangen, dass sie ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, da sie in einem Land ansässig sind, dessen Datenschutzrecht als ein angemessenes Schutzniveau bietend anerkannt wurde (siehe die Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) oder weil sie sich zur Einhaltung eines Datenschutzrahmens namens „Data Privacy Framework“ verpflichtet haben (die Liste der betroffenen Unternehmen ist hier verfügbar: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search, wobei darauf hingewiesen wird, dass dieser Datenschutzrahmen ausschließlich US-amerikanische Unternehmen betrifft).

Sollte das Land, in dem die betreffende Einrichtung ansässig ist, oder die Einrichtung selbst kein angemessenes Schutzniveau für diese Daten bieten, stellen wir darüber hinaus sicher, dass geeignete Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen getroffen werden, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Dementsprechend werden Sie in diesen Fällen darauf hingewiesen, dass die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an andere Stellen außerhalb des EWR durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln geregelt wird, die von der Europäischen Kommission verabschiedet wurden und mit den Empfängern dieser Daten vereinbart wurden. Dadurch können wir sicherstellen, dass angemessene Schutzmaßnahmen zum Schutz dieser Daten bestehen, die gegebenenfalls durch zusätzliche Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergänzt werden.

In Ausnahmefällen, in denen keine Angemessenheitsentscheidung vorliegt und keine geeigneten Garantien bestehen, kann eine gelegentliche Übermittlung auch auf der Grundlage von Artikel 49 der DSGVO erfolgen, wenn die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Antrag der betroffenen Person getroffen wurden, wenn die Übermittlung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, der im Interesse der betroffenen Person zwischen dem Verantwortlichen und einer anderen natürlichen oder juristischen Person geschlossen wurde, oder wenn die betroffene Person der vorgeschlagenen Übermittlung ausdrücklich zugestimmt hat, nachdem sie über die möglichen Risiken solcher Übermittlungen für sie aufgrund des Fehlens einer Angemessenheitsentscheidung und geeigneter Garantien aufgeklärt wurde.

Eine Kopie der in diesem Abschnitt genannten Referenzdokumente kann (ohne kommerzielle Informationen, die als sensibel oder vertraulich gelten oder unter das Geschäftsgeheimnis fallen) bei der im obigen Abschnitt „Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?“ genannten Kontaktperson angefordert werden.

9. Inwiefern sind die Website und die Social-Media-Seiten mit Websites Dritter verknüpft?

9.1 Wir weisen Sie darauf hin, dass die digitalen Medien von Elite (insbesondere die Website und die Social-Media-Seiten von Elite) Links zu Websites Dritter enthalten oder bereitstellen können, darunter auch zu Websites von Kunden von Elite (d. h. Werbekunden) oder sozialen Netzwerken. Elite hat keinen Einfluss auf die Aktivitäten dieser Websites oder auf die von ihnen angewandten Richtlinien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Rechte. Es wird Ihnen empfohlen, die von diesen Websites angebotenen Schutzmaßnahmen zu prüfen, bevor Sie mit ihnen interagieren. In diesem Zusammenhang werden Sie darauf hingewiesen, dass sich die Datenschutzrichtlinien dieser Websites von der vorliegenden Datenschutzrichtlinie der Website unterscheiden können und dass es in Ihrer Verantwortung liegt, diese zu lesen.

9.2 Wenn Sie Inhalte im Internet und insbesondere in sozialen Medien, einschließlich der Social-Media-Seiten von Elite, veröffentlichen, die Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, können diese Inhalte für jeden Internetnutzer zugänglich sein und von Dritten, insbesondere auf Websites oder in sozialen Netzwerken, für Zwecke und auf Weisen erfasst oder genutzt werden, für die Elite nicht verantwortlich ist. Für diese Verarbeitung sind die Betreiber dieser Websites oder sozialen Netzwerke verantwortlich, vorbehaltlich der in Abschnitt 6.4 genannten Fälle gemeinsamer Verantwortlichkeit.

10. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

10.1 Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden; Änderungen treten mit dem Datum der Veröffentlichung der entsprechenden Aktualisierung in Kraft. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben in dieser Erklärung angegeben.

10.2 Im Falle einer Änderung wird die neue Datenschutzerklärung im entsprechenden Bereich der Website veröffentlicht. Darüber hinaus enthalten alle Formulare zur Erhebung personenbezogener Daten, die auf der Website erscheinen können, einen Link zu dieser Erklärung.

10.3 Wir empfehlen Ihnen daher, diese regelmäßig einzusehen.

11. Wie lauten die Richtlinien zur Verwaltung von Cookies auf dieser Website?

11.1 Beim Besuch der Website können Cookies und andere Tracking-Elemente oder ähnliche Technologien in Ihrem Browser oder auf Ihrem Gerät gespeichert und/oder ausgelesen werden.

11.2 Sie können die „Cookie-Richtlinie“ von Elite über den Link in der Fußzeile jeder Seite der Website aufrufen.

12. Weitere Informationen zur Elite-Orientierungsplattform

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Orientierungsplattform kann Elite bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten, die für den Betrieb der Plattform spezifisch sind. Diese Verarbeitung ergänzt die für die Nutzung der Website elitehighered.com beschriebene Verarbeitung sowie die oben genannte Verarbeitung und erfüllt dieselben Vertraulichkeits- und Sicherheitsanforderungen.

Zu den Datenkategorien, die über die Orientierungsplattform erfasst werden können, gehören insbesondere:

Identifikationsdaten (Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Benutzer-ID usw.);
Authentifizierungsdaten (verschlüsseltes Passwort);
Angaben zum akademischen Hintergrund und zu den Studienplänen (Bildungsniveau, Fachrichtungen, akademische Leistungen, in Betracht gezogene Studiengänge und Entscheidungen) sowie Antworten auf Orientierungstests;
Technische Daten zum verwendeten Gerät (Modell, Betriebssystem, Version, eindeutige Kennung, Verbindungsdaten und Nutzungsprotokolle);
Standortdaten, sofern der Nutzer die Geolokalisierungsfunktion auf seinem Gerät aktiviert hat (Suche nach Einrichtungen in der Nähe, Personalisierung des Dienstes);
Daten, die im Rahmen automatisierter Hilfsfunktionen ausgetauscht werden, die auf künstlicher Intelligenz basieren („Bots“).

Die Plattform kann mit vorheriger Zustimmung des Nutzers auf dessen geografischen Standort zugreifen, um bestimmte personalisierte Dienste bereitzustellen (z. B. Anzeige standortbezogener Inhalte, Optimierung der Nutzererfahrung usw.). Diese Standortdaten:

wird nur mit der ausdrücklichen Einwilligung des Nutzers erhoben und verarbeitet;
wird nur während der Nutzungssitzung verwendet und danach nicht weiter gespeichert;
kann jederzeit in den Browser- oder Geräteeinstellungen (sofern vorhanden) deaktiviert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die anderen Funktionen hat.

Was den Einsatz von Tools und Bots auf Basis künstlicher Intelligenz betrifft, so enthalten die Website und die Plattform Funktionen, die auf Technologien der künstlichen Intelligenz („KI“) basieren und automatisierte Unterstützung bieten, Fragen der Nutzer beantworten oder den Zugriff auf bestimmte Informationen erleichtern.

In diesem Zusammenhang kann Elite über diese Tools die Daten verarbeiten, die der Nutzer freiwillig eingibt oder übermittelt (Freitext, Nachrichten, Anfragen usw.). Diese Verarbeitung:

soll automatisierte Antworten generieren und die Qualität des für den Nutzer angebotenen Dienstes verbessern;
dürfen nur für kommerzielle Zwecke genutzt oder über den unten angegebenen Zeitraum hinaus aufbewahrt werden, sofern der Nutzer zuvor eine gesonderte Einwilligung erteilt hat, die jederzeit widerrufen werden kann (bei Nutzern unter fünfzehn Jahren ist die Einwilligung gemeinsam mit dem Erziehungsberechtigten einzuholen);
befreit den Nutzer nicht von der Pflicht zur Wachsamkeit: Soweit der Nutzer selbst Informationen in die Text- oder Chatfelder eingibt, liegt es in seiner Verantwortung, keine sensiblen Daten oder Daten weiterzugeben, die für die Bearbeitung seiner Anfrage nicht erforderlich sind.

Diese Verarbeitung weist folgende Merkmale auf:

Einstufungstests und Einschätzung der Zulassungschancen: Verarbeitung, die für die Erbringung der vom Nutzer angeforderten Dienstleistung erforderlich ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO); die Ergebnisse dienen lediglich als Orientierungshilfe, und es werden auf dieser Grundlage keine Entscheidungen bezüglich des Nutzers getroffen; die Daten werden für die Dauer der Kontoführung gespeichert;
Verwaltung von Benutzerkonten: Verarbeitung, die zur Erfüllung der Nutzungsbedingungen der Orientierungsplattform erforderlich ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO); die Daten werden so lange gespeichert, wie das Konto genutzt wird, und anschließend nach einer Inaktivitätsdauer von zwei Jahren oder auf Wunsch des Nutzers gelöscht, wobei es möglich ist, das Konto direkt über die Orientierungsplattform zu löschen;
Standortbestimmung: Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung des Nutzers (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO); die Daten werden ausschließlich während der Nutzungssitzung verwendet und danach nicht weiter gespeichert;
KI-gestützte automatisierte Unterstützung: Verarbeitung, die für die Erbringung der vom Nutzer angeforderten Dienstleistung erforderlich ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO), wobei die Verbesserung der Dienstleistungsqualität auf dem berechtigten Interesse von Elite beruht (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO); Gespräche werden ab dem letzten Austausch 30 Tage lang aufbewahrt, sofern keine gesonderte Einwilligung zu einer längeren Speicherung erteilt wird; die Tools werden von Chatbase Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten bereitgestellt, wobei etwaige Übermittlungen außerhalb des EWR den in Abschnitt 8 festgelegten Bedingungen unterliegen; Elite stellt in seinem Vertragsverhältnis mit dem Anbieter sicher, dass diese Daten nicht zum Trainieren seiner Modelle verwendet werden;
Transparenz: Der Nutzer wird in der Benutzeroberfläche deutlich darüber informiert, dass er mit einem System künstlicher Intelligenz interagiert.

Die wichtigsten Punkte auf einen Blick

Liste der Werbekunden

Inhaltsverzeichnis

1. Begriffsbestimmungen

2. Welche Rolle spielen wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten?

3. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?

4. Welche Daten werden erhoben, zu welchen Verarbeitungszwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange?

4.1 Verwaltung und Nachverfolgung von Informationsanfragen und dem Informationsaustausch mit Nutzern, die über die Website, die Social-Media-Seiten von Elite oder auf andere Weise initiiert wurden, sowie ganz allgemein der Beziehungen zu Ansprechpartnern im weiteren Sinne

4.2 Verwaltung der Beziehungen von Elite zu bestehenden oder potenziellen Kunden (d. h. Werbekunden)

4.3 Gestaltung der Beziehungen von Elite zu seinen Dienstleistern und Lieferanten sowie ganz allgemein zu seinen aktuellen oder potenziellen Partnern

4.4 Die externe Kommunikationsarbeit von Elite

4.5 Durchführung und Erstellung von Studien, Analysen, Berichten und Statistiken

4.7 Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

4.8 Direktmarketing / Werbemaßnahmen per Post oder Telefon

4.9 Direktmarketing / Werbemaßnahmen per elektronischer Kommunikation

4.12 Verwaltung von Bewerbungen und des Einstellungsverfahrens

4.13 Bearbeitung von Anträgen betroffener Personen auf Ausübung ihrer Rechte

4.14 Bearbeitung und Nachverfolgung von vorgerichtlichen und gerichtlichen Verfahren

5. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben? Wie geben wir Ihre Daten weiter?

6. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese geltend machen?

7. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?

8. Werden Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt?

9. Inwiefern sind die Website und die Social-Media-Seiten mit Websites Dritter verknüpft?

10. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

11. Wie lauten die Richtlinien zur Verwaltung von Cookies auf dieser Website?

12. Weitere Informationen zur Elite-Orientierungsplattform

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Die wichtigsten Punkte auf einen Blick

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Inhaltsverzeichnis

1. Begriffsbestimmungen

2. Welche Rolle spielen wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten?

3. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?

4. Welche Daten werden erhoben, zu welchen Verarbeitungszwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange?

4.1 Verwaltung und Nachverfolgung von Informationsanfragen und dem Informationsaustausch mit Nutzern, die über die Website, die Social-Media-Seiten von Elite oder auf andere Weise initiiert wurden, sowie ganz allgemein der Beziehungen zu Ansprechpartnern im weiteren Sinne

4.2 Verwaltung der Beziehungen von Elite zu bestehenden oder potenziellen Kunden (d. h. Werbekunden)

4.3 Gestaltung der Beziehungen von Elite zu seinen Dienstleistern und Lieferanten sowie ganz allgemein zu seinen aktuellen oder potenziellen Partnern

4.4 Die externe Kommunikationsarbeit von Elite

4.5 Durchführung und Erstellung von Studien, Analysen, Berichten und Statistiken

4.7 Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

4.8 Direktmarketing / Werbemaßnahmen per Post oder Telefon

4.9 Direktmarketing / Werbemaßnahmen per elektronischer Kommunikation

4.12 Verwaltung von Bewerbungen und des Einstellungsverfahrens

4.13 Bearbeitung von Anträgen betroffener Personen auf Ausübung ihrer Rechte

4.14 Bearbeitung und Nachverfolgung von vorgerichtlichen und gerichtlichen Verfahren

5. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben? Wie geben wir Ihre Daten weiter?

6. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese geltend machen?

7. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?

8. Werden Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt?

9. Inwiefern sind die Website und die Social-Media-Seiten mit Websites Dritter verknüpft?

10. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

11. Wie lauten die Richtlinien zur Verwaltung von Cookies auf dieser Website?

12. Weitere Informationen zur Elite-Orientierungsplattform

4.2 Verwaltung der Beziehungen von Elite zu bestehenden oder potenziellen Kunden (d. h. Werbekunden)