Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 3 novembre 2026

I punti chiave in sintesi

Questa sintesi offre una panoramica di base su come Elite utilizza i tuoi dati. Non sostituisce l'informativa completa, riportata di seguito.

01. Chi siamo?
Elite è una testata giornalistica dedicata all’orientamento che fa parte del gruppo Thotis. Gestiamo il sito web https://elitehighered.com/ e la piattaforma di orientamento https://app.elitehighered.com/. Elite è il titolare del trattamento dei tuoi dati, eventualmente in collaborazione con alcune scuole partner.

02. Quali dati?
Il tuo nome, i tuoi dati di contatto, il tuo percorso accademico e i tuoi progetti di orientamento, le tue risposte ai test, i tuoi scambi con il consulente di orientamento e le informazioni relative alla tua navigazione, raccolte tramite cookie previo tuo consenso, ove richiesto.

03. Perché?
Per gestire il tuo account e i nostri servizi (test, stima delle probabilità di ammissione, assistente all’orientamento), rispondere alle tue domande, organizzare i nostri eventi, migliorare i nostri servizi e, se acconsenti, inviarti informazioni.

04. E l’intelligenza artificiale?
Quando utilizzi l’assistente di orientamento, interagisci con un sistema di intelligenza artificiale. Le sue risposte, così come i risultati del test, hanno solo scopo orientativo: non viene presa alcuna decisione per tuo conto. Non fornire informazioni sensibili (salute, religione, opinioni, ecc.).

05. Le scuole ricevono i miei dati?
I tuoi dati vengono trasmessi a una scuola solo affinché questa possa inviarti le proprie informazioni, previo tuo consenso. L'elenco delle scuole interessate ti viene fornito al momento dell'ottenimento di tale consenso.

06. Per quanto tempo?
Conserviamo i tuoi dati per periodi che variano a seconda della loro natura, dell’uso che ne facciamo e dei nostri obblighi legali. Tali periodi sono indicati nelle sezioni 4 e 12.

07. Cookie?
Sei tu a scegliere quali accettare. Rifiutarli è facile quanto accettarli, e puoi modificare la tua scelta in qualsiasi momento utilizzando il link “Gestisci il consenso” in fondo alla pagina.

08. Dove si trovano i tuoi dati?
Il trattamento dei dati può avvenire all’interno dello Spazio economico europeo (SEE) o al di fuori di esso. Eventuali trasferimenti di questo tipo sono regolati in conformità con la normativa vigente.

09. I tuoi diritti:
puoi accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, opporti al loro utilizzo o revocare il tuo consenso. Puoi cancellare il tuo account direttamente dalla piattaforma. Per qualsiasi domanda: contact@thotismedia.com. In caso di controversia, puoi presentare un reclamo alla CNIL (www.cnil.fr).

La presente informativa è redatta per Elite Higher Education (di seguito “Elite”), una testata giornalistica di orientamento gestita da Thotis, una società per azioni semplificata (société par actions simplifiée) con un capitale sociale di 6.000 €, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Pontoise con il numero 840 091 664 (SIRET: 840 091 664 00010). Nella presente informativa, con il termine «Elite» si intende Thotis che opera attraverso il proprio marchio Elite Higher Education.

La tua privacy è importante per noi e le dedichiamo particolare attenzione. Ci impegniamo a proteggere i dati personali raccolti che ti riguardano. La presente informativa sulla protezione dei dati personali (di seguito “informativa sulla protezione dei dati”) descrive le informazioni che Elite (di seguito “Elite” o “noi”) raccoglie su di te, in particolare tramite o attraverso, in tutto o in parte, il sito web https://elitehighered.com/ e la piattaforma di orientamento disponibile all’indirizzo https://app.elitehighered.com/ (di seguito, collettivamente, il “sito”) o una delle pagine social di Elite, ma anche nel corso dei vostri rapporti con Elite, e le modalità con cui Elite li tratta (ovvero informazioni sulle modalità di raccolta, trattamento e utilizzo dei vostri dati personali).

Il trattamento dei dati personali illustrato e descritto nella presente informativa sulla protezione dei dati riguarda le operazioni di trattamento effettuate da Elite in qualità di titolare del trattamento, per proprio conto o, per determinate finalità, congiuntamente ad alcuni dei propri clienti (ovvero inserzionisti, principalmente scuole). L’elenco dei clienti di Elite che possono essere considerati contitolari del trattamento insieme a Elite, per determinate finalità, in conformità con quanto specificato nella presente informativa, è il seguente:

Elenco degli inserzionisti

• 3iL
• Audencia
• COSTRUTTORI
• Clermont SB
• Concorso Puissance Alpha
• Corso del Parnaso
• CPCM
• De Vinci Higher Education (EMLV + IIM)
• Formazione con diploma (Diploma Santé + Médibox)
• EBI
• EF Education
• EPF
• ESA
• Garanzia dell'ESA
• ESIEA
• ESIEE
• ESIGELEC
• ESSCA
• ESSEC
• ETS
• Excelia
• FMMS
• GEM
• Gruppo CJC (CPCM + Juridicas)
• Gruppo EDH (EFAP + BRASSART)
• Gruppo Formapriv (Antémed + Sup Exam)
• Gruppo IGENSIA (ISB + IGENSIA Tech + IGENSIA Alternance + IGENSIA RH + ISCPA)
• IFEC
• Istituto Lyfe
• ISC Paris
• ISCOM
• ISEP
• Isfogep
• ISIT
• ISO
• Juridicas
• MBS
• Médisup
• NEOMA
• Rennes SB

I contenuti essenziali degli accordi stipulati tra Elite e tali clienti, ai sensi dell’articolo 26 del GDPR, possono essere richiesti al Responsabile della protezione dei dati di Elite (cfr. sezione 6.2).

Laddove Elite trasmetta i dati personali dell’utente a uno dei propri clienti affinché quest’ultimo possa utilizzarli per proprio conto, in particolare a fini di marketing diretto, tale cliente agisce in qualità di titolare del trattamento autonomo e non di titolare del trattamento congiunto.

Il trattamento dei dati personali effettuato da altri soggetti, qualora tali soggetti agiscano in qualità di titolari del trattamento, non rientra nell’ambito di applicazione della presente informativa sulla protezione dei dati. Per ulteriori informazioni su tale trattamento dei propri dati personali da parte di tali soggetti, si prega di contattarli direttamente.

Indice

1. Definizioni
2. Qual è il nostro ruolo nel trattamento dei dati personali?
3. Come vengono raccolti i tuoi dati personali?
4. Quali dati vengono raccolti, per quali finalità di trattamento, su quali basi giuridiche e per quanto tempo?
5. Chi sono i destinatari dei tuoi dati personali? In che modo condividiamo i tuoi dati?
6. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?
7. In che modo vengono protetti i tuoi dati personali?
8. I tuoi dati personali vengono trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo?
9. In che modo il sito e le pagine sui social media sono collegati a siti di terze parti?
10. È possibile modificare la presente informativa sulla protezione dei dati?
11. Qual è la politica di gestione dei cookie del sito?
12. Ulteriori informazioni sulla piattaforma di orientamento Elite

1. Definizioni

Oltre ai termini definiti in altre parti della presente politica, i seguenti termini, indipendentemente dal fatto che siano utilizzati al singolare o al plurale nella presente politica, hanno i seguenti significati:

• «destinatario»: indica la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, l’agenzia o altro organismo a cui vengono comunicati i dati personali, indipendentemente dal fatto che si tratti o meno di un terzo.
• “dati personali”: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (l’“interessato”); per “persona fisica identificabile” si intende una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo quale un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, oppure a uno o più elementi caratteristici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.
• «titolare del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, l’agenzia o altro organismo che determina le finalità e le modalità del trattamento. Qualora il titolare del trattamento determini le finalità e le modalità del trattamento congiuntamente ad altri, è definito «titolare del trattamento congiunto».
• «responsabile del trattamento»: una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o altro organismo che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.
• «trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate su dati personali o su insiemi di dati personali, con o senza l’ausilio di mezzi automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’utilizzo, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, l’incrocio o l’integrazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

2. Qual è il nostro ruolo nel trattamento dei dati personali?

2.1 Elite è un organo di informazione di orientamento gestito da Thotis, una società per azioni semplificata (société par actions simplifiée) con un capitale sociale di 6.000 €, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Pontoise con il numero 840 091 664, con sede legale in 14K – PARC TECHNOLOGIQUE DE MONTMAGNY, 26 RUE DES SABLONS, 95360 MONTMAGNY (Francia), partita IVA intracomunitaria FR52840091664, SIRET: 840 091 664 00010, telefono: 06 40 14 07 62, indirizzo e-mail: contact@thotismedia.com.

2.2 Elite è un organo di informazione pensato per aiutare i giovani nelle loro scelte di orientamento. Gestisce il sito web https://elitehighered.com/ e la piattaforma di orientamento disponibile all’indirizzo https://app.elitehighered.com/ (di seguito, collettivamente, il “sito”). Il sito ha lo scopo di fornire a qualsiasi utente di Internet che lo utilizzi o lo visiti contenuti informativi su percorsi di studio, istituti scolastici, titoli di studio o programmi offerti agli studenti, nonché notizie (eventi, pubblicazioni, ecc.).

Offre inoltre funzionalità e/o informazioni che consentono agli utenti di contattare gli studenti (ad esempio, richiesta di contatto o di informazioni), scaricare opuscoli informativi o guide (guida di orientamento, guida alle carriere, ecc.), iscriversi agli eventi organizzati da Elite, interagire con strumenti di intelligenza artificiale e porre domande o ottenere informazioni.

Accessibile dopo aver creato un account utente, la piattaforma di orientamento offre in particolare test di orientamento, strumenti per valutare le probabilità di ammissione ai corsi di studio, un database dei corsi di studio e un assistente di orientamento basato in particolare sulle informazioni pubblicate sul nostro sito e sull’intelligenza artificiale.

Elite gestisce inoltre le pagine dedicate alla propria attività, il che le consente di pubblicare contenuti sui social media e di interagire con gli utenti di Internet attraverso queste piattaforme (ad esempio Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X (precedentemente Twitter) e LinkedIn).

Quando navighi e interagisci con il sito, con le pagine gestite da Elite sui social media o, più in generale, quando interagisci o comunichi con Elite, Elite può raccogliere e trattare dati personali che ti riguardano, a prescindere dal fatto che tu sia un alunno, uno studente, un cliente/inserzionista, un potenziale cliente, un contatto, un utente di Internet, un candidato a una posizione lavorativa, un influencer, un relatore, una figura politica o pubblica, un fornitore, un prestatore di servizi o un partner, potenziale o attuale (di seguito denominato anche “tu” o “l’interessato/gli interessati”), in particolare ai fini della gestione delle proprie attività.

In tale contesto, Elite applica i principi definiti dalle disposizioni legislative e regolamentari ad essa applicabili in materia di protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (il «GDPR») e la legge francese n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all’informatica, ai file di dati e alle libertà civili (la «Legge francese sulla protezione dei dati») e i relativi decreti attuativi.

3. Come vengono raccolti i tuoi dati personali?

3.1 I tuoi dati personali vengono raccolti da Elite, direttamente da te o indirettamente da terzi.

3.1.1. I tuoi dati personali vengono raccolti o trattati, in tutto o in parte, in particolare quando navighi sul sito (ad esempio tramite plug-in di reindirizzamento o funzionalità dei social media collegate o integrate nel sito, o a cui il sito possa essere collegato), quando interagisci con il sito e quando inserisci informazioni in eventuali moduli di raccolta dati in esso contenuti, ma anche, più in generale, nel contesto delle richieste che potresti inviare a Elite con qualsiasi mezzo di tua scelta, nel corso dei vostri rapporti e scambi con Elite, quando accedete alle pagine dei social media tramite «pulsanti» di reindirizzamento presenti sul sito, oppure quando navigate su una delle pagine gestite da Elite sui social media.

I tuoi dati personali vengono quindi raccolti da Elite nelle situazioni sopra descritte.

3.1.2. Inoltre, i tuoi dati personali vengono raccolti o trattati, in particolare, nell’ambito delle richieste che potresti inviare agli studenti tramite il sito, nonché nell’ambito dei tuoi rapporti e scambi con tali studenti.

In questi casi, i tuoi dati personali vengono quindi raccolti dagli studenti a cui hai inviato una richiesta di contatto. Questi studenti ricevono i dati necessari per gestire la tua richiesta.

3.1.3. I dati personali dell'utente possono essere raccolti anche tramite soggetti terzi.

I dati personali che raccogliamo e trattiamo su di te possono essere da noi ottenuti o integrati, in particolare per finalità commerciali, di comunicazione, di sollecitazione, di marketing diretto o di operazioni di marketing, tramite altre fonti di informazione (informazioni “pubbliche”, social media, siti web di terzi/partner, operazioni di noleggio di file/fornitura di file da parte di terzi/partner, ecc.).

Inoltre, i tuoi dati personali potrebbero essere raccolti da Elite e successivamente trasmessi o resi accessibili ai suoi clienti.

Allo stesso modo, in determinate situazioni i tuoi dati personali potrebbero essere trasmessi a Elite da altri membri del personale o referenti della tua azienda oppure tramite terze parti.

Inoltre, per quanto riguarda più specificatamente i dati personali trattati nell’ambito delle attività di reclutamento di Elite, Elite può utilizzare le informazioni fornite dall’utente (ad esempio, un modulo compilato a tale scopo o, più in generale, le informazioni contenute nel proprio CV), che possono, a determinate condizioni, essere inserite in una banca dati dei candidati (banca dati dei CV). Tuttavia, Elite può anche contattare terze parti (ad esempio, agenzie di selezione del personale, precedenti datori di lavoro, supervisori di tirocini o clienti per i quali avete lavorato in precedenti incarichi) o utilizzare altre fonti di informazione (in particolare social network professionali, società di selezione del personale o siti web specializzati nella ricerca di personale) al fine di raccogliere informazioni su di voi per valutare la vostra candidatura o il vostro profilo. Inoltre, anche se non hai presentato candidatura, Elite può, in particolare nell’ambito del monitoraggio e della ricerca attiva di profili professionali che possano corrispondere alle proprie offerte di lavoro, raccogliere dati personali da terzi (ad esempio, agenzie di reclutamento o cacciatori di teste) o utilizzare altre fonti di informazione (in particolare social network professionali o siti web specializzati nel reclutamento) al fine di raccogliere informazioni su di te con l’obiettivo di invitarti a candidarti per una delle proprie offerte di lavoro.

3.2 Inoltre, e in linea generale, si informa che, in linea di principio:

• se il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per l’adempimento degli obblighi legali o normativi di Elite, la raccolta di tali dati è obbligatoria;
• se il trattamento dei Suoi dati personali è subordinato al Suo consenso, il conferimento di tali dati è del tutto facoltativo (si precisa che il mancato conferimento potrebbe, come minimo, impedire a Elite, in determinati casi, di effettuare il trattamento in questione);
• se il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, a condizione che tali dati siano necessari a tal fine e che, in caso di mancato conferimento, Elite possa trovarsi nell’impossibilità di adempiere ai propri obblighi contrattuali o di attuare le suddette misure precontrattuali;
• se il trattamento dei tuoi dati personali si basa sul perseguimento degli interessi legittimi di Elite, a condizione che il conferimento dei dati sia necessario a tal fine e che il mancato conferimento possa impedire o ostacolare il trattamento in questione. Ad esempio, se non vengono fornite le informazioni necessarie per rispondere a una tua richiesta (richiesta di informazioni, ecc.), la tua richiesta relativa a tale raccolta di dati personali potrebbe non essere evasa o il suo trattamento potrebbe subire ritardi.

Caso particolare: qualora i moduli di raccolta dei dati personali (ad esempio, i moduli integrati nel sito o nelle pagine social di Elite, oppure qualsiasi modulo di raccolta, in qualsiasi formato, che Elite possa mettere a tua disposizione per raccogliere informazioni su di te) richiedano l’inserimento di dati personali obbligatori ai fini del trattamento associato, i campi in questione saranno contrassegnati da un asterisco e sarai informato delle possibili conseguenze del mancato conferimento di tali informazioni. In assenza di asterisco, le informazioni richieste sono facoltative.

3.3 Salvo in situazioni specifiche, o salvo diversa indicazione nella presente informativa, non raccogliamo dati personali cosiddetti “sensibili” o “di categorie particolari”, ovvero dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, né dati genetici o biometrici finalizzati all’identificazione univoca di una persona fisica, né dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona fisica. A questo proposito, si informa che, in linea di principio, Elite chiede di non fornire tali dati “sensibili” o “di categoria speciale” nelle comunicazioni effettuate tramite il sito o le pagine gestite da Elite sui social media.

Tuttavia, in determinate situazioni, Elite potrebbe trattare dati personali cosiddetti “sensibili” o appartenenti a “categorie particolari”, previo ottenimento del tuo consenso esplicito e preventivo o qualora tali informazioni siano state manifestamente rese pubbliche da te.

3.4 Dati personali dei minori: data la sua attività, dedicata all’orientamento scolastico e universitario, Elite tratta i dati personali dei minori, in particolare quando questi utilizzano il sito o le pagine social di Elite, si iscrivono a un evento o inviano a Elite una candidatura per un posto di lavoro o uno stage.

Ai sensi dell’articolo 45 della legge francese sulla protezione dei dati, qualora il trattamento si basi sul consenso, un minore può prestare il proprio consenso autonomamente a partire dai quindici anni di età. Al di sotto di tale età, il trattamento è lecito solo se il consenso è prestato congiuntamente dal minore e dal titolare o dai titolari della potestà genitoriale. Questi ultimi possono esercitare i diritti di un minore di età inferiore ai quindici anni alle condizioni stabilite nella sezione 6.

Per quanto riguarda gli utenti minorenni, Elite garantisce in particolare di:

• limita la raccolta ai dati necessari per le finalità perseguite;
• non invia loro pubblicità mirata basata sulla profilazione;
• non trasmette i dati dei propri clienti a questi ultimi per finalità di marketing diretto senza aver ottenuto il consenso richiesto alle condizioni sopra indicate;
• fornisce loro informazioni chiare e adeguate alla loro età.

4. Quali dati vengono raccolti, per quali finalità di trattamento, su quali basi giuridiche e per quanto tempo?

I tuoi dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

4.1 Gestione e monitoraggio delle richieste di informazioni e degli scambi con gli utenti, avviati tramite il sito, le pagine social di Elite o qualsiasi altro mezzo, e, più in generale, delle relazioni con i contatti in senso lato

• Finalità del trattamento: Elite e, ove applicabile, i suoi clienti, ciascuno per quanto di propria competenza, possono trattare i dati personali dell’utente al fine di gestire, amministrare e dare seguito a qualsiasi richiesta inviata a Elite (ad esempio, una richiesta di ricevere la guida all’orientamento, la guida alle carriere, ecc.) con qualsiasi mezzo, in particolare tramite il sito o attraverso le interazioni sulle pagine social di Elite (compresa in particolare la gestione, l’elaborazione, il follow-up e l’eventuale moderazione dei messaggi o dei commenti dell’utente) e delle relative risposte, la gestione e il follow-up delle funzionalità offerte sul o tramite il sito, la raccolta e la trasmissione tecnica delle richieste di contatto dell’utente agli ex studenti elencati, se del caso, sul sito, e più in generale ai fini della gestione dei propri rapporti con i propri contatti in senso lato, compresa la realizzazione e la preparazione di studi, indagini o sondaggi, se del caso.
• Controller: Elite.
• Dati trattati: dati identificativi (titolo, cognome, nome), nome utente o pseudonimo/alias, recapiti (in particolare indirizzo postale o, come minimo, luogo di residenza, numero di telefono o indirizzo e-mail), livello di istruzione, richiesta di contatto o di informazioni, corrispondenza scambiata, cronologia degli scambi (richieste di informazioni, sollecitazioni, ecc.): esistenza, tracciabilità e contenuto.
• Base giuridica del trattamento: il trattamento dei Suoi dati personali in questo contesto è necessario per il perseguimento degli interessi legittimi di Elite nel rispondere alle Sue richieste e, più in generale, nel gestire e curare i rapporti con Lei.
• Periodo di conservazione dei dati: i dati personali vengono conservati nella banca dati attiva per il tempo necessario a rispondere alla tua richiesta o a gestire il rapporto e, al termine del periodo di conservazione attivo, vengono conservati in forma archiviata per 5 anni a fini amministrativi e/o probatori, fatti salvi eventuali altri periodi di conservazione applicabili qualora i tuoi dati personali vengano trattati per altre finalità alle condizioni e ai termini indicati di seguito nella presente sezione 4.

4.2 Gestione dei rapporti di Elite con i clienti attuali o potenziali (ovvero gli inserzionisti)

• Finalità del trattamento: al fine di gestire i rapporti con i propri clienti attuali o potenziali, Elite raccoglie i dati personali dei propri referenti presso i clienti attuali o potenziali (ad esempio, membri del personale, fornitori di servizi/consulenti presso il cliente, ecc.) al fine di gestire e seguire i propri rapporti precontrattuali, contrattuali e postcontrattuali con i propri clienti attuali o potenziali in senso lato, compresa la ricerca di nuovi clienti, la gestione e il follow-up della conclusione e dell’esecuzione dei contratti, dei servizi forniti, dei pagamenti e delle transazioni, della relativa fatturazione e contabilità, dei rapporti con clienti, potenziali clienti e contatti in senso lato, e in particolare la gestione e il follow-up dei conti dei clienti e, ove applicabile, dei reclami.
• Controller: Elite.
• Dati trattati: dati identificativi (titolo, nome, cognome), dati di contatto (indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, ecc.), dati professionali, informazioni economiche e finanziarie, dettagli relativi a transazioni / servizi forniti / contratti, dati relativi a tali transazioni / servizi forniti / contratti, dati relativi al follow-up di transazioni / servizi forniti / contratti e, più in generale, dei rapporti tra Elite e i propri clienti, dati relativi ai reclami.
• Base giuridica del trattamento: tale trattamento dei Suoi dati personali è, in linea di principio, necessario per il perseguimento degli interessi legittimi di Elite nella corretta gestione dei propri rapporti con i clienti attuali o potenziali e, più in generale, con i referenti di tali clienti in senso lato, in particolare nell’ambito della ricerca di nuovi clienti, del monitoraggio della corretta esecuzione dei contratti stipulati con i clienti o dell’organizzazione e della corretta esecuzione degli incarichi o dei servizi affidati dai clienti. Per quanto riguarda in particolare la gestione delle fatture e la relativa contabilità, tale trattamento può derivare dagli obblighi legali di Elite.
• Periodo di conservazione dei dati:
  • per i clienti attuali (o i contatti collegati a un cliente attuale) di Elite: i vostri dati personali vengono conservati nel database attivo per tutta la durata del rapporto contrattuale o commerciale di Elite con il cliente in questione;
  • per i potenziali clienti (o i contatti collegati a un potenziale cliente) di Elite: i vostri dati personali vengono conservati nel database attivo per tutta la durata del rapporto precontrattuale di Elite con il potenziale cliente in questione;

successivamente, al termine del periodo di conservazione attiva, i dati saranno conservati in forma archiviata per 5 anni a fini amministrativi e/o probatori, fatti salvi eventuali altri periodi di conservazione applicabili qualora i dati personali dell’utente vengano trattati per altre finalità alle condizioni e ai termini indicati di seguito nella presente sezione 4.

4.3 Gestione dei rapporti di Elite con i propri fornitori di servizi e fornitori, e più in generale con i propri partner, attuali o potenziali

• Finalità del trattamento: Elite può trattare dati personali relativi ai propri partner attuali o potenziali e/o ai contatti presso tali partner (ad esempio, membri del personale, fornitori di servizi o consulenti presso il partner, ecc.). La finalità di tale trattamento è la ricerca di nuovi partner, la gestione, il follow-up e la risposta a richieste, preventivi o proposte di servizi, nonché la gestione dei partner e/o dei rapporti di Elite con essi, compresa in particolare la gestione e il follow-up dell’esecuzione dei contratti, degli ordini/servizi affidati, delle consegne, delle fatture, pagamenti e transazioni, la relativa contabilità e, in particolare, la gestione e il monitoraggio dei conti dei partner, del rapporto con essi in senso lato e, se del caso, dei reclami.
• Controller: Elite.
• Dati trattati: dati identificativi (titolo, cognome, nome), pseudonimo/alias, recapiti (indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, ecc.), informazioni relative ai profili sui social media, datore di lavoro e posizione ricoperta, informazioni relative alla formazione (studi, titoli di studio, ecc.), esperienza e percorso professionale, competenze professionali / referenze, nonché qualsiasi informazione eventualmente contenuta nel curriculum vitae, se del caso; informazioni su richieste, preventivi e proposte di servizio; dettagli relativi a ordini / servizi / contratti; dati relativi ai pagamenti e alle modalità di pagamento; dati relativi alle transazioni; dati relativi al follow-up dei contratti e del rapporto; dati relativi alle fatture; dati relativi ai reclami.
• Base giuridica del trattamento: tale trattamento dei Suoi dati personali è, in linea di principio, necessario per il perseguimento degli interessi legittimi di Elite nella corretta gestione dei propri rapporti con i propri partner attuali o potenziali (e più in generale con i referenti di tali partner in senso lato), in particolare nell’ambito della ricerca di nuovi partner, del monitoraggio della corretta esecuzione dei contratti stipulati con essi, oppure dell’organizzazione e della corretta esecuzione degli incarichi o dei servizi loro affidati. Per quanto riguarda in particolare la gestione delle fatture e la relativa contabilità, tale trattamento può derivare dagli obblighi di legge a cui è soggetta Elite.
• Periodo di conservazione dei dati: i dati vengono conservati nel database attivo per tutta la durata del rapporto precontrattuale (per i potenziali partner) o del rapporto contrattuale o commerciale (per i partner attuali) con Elite, per poi essere conservati in forma archiviata per 5 anni a fini amministrativi e/o probatori, fatti salvi eventuali altri periodi di conservazione applicabili qualora i dati personali dell’utente vengano trattati per altre finalità alle condizioni e ai termini indicati di seguito nella presente sezione 4.

4.4 Le attività di comunicazione esterna di Elite

• Finalità del trattamento: Elite e, ove applicabile, i suoi clienti, ciascuno per conto proprio, possono trattare i dati personali che ti riguardano al fine di svolgere attività di comunicazione esterna, tra cui in particolare la presentazione di Elite e/o dei suoi clienti e della loro attività (testimonianze, promozione e comunicazione relative a eventi, programmi o domande di ammissione all’istruzione superiore, notizie relative alla vita studentesca, ecc.) sul sito e/o sulle pagine social di Elite e, più in generale, su qualsiasi mezzo di comunicazione gestito o distribuito da Elite.
• Titolare del trattamento: Elite, eventualmente in collaborazione con uno dei propri clienti (ovvero, ove applicabile, il cliente di Elite a cui si fa riferimento nelle operazioni di comunicazione in questione).
• Dati trattati: identità (titolo, cognome, nome), pseudonimo/alias, fotografia/video/voce, status (ad es. cliente, potenziale cliente, contatto, influencer, studente, personaggio politico/pubblico, relatore, utente Internet, partner, fornitore o prestatore di servizi, e qualsiasi dettaglio relativo a tale status), testimonianza.
• Base giuridica del trattamento: tale trattamento si fonda sul Suo consenso (che Elite otterrà tramite un apposito documento che Le verrà sottoposto), il che significa che Lei ha la possibilità di non prestare il consenso o, qualora lo presti, di revocarlo successivamente in qualsiasi momento, senza dover fornire alcuna motivazione o spiegazione.
• Periodo di conservazione dei dati: i dati vengono conservati nel database attivo per 3 anni a partire dalla data di ottenimento del consenso, per poi essere conservati in forma archiviata per 5 anni a fini amministrativi e/o probatori, fatti salvi eventuali altri periodi di conservazione applicabili qualora i dati personali dell’utente vengano trattati per altre finalità alle condizioni e ai termini indicati di seguito nella presente sezione 4.

4.5 Realizzazione e preparazione di studi, analisi, relazioni e statistiche

• Finalità del trattamento: Elite e, ove applicabile, i suoi clienti, ciascuno per quanto di propria competenza, possono trattare i dati personali che ti riguardano al fine di realizzare e preparare studi, analisi, relazioni e statistiche. Ove possibile, tale trattamento viene effettuato utilizzando dati pseudonimizzati o anonimizzati.
• Responsabile del trattamento: Elite, eventualmente in collaborazione con uno dei suoi clienti.
• Dati trattati: dati identificativi (titolo, cognome, nome), nome utente o pseudonimo/alias, posizione ricoperta e datore di lavoro, se del caso, eventuali dati professionali, recapiti (numero di telefono, indirizzo e-mail o indirizzo postale), informazioni economiche e finanziarie, se del caso, dettagli e dati relativi al follow-up di transazioni/servizi/contratti/controversie in corso, ecc., e, più in generale, dati relativi ai rapporti tra Elite (e, se del caso, i suoi clienti, ciascuno per la propria parte) e gli interessati.
• Base giuridica del trattamento: tale trattamento è, in linea di principio, necessario al perseguimento degli interessi legittimi di Elite e/o di uno dei suoi clienti al fine di garantirne lo sviluppo o di valutare l’efficacia delle operazioni di comunicazione svolte.
• Periodo di conservazione dei dati: conservati nel database attivo per 3 anni, poi conservati in forma archiviata per 5 anni a fini amministrativi e/o probatori, fatti salvi eventuali altri periodi di conservazione applicabili qualora i dati personali dell’utente vengano trattati per altre finalità alle condizioni e ai termini indicati di seguito nella presente sezione 4.

4.6 Adempimento degli obblighi legali e normativi (compresi quelli contabili, fiscali e amministrativi) relativi all’esecuzione dei contratti stipulati da Elite e, più in generale, all’attività di Elite, nonché monitoraggio della contabilità e della situazione finanziaria di Elite

• Finalità del trattamento: al fine di adempiere ai vari obblighi legali o normativi a carico di Elite (in particolare obblighi contabili, fiscali o amministrativi derivanti dall’esecuzione di contratti commerciali di cui Elite è parte e, più in generale, dall’attività di Elite), Elite tratta i dati personali dei propri contatti (ad esempio influencer, o referenti presso i propri partner o clienti attuali o potenziali) a tale scopo, ma anche al fine di monitorare la propria contabilità e la propria situazione finanziaria e di bilancio (compresa, in particolare, la contabilità generale e analitica, la rappresentazione e il monitoraggio delle variazioni del proprio patrimonio, nonché la valutazione della propria situazione finanziaria e di bilancio, ecc.).
• Controller: Elite.
• Dati trattati: dati identificativi (titolo, cognome, nome), dati di contatto (indirizzo postale, numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.), dati relativi ai pagamenti e alle modalità di pagamento, dati relativi alle transazioni, dati relativi al monitoraggio dei contratti/servizi forniti e dei rapporti con i contatti, dati relativi alle fatture, informazioni contabili, finanziarie, di bilancio e fiscali.
• Base giuridica del trattamento: tale trattamento è, in linea di principio, necessario per l’adempimento degli obblighi legali o normativi a carico di Elite (in particolare in materia di documentazione finanziaria, fiscale e contabile). Inoltre, le finalità secondarie del presente trattamento relative al monitoraggio della contabilità e della situazione finanziaria e di bilancio di Elite sono necessarie per il perseguimento dei suoi legittimi interessi nella corretta gestione della propria contabilità e della propria situazione finanziaria.
• Periodo di conservazione dei dati: i dati vengono conservati nel database attivo per tutta la durata dell'esercizio finanziario o fiscale in corso, per poi essere conservati in forma archiviata per un massimo di 10 anni (ad eccezione dei dati conservati esclusivamente per tenere conto del termine di prescrizione fiscale, che vengono pertanto conservati in forma archiviata per un periodo limitato a 6 anni).

4.7 Organizzazione, gestione e monitoraggio degli eventi

• Finalità del trattamento: Elite può trattare i dati personali che ti riguardano nell’ambito della gestione e del follow-up degli eventi da essa organizzati, sia online che in presenza (ad esempio fiere, conferenze, sessioni dal vivo, ecc.), ad esempio allo scopo di promuovere o comunicare informazioni relative a un programma o a una scuola (organizzazione di incontri, gestione, elaborazione e follow-up delle iscrizioni, risposte alle richieste di informazioni, ecc.).
• Controller: Elite.
• Dati trattati: dati identificativi (titolo, cognome, nome), età, codice postale, aree di interesse, recapiti, ruolo e datore di lavoro dei relatori, informazioni relative alle iscrizioni e alla partecipazione agli eventi.
• Base giuridica del trattamento: in generale, il trattamento dei Suoi dati personali in questo caso è necessario per l’organizzazione e la gestione degli eventi ed è pertanto basato sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta o di un contratto di cui Lei è parte (ovvero l’iscrizione all’evento). Per quanto riguarda in particolare la gestione dei rapporti con i relatori, tale trattamento è necessario per il perseguimento degli interessi legittimi di Elite nell’organizzazione degli interventi.
• Periodo di conservazione dei dati: i dati saranno conservati nel database attivo per il tempo necessario all’organizzazione e allo svolgimento dell’evento, per poi essere conservati in forma archiviata per 5 anni a fini amministrativi e/o probatori, fatti salvi eventuali altri periodi di conservazione applicabili qualora i dati personali dell’utente vengano trattati per altre finalità alle condizioni e secondo i termini indicati di seguito nella presente sezione 4.

4.8 Marketing diretto / sollecitazioni per posta o per telefono

• Finalità del trattamento: Elite e, ove applicabile, i suoi clienti, ciascuno per conto proprio, possono trattare i dati personali che la riguardano al fine di svolgere attività commerciali, di comunicazione, di promozione, di marketing diretto o di marketing (comprese la segmentazione tecnica, il targeting, la personalizzazione delle comunicazioni, ecc.) per posta o per telefono, in particolare al fine di inviarvi determinate informazioni a tal fine tramite tali mezzi: offerte di prodotti e servizi o informazioni su servizi o programmi che potrebbero interessarvi, informazioni sulle novità e/o sulle attività di Elite, o anche dei clienti di Elite, e più in generale relative a percorsi di studio, scuole, lauree o programmi, altre informazioni o documenti di marketing (ad es. brochure/opuscoli), oppure studi, sondaggi o indagini di soddisfazione.
• Titolare del trattamento: Elite. Qualora i dati dell’utente vengano utilizzati da un cliente di Elite per le proprie attività di marketing diretto, tale cliente agisce in qualità di titolare del trattamento autonomo.
• Dati trattati: dati identificativi (titolo, nome, cognome), recapiti (indirizzo postale, numero di telefono), posizione lavorativa e datore di lavoro, se del caso, risposte a studi / sondaggi / indagini, luogo di residenza, profilo / segmento (in particolare livello di istruzione, codice postale, età, preferenze / aree di interesse, tipi di programmi ricercati, ecc.), accettazione / rifiuto di comunicazioni commerciali, se del caso, a seconda del canale di comunicazione (sì/no), e più in generale i dati relativi ai rapporti tra Elite e gli interessati.
• Base giuridica del trattamento:
  • Il marketing diretto per posta, così come il marketing telefonico rivolto ai professionisti in relazione alla loro attività professionale, viene effettuato sulla base del perseguimento degli interessi legittimi di Elite a farsi conoscere, a garantire il proprio sviluppo, in particolare quello commerciale, e a svolgere operazioni di marketing diretto e di promozione in senso lato, precisando che il destinatario di tale marketing diretto ha in ogni caso il diritto di opporsi in qualsiasi momento senza dover fornire alcuna motivazione o spiegazione.
  • Il marketing telefonico rivolto ai consumatori è subordinato al loro previo consenso; tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
• Periodo di conservazione dei dati: in linea di principio, i dati vengono conservati nel database attivo per tre anni a partire dalla raccolta dei dati personali o dalla cessazione del rapporto con Elite e/o con il cliente Elite di riferimento, ove applicabile, oppure dall’ultimo contatto dell’utente con Elite e/o con il cliente Elite di riferimento (ad esempio, dall’ultimo contatto avviato dall’interessato (richiesta online, e-mail o lettera, telefonata, ecc.)). Per quanto riguarda in particolare i dati trattati nell’ambito dei sondaggi di soddisfazione, questi vengono conservati nel database attivo per 3 anni. Al termine del periodo di conservazione attivo, i dati vengono cancellati o resi anonimi, ad eccezione degli elementi necessari a dimostrare il consenso, che vengono conservati in forma archiviata per 5 anni.

4.9 Marketing diretto / sollecitazioni tramite mezzi di comunicazione elettronici

• Finalità del trattamento: Elite e, ove applicabile, i suoi clienti, ciascuno per conto proprio, possono trattare i dati personali che ti riguardano al fine di svolgere operazioni commerciali, di comunicazione, di sollecitazione, di marketing diretto o di promozione (comprese la segmentazione tecnica, il targeting, la personalizzazione delle comunicazioni, ecc.) tramite mezzi di comunicazione elettronici, in particolare al fine di inviarti determinate informazioni a tale scopo tramite tali mezzi (ad esempio e-mail, SMS, MMS, messaggi privati online): offerte di prodotti e servizi o informazioni su servizi che potrebbero interessarti, informazioni/comunicati (compresa in particolare la loro diffusione, i promemoria, la gestione delle risposte, ecc.) sulle novità e/o sulle attività (ad es. newsletter) di Elite, che possono riguardare anche i clienti di Elite, altre informazioni o documenti di marketing, oppure studi, sondaggi, promozioni o indagini di soddisfazione. I tuoi dati potranno inoltre essere trasmessi ai clienti di Elite ai fini delle loro operazioni di marketing diretto tramite mezzi di comunicazione elettronici.
• Responsabile del trattamento: Elite, eventualmente in collaborazione con uno dei suoi clienti.
• Dati trattati: dati identificativi (titolo, nome, cognome), recapiti (indirizzo e-mail, numero di cellulare, ID di messaggistica), posizione e datore di lavoro, se del caso, risposte a studi / sondaggi / indagini, luogo di residenza, profilo / segmento (in particolare livello di istruzione, preferenze / aree di interesse, tipi di programmi ricercati, ecc.), accettazione / rifiuto di comunicazioni commerciali, ove applicabile a seconda del canale di comunicazione (sì/no), e più in generale i dati relativi ai rapporti tra Elite e gli interessati.
• Base giuridica del trattamento:
  • qualora i messaggi siano inviati a professionisti, al loro indirizzo e-mail professionale, e riguardino la loro attività professionale, essi non sono soggetti al consenso preventivo degli interessati; il trattamento viene quindi effettuato sulla base del perseguimento degli interessi legittimi di Elite e/o di uno dei suoi clienti nel farsi conoscere, nel garantire il proprio sviluppo, in particolare quello commerciale, e/o nel realizzare operazioni di marketing diretto e di promozione in senso lato, precisando che il destinatario di tale marketing diretto ha in ogni caso il diritto di opporsi ad esso in qualsiasi momento senza dover fornire alcuna motivazione o spiegazione;
  • in altri casi, in particolare quando ti iscrivi alla newsletter sul sito, tale trattamento si basa sul tuo consenso, il che significa che hai la possibilità di non prestare il consenso o, qualora lo prestassi, di revocarlo successivamente in qualsiasi momento, senza dover fornire alcuna motivazione o spiegazione. Il consenso preventivo dell’utente è inoltre necessario affinché i suoi dati personali possano essere trasmessi ai clienti Elite ai fini delle loro operazioni di marketing diretto tramite comunicazione elettronica (si precisa che, in assenza di tale consenso, i dati personali dell’utente non saranno trasmessi). Tale consenso viene ottenuto separatamente al momento della raccolta e l’elenco dei clienti destinatari viene fornito all’utente in tale occasione.
• Periodo di conservazione dei dati: i dati vengono conservati nel database attivo per tre anni a partire dalla raccolta dei dati personali o dalla cessazione del rapporto con Elite e/o con il cliente Elite di riferimento, ove applicabile, oppure dall’ultimo contatto dell’utente con Elite e/o con il cliente Elite di riferimento, ove applicabile (ad esempio, dall’ultimo contatto avviato dall’interessato (richiesta online, e-mail o lettera, telefonata, ecc.)). Per quanto riguarda in particolare i dati trattati nell’ambito dei sondaggi di soddisfazione, questi vengono conservati nel database attivo per 3 anni. Al termine del periodo di conservazione attivo, i dati vengono cancellati o resi anonimi, ad eccezione degli elementi necessari a dimostrare il consenso, che vengono conservati in forma archiviata per 5 anni.

4.10 Utilizzo di cookie o altre tecnologie simili allo scopo di tracciare la navigazione, ivi compresa la realizzazione e la preparazione di studi, analisi, relazioni e statistiche, la gestione e il monitoraggio del corretto funzionamento del sito, il miglioramento dell’esperienza dell’utente, la messa a disposizione di determinati servizi o funzionalità sul sito, il monitoraggio e la misurazione dell’audience e delle prestazioni del sito, nonché la visualizzazione di pubblicità, eventualmente mirata (esclusi i social media e le funzionalità dei social media)

• Finalità del trattamento: nell’ambito dell’utilizzo del sito da parte dell’utente e, più in generale, dei canali digitali di Elite (esclusi i social media e le funzionalità dei social media), Elite tratta i dati personali che la riguardano, in particolare allo scopo di tracciare la navigazione, ivi compresa la realizzazione e la preparazione di studi, analisi, relazioni e statistiche, gestire e monitorare il corretto funzionamento e, in particolare, la sicurezza del sito, migliorare l’esperienza utente, rendere disponibili determinati servizi o funzionalità sul sito, nonché monitorare e misurare l’audience e le prestazioni del sito. I dati personali che ti riguardano possono inoltre essere raccolti e trattati al fine di mostrarti, sul sito o su siti web di terzi, pubblicità che può essere mirata (ovvero pubblicità comportamentale o programmatica) in base al tuo profilo, alla tua navigazione, alla tua posizione (ad esempio, pubblicità geolocalizzata) e alle tue interazioni con i siti web che visiti. Tali dati personali vengono raccolti tramite cookie o altre tecnologie simili.
• Dati trattati: dati di sessione, di connessione e di navigazione in Internet, incluse in particolare informazioni relative al browser o al dispositivo dell’utente e alla loro configurazione (ad es. “device fingerprinting”), identificativo univoco del dispositivo, risoluzione dello schermo, sistema operativo, indirizzo IP, browser web, tipo di dispositivo, ecc.), cronologia e, più in generale, informazioni sul traffico e sulla navigazione sul sito, informazioni relative alla tracciabilità delle azioni e delle interazioni sul sito, nonché sul numero di visitatori, sulla provenienza degli utenti e sulle pagine visitate, informazioni di tipo “identificativo” collegate al dispositivo, all’hardware o al sistema operativo dell’utente, informazioni di tipo “punteggio” (ad es. il punteggio bot volto a garantire che l’utente non sia un robot), informazioni relative alle preferenze di navigazione e di utilizzo sul sito o anche su siti web di terze parti, dati di localizzazione (ad esempio indirizzo IP e area geografica), informazioni relative alla rete, alla lingua dell’utente o dati personali non nominativi (età, sesso, aree di interesse, ecc.) (ovvero specifici dell’identificatore dell’utente Internet).
• Controller: Elite.
• Base giuridica del trattamento: laddove il trattamento dei Suoi dati abbia come unico scopo quello di consentire o facilitare la comunicazione per via elettronica, oppure sia strettamente necessario per la fornitura di un servizio di comunicazione online su Sua espressa richiesta, ovvero, in generale, qualora tale trattamento sia strettamente necessario per consentirLe di navigare sul sito e utilizzare le funzionalità offerte, esso si basa sul legittimo interesse di Elite a facilitare la Sua navigazione sul sito. Negli altri casi, tale trattamento è subordinato al Suo previo consenso all’uso dei cookie e di altre tecnologie simili per le finalità sopra indicate, il che significa che Lei ha la possibilità di non prestare il consenso o, qualora lo presti, di revocarlo successivamente in qualsiasi momento, senza dover fornire alcuna motivazione o spiegazione. L’uso di tecniche di “device fingerprinting” è, in ogni caso, subordinato al Suo previo consenso.
• Durata massima dei cookie e periodo di conservazione dei dati personali raccolti con questo mezzo: conservati nel database attivo per tutta la durata dei cookie e di altri tracker simili tramite i quali vengono raccolti i dati personali, fino a un massimo di 13 mesi; i dati raccolti con questo mezzo vengono conservati per un massimo di 25 mesi.
• Per ulteriori informazioni sui cookie, sui tracker e sulle altre tecnologie simili utilizzate da Elite e dai suoi partner sul sito, su come configurarli e sulla loro durata, si prega di consultare la “politica sui cookie” di Elite.

4.11 Utilizzo di cookie o altre tecnologie simili allo scopo di tracciare e misurare la navigazione, il traffico e le prestazioni del sito (in relazione alle funzionalità dei social media) e delle pagine social di Elite, compresa l’esecuzione e la preparazione di test, studi, analisi, rapporti e statistiche, oppure per valutare e analizzare il modo in cui l’utente utilizza e interagisce con il sito (in relazione alle funzionalità dei social media) e con tali pagine sui social media, per rendere disponibili e monitorare le funzionalità interattive con i social media, per adattare il sito e le pagine di Elite sui social media al fine di migliorarne le prestazioni e l’esperienza utente, nonché per visualizzare pubblicità, eventualmente mirata (social media e funzionalità dei social media)

• Finalità del trattamento: al fine di rendere disponibili funzionalità interattive tra il sito e i social media, nonché di monitorare, comprendere e studiare l’utilizzo del sito (in relazione alle funzionalità dei social media) e delle pagine social di Elite, nonché le interazioni tra il sito e i social media, Elite può offrirti, sul sito, link o “pulsanti” alle proprie pagine sui social media, integrare/collegare funzionalità dei social media al sito o collegare il sito a tali funzionalità, configurare tali pagine sui social media in qualità di amministratore, oppure offrirti l’utilizzo su tali reti di strumenti creati/offerti da tali social network. In questo caso, Elite tratta i dati personali che ti riguardano, in particolare allo scopo di monitorare e misurare la navigazione, il traffico e le prestazioni del sito (in relazione alle funzionalità dei social media) e delle pagine social di Elite, compresa l’esecuzione e la preparazione di test, studi (ad esempio studi di posizionamento), analisi, rapporti e statistiche, oppure per valutare e analizzare il modo in cui l’utente utilizza e interagisce con il sito (in relazione alle funzionalità dei social media) e con le pagine social di Elite, al fine di mettere a disposizione dell’utente e monitorare le funzionalità interattive offerte sui social media (in particolare i “pulsanti” che danno accesso alle pagine social), ma anche per adattare il sito e/o le pagine social di Elite al fine di migliorare le prestazioni del sito e di tali pagine, nonché l’esperienza utente. I dati personali che vi riguardano possono inoltre essere raccolti e trattati al fine di mostrarvi, sul sito, su siti web di terzi o sui social media, pubblicità che può essere mirata (ovvero pubblicità comportamentale o programmatica) in base al vostro profilo, alla vostra navigazione, alla vostra posizione (ad esempio, pubblicità geolocalizzata) e alle vostre interazioni con i social media, ma anche con il sito o con gli altri siti web che visitate. Tali dati personali vengono raccolti tramite cookie o altre tecnologie simili.

Nota bene: l'utilizzo di questi cookie può consentire ai social network in questione di tracciare la navigazione degli utenti sul sito, indipendentemente dal fatto che essi siano o meno utenti di tali social network di terze parti (ovvero, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno creato un account su tali social network).

• Titolare del trattamento: qualora la configurazione di uno strumento di social media da parte di Elite abbia un impatto sulla natura dei dati personali trattati o sulle caratteristiche di tale trattamento, e più specificatamente qualora si possa ritenere che Elite contribuisca a determinare congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali, Elite potrà essere titolare congiunto del trattamento dei dati personali dell’utente insieme al social network in questione. In tal caso, il social network, che determina in via prioritaria le finalità e le modalità del trattamento, nonché la natura e le condizioni di installazione dei cookie, è il principale responsabile del trattamento; si consiglia pertanto di consultare le informative sulla privacy e le politiche sui cookie di tali terze parti per informazioni dettagliate sulle loro pratiche di raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente. I social network in questione sono Facebook, Instagram, YouTube, X (precedentemente Twitter), TikTok e LinkedIn (vedi sotto).
• Dati trattati: dati relativi alla sessione, alla connessione e alla navigazione in Internet, incluse in particolare le informazioni relative al browser o al dispositivo dell’utente e alla loro configurazione (ad es. impronta digitale del dispositivo, identificativo univoco del dispositivo, risoluzione dello schermo, sistema operativo, indirizzo IP, browser web, tipo di dispositivo, ecc.), cronologia e, più in generale, informazioni sul traffico e sulla navigazione sul sito e sulle nostre pagine social, informazioni relative alla tracciabilità delle azioni e delle interazioni sul sito o sulle pagine social di Elite, o tra il sito e i social media, informazioni di tipo “identificativo” collegate al dispositivo, all’hardware, ai social media o al sistema operativo dell’utente, informazioni di tipo “scoring” (ad es. punteggio bot volto a garantire che l’utente non sia un robot), informazioni relative alle vostre preferenze di navigazione e di utilizzo sul sito e sulle pagine social di Elite, o anche su siti web di terze parti, dati di localizzazione (ad esempio indirizzo IP e area geografica), informazioni relative alla rete, alla vostra lingua o dati personali non nominativi (età, sesso, aree di interesse, dati demografici, stato civile/familiare, attività/status professionale, ecc.) (ovvero specifici dell’identificatore dell’utente Internet).
• Base giuridica del trattamento: tale trattamento è subordinato al previo consenso dell’utente all’uso dei cookie e di altre tecnologie simili per le finalità sopra indicate; ciò significa che l’utente ha la possibilità di non prestare il proprio consenso o, qualora lo presti, di revocarlo in qualsiasi momento, senza dover fornire alcuna motivazione o spiegazione.
• Durata massima dei cookie e periodo di conservazione dei dati personali raccolti con questo mezzo: conservati nel database attivo per tutta la durata dei cookie e di altri tracker simili tramite i quali vengono raccolti i dati personali, fino a un massimo di 13 mesi; i dati raccolti con questo mezzo vengono conservati per un massimo di 25 mesi. Per quanto riguarda la conservazione dei dati personali da parte di LinkedIn, Instagram, X (precedentemente Twitter), TikTok, YouTube e Facebook, si rimanda alle rispettive Informative sulla privacy e sulle cookie (vedi sotto).
• Per ulteriori informazioni sui cookie, sui tracker e sulle altre tecnologie simili utilizzate da Elite e dai suoi partner sul sito, su come configurarli e sulla loro durata, si prega di consultare la “politica sui cookie” di Elite.
• Per saperne di più sui cookie, sui tracker e su altre tecnologie simili legate ai social media:
  • Facebook e Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda. Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte di Meta Platforms Ireland Limited, si prega di consultare l’Informativa sulla privacy di Meta Platforms Ireland Limited, nonché le informative sui cookie di Facebook e Instagram;
  • YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda. Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte di Google, si prega di consultare l’Informativa sulla privacy di Google e le informazioni relative all’utilizzo dei cookie da parte di Google;
  • X (precedentemente Twitter): Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublino 2, D02 AX07, Irlanda. Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte di Twitter, si prega di consultare l’Informativa sulla privacy e l’Informativa sui cookie di Twitter;
  • TikTok: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublino, D02 T380, Irlanda e TikTok Information Technologies UK Limited, 6° piano, One London Wall, Londra, EC2Y 5EB, Regno Unito. Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte delle suddette entità di TikTok, si prega di consultare l’Informativa sulla privacy di TikTok e l’Informativa sui cookie dei siti web di TikTok;
  • LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda. Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte di LinkedIn, si prega di consultare l’Informativa sulla privacy e l’Informativa sui cookie di LinkedIn.

4.12 Gestione delle candidature e del processo di selezione

• Finalità del trattamento: Elite può trattare i dati personali dell’utente al fine di gestire e dare seguito alle candidature, sia in risposta a offerte di lavoro o di tirocinio sia inviate su iniziativa propria, nonché per le operazioni relative al processo di selezione di Elite, tra cui, in particolare, il monitoraggio e la ricerca attiva di profili professionali corrispondenti alle posizioni da ricoprire, la ricezione e l’esame delle candidature, la valutazione e la selezione delle candidature e dei profili professionali, la creazione di una banca dati dei candidati (o banca dati dei CV), l’utilizzo di metodi e tecniche di assistenza alla selezione (in particolare test psicometrici o simulazioni lavorative, la cui pertinenza rispetto alla posizione e le cui condizioni vi vengono comunicate in anticipo ai sensi degli articoli L. 1221-6 e L. 1221-8 del Codice del Lavoro francese), l’invito dei candidati e lo svolgimento dei colloqui di selezione, nonché la decisione che ne deriva (rifiuto della candidatura o assunzione del candidato).
• Controller: Elite.
• Dati trattati: dati identificativi (titolo, nome, cognome), dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale, ecc.), dati professionali, informazioni relative alla formazione (studi, titoli di studio, ecc.), all’esperienza e al percorso professionale, alle competenze professionali / referenze e all’attuale impiego, nonché qualsiasi informazione contenuta nel curriculum vitae (in particolare gli interessi, se del caso) e, più in generale, nella candidatura (in particolare la lettera di presentazione, il portfolio di creazioni / contenuti, se del caso, ecc.).
• Base giuridica del trattamento: tale trattamento è necessario per l’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su tua richiesta e, per quanto riguarda la ricerca attiva di profili, per il perseguimento degli interessi legittimi di Elite nell’assunzione di nuovi dipendenti. Tuttavia, la conservazione dei tuoi dati, una volta che la posizione è stata occupata, nella banca dati dei candidati (o banca dati dei CV) di Elite, al fine di proporti altre posizioni che potrebbero interessarti in un secondo momento, è soggetta al tuo previo consenso.
• Periodo di conservazione dei dati: i tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al trattamento della tua candidatura e possono, previo ottenimento del tuo consenso preventivo, essere conservati per un massimo di due anni dall’ultimo contatto, ad esempio per consentire a Elite di ricontattarti durante tale periodo qualora si rendesse disponibile una posizione corrispondente al tuo profilo. Al termine di tale periodo, i tuoi dati personali vengono conservati in forma archiviata per 5 anni a fini probatori (termine di prescrizione per le azioni in materia di discriminazione previsto dall’articolo L. 1134-5 del Codice del lavoro francese).

4.13 Gestione delle richieste presentate dagli interessati per l’esercizio dei propri diritti

• Finalità del trattamento: al fine di consentire a Elite e, ove applicabile, ai suoi clienti, ciascuno per quanto di propria competenza, di adempiere ai propri obblighi legali e normativi in materia di protezione dei dati personali (ad esempio, rispondere alle richieste degli interessati volte all’esercizio dei propri diritti, tenendo conto delle conseguenze che ne derivano, in particolare la gestione delle opposizioni al marketing diretto, ecc.), Elite e, ove applicabile, i suoi clienti, ciascuno per quanto di propria competenza, possono trattare i dati personali che La riguardano in relazione a tale finalità.
• Responsabili del trattamento: Elite, eventualmente in collaborazione con uno dei propri clienti.
• Dati trattati: dati identificativi (titolo, nome, cognome), dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale, ecc. e, più in generale, tutti i dati raccolti/trattati relativi al richiedente), natura e contenuto della richiesta, gli scambi e la risposta, informazioni aggiuntive o una copia di un documento di identità, ma solo qualora la situazione lo richieda (ovvero in caso di ragionevoli dubbi sull’identità del richiedente).
• Base giuridica del trattamento: tale trattamento è, in linea di principio, necessario per l’adempimento dei suddetti obblighi legali e normativi a carico di Elite e dei suoi clienti, ove applicabile, in qualità di titolari del trattamento (eventualmente congiunti).
• Periodo di conservazione dei dati: i dati vengono conservati nel database attivo fino a quando il titolare o i titolari del trattamento non rispondono alla richiesta*, dopodiché vengono conservati in forma archiviata per un massimo di 6 anni a partire dal momento in cui il titolare o i titolari del trattamento rispondono alla richiesta (a seconda del tipo di richiesta), fermo restando che, qualora in tale contesto venga acquisita una copia di un documento di identità, questa:
  • cancellato immediatamente nel punto in cui lo avete fornito, qualora la richiesta non richieda tale documento di identità;
  • cancellati non appena sia stata verificata l’identità del richiedente, qualora la situazione richieda tale verifica, oppure conservati in forma archiviata per 6 anni a fini probatori in casi eccezionali in cui il titolare o i titolari del trattamento individuino un elevato rischio di contenzioso.
• Se l'utente si oppone alla ricezione di comunicazioni di marketing diretto, i suoi dati identificativi e/o di contatto potrebbero essere conservati dal titolare o dai titolari del trattamento nel database attivo per 3 anni al fine di dare seguito alla sua richiesta (ovvero per mantenere un elenco di utenti che hanno rinunciato al marketing diretto).

4.14 Gestione e monitoraggio delle fasi precontenzioso e contenzioso

• Finalità del trattamento: tale trattamento dei dati personali che La riguardano viene effettuato da Elite al fine di gestire e dare seguito a procedimenti precontenziosi e contenziosi (in particolare controversie commerciali / controversie con i propri clienti, con i propri partner / fornitori di servizi / fornitori, con i propri contatti in senso lato, ecc.), compresa in particolare la preparazione, la conduzione e il seguito dei contenziosi e l’esecuzione delle decisioni emesse, nonché la gestione e il seguito delle azioni volte a far valere, esercitare o difendere diritti legali (compresa, se del caso, l’esecuzione della decisione emessa). Tuttavia, in caso di contenziosi e fasi precontenzioso relativi a trattamenti effettuati congiuntamente da Elite e da uno dei suoi clienti, questi ultimi potranno trattare congiuntamente i dati ai fini della gestione e del seguito di tali contenziosi e fasi precontenzioso.
• Responsabili del trattamento: Elite, eventualmente in collaborazione con uno dei propri clienti.
• Dati trattati: dati identificativi (titolo, nome, cognome), stato civile, informazioni economiche e finanziarie, cronologia / informazioni relative agli scambi e ai rapporti con Elite e/o uno dei suoi clienti e, più in generale, qualsiasi informazione necessaria in considerazione dell’oggetto della controversia, fatti contestati all’origine del procedimento, informazioni / documenti / prove raccolte al fine di accertare o confutare fatti che potrebbero essere contestati, caratteristiche e dettagli della fase precontenziosa / contenziosa / del procedimento, decisione, informazioni necessarie per l’esecuzione della decisione, ecc., compresi, se del caso, i dati relativi a condanne (in particolare penali), reati o misure di sicurezza, o i cosiddetti dati di «categoria speciale» come definiti sopra.
• Base giuridica del trattamento: tale trattamento dei dati personali dell’utente si fonda sugli interessi legittimi perseguiti da Elite e/o dal cliente Elite interessato nel tutelare/far valere i propri interessi e diritti in sede giudiziaria, in particolare in relazione ai rapporti con gli interessati, ecc. Inoltre, nell’ambito di tale trattamento, i cosiddetti dati personali “di categorie particolari” possono essere trattati per le finalità sopra menzionate, qualora ciò sia strettamente necessario per tali finalità e per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Allo stesso modo, i dati relativi a reati, condanne o misure di sicurezza possono essere trattati al fine di consentire a Elite e/o al cliente Elite interessato di preparare e, se del caso, intentare e dare seguito ad azioni legali in qualità di vittima/e, imputato/i o per conto di una vittima o di un imputato, nonché di far eseguire la decisione emessa.
• Periodo di conservazione dei dati: come indicato sopra, i dati trattati in relazione alle varie finalità sopra illustrate vengono conservati in forma archiviata per i termini di prescrizione previsti dalla legge, in particolare a fini probatori in caso di contenzioso. In caso di fase precontenziosa avviata prima della scadenza dei suddetti termini e che richieda la conservazione dei dati personali, in particolare per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti di Elite e/o del cliente Elite interessato, tali dati saranno conservati fino alla risoluzione amichevole della controversia (compresa, se del caso, la sua esecuzione) o, in mancanza di ciò, saranno cancellati una volta che l’azione legale corrispondente sia caduta in prescrizione. In caso di contenzioso o procedimenti, in particolare procedimenti giudiziari, avviati prima della scadenza dei suddetti termini e che richiedano la conservazione dei dati personali, in particolare per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti di Elite e/o del cliente Elite interessato, tali dati saranno conservati per tutta la durata di tali procedimenti e fino a quando non saranno più disponibili i mezzi di ricorso ordinari e straordinari contro la decisione emessa. Le decisioni emesse potranno essere conservate da Elite e/o dal cliente Elite interessato fino alla completa esecuzione della decisione, o anche come archivi permanenti.

N.B.: per quanto riguarda tutti i periodi di conservazione attivi di cui alla sezione 4 sopra riportata, si informa che si tratta dei periodi applicati “in linea di principio” dal/dai titolare/i del trattamento, a meno che l’utente non eserciti il proprio diritto alla cancellazione, il diritto di opposizione o il diritto di revocare il consenso, nelle situazioni e secondo le modalità indicate nella sezione 6 di seguito. In tal caso, una volta esercitati tali diritti, i Suoi dati saranno conservati esclusivamente in forma archiviata per i periodi di conservazione previsti per ciascuna delle finalità descritte nella presente sezione 4, alle condizioni indicate al punto 4.14. Tali periodi potranno essere adeguati, in conformità alla normativa applicabile, a seconda della natura dei dati, delle finalità perseguite e degli obblighi legali o contenziosi di Elite.

5. Chi sono i destinatari dei tuoi dati personali? In che modo condividiamo i tuoi dati?

5.1 In linea di principio, solo le persone autorizzate all’interno di Elite possono accedere ai dati personali dell’utente qualora tale accesso sia necessario per lo svolgimento delle loro mansioni e/o incarichi, ovvero, in particolare, il personale autorizzato di Elite (compresi, in senso lato, dipendenti, stagisti, personale interinale, ecc.), in particolare i responsabili dei settori marketing, comunicazione, gestione delle vendite, reclutamento e risorse umane, relazioni con i clienti e i potenziali clienti, amministrazione, finanza e affari legali, sviluppo, IT, progetti, ecc.

5.2 Anche i destinatari esterni a Elite potrebbero, ove del caso, ricevere i dati personali dell’utente, ovvero:

• I clienti di Elite (ovvero gli inserzionisti), per determinati dati personali e in determinate situazioni;
• studenti ed ex studenti presenti sul sito, esclusivamente per i dati necessari a gestire le richieste di contatto che inviate loro;
• i fornitori degli strumenti di intelligenza artificiale integrati nel sito;
• i dipartimenti o gli enti incaricati della revisione contabile di Elite e/o dei suoi clienti, ove applicabile (revisore legale, dipartimenti o enti incaricati delle procedure di revisione interna o esterna, organismi autorizzati a svolgere ispezioni, ecc.);
• i consulenti di Elite e/o, se del caso, i clienti di Elite (legali, finanziari, contabili, ecc.);
• i partner di Elite e/o i clienti di Elite, ove applicabile, inclusi in particolare i loro fornitori di servizi e fornitori attuali o potenziali;
• gli editori dei social media, gli editori di siti web di terze parti o gli editori dei cookie utilizzati sul sito, oppure società terze coinvolte, ad esempio, nella realizzazione di operazioni di marketing diretto o di comunicazione, ecc., nella gestione delle nostre attività di marketing o nel funzionamento del sito in senso lato (ad es. fornitura e corretto funzionamento delle funzionalità offerte, prestazioni, sicurezza, ecc.). A questo proposito, si precisa inoltre che se l’utente pubblica su Internet, e in particolare sul sito o sulle pagine social di Elite, contenuti che rivelano i propri dati personali, tali contenuti potranno ovviamente essere accessibili a qualsiasi utente di Internet. Allo stesso modo, se avete acconsentito al nostro utilizzo dei vostri dati personali per finalità di comunicazione interna e/o esterna, tali dati potrebbero essere accessibili o visualizzabili dal pubblico a cui sono destinate tali comunicazioni, a seconda degli utilizzi a cui avete acconsentito;
• fornitori di servizi tecnici o di altro tipo coinvolti in attività o incarichi per i quali l’accesso ai dati personali sia necessario e/o giustificato. Questa categoria di destinatari può includere anche eventuali editori di applicazioni, programmi software o strumenti utilizzati nel corso delle nostre attività, oppure eventuali fornitori di servizi informatici o di manutenzione relativi alle applicazioni, ai programmi software e/o agli strumenti utilizzati da Elite e/o dai clienti di Elite, ove applicabile, e nell’ambito dei quali i dati personali dell’utente potrebbero essere trattati;
• enti previdenziali e fiscali autorizzati a ricevere dati personali in determinate situazioni;
• enti, funzionari giudiziari e pubblici, in particolare nell’ambito delle loro funzioni di recupero crediti;
• ove applicabile, l’ente responsabile della gestione dell’elenco di esclusione dal telemarketing;
• funzionari giudiziari, pubblici ufficiali e, ove del caso, i tribunali o le autorità amministrative o giudiziarie competenti, al fine di consentire la vendita o il trasferimento, in tutto o in parte, delle attività o dei beni di Elite e/o dei clienti di Elite, ove del caso, oppure nell’ambito della gestione e del seguito delle fasi precontenzioso e/o contenzioso;
• la parte o le parti avverse e i loro consulenti, ove applicabile, nell’ambito della fase precontenziosa e/o contenziosa;
• gli assicuratori di Elite e/o dei clienti di Elite, ove applicabile.

5.3 Il titolare o i titolari del trattamento potrebbero inoltre essere tenuti a comunicare i dati personali dell’utente in risposta a richieste legittime da parte di autorità pubbliche o autorizzate, sulla base delle disposizioni legislative o regolamentari a loro applicabili. I dati personali dell’utente potrebbero pertanto essere comunicati a qualsiasi autorità avente diritto a riceverli, in particolare in caso di richiesta da parte di autorità giudiziarie, di polizia o amministrative.

5.4 Si precisa che i destinatari sopra indicati non ricevono necessariamente tutti i Suoi dati personali, a seconda della finalità che richiede tale comunicazione.

6. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?

6.1 Fatte salve le condizioni, i termini e i limiti previsti dalle disposizioni legislative e regolamentari in materia di protezione dei dati personali, l’utente gode dei seguenti diritti in relazione ai propri dati:

• Diritto di accesso: l’utente può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei propri dati personali da parte di Elite e/o, se del caso, dei clienti di Elite e, in tal caso, l’accesso a tali dati personali, nonché a determinate informazioni relative al trattamento dei propri dati personali e alle caratteristiche di tale trattamento;
• Diritto di rettifica: puoi richiedere la correzione dei dati personali che ritieni incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione: l’utente può, in determinati casi previsti dalle disposizioni applicabili, richiedere la cancellazione dei propri dati personali (ad eccezione, ad esempio, dei casi in cui ciò sia necessario per l’adempimento del rapporto contrattuale con Elite e/o con un cliente di Elite, se del caso, oppure nei casi in cui sia necessario affinché Elite e/o un cliente di Elite, se del caso, adempiano ai propri obblighi legali o normativi o per far valere o esercitare i propri diritti);
• Diritto alla limitazione del trattamento: puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali, ovvero chiedere, in determinati casi, che i tuoi dati personali vengano contrassegnati al fine di limitarne il trattamento futuro;
• Diritto alla portabilità dei dati: l’utente ha il diritto, in determinati casi e alle condizioni previste dalle disposizioni applicabili, di richiedere di ricevere i dati personali che ti riguardano e che ci hai fornito o, ove tecnicamente fattibile, di farli trasmettere a un terzo, in un formato leggibile da un dispositivo elettronico (si precisa che tale diritto alla portabilità dei dati si applica solo al trattamento basato sul consenso degli interessati o sull’esecuzione di un rapporto contrattuale, e a condizione che il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati);
• Diritto di revocare il consenso: l’utente può revocare il proprio consenso qualora il trattamento sia basato su tale consenso, senza che la revoca incida sulla liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca;
• Diritto di impartire istruzioni in merito alla conservazione, alla cancellazione o alla comunicazione dei propri dati personali dopo la propria morte. A tal proposito, in caso di decesso portato a conoscenza del/i titolare/i del trattamento, si prega di notare che i dati personali dell’utente saranno cancellati (a meno che non debbano essere conservati per un periodo specifico per motivi legati ai nostri obblighi legali e normativi e/o ai termini di prescrizione e/o ai periodi di conservazione obbligatori di cui alla sezione 4 sopra riportata nei dettagli relativi alle caratteristiche del trattamento), previa comunicazione, ove applicabile, a un terzo da lui eventualmente designato.
• Diritto di opposizione: in determinati casi e alle condizioni previste dalle disposizioni applicabili, l’utente ha il diritto di opposizione, che gli consente di opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi alla sua situazione particolare; si precisa che, per quanto riguarda le operazioni di marketing diretto, compresa l’eventuale profilazione ad esse correlata, l’utente ha un diritto di opposizione assoluto, che può essere esercitato in qualsiasi momento, senza dover fornire alcuna motivazione o giustificazione.
• Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo altrettanto significativo sulla tua persona (articolo 22 del GDPR). A tal proposito, i risultati dei test di orientamento, la stima delle probabilità di ammissione e le risposte dell’assistente di orientamento sono forniti a titolo puramente indicativo e non danno luogo ad alcuna decisione di questa natura.

6.2 Per quanto riguarda il trattamento dei Suoi dati personali effettuato da Elite in qualità di titolare del trattamento (anche congiuntamente ai propri clienti), tali diritti possono essere esercitati nei confronti di Elite (i) tramite e-mail all’indirizzo seguente: contact@thotismedia.com oppure (ii) per posta all’indirizzo seguente: Elite (Thotis), 14K – PARC TECHNOLOGIQUE DE MONTMAGNY, 26 RUE DES SABLONS, 95360 MONTMAGNY (Francia).

Una volta ricevuta tale richiesta, verrà fornita una risposta il prima possibile e, in ogni caso, entro un mese dal ricevimento della stessa. Se necessario, tale termine potrà essere prorogato di due mesi, tenendo conto della complessità e del numero delle richieste ricevute; in tal caso, il richiedente ne sarà informato.

In caso di ragionevole dubbio circa l’identità dell’interessato che presenta tale richiesta per esercitare i diritti sopra menzionati, gli potrà essere chiesto di fornire ulteriori informazioni necessarie a confermare la propria identità e, a tal fine, qualora la situazione lo richieda, gli potrà essere richiesta una fotocopia di un documento di identità firmato. In tal caso, i termini di risposta sopra indicati saranno sospesi in attesa di ricevere le informazioni aggiuntive necessarie per identificare l’interessato.

La richiesta può essere presentata dall’interessato o da una persona da lui specificatamente autorizzata a tal fine, a condizione che la persona autorizzata dimostri la propria identità e quella dell’interessato, la propria autorizzazione, nonché la durata e la finalità precisa di tale autorizzazione. L’autorizzazione deve inoltre specificare se la persona autorizzata possa ricevere la risposta.

Elite ha nominato un responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: contact@thotismedia.com.

6.3 Inoltre, qualora i tuoi dati personali siano trattati da un altro soggetto che agisce in qualità di titolare del trattamento, sia congiuntamente a Elite sia per proprio conto, dovrai rivolgerti direttamente al soggetto in questione per esercitare i tuoi diritti in relazione a tale trattamento.

Ad esempio, per quanto riguarda il trattamento dei dati personali effettuato da un cliente di Elite in qualità di titolare del trattamento, per proprio conto e non congiuntamente a Elite, è necessario rivolgersi direttamente al cliente in questione per esercitare i propri diritti in relazione a tale trattamento.

6.4 Inoltre, e per completezza, Elite può in alcuni casi essere considerata titolare congiunto del trattamento dei dati personali dell’utente insieme ai social network sui quali Elite dispone di pagine dedicate o con i quali Elite offre all’utente la possibilità di interagire (si vedano i dettagli sulle finalità nella sezione 4 sopra). A seconda del social network in questione, il titolare congiunto del trattamento può essere:

• Facebook e Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda. Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte di Meta Platforms Ireland Limited, si prega di consultare l’Informativa sulla privacy di Meta Platforms Ireland Limited, nonché le informative sui cookie di Facebook e Instagram, ove applicabili, al fine di configurare i cookie utilizzati sulle pagine di questi social network;
• YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda. Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte di Google, si prega di consultare l’Informativa sulla privacy di Google e le informazioni relative all’utilizzo dei cookie da parte di Google;
• X (precedentemente Twitter): Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublino 2, D02 AX07, Irlanda. Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte di Twitter, si prega di consultare l’Informativa sulla privacy e l’Informativa sui cookie di Twitter, ove applicabile, al fine di configurare i cookie utilizzati sulle pagine di questo social network;
• TikTok: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublino, D02 T380, Irlanda e TikTok Information Technologies UK Limited, 6° piano, One London Wall, Londra, EC2Y 5EB, Regno Unito. Per ulteriori informazioni sulle modalità con cui le suddette entità di TikTok trattano i tuoi dati personali in qualità di contitolari del trattamento, ti invitiamo a consultare l’Informativa sulla privacy di TikTok e, ove applicabile, l’Informativa sui cookie dei siti web di TikTok, al fine di configurare i cookie utilizzati sulle pagine di questo social network;
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda. Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte di LinkedIn, si prega di consultare l’Informativa sulla privacy e l’Informativa sui cookie di LinkedIn, ove applicabile, al fine di configurare i cookie utilizzati sulle pagine di questo social network.

In questi casi, per esercitare i diritti sopra indicati, puoi anche controllare le impostazioni del tuo account sui social network sopra indicati e/o contattare:

• per Facebook e Instagram: il Responsabile della protezione dei dati di Meta Platforms Ireland Limited tramite e-mail, in particolare utilizzando l’apposito modulo di contatto;
• per YouTube: il responsabile della protezione dei dati di Google Ireland Limited tramite e-mail, in particolare utilizzando l'apposito modulo di contatto;
• per X (ex Twitter): il responsabile della protezione dei dati di X tramite e-mail, in particolare utilizzando l'apposito modulo di contatto;
• per TikTok: il responsabile della protezione dei dati di TikTok tramite e-mail, in particolare utilizzando l’apposito modulo di contatto;
• per LinkedIn: il responsabile della protezione dei dati di LinkedIn tramite e-mail, in particolare utilizzando l'apposito modulo di contatto.

6.5 Infine, l’utente ha in ogni caso il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente (in Francia, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, o “CNIL”: 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Parigi cedex 07; tel.: 01 53 73 22 22) qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali non sia effettuato in conformità alle disposizioni legislative e regolamentari in materia di protezione dei dati personali.

Per comprendere i tuoi diritti, puoi anche consultare le spiegazioni fornite dalla CNIL qui: https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

6.6 Si informa inoltre che, ai sensi dell’articolo L. 223-1 del Codice del consumo francese, modificato dalla legge n. 2025-594 del 30 giugno 2025, se l’utente è un consumatore, potrà essere oggetto di marketing telefonico solo previo consenso. Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

7. In che modo vengono protetti i tuoi dati personali?

7.1 Elite adotta misure di sicurezza organizzative e tecniche adeguate, tenendo conto in particolare delle categorie di dati personali trattati, dello stato dell’arte, dei costi di attuazione e della natura, della portata, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, al fine di proteggere i dati personali dell’utente da qualsiasi intrusione dolosa, perdita, alterazione o divulgazione a terzi non autorizzati e, più in generale, per preservare la sicurezza e la riservatezza di tali dati personali e garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

In caso di difficoltà, Elite farà tutto il possibile per contenere i rischi e adotterà tutte le misure appropriate in conformità con i propri obblighi legali e normativi (azioni correttive, notifica della violazione alla CNIL senza indebito ritardo e, ove possibile, entro e non oltre 72 ore dal momento in cui ne è venuta a conoscenza e, se del caso, comunicazione agli interessati, ecc.).

7.2 Nello sviluppo, nella progettazione, nella selezione e nell’utilizzo dei servizi offerti sul sito che comportano il trattamento dei dati personali, Elite tiene conto del diritto alla protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita (principi di “Privacy by design and by default”).

7.3 L'accesso ai dati personali dell'utente è limitato ai nostri dipendenti o partner e, più in generale, ai destinatari sopra indicati, che sono autorizzati e hanno necessità di conoscerli nell'ambito dello svolgimento dei propri incarichi e/o delle proprie attività.

7.4 Qualora una parte o la totalità di un trattamento di dati personali sia affidata a terzi, Elite impone contrattualmente ai propri incaricati del trattamento di fornire garanzie di sicurezza, in particolare garanzie di riservatezza, in merito ai dati personali a cui potrebbero avere accesso (misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere tali dati).

8. I tuoi dati personali vengono trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo?

8.1 I dati personali dell’utente vengono trattati preferibilmente all’interno dello Spazio economico europeo (SEE).

8.2 In relazione alle finalità sopra indicate, alcuni dei Suoi dati personali potrebbero tuttavia essere trasferiti a soggetti terzi con sede in paesi al di fuori del SEE (ad esempio, incaricati del trattamento coinvolti nel trattamento sopra indicato, ecc.).

Si ritiene che alcune di queste entità garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali in quanto hanno sede in un paese la cui legislazione in materia di protezione dei dati personali è stata riconosciuta come tale da garantire un livello adeguato di protezione (cfr. le decisioni di adeguatezza della Commissione europea https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) oppure perché si sono impegnate a rispettare un quadro normativo in materia di protezione dei dati denominato «Data Privacy Framework» (l’elenco dei soggetti interessati è disponibile qui: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search, precisando che tale quadro normativo riguarda esclusivamente i soggetti statunitensi).

Inoltre, qualora il Paese in cui ha sede l’entità in questione o l’entità stessa non garantiscano un livello adeguato di protezione di tali dati, ci assicuriamo che vengano adottate misure di sicurezza e riservatezza adeguate per garantire che i dati dell’utente rimangano protetti.

Di conseguenza, in questi casi, si informa l’utente che i trasferimenti dei suoi dati personali ad altri soggetti al di fuori del SEE sono regolati dalla stipula, con i destinatari di tali dati, delle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea, che ci consentono di garantire l’adozione di adeguate misure di salvaguardia per la protezione di tali dati, integrate, ove applicabile, da ulteriori misure volte a proteggere i dati personali dell’utente.

In via eccezionale, in assenza di una decisione di adeguatezza e di garanzie adeguate, un trasferimento occasionale può avvenire anche ai sensi dell’articolo 49 del GDPR se il trasferimento è necessario per l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il titolare del trattamento o per l’attuazione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, se il trasferimento è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato nell’interesse dell’interessato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica, oppure se l’interessato ha espressamente acconsentito al trasferimento proposto, dopo essere stato informato dei possibili rischi che tali trasferimenti comportano per lui a causa dell’assenza di una decisione di adeguatezza e di garanzie adeguate.

È possibile ottenere una copia dei documenti di riferimento citati nella presente sezione (priva di qualsiasi informazione commerciale considerata sensibile o riservata o soggetta al segreto commerciale) rivolgendosi al referente indicato nella sezione precedente “Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?”.

9. In che modo il sito e le pagine sui social media sono collegati a siti di terze parti?

9.1 Si informa l’utente che i media digitali di Elite (in particolare il sito e le pagine social di Elite) possono fornire o contenere link a siti di terzi, inclusi i siti dei clienti di Elite (ovvero gli inserzionisti) o i social network. Elite non ha alcun controllo sull’attività di tali siti né sulle politiche da essi applicate in materia di protezione dei dati personali dell’utente e dei suoi diritti. Si consiglia di verificare le garanzie offerte da tali siti prima di interagire con essi. A questo proposito, si richiama l’attenzione sul fatto che la politica di protezione dei dati personali di tali siti potrebbe differire dalla presente politica di protezione dei dati del sito, e che è responsabilità dell’utente prenderne visione.

9.2 Se l’utente pubblica su Internet, e in particolare sui social media, comprese le pagine social di Elite, contenuti che rivelano i propri dati personali, tali contenuti potrebbero essere accessibili a qualsiasi utente di Internet e raccolti o utilizzati da terzi, in particolare su siti web o social network, per finalità e con modalità di cui Elite non è responsabile. Tale trattamento è di competenza dei gestori di tali siti web o social network, fatti salvi i casi di titolarità congiunta di cui al punto 6.4.

10. È possibile modificare la presente informativa sulla protezione dei dati?

10.1 La presente informativa sulla protezione dei dati può essere modificata in qualsiasi momento; le modifiche entrano in vigore alla data di pubblicazione del relativo aggiornamento. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata all'inizio della presente informativa.

10.2 In caso di modifica, la nuova informativa sulla protezione dei dati sarà pubblicata sul sito nella sezione dedicata. Inoltre, tutti i moduli di raccolta dei dati personali presenti sul sito contengono un link alla presente informativa.

10.3 Vi invitiamo pertanto a consultarla regolarmente.

11. Qual è la politica di gestione dei cookie del sito?

11.1 Quando l'utente visita il sito, nel suo browser o dispositivo potrebbero essere installati e/o letti cookie e altri strumenti di tracciamento o tecnologie simili.

11.2 È possibile accedere alla “politica sui cookie” di Elite tramite il link presente nel piè di pagina di ogni pagina del sito.

12. Ulteriori informazioni sulla piattaforma di orientamento Elite

Nell’ambito dell’utilizzo della piattaforma di orientamento, Elite può trattare alcuni dati personali specifici per il suo funzionamento. Tale trattamento integra quello descritto per l’utilizzo del sito web elitehighered.com e quello sopra menzionato, e soddisfa gli stessi requisiti di riservatezza e sicurezza.

Le categorie di dati che possono essere raccolti tramite la piattaforma di orientamento comprendono in particolare:

• Dati identificativi (cognome, nome, indirizzo e-mail, ID utente, ecc.);
• Dati di autenticazione (password crittografata);
• Dati relativi al percorso formativo e ai progetti di orientamento (livello di istruzione, indirizzi di studio, risultati accademici, programmi e scelte in fase di valutazione) e risposte ai test di orientamento;
• Dati tecnici relativi al dispositivo utilizzato (modello, sistema operativo, versione, identificativo univoco, dati di connessione e registri di utilizzo);
• Dati di localizzazione, qualora l'utente abbia attivato la funzione di geolocalizzazione sul proprio dispositivo (ricerca di istituzioni nelle vicinanze, personalizzazione del servizio);
• Dati scambiati con funzioni di assistenza automatizzata che integrano strumenti di intelligenza artificiale (“bot”).

La piattaforma può, previa autorizzazione dell’utente, accedere alla sua posizione geografica al fine di fornire determinati servizi personalizzati (ad esempio: visualizzazione di contenuti adattati alla posizione, ottimizzazione dell’esperienza di navigazione dell’utente, ecc.). Tali dati di localizzazione:

• viene raccolta e trattata solo previo consenso esplicito dell’utente;
• viene utilizzato solo durante la sessione di utilizzo e non viene conservato al termine della stessa;
• può essere disattivata in qualsiasi momento nelle impostazioni del browser o del dispositivo, ove applicabile, senza influire sulle altre funzionalità.

Per quanto riguarda l'uso di strumenti di intelligenza artificiale e bot, il sito e la piattaforma includono funzionalità basate su tecnologie di intelligenza artificiale (“IA”) che forniscono assistenza automatizzata, rispondono alle domande degli utenti o facilitano l'accesso a determinate informazioni.

In tale contesto, Elite può trattare, tramite tali strumenti, i dati che l’utente inserisce o comunica volontariamente (testo libero, messaggi, richieste, ecc.). Tale trattamento:

• ha lo scopo di generare risposte automatiche e migliorare la qualità del servizio offerto all'utente;
• possono essere utilizzati a fini commerciali o conservati oltre il periodo indicato di seguito solo previo consenso separato dell’utente, che può essere revocato in qualsiasi momento (ottenuto congiuntamente dal titolare della potestà genitoriale per gli utenti di età inferiore ai quindici anni);
• non esonera l'utente dall'obbligo di prestare attenzione: nella misura in cui l'utente inserisca autonomamente informazioni nei campi di testo o nella chat, è sua responsabilità non condividere dati sensibili o dati non necessari alla gestione della propria richiesta.

Le caratteristiche di tale trattamento sono le seguenti:

• Test di orientamento e stima delle probabilità di ammissione: trattamento necessario per l’erogazione del servizio richiesto dall’utente (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR); i risultati sono forniti a titolo puramente indicativo e non costituiscono la base per alcuna decisione riguardante l’utente; i dati sono conservati per tutta la durata dell’account;
• Gestione dell’account utente: trattamento necessario all’esecuzione delle condizioni d’uso della piattaforma di orientamento (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR); i dati vengono conservati per tutta la durata dell’utilizzo dell’account, per poi essere cancellati dopo un periodo di due anni di inattività o su richiesta dell’utente; è possibile cancellare l’account direttamente dalla piattaforma di orientamento;
• Geolocalizzazione: trattamento basato sul consenso dell’utente (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR); i dati vengono utilizzati esclusivamente durante la sessione di navigazione e non vengono conservati oltre la sua conclusione;
• Assistenza automatizzata basata sull’intelligenza artificiale: trattamento necessario per l’erogazione del servizio richiesto dall’utente (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR), con il miglioramento della qualità del servizio basato sul legittimo interesse di Elite (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR); le conversazioni vengono conservate per 30 giorni dall’ultimo scambio, salvo che non venga prestato un consenso separato per una conservazione più lunga; gli strumenti sono forniti da Chatbase Inc., con sede negli Stati Uniti, e eventuali trasferimenti al di fuori del SEE sono regolati secondo le condizioni di cui alla sezione 8; Elite garantisce, nel proprio rapporto contrattuale con il fornitore, che tali dati non vengano utilizzati per addestrare i suoi modelli;
• Trasparenza: l'utente viene chiaramente informato, nell'interfaccia, che sta interagendo con un sistema di intelligenza artificiale.